Ensayo Contabilidad Computarizada

República Bolivariana de Venezuela
Contaduría Pública
Contabilidad Computarizada
(Ensayo)
San Cristóbal, 2017

La contabilidad computarizada es la incorporación de nuevas estrategias para
facilitar los avances tecnológicos actuales, no sólo ha revolucionado los
métodos tradicionales del papel de la contabilidad, sino que ha creado
nuevos tipos de aplicaciones de contabilidad para las empresas. Podemos
definir la contabilidad computarizada como una herramienta que consiste en
la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los
diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde
el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las
operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización.
La contabilidad es una función necesaria para cualquier negocio, todas las

empresas deben llevar un registro de sus ingresos y gastos, cabe señalar que,
los sistemas computarizados tienen ventajas sobre los sistemas, por tanto,
ayuda en el ahorro de tiempo ya que, permite la entrada de datos más
rápidamente que la contabilidad manual y documentos tales como facturas,
órdenes de compra y nómina para ser cotejadas e impresos con rapidez y
precisión. Otra de las ventajas podría ser, la reducción de errores puesto que,
la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.
Por el contrario, el utilizar un sistema computarizado de contabilidad trae

consigo algunos problemas, tales como: perdida de información a través de
apagones o virus, costos elevados de Software y Hardware, cantidad
considerable de tiempo y dinero invertido en la formación del personal.
Ahora bien, un sistema contable, son todos aquellos elementos de

información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de
apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera
eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada,
registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares) y resumida
(Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios
finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del
negocio, hasta los clientes y el gobierno.
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de

información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo el sistema contable de
cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé,
tiene varios tipos de sistemas contables, A continuación veremos cada uno
de ellos :
Sistema de diario mayor único
Este sistema está basado en la evolución del diario continental fue diseñado
con la finalidad de simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor,
lo cual se logró uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor,
eliminando en este diario el número de folio de las contra cuentas, la fecha y
el número de asiento
Diario tabular
En el este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo

que en éste se abre una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual
se anotan las cantidades correspondientes de cuentas que faltan de espacios
que no se les asignó columnas especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento
no es constante
Sistema de diario y caja
Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el

registro oportuno de las operaciones, basado en la división del trabajo.
Sistema centralizador
Es un sistema contable que basa el registro de las operaciones en la división

de trabajo en diversos diarios auxiliares que registran las operaciones de
manera homogénea.
Sistema de pólizas
Este sistema es una evolución más de los métodos de registros manuales que
consiste en emplear un documento individual para registrar cada operación,
teniendo como característica el hecho de que permite una mayor división del
trabajo.
Sistema de cuentas por cobrar
El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas

empresas tenían de expedir recibos para el cobro de determinados ingresos
Sistema de cuentas por pagar
El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa,

principalmente en aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a
crédito.
Para terminar, se puede acotar que la contabilidad computarizada es una

herramienta de control y gestión contable financiera, que sirve tanto para
estudiantes como para profesionales de la contabilidad, considerando que
todos los procesos contables de las empresas, entidades y negocios se
realizan actualmente en programas de sistemas computarizados para una
mejor contabilidad con más confiabilidad y rapidez. También podemos decir
que un sistema contable se basa en el estudio de la toma de decisiones de
una empresa, de conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, evaluar la gestión de los administradores del ente económico,
entre otros.

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