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Agua Potable
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TEMA PÁGINA
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ ii
VISIÓN.............................................................................................................................................iii
MISIÓN ............................................................................................................................................iii
MANUAL DE ORGANIZACIÓN MUNICIPAL ................................................................................. 1
OBJETIVOS DEL MANUAL ............................................................................................................ 1
CAPÍTULO I..................................................................................................................................... 4
ASPECTOS LEGALES DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL ..................................................... 5
DEPENDENCIAS, UNIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS MUNICIPALES .. 3
CAPÍTULO II.................................................................................................................................. 16
DESCRIPCIÓN DE DEPENDENCIAS MUNICIPALES................................................................ 16
CONCEJO MUNICIPAL: ............................................................................................................... 16
ALCALDÍA MUNICIPAL: ............................................................................................................... 21
AUDITORÍA INTERNA .................................................................................................................. 25
ASESORÍA JURÍDICA .................................................................................................................. 29
UNIDAD DE SECRETARÍA MUNICIPAL ..................................................................................... 34
UNIDAD DE JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES Y DE TRÁNSITO ................................ 46
UNIDAD DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINACIERA INTEGRADA MUNICIPAL ............. 56
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN .......................................................................... 87
SUPERVISIÓN DE OBRAS ........................................................................................................ 102
COORDINACIÓN DE CONTROL DE LA CONSTRUCCIÓN PRIVADA ................................... 103
COORDINACIÓN DE CATASTRO/IUSI ..................................................................................... 109
COORDINACIÓN DE UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL ..................................................... 116
COORDINACIÓN DEL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL ....................................... 128
OFICINA MUNICIPAL DE RECURSOS HUMANOS ................................................................. 132
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER .................................................................................. 140
COORDINACIÓN DE LA UNIDAD MUNICIPAL DEL ADULTO MAYOR .................................. 151
COORDINACIÓN DE JORNADAS MÉDICAS ........................................................................... 159
COORDINACIÓN DE LA GUARDERÍA MUNICIPAL................................................................. 164
COORDINACIÓN DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA VÍCTIMA ........ 170
OFICINA MUNICIPAL DE LA JUVENTUD ................................................................................. 175
UNIDAD DE MERCADOS MUNICIPALES ................................................................................. 182
UNIDAD DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO .............................................................. 189
UNIDAD DE INFORMÁTICA ...................................................................................................... 202
UNIDAD MUNICIPAL DE RELACIONES PÚBLICAS ................................................................ 209
UNIDAD DE CEMENTERIO MUNICIPAL .................................................................................. 212
UNIDAD MUNICIPAL DE TRANSPORTES ............................................................................... 219
ACADEMIA MUNICIPAL DE ARTE ............................................................................................ 224
ACADEMIA MUNICIPAL DE DEPORTES ................................................................................. 238
UNIDAD DE POLICÍA MUNICIPAL DE TRÁNSITO ................................................................... 245
UNIDAD DE POLICÍA MUNICIPAL ............................................................................................ 256
UNIDAD DE ALBERGUE MUNICIPAL DE MASCOTAS ........................................................... 266
UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS ........................................................................................ 269
UNIDAD MUNICIPAL DEL PARQUE ECOLÓGICO SENDEROS DE ALUX ............................ 276
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA............................................................ 282
PROGRAMA MUNICIPAL DE CULTURA PERMANENTE........................................................ 290
i
INTRODUCCIÓN
La Constitución Política de la República de Guatemala establece que las municipalidades
son instituciones autónomas y que actúan por delegación del Estado, cuyo fin supremo es
la realización del bien común de sus habitantes. Respetando los derechos constitucionales
ordenados en la Ley como marco legal, el Código Municipal, Decreto 12-2002 y sus
reformas del Congreso de la República, en su artículo 34 indica que: “Las municipalidades
a través del Concejo Municipal, emitirán su propio reglamento interno de organización y
funcionamiento de sus oficinas, así como el reglamento del personal, reglamento de
viáticos y demás disposiciones que garanticen la buena marcha de la administración
municipal”.
Con la aprobación del presente Manual, por parte del Concejo Municipal, se fortalece la
capacidad de gestión y administración municipal, incluyendo los sistemas administrativos y
financieros internos. Su vigencia e implementación le da sostenibilidad a la modernización
mediante el equipamiento de la municipalidad con una estructura organizacional adecuada
para realizar sus funciones y competencias, así como la aplicación de los principios
administrativos de desconcentración, delegación y descentralización.
ii
MUNICIPALIDAD DE SAN LUCAS SACATEPÉQUEZ
DEPARTAMENTO DE SACATEPÉQUEZ
VISIÓN
Ser una comuna transparente con participación activa de sus vecinos, ganadora de la
confianza de su población por la calidad en la prestación de los servicios y en la
ejecución del gasto público, desarrollando programas sociales y en la ejecución del
gasto público, desarrollando programas sociales, culturales, deportivos y otros para
cimentar valores en la población principalmente de respeto a las personas y tolerancia a
la diversidad que enriquece a todos.
MISIÓN
iii
MANUAL DE ORGANIZACIÓN MUNICIPAL
En el marco de referencia anterior los objetivos de este Manual, son los siguientes:
1
h) Contar con una estructura administrativa que facilite la labor de la
municipalidad en el proceso de descentralización de gobierno y
municipalidad.
2
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DE LA MUNICIPALIDAD
3
CAPÍTULO I
ASPECTOS LEGALES DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL
Así mismo el artículo 73, del mismo Código, en su parte conducente, indica; Los
servicios municipales serán prestados y administrados por: a) La municipalidad y sus
dependencias administrativas, unidades de servicio...; c) Concesiones otorgadas de
conformidad con las normas contenidas en este Código, la Ley de Contrataciones
del Estado y Reglamentos Municipales.
1.1. De organización de la administración municipal. (Artículos 34, 35, 68, 81, 90,
93, 94, 95, 97, 161 del Código Municipal)
1.2. De prestación de servicios municipales: Servicios públicos y Servicios
administrativo. (Artículo 253 de la Constitución Política de la República de
Guatemala y Artículos 35, 67, 68, 70, 72, 73 del Código Municipal).
1.3. De Planificación y Ordenamiento Territorial: (Artículo 253 de la Constitución
Política de la República de Guatemala y Artículo 22, 35, 142 al 147 del Código
Municipal).
1.4. De planificación y participación ciudadana: (Artículos 17, 35, 60 al 66,132 del
Código Municipal).
1.5. De respeto a la interculturalidad municipal y nacional (Artículo 66 de la
Constitución Política de la República de Guatemala y Artículos 35 y 55 del
Código Municipal).
1.6. De Coordinación Interinstitucional y asociativismo municipal. (Artículo 35 del
Código Municipal)
4
La Municipalidad para estar en condiciones de atender y ejercer de forma
eficiente y eficaz, las competencias y fundamentando los mismos según los
artículos del Código Municipal, así como contenidas en las siete materias
listadas, contiene en su estructura organizacional los siguientes órganos,
dependencias y unidades de servicios administrativos:
1.7. Órgano de gobierno: Concejo Municipal. Órgano Colegiado Superior de
Deliberación y Decisión, Artículos 9, 33 y 35 Código Municipal.
1.8. Órgano ejecutivo del Gobierno Municipal: Alcaldía o Despacho. Ejecuta y da
seguimiento a decisiones del Concejo Municipal. Dirige la Administración
Municipal; Jefatura Superior de todo el personal administrativo. Artículo 9, 52,
53 literales a, g del Código Municipal.
1.9. Alcaldías comunitarias o alcaldías auxiliares: Artículo 56 del Código Municipal.
(Figuraran en el organigrama)
1.10. Secretaría Municipal: Artículo 84, literal c del Código Municipal.
1.11. Juzgado de Asuntos Municipales: Artículo 259 de la Constitución Política de la
República de Guatemala y Artículo 161 del Código Municipal.
1.12. Dirección Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM-: Artículo 97,
del Código Municipal.
1.13. Tesorería Municipal: Artículos 86, 98 literal b del Código Municipal.
1.14. Oficina Municipal de Planificación -DMP-: Artículo 95 del Código Municipal.
1.15. Catastro Municipal: Artículo 35 literal x, 96 literal h, del Código Municipal.
1.16. De Planificación y Ordenamiento Territorial: (Artículo 253 de la Constitución
Política de la República de Guatemala y Artículo 22, 35, 142 al 147 del Código
Municipal).
1.17. Control de la Construcción Privada: Artículo 35 inciso b), 68 inciso m), 146 y
147 del Código Municipal.
1.18. Unidad de Gestión Ambiental: Artículo 64 y 97 de la Constitución Política de la
República de Guatemala y en el artículo 35 inciso y) del Código Municipal.
1.19. Recursos Humanos Municipales: artículos 262 de la Constitución Política de la
República de Guatemala; 93 y 94 del Código Municipal.
1.20. Dirección Municipal de la Mujer: Artículo 4 de la Constitución Política de la
República de Guatemala; artículo 35 inciso bb), 36 numeral 9, 96 Bis y 96 Ter,
del Código Municipal.
1.21. Mercados Municipales: artículo 3, 35 inciso e), 53 inciso e), 68 inciso a) y k),
72, 73 y 74 del Código Municipal.
1.22. Agua y Alcantarillado: artículo 35 inciso e), artículo 68 inciso a) y 142 inciso b)
Código Municipal, Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
1.23. Informática: artículo 35 inciso j) del Código Municipal.
1.24. Relaciones Públicas: artículo 17 inciso g), 60, 117 y 132 del Código Municipal.
1.25. Sindicatura Municipal: artículo 54, 36 numeral 3) del Código Municipal.
1.26. Transportes Municipales: artículo 35 inciso j) del Código Municipal.
1.27. Academia Municipal de Arte: artículo 62 de la Constitución Política de la
República de Guatemala y artículo 35 inciso j), m) y bb) del Código Municipal.
1.28. Academia Municipal de Deportes: artículo 91 de la Constitución Política de la
República y artículo 35 inciso j) y artículo 68 inciso f)
5
1.29. Policía Municipal de Tránsito: Artículo 100 y 183 inciso b) y e) de la
Constitución Política de la República, artículo 142 inciso a) y 165 inciso f) del
Código Municipal.
1.30. Policía Municipal: Artículo 100 de la Constitución Política de la República,
artículo 79 del Código Municipal.
1.31. Albergue: Ley de protección a los animales, Decreto Número 5-2017, Artículo
490 del Código Penal, Artículo 63 y 64, artículo 35 inciso j).
1.32. Servicios Públicos Municipales: Artículos 35 literales e y k, 68 y 72 al 78 del
Código Municipal.
1.33. Parque Ecológico Senderos de Alux: artículo 64, 91 y 97 y artículo 35 inciso y)
y 68 inciso i) del Código Municipal.
1.34. Auditoría Interna: Artículo 88 del Código Municipal.
1.35. Asesoría Jurídica: artículo 37 y 81 del código municipal.
6
decisiones de la gestión se realizará lo más cerca posible de donde se realizan los
procesos de prestación de servicios o producción de bienes.
Unidad de Mando: este principio establece que cada servidor público debe
ser responsable únicamente ante su jefe inmediato superior.
Delegación de la Autoridad: en función de los objetivos y la naturaleza de
sus actividades, la máxima autoridad delegará la autoridad en los distintos
niveles de mando, de manera que cada ejecutivo asuma la responsabilidad
en el campo de su competencia para que puedan tomar decisiones en los
procesos de operación y cumplir las funciones que le sean asignadas.
Asignación de Funciones y Responsabilidades: para cada puesto de trabajo
debe establecerse en forma clara y por escrito, las funciones y
responsabilidades, de tal manera que cada persona que desempeñe un
puesto, conozca el rol que le corresponde dentro de la organización interna.
Líneas de Comunicación: se establecerán y mantendrán líneas definidas y
recíprocas de comunicación en todos los niveles y entre las diferentes
7
unidades administrativas, evitando la concentración de información en una
persona o unidad administrativa.
Supervisión: se establecerán los distintos niveles de supervisión, como una
herramienta gerencial para el seguimiento y control de las operaciones, que
permitan identificar riesgos y tomar decisiones para administrarlos y
aumentar la eficiencia y calidad de los procesos.
Gerencia por Excepción: cada nivel ejecutivo deberá decidir sobre asuntos
que no se puedan resolver en los niveles inferiores, de tal manera que su
atención se oriente al análisis y solución de asuntos de trascendencia y que
beneficien a la institución en su conjunto.
Gerencia por Resultados: este enfoque significa establecer objetivos y
metas, definir las políticas como guías de acción, preparar planes de corto,
mediano y largo plazo en concordancia con los conceptos modernos del
presupuesto por programas, dirigir y motivar al personal para ejecutar las
operaciones y controlar los resultados de acuerdo al presupuesto
específico.
8
Como apoyo en la toma de decisiones y conducción de las operaciones de las
instituciones, es fundamental la existencia y funcionamiento de la Alta
Dirección, independientemente de la forma que esta se constituya.
El rol de la alta dirección (Junta de Directores, Comité de Coordinación, etc.),
es guiar y apoyar a la ejecución y control de las áreas específicas con objetivos
precisos que guarden la relación con la Visión y Misión institucionales. (Norma
2.10, Normas Generales de Control Interno Gubernamental, Acuerdo Interno
No. 09-03, CGC).
La máxima autoridad de cada ente público debe velar por que los informes
internos y externos, se elaboren y presenten en forma oportuna a quien
corresponda (Alta Dirección, Entes rectores, Organismo Legislativo y otros).
Todo informe tanto interno como externo, debe formar parte del sistema de
información gerencial que ayude a la toma de decisiones oportunas, y guarden
relación con las necesidades y los requerimientos de los diferentes niveles
ejecutivos institucionales y otras entidades. (Norma 2.11, Normas Generales de
Control Interno Gubernamental, Acuerdo Interno No. 09-03, CGC).
9
3.1. En materia de organización de la Administración Municipal: (Artículos 34, 35,
68, 81, 90, 93, 94, 95, 97, 161, del Código Municipal)
10
municipal. En aquellos casos en que la situación municipal no permita la
creación de esta unidad, las funciones las ejercerá el tesorero municipal.
p) La concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a sus miembros
para no asistir a sesiones.
3.2. En Materia de Prestación de Servicios Municipales: (artículos 16, 35, 68, 72, 73
del Código Municipal)
11
3.3. En Materia de Prestación de Servicios Administrativos: (Artículos, 15, 16 del
Código Municipal)
12
a) El Ordenamiento territorial y control urbanístico de la circunscripción
territorial.
b) La elaboración del catastro municipal en concordancia con los compromisos
adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la materia.
c) La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del
municipio.
d) La promoción y la gestión ambiental de los recursos naturales del municipio.
e) Formular y ejecutar planes de ordenamiento territorial y de desarrollo integral
del municipio en los términos establecidos en las leyes.
f) Dividir el municipio, cuando convenga a los interese del desarrollo y
administración municipal, o a solicitud de los vecinos, en distintas formas de
ordenamiento territorial internas, observando, en todo caso, las normas de
urbanismo y desarrollo urbano y rural establecidas en el municipio, así como
los principios de desconcentración y descentralización local.
g) Remitir en el mes de julio de cada año certificación de la división territorial de
su municipio al Instituto Nacional de Estadística y al Instituto Geográfico
Nacional.
h) Emitir la respectiva licencia municipal para lotificaciones, parcelamientos,
urbanizaciones y cualquier otra forma de desarrollo urbano o rural que
pretendan realizar o realicen el Estado, sus entidades o instituciones
autónomas y descentralizadas; así como cualquier persona individual o
jurídica.
i) Autorizar las licencias de construcción de obras públicas o privadas, en la
circunscripción del municipio.
13
f) participación de las comunidades de los pueblos indígenas, representar en
sus formas de cohesión social natural y como tales tienen derecho al
reconocimiento de su personalidad jurídica.
g) Fomentar y apoyar la inscripción en el registro civil de la municipalidad su
organización y administración interna que se rige de conformidad con sus
normas, valores y procedimientos propios, con sus respectivas autoridades
tradicionales reconocidas y respetadas por el Estado, de acuerdo a
disposiciones constitucionales y legales.
h) Convocatoria a los distintos sectores de la sociedad del municipio para la
formulación e institucionalización de las políticas públicas municipales y de
los planes de desarrollo urbano y rural del municipio, identificando y
priorizando las necesidades comunitarias y propuestas de solución a los
problemas locales.
i) Autorización de asociaciones civiles y de comités pro-mejoramiento.
j) Promover la organización de cuerpos técnicos, asesores y constitutivos que
sean necesarios para el municipio, así como el apoyo que estime necesario
a los consejos asesores indígenas de la alcaldía comunitaria o auxiliar, los
órganos de coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo u de
los Consejos Municipales de Desarrollo.
14
a) Adoptar las medidas que sean necesarias para la conservación, desarrollo y
aprovechamiento de los recursos naturales en forma eficiente. (Constitución
Política de la Republica Artículo 253)
b) La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del
municipio; (Código Municipal Artículo 35)
c) Se faculta a las municipalidades, no de manera exclusiva, a prevenir la
contaminación ambiental, debiéndose exigir el estudio de impacto ambiental
antes de la aprobación de todo proyecto. (La Ley de Protección y
Mejoramiento del Medio Ambiente (D.68-86) y su reglamento).
d) Las municipalidades y los habitantes del territorio nacional están obligados a
propiciar el desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga la
contaminación del ambiente y mantenga el equilibrio ecológico. Se dictarán
todas las normas necesarias para garantizar la utilización y el
aprovechamiento de la fauna, de la flora, de la tierra y del agua, se realicen
racionalmente, evitando su depredación. (Constitución Política de la
Republica Articulo 97)
e) Promoción y gestión ambiental de los recursos naturales del municipio; La
Ley Forestal (D.101-96) asigna a las municipalidades el 50% del valor de las
concesiones para ser invertido por estas en programas de vigilancia y control
forestal. Las municipalidades coadyuvarán en la formulación y realización de
programas educativos forestales, así como en la prevención de incendios
forestales. (Código Municipal Articulo 68)
f) La Ley de Áreas Protegidas (D: 4-89) estipula que basta la resolución de la
corporación municipal correspondiente para el establecimiento de un área
protegida en terrenos municipales.
a) Velar por la elevación del nivel de vida de todos los habitantes, procurando el
bienestar de la familia.
b) Formular políticas de protección, para la protección Integral de la Niñez y
Adolescencia a través de la comisión respectiva.
c) Gestionar la asignación a las municipalidades o a las gobernaciones
departamentales la administración de los albergues y asilos para ancianos
creados por el estado.
15
municipal, de conformidad con las prioridades de descentralización,
desconcentración y el acercamiento de los servicios públicos a los
Ciudadanos.
De conformidad con el artículo 35, inciso e) del Código Municipal, Decreto 12-2002
del Congreso de la República, es competencia del Concejo Municipal, “el
establecimiento, planificación, reglamentación, programación, control y evaluación
de la administración de los recursos financieros, así como las decisiones la
captación y asignación de los recursos, teniendo siempre en cuenta la preeminencia
de los intereses públicos”
16
CAPÍTULO II
DESCRIPCIÓN DE DEPENDENCIAS MUNICIPALES
1. CONCEJO MUNICIPAL:
17
El Concejo Municipal celebrará sesiones ordinarias y extraordinarias, serán
presididas por el alcalde o el concejal que legalmente le sustituya temporalmente en
el cargo.
Competencias:
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8. El planteamiento de conflictos de competencia a otras entidades presentes en el
municipio.
9. La emisión y aprobación de acuerdos, reglamentos y ordenanzas presentes en el
municipio.
10. La creación, supresión o modificación de sus dependencias, empresas y
unidades de servicios administrativos.
11. Autorizar el proceso de descentralización y desconcentración del gobierno
municipal, con el propósito de mejorar los servicios y crear los órganos
institucionales necesarios, sin prejuicio de la unidad de gobierno y gestión del
municipio.
12. La organización de cuerpos técnicos, asesores y consultivos que sean
necesarios al municipio, así como el apoyo que estime necesario a los consejos
asesores indígenas de la alcaldía comunitaria o auxiliar, así como de los órganos
de coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo y de los Consejos
Municipales de Desarrollo.
13. La preservación y promoción del derecho de los vecinos y de las comunidades a
su identidad cultural, de acuerdo a sus valores idiomas, tradiciones y
costumbres.
14. Las fijaciones de rentas de los bienes municipales sean estos de uso común o
no.
15. Proponer la creación, modificación o supresión de arbitrios al Organismo
Ejecutivo, quien trasladará el expediente con la iniciativa de ley respectiva al
Congreso de la República.
16. La fijación de sueldo y gastos de representación del alcalde; las dietas por
asistencia a sesiones del Concejo Municipal: y, cuando corresponda, las
remuneraciones a los alcaldes comunitarios o alcaldes auxiliares. Así como emitir
el reglamento de viáticos correspondiente.
17. La concesión de licencias temporales y aceptación de excusas a sus miembros
para no asistir a sesiones.
18. La aprobación de la emisión de conformidad con la ley, de acciones, bonos y
demás títulos y valores que se consideren necesarios para el mejor cumplimiento
de los fines y deberes del municipio.
19. La aprobación de los acuerdos o convenios de asociación o cooperación con
otras corporaciones municipales, entidades u organismos públicos o privados,
nacionales e internacionales que propicien el fortalecimiento de la gestión y
desarrollo municipal, sujetándose a las leyes de la materia.
20. La promoción y mantenimiento de relaciones con instituciones públicas
nacionales, regionales, departamentales y municipales.
21. Adjudicar la contratación de obras, bienes, suministros y servicios que requiera la
Municipalidad, sus dependencias, empresas y demás unidades administrativas
de conformidad con la ley de la materia, exceptuando aquellas que corresponden
adjudicar al alcalde.
22. La creación del cuerpo de policía municipal.
23. En lo aplicable, las facultades para el cumplimiento de las obligaciones atribuidas
al Estado por el artículo 119 de la Constitución Política de la República.
24. La elaboración y mantenimiento del catastro municipal en concordancia con los
compromisos adquiridos en los acuerdos de paz y la ley de la materia.
19
25. La promoción y protección de los recursos renovables y no renovables del
municipio.
26. Las demás competencias inherentes a la autonomía del municipio.
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ALCALDÍA MUNICIPAL
Objetivos:
Los objetivos de la Alcaldía Municipal se pueden resumir de la manera siguiente:
Atribuciones y Obligaciones:
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10. Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o
desastre o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando
cuenta inmediata al pleno del Conejo Municipal.
11. Sancionar las faltas por desobendiencia a su autoridad o por infracción de las
medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.
12. Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción de las
ordenanzas municipales, salvo en los casos en que tal facultad esté atribuida
a otros órganos.
13. Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente
establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo
Municipal.
14. Promover y apoyar, conforme a esta Código y demás leyes aplicables, la
participación y trabajo de, las asociaciones civiles y los comités de vecinos
que operen en su municipio, debiendo informar al Concejo Municipal, cuando
este lo requiera.
15. Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo
Municipal y, una vez substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la
sesión inmediata.
22
ALCALDÍA MUNICIPAL
PUESTO Oficial de Alcaldía Municipal
UNIDAD
Alcaldía Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Alcalde Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Coordinar la Agenda del Alcalde Municipal (Control y
Atención al Público).
2. Elaboración de Resoluciones de Alcaldía Municipal.
3. Elaboración y control de Convenios de pago autorizados por
el Alcalde Municipal por servicios municipales morosos.
4. Elaboración de Resoluciones, Tarjeta de Operaciones y
Calcomanías de Transportes (Bici taxis, Microtaxis, Taxis,
Fleteros, Buses Extra Urbanos, Buses Urbanos, Extracción
de Basura y Buses Escolares).
5. Elaboración de Resoluciones Varias.
6. Recibir y trasladar documentos y/o expedientes para firma
del Señor Alcalde Municipal y Secretario Municipal.
7. Control del uso del mobiliario y Salón Municipal.
8. Distribución de Correspondencia a las diferentes unidades
administrativas de la Municipalidad.
9. Elaboración y traslado de cartas de recomendación para
firma del señor Alcalde.
10. Elaboración y traslado de cartas de residencia para firma del
ATRIBUCIONES
señor Alcalde.
DEL PUESTO
11. Elaboración y Entrega de Supervivencias del Instituto
Nacional de Electricidad -INDE-.
12. Elaboración y entrega de Supervivencias del Estado.
13. Elaboración de oficios internos y externos.
14. Elaboración de Solicitud de Matrimonios.
15. Control de los correos electrónicos oficiales recibidos y
enviados de secretaria municipal.
16. Elaboración de Informe mensual de actividades realizadas
por el Alcalde Municipal.
17. Apoyo en reuniones con el Alcalde y Concejo Municipal con
vecinos, empresas empleados municipales, Consejo
Comunitario de Desarrollo-COCODES-, e Instituciones.
18. Apoyo en reuniones del Consejo Municipal de Desarrollo –
COMUDE-.
19. Apoyo en reuniones para conformación de Consejo
Comunitario de Desarrollo –COCODES-.
20. Apoyo al Secretario Municipal en las reuniones Ordinarias y
Extraordinarias del Concejo Municipal.
23
21. Apoyo al Alcalde Municipal cuando se llevan a cabo
Matrimonios Civiles.
22. Elaboración de requisiciones e informes que sirven como
documentación de soporte a pagos autorizados por Alcaldía
Municipal.
23. Notificación de documentación de Alcaldía Municipal.
24. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Secretaria Comercial o Bilingüe
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
24
AUDITORÍA
INTERNA
25
AUDITORÍA INTERNA
26
9. Vigilar porque los responsables de salvaguardar los activos de la Municipalidad
de San Lucas Sacatepéquez cumplan a cabalidad con sus deberes de
mantenerlos, conservarlos y darles un uso eficiente, económico y eficaz.
10. Determinar la razonabilidad y veracidad de los datos contables financieros,
presupuestarios y administrativos.
11. Evaluar sistemáticamente el sistema de control interno a efecto de verificar si se
cumple, si es suficiente y confiable y si se requieren mejoras.
12. Verificar que se hayan establecidos medidas para proteger los intereses de la
Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez, en el manejo de los fondos públicos
y promover la eficiencia y oportunidad de las operaciones y la observancia de las
políticas prescritas por el Concejo Municipal, vigilando permanentemente que los
objetivos y metas prefijados se hayan alcanzado.
13. Organizar, planificar, dirigir y controlar las funciones a su cargo, en forma técnica,
independiente y profesional.
14. Establecer los respectivos niveles de supervisión para garantizar un grado
mínimo de calidad, en los trabajos.
15. Realizar auditorías o estudios especiales de auditoria de acuerdo con las normas
técnicas de auditoria y otras disposiciones dictadas por la Contraloría General de
Cuentas y las normas de auditoria generalmente aceptadas en cuanto fueren
aplicables, en cualquiera de las unidades administrativas de la Municipalidad de
San Lucas Sacatepéquez, en el momento que considere oportuno.
16. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, de los
objetivos y metas, de las políticas, de los planes y de los procedimientos
financieros y administrativos, establecidos para el Concejo Municipal.
17. Evaluar en forma regular el sistema de control interno en relación con los
aspectos contables, financieros y administrativos, con el fin de determinar su
cumplimiento, suficiencia y validez.
18. Evaluar la suficiencia, oportunidad y confiabilidad de la información contable,
financiera, administrativa y de otro tipo, producida en la Municipalidad de San
Lucas Sacatepéquez.
19. Verificar que los bienes patrimoniales se hallen debidamente controlados,
contabilizados, protegidos contra perdida, menoscabo, mal uso o desperdicio e
inscritos a nombre de la Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez cuando se
trate de bienes inmuebles para poner en práctica y mantener las
recomendaciones que contienen los informes de Auditoria Interna, de la
Contraloría General de Cuentas o de los auditores externos. Dará cuenta
inmediata y por escrito a las Autoridades Superiores de cualquier omisión que
comprobare al respecto.
20. Atender e investigar solicitudes, denuncias o reclamos en relación con las
actividades desempeñadas en función de su cargo por el personal de la
Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez o con el patrimonio de la misma.
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AUDITORÍA INTERNA
PUESTO Auditor Interno
UNIDAD
Auditoría Interna
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Concejo Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Realizar cortes de cajas receptoras de la Municipalidad.
2. Revisar el control interno de los procesos financieros,
administrativos y legales.
3. Revisión de aspectos fiscales de las diversas operaciones
municipales.
4. Auditoria de conciliaciones bancarias, cajas receptoras y
caja fiscal.
5. Auditoria de probidad.
6. Auditoria de proyectos municipales.
7. Auditoria servicios públicos.
8. Auditoria de informática.
9. Auditoria de presupuesto de ingresos y egresos.
ATRIBUCIONES 10. Auditoria de activos y pasivos del balance general.
DEL PUESTO 11. Auditoria del estado de resultados.
12. Auditoria de gastos y su cumplimiento con la Ley de
Contrataciones del Estado.
13. Auditoría de expedientes de obra gris.
14. Auditoria de expedientes de inversión social.
15. Auditorias de cumplimiento de aspectos financieros y
operacionales.
16. Auditorias especiales de conformidad con requerimiento de
la máxima autoridad.
17. Apoyo a la administración municipal de aspectos contables,
financieros, fiscales y operacionales.
18. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Contador Público y Auditor
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office
3. Colegiado Activo.
28
ASESORÍA
JURÍDICA
29
ASESORÍA JURÍDICA
Objetivo:
Funciones:
30
ASESORÍA JURÍDICA
PUESTO Asesor Jurídico
UNIDAD
Asesoría Jurídica
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Concejo Municipal
PERSONAL A
Secretaria
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Coordinar y supervisar el trabajo técnico jurídico, a fin de
unificar los criterios doctrinarios, legales o reglamentarios
que deben observarse en todos los procesos administrativos
y judiciales.
2. Revisar y aprobar los diferentes dictámenes y opiniones
legales que emite la Asesoría Jurídica.
3. Brindar asesoría jurídica, emitir dictámenes, opiniones
técnico jurídicas, emisión de informes, proyectos de
resoluciones y reglamentos.
4. Evacuar audiencias escritas o verbales, formuladas por las
ATRIBUCIONES autoridades superiores y demás dependencias municipales.
DEL PUESTO 5. Efectuar informes circunstanciados.
6. Integrar en calidad de asesor y consultor, las comisiones
para la elaboración, revisión, actualización o modificación de
los reglamentos de carácter municipal o de cualquier otra
naturaleza, que interesen a la Municipalidad.
7. Iniciar, proseguir y ejecutar los procesos judiciales y
administrativos de cualquier índole.
8. Tomar las medidas necesarias a efecto que los expedientes
administrativos sean resueltos dentro de los plazos legales.
9. Otras actividades inherentes a su cargo que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Abogado y Notario
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office
3. Colegiado Activo.
31
ASESORÍA JURÍDICA
PUESTO Secretaria
UNIDAD
Asesoría Jurídica
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Asesor Jurídico
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Atención al vecino.
2. Apoyo a realización de Declaraciones Juradas.
3. Emisión de oficios y reporte de facturas.
4. Entrega de documentos en los juzgados pertinentes en
cuanto a cada caso.
5. Recepción de notificaciones en cuanto a cada proceso en los
juzgados pertinentes.
6. Apersonarme a determinado juzgado, a preguntar sobre el
ATRIBUCIONES proceso en el que se encuentre cualquier tipo de expediente.
DEL PUESTO 7. Realizar requisiciones.
8. Elaboración de un archivo digital de la correspondencia
recibida y enviada.
9. Contar con un archivo físico de la correspondencia recibida y
enviada.
10. Asistir al Asesor Jurídico.
11. Atender las llamadas telefónicas.
12. Otras actividades inherentes a su puesto que le sean
asignadas cuando se requiera.
REQUISITOS
1. Graduada de secretaria comercial o bilingüe.
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office.
32
Organigrama de Concejo
Municipal y Alcaldía
33
UNIDAD DE
SECRETARÍA
MUNICIPAL
34
SECRETARÍA MUNICIPAL
El Concejo Municipal contará con un secretario o una secretaria, quien, a la vez, lo será
del Alcalde y ejercerá la Secretaría del Concejo Municipal de Desarrollo. Para ser
nombrado se requiere ser guatemalteco de origen, ciudadano o ciudadana en ejercicio
de sus derechos políticos y tener aptitud para optar al cargo de conformidad con el
reglamento municipal respectivo, según artículo 83 del Código Municipal.
Organizar, planificar, coordinar, las actividades relacionadas con las sesiones
Ordinarias y Extraordinarias del Concejo Municipal y Consejo Municipal de Desarrollo,
así como alcaldía Municipal; y dirigir y ejecutar la administración y funcionamiento de la
Secretaria Municipal.
Funciones:
1. Elaborar en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo
Municipal y autorizarlas con su firma, al ser aprobadas, de conformidad con lo
dispuesto en el Código Municipal.
2. Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal.
3. Dirigir y ordenar los trabajos de la secretaria, bajo la dependencia inmediata del
Alcalde Municipal, cuidando que los empleados y empleadas cumplan sus
obligaciones legales y reglamentarias.
4. Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal,
durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo
ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República de
Guatemala, al Consejo Municipal de Desarrollo, Contraloría General de Cuentas,
Procuraduría de los Derechos Humanos, Secretaria General de Planificación y
Programación de la Presidencia y a los medios de comunicación a su alcance.
5. Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin
voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el
orden y forma que indique el Alcalde Municipal.
6. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.
7. Recolectar, archivar y conservar los ejemplares del diario oficial que obren en
poder de la Municipalidad.
8. Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad.
9. Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal
o Alcalde Municipal.
10. Mantener el registro actualizado de los Consejos Comunitarios del Desarrollo
que operen en el municipio y de sus integrantes.
11. Cumplir con otras atribuciones que le asignen el Concejo Municipal y Alcalde
Municipal.
12. Faccionar las actas de matrimonios y remitir los avisos a donde corresponde.
35
SECRETARÍA MUNICIPAL
PUESTO Secretario Municipal
UNIDAD
Asesoría Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Alcalde y Concejo Municipal
Oficial I de Secretaría Municipal y encargado de la oficina de
Acceso a la Información Pública
Oficial II de Secretaría Municipal
PERSONAL A
Oficial III de Secretaría Municipal
CARGO
Coordinador de Archivo
Oficial Administrativo de Archivo
Asistente Administrativa
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Concejo Municipal con voz informativa, dándole cuenta de
los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y
forma que indique el alcalde. (art. 84. inc. e) Código
Municipal)
2. Realizar actas detalladas de cada sesión del Concejo
Municipal. (art. 41 del Código Municipal)
3. Realizar resoluciones de alcaldía municipal. (art. 84. inc. b)
del Código Municipal)
4. Certificar las actas del Concejo Municipal y las resoluciones
del Alcalde Municipal (art. 84 inc. b) del Código Municipal).
5. Autorizar conjuntamente con el Alcalde Municipal, todos los
ATRIBUCIONES libros que deben usarse en la Municipalidad, las
DEL PUESTO asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el
municipio. (art. 53 inc. o) del Código Municipal.
6. Dirigir y ordenar los trabajos de la secretaría, bajo la
dependencia inmediata del Alcalde, cuidando que los
empleados cumplan sus obligaciones legales y
reglamentarias (art. 84 inc. c) del Código Municipal).
7. Redactar la memoria anual de labores y presentarla al
Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de
enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al
organismo ejecutivo, al Congreso de la República y al
Consejo Municipal de Desarrollo y los medios de
comunicación a su alcance. (art. 84. inc. d) del Código
Municipal) así mismo, ejemplares a la Contraloría General de
36
Cuentas, Procuraduría de los Derechos Humanos, Comisión
de Finanzas Públicas y Secretaria de Planificación y
Programación de la Presidencia -SEGEPLAN-.
8. Archivar las certificaciones de las actas de sesión del
Concejo Municipal. (art. 84 inc. f) del Código Municipal.
9. Archivar las certificaciones de las resoluciones del Alcalde
Municipal. (art. 84 inc. f) del Código Municipal.
10. Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario
oficial. (art. 84 inc. g) del Código Municipal).
11. Organizar, ordenar y mantener el archivo de la
Municipalidad. (art. 84 inc. h) Código Municipal.
12. Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por
el Concejo Municipal o por el Alcalde (art. 84 inc. i) del
Código Municipal.
13. Realizar el acta solemne de toma de posesión del Alcalde y
Concejo Municipal en la transición de los cargos de Alcalde,
Síndicos y Concejales. (art. 174 del Código Municipal.).
14. Realizar y certificar actas de las reuniones ordinarias y
extraordinarias del Consejo Municipal de Desarrollo. (Ley de
los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, Decreto 11-
2002)
15. Realizar y certificar actas de reuniones varias del Concejo
Municipal.
16. Asistir a las reuniones de la COMUSAN.
17. Asesorar y resolver dudas a empleados municipales.
18. Asesorar a vecinos que ordena el Alcalde Municipal.
19. Dirigir y coordinar el trabajo propiamente de la secretaria
municipal, con el personal a cargo.
20. Elaboración de contratos de obras municipales, convenios y
cartas de entendimiento, entre la Municipalidad, empresas e
instituciones.
21. Habilitación de Libros de Registros, Consejos Comunitarios
de Desarrollo-COCODES-, Juntas Escolares, Matrimonios y
Administrativos.
22. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Conocimiento de leyes
GENERALES 2. Tener habilidad para la redacción de actas
3. Manejo de paquetes de Microsoft Office
SECRETARÍA MUNICIPAL
PUESTO Oficial I de Secretaría Municipal
UNIDAD
Secretaría Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Secretario(a) Municipal
37
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Recepción de llamadas en planta telefónica municipal para
recibir quejas o consultas.
2. Recepción de llamadas en planta telefónica municipal para
ser trasladadas a las diferentes unidades administrativas de
la Municipalidad.
3. Atender en la planta telefónica municipal los requerimientos
de llamadas salientes de cada unidad administrativa
municipal, llevando el control detallado.
4. Recepción de correspondencia dirigida a Concejo Municipal,
Alcaldía Municipal y Secretaría Municipal.
5. Escaneo de documentos recibidos para resguardo en el
archivo digital.
6. Control y Archivo de los documentos recibidos en Concejo
Municipal, Alcaldía Municipal y Secretaría Municipal.
7. Elaboración de cartas varias para firma del Secretario
Municipal.
8. Apoyo en reuniones con el Alcalde y Concejo Municipal con
vecinos, empresas empleados municipales, Consejos
Comunitarios de Desarrollo-COCODES- e Instituciones.
9. Apoyo en reuniones del Consejo Municipal de Desarrollo-
COMUDE-.
ATRIBUCIONES
10. Apoyo en reuniones para conformación de Consejos
DEL PUESTO
Comunitarios de Desarrollo-COCODES-.
11. Apoyo al Secretario Municipal en las reuniones Ordinarias y
Extraordinarias del Concejo Municipal.
12. Elaboración de Oficios internos y externos.
13. Archivo de la documentación presentada y analizada en las
reuniones del Concejo Municipal.
14. Elaboración y entrega de Supervivencias del Estado.
15. Elaboración de Solicitud de Matrimonios.
16. Elaboración y entrega de Cartas de Residencia.
17. Control de los correos electrónicos oficiales recibidos y
enviados de secretaría municipal.
18. Apoyo al Alcalde Municipal cuando se llevan a cabo
Matrimonios Civiles.
19. Archivo del control de asistencia de los miembros del
Concejo Municipal a las reuniones Ordinarias y
Extraordinarias.
20. Control de mantelería para las diferentes actividades de la
Municipalidad.
21. Notificación de documentación de Secretaría.
22. Subir al portal de Secretaría de Planificación y Programación
de la Presidencia –SEGEPLAN- en la plataforma de Sistema
38
de Consejos de Desarrollo –SISCODE-, toda la información
de las reuniones de Consejo Municipal de Desarrollo-
COMUDE-, (Subrayar, leer, escanear y archivar toda la
documentación).
23. Conformar el expediente, archivar, escanear y subir a la
plataforma del Sistema de Consejos de Desarrollo-
SISCODE-.
24. Otras actividades inherentes a su cargo que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Secretaria comercial o Bilingüe
GENERALES
2. Manejo de Paquetes de Office
SECRETARÍA MUNICIPAL
PUESTO Oficial II de Secretaría Municipal
UNIDAD
Secretaría Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Secretario(a) Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Control del uso de la Cañonera y Laptop.
2. Recepción de llamadas en planta telefónica municipal.
3. Recepción de llamadas en planta telefónica para ser
trasladadas a las diferentes unidades administrativas
municipales.
4. Atender en la planta telefónica municipal los requerimientos
de llamadas salientes de cada unidad administrativa
municipal llevando el control detallado.
5. Elaboración del informe que autoriza las desmembraciones
de inmuebles.
6. Elaboración y traslado de cartas de recomendación para
firma del alcalde municipal.
ATRIBUCIONES
7. Elaboración y traslado de cartas de residencia para firma del
DEL PUESTO
alcalde municipal.
8. Inscripción y elaboración de certificaciones de Consejos
Comunitarios de Desarrollo-COCODES-.
9. Inscripción y elaboración de Asociación de vecinos.
10. Elaboración de Razones para los libros de Consejos
Comunitarios de Desarrollo-COCODES- y Asociaciones de
vecinos.
11. Inscripción y elaboración de certificaciones de Juntas
Escolares.
12. Elaboración de la agenda y convocatorias del Consejo
Municipal de Desarrollo-COMUDE-.
13. Apoyo en reuniones con el Alcalde y Concejo Municipal con
39
vecinos, empresas empleados municipales, Consejos
Comunitarios de Desarrollo –COCODES-, e Instituciones.
14. Apoyo en reuniones del Consejo Municipal de Desarrollo-
COMUDE-.
15. Apoyo en reuniones para conformación de Consejos
Comunitarios de Desarrollo-COCODES-.
16. Apoyo al Secretario Municipal en las reuniones Ordinarias y
Extraordinarias del Concejo Municipal.
17. Elaboración de solicitud de Matrimonios.
18. Elaboración de las Actas de Matrimonios.
19. Elaboración de auténticas de Matrimonios.
20. Elaboración de constancias de Matrimonios.
21. Elaboración de Avisos de Matrimonios a Registro Nacional
de las Personas-RENAP-.
22. Registro y control de Matrimonios civiles.
23. Elaboración y entrega de las Supervivencias del Estado.
24. Elaboración de Oficios internos y externos.
25. Control de los correos electrónicos oficiales recibidos y
enviados de secretaría municipal.
26. Apoyo al Alcalde Municipal cuando se llevan a cabo
Matrimonios Civiles.
27. Otras actividades inherentes a su cargo que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Secretaria Comercial o Bilingüe
GENERALES
2. Manejo de Paquetes de Office
SECRETARÍA MUNICIPAL
PUESTO Encargado de Archivo Municipal
UNIDAD
Secretaría Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Secretario(a) Municipal
PERSONAL A Asistente Administrativa (o)
CARGO Oficial Administrativo de Archivo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Coordinar, organizar y controlar el registro y archivo de la
documentación que las unidades municipales notifiquen para
su archivo.
2. Responsable de la documentación de archivo
3. Administrar en forma técnica toda la papelería archivada de
ATRIBUCIONES
todos los años con la que cuenta la Municipalidad de San
DEL PUESTO
Lucas Sacatepéquez.
4. Hacer buen uso de la papelería, materiales, insumos,
mobiliario y equipo.
5. Instruir al asistente y oficial de archivo sobre la integración,
selección, clasificación de documentos, escaneo de
40
documentos y manejo de bases de datos.
6. Recibir papelería de todas las unidades o departamentos
con los que cuenta la Municipalidad de San Lucas
Sacatepéquez.
7. Hacer el ingreso de la papelería recibida a la base de datos
propia de la unidad de Archivo.
8. Actualizar de forma periódica la base de datos.
9. Separar por unidades o departamentos la papelería.
10. Asignar un código Alfa-numérico a la documentación.
11. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES 2. Conocimientos en manejo de Archivo
3. Manejo de los paquetes de Microsoft Office
SECRETARÍA MUNICIPAL
PUESTO Asistente Administrativa (a)
UNIDAD
Secretaría Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Encargado de Archivo Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Atender llamadas telefónicas.
2. Realizar las requisiciones para solicitud de suministros.
3. Integración, se recibe la autorización para traslado de
documentos por parte de autoridades municipales, de las
diferentes unidades administrativas municipales.
4. Seleccionar toda la documentación.
5. Separar por bloques los documentos en base a técnicas
conocidas.
6. Asignar a cada bloque una letra del alfabeto.
7. Realizar correctamente separación o selección de la
ATRIBUCIONES papelería para evitar duplicidad de información.
DEL PUESTO 8. Acomodar la papelería en el lugar asignado para que sea
manejable y accesible.
9. Clasificar y realizar la separación por bloques.
10. Revisar que el trabajo llene las expectativas de
ordenamiento alfabéticamente y por fecha.
11. Acomodamiento de los bloques en cajas, archivos o
anaqueles.
12. Ordenamiento de documentos realizando una inspección del
trabajo asegurándose que cuente con el orden específico.
13. Identificar cada folder.
14. Escaneo de documentos.
41
15. Guardar y seccionar en la computadora los documentos ya
escaneados.
16. Dejar en orden los documentos luego de ser utilizados.
17. Apoyar a todas las unidades cuando soliciten documentación
que se encuentre en archivo.
18. Eventualmente hacer limpieza en el lugar de trabajo.
19. Apilar cajas para ganar espacio físico en la unidad de
archivo.
20. Trasladar documentos de la oficina de Archivo Municipal
hacia la Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez y sus
dependencias.
21. Recibir documentación para archivo de otras unidades.
22. Verificar que toda la documentación este conforme a la
información reciba.
23. Ingresar toda la información a la base de datos.
24. Archivar cada documento en el lugar correspondiente.
25. Asignar número de correlativo a la papelería.
26. Brindar una buena atención a las unidades municipales que
requieran del servicio.
27. Acudir al llamado de las unidades que harán entrega de los
documentos que fueron utilizados y que ahora están bajo
custodia de la unidad de Archivo.
28. Llevar control interno de la documentación que es entregada
y recibida de vuelta de las unidades de la Municipalidad.
29. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo de los paquetes de Microsoft Office
SECRETARÍA MUNICIPAL
PUESTO Oficial Administrativo de Archivo
UNIDAD
Secretaría Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Encargado de Archivo Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Integración, se recibe la autorización para traslado de
documentos por parte de autoridades municipales, de las
diferentes unidades administrativas municipales.
ATRIBUCIONES 2. Seleccionar toda la documentación para archivarla.
DEL PUESTO 3. Separar por bloques los documentos en base a técnicas
conocidas.
4. Asignar a cada bloque una letra del alfabeto.
5. Realizar la correcta separación o selección de la papelería
42
para evitar duplicidad de información.
6. Acomodar la papelería en lugar correspondiente donde sea
manejable y accesible
7. Clasificación y separación por bloques.
8. Revisar que el trabajo llene las expectativas de
ordenamiento alfabéticamente y por fecha.
9. Acomodamiento de los bloques en cajas, archivos o
anaqueles.
10. Ordenamiento de documentos realizando una inspección del
trabajo, asegurándose que cuente con el orden específico.
11. Acomodar cada documento en el archivo dentro de folders
colgantes.
12. Ponerle nombre a cada folder.
13. Ubicar con exactitud los documentos a archivar.
14. Escaneo de documentos.
15. Guardar y seccionar en la computadora los documentos ya
escaneados.
16. Dejar en orden los documentos luego de ser utilizados.
17. Apoyar a todas las unidades cuando soliciten documentación
que se encuentre en archivo.
18. Eventualmente hacer limpieza en el lugar de trabajo.
19. Apilar cajas para ganar espacio físico en la unidad de
archivo.
20. Trasladar documentos de la oficina de Archivo Municipal
hacia la Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez y sus
dependencias.
21. Recibir documentación que viene de otras unidades.
22. Verificar que toda la documentación este conforme a la
información reciba.
23. Ingresar toda la información a la base de datos.
24. Archivar cada documento en el lugar correspondiente.
25. Asignar número de correlativo a la papelería.
26. Brindar una buena atención a las unidades municipales que
requieran del servicio.
27. Atender llamadas telefónicas de Archivo.
28. Acudir al llamado de las unidades que harán entrega de los
documentos que fueron utilizados y que ahora están bajo
custodia de la unidad de archivo.
29. Llevar control interno de la documentación que es entregada
y recibida de vuelta de las unidades de la Municipalidad.
30. Otras actividades inherentes a su cargo que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo de los paquetes de Microsoft Office
43
SECRETARÍA MUNICIPAL
PUESTO Mensajero
UNIDAD
Secretaría Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Secretario (a) Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Realizar labores de distribución y recaudación de
correspondencia, materiales y documentos diversos fuera de
la institución.
2. Recibir y organizar la correspondencia asignada para fines
de distribución.
3. Elaborar diariamente la ruta de trabajo a seguir para la
entrega de correspondencias.
4. Gestionar las firmas o acuses de recibo de los expedientes,
documentos o correspondencia que sean tramitados como
parte de sus labores.
5. Efectuar trámites relativos con sus labores según se le
ordene.
6. Velar por el mantenimiento y buen uso del vehículo de
ATRIBUCIONES transporte asignado.
DEL PUESTO 7. Velar por el suministro oportuno de combustible.
8. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza
del cargo.
9. Solicitar y notificar la renovación del seguro y placas del
vehículo asignado.
10. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellos conlleven, conforme a la naturaleza
del cargo.
11. Llevar control del servicio y mantenimiento del vehículo
municipal asignado
12. Control de la bitácora.
13. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES
2. Licencia de conducir Tipo M vigente.
44
Organigrama de Secretaría
Municipal
45
Unidad de Juzgado
de Asuntos
Municipales y
de Tránsito
46
JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES Y DE TRÁNSITO
47
municipales, rastros y ferias municipales, y ventas en la vía pública de su
respectiva circunscripción territorial.
8. Atender y resolver todos los asuntos que violen las leyes, ordenanzas,
reglamentos o disposiciones del gobierno municipal.
48
cuenta.
5. De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos
que le traslade el Alcalde o el Concejo Municipal, en que
debe intervenir la municipalidad por mandato legal o le sea
requerido informe, opinión o dictamen.
6. De los asuntos en los que una obra nueva cause daño
público, o que se trate de obra peligrosa para los habitantes
y el público, procediendo, según la materia, conforme a la ley
y normas del derecho consuetudinario correspondiente,
debiendo tomar las medidas preventivas que el caso
amerite.
7. De las infracciones a la ley y reglamentos de tránsito,
cuando la municipalidad ejerza la administración del mismo
en su circunscripción territorial.
8. De las infracciones de las leyes y reglamentos sanitarios que
cometan los que expendan alimentos o ejerzan el comercio
en mercados municipales, rastros y ferias municipales, y
ventas en la vía pública de su respectiva circunscripción
territorial.
9. De todos los asuntos que violen las leyes, ordenanzas,
reglamentos o disposiciones del gobierno municipal.
10. En todos los asuntos de los que el Juez de Asuntos
Municipales conozca, deberá tomar y ejecutar las medidas e
imponer las sanciones que procedan, según el caso.
11. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Pensum cerrado de la Carrera de Abogado y Notario, o
Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, o Abogado y
GENERALES Notario.
2. Colegiado activo (Cuando Aplique)
3. Manejo de paquetes de Microsoft Office
49
Municipal o bien a requerimiento de algún vecino.
2. Asistir y certificar las actuaciones del Jueza o Juez Primero
de Asuntos Municipales y de Tránsito, suscribir actas
administrativas (toma de denuncias), suscribir actas de
inspecciones oculares.
3. Expedición de certificaciones, extractos o copias auténticas
de los documentos y actuaciones, así como la formación y
conservación de los expedientes por riguroso orden (físico
(archivo y libro) y digital), recibir los escritos y documentos
que le presenten en el Juzgado de Asuntos Municipales y de
Tránsito –JAMT-. Emisión de oficios, providencias y control
de agenda.
4. Priorizar, distribuir y coordinar las actividades o trabajos
entre los subalternos cuidando que se ejecuten
correctamente y con la prontitud necesaria.
5. Servir de enlace entre el Juzgado de Asuntos Municipales y
de Tránsito - JAMT- y demás dependencias municipales,
6. Entidades estatales o privadas y las personas particulares,
atender a las personas que se presenten al Juzgado de
Asuntos Municipales y de Tránsito –JAMT- e informales,
cuando así se requiera, del estado de los asuntos o
expedientes que se tramitan, en cuyo caso y si fuere
necesario, solicitará la autorización de la Jueza o Juez de
Asuntos Municipales y de Tránsito.
7. Incorporar los memoriales y documentos a los expedientes
de conformidad con las instrucciones que reciba de la Jueza
o Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito.
8. Poner a la vista de la Juez Primero, los expedientes que
ingresen y proceder a darles el trámite correspondiente.
9. Llevar el control de los libros de conocimientos, actas,
resoluciones, notificaciones y otros que se crearen en
función de las necesidades del Juzgado de Asuntos
Municipales y de Tránsito –JAMT-.
10. Tener bajo su responsabilidad el archivo del Juzgado, cuyos
expedientes llevará en orden y debidamente clasificados.
11. Expedir las copias autorizadas que determina la ley o deban
entregarse a las partes en virtud de resolución de los jueces.
12. Suscribir con su firma, en respaldo a la de la Juez de
Asuntos Municipales y de Tránsito, toda resolución que
emane del –JAMT-.
13. Certificar cuanto documento le fuera solicitado, según el
apartado anterior.
14. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
GENERALES 1. Nivel medio completo.
50
2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
51
2. Remitir los oficios, citaciones, actuaciones y requerimientos
de pago a donde corresponda.
3. Foliar los expedientes ya notificados.
4. Colocación de sello de cierre, en negocios que no cuentan
con los requisitos necesarios.
5. Colocación del sello de suspensión en obras que no cuentan
con licencia de construcción.
6. Colaborar con otras unidades de la Municipalidad, por
ejemplo, sindicatura, secretaría municipal para traslado de
correspondencia urgente.
7. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office.
52
JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES Y DE TRÁNSITO
PUESTO Digitador I y II
UNIDAD
Juzgados de Asuntos Municipales y de Tránsito
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Control de carga y descarga de datos de Boletas de
remisión: canceladas, pendientes y mantener actualizado el
sistema de la Policía Municipal de tránsito para los
operativos correspondientes Banco Banrural S.A. La página
de la Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez.
2. Control interno para consulta de multas de tránsito y página
de Servicios GL para cobro.
3. Elaboración de requerimientos de pago a negocios morosos
ATRIBUCIONES del Municipio, cuando se solicite apoyo.
DEL PUESTO 4. Archivar los expedientes que han finalizado su proceso,
cuando se solicite apoyo.
5. Consulta de multas de tránsito en Excel y página de
Servicios
6. GL para cobro.
7. Devolución de documentos consignados.
8. Emitir solvencias de tránsito.
9. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
53
JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES Y DE TRÁNSITO
PUESTO Digitador IV y V
UNIDAD
Juzgados de Asuntos Municipales y de Tránsito
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Ingreso de Datos a la página de Servicios GL.
2. Consulta de multas de tránsito en Excel y página de
Servicios
3. GL para cobro.
4. Realizar los oficios de las boletas exoneradas y archivo
de las
5. mismas.
6. Hacer órdenes de pago, sacar fotocopias.
7. Realizar desplegados para el cobro de multas.
8. Emitir solvencias de tránsito.
ATRIBUCIONES
9. Realizar descuentos en las multas, autorizados por los
DEL PUESTO
Jueces de Asuntos Municipales y de Tránsito.
10. Ingreso de fotografías de vehículos infraccionados por
exceso
11. de velocidad.
12. Devolución de documentos consignados
13. Responder el teléfono.
14. Recibir los documentos que sean dirigidos al Juzgado de
15. Asuntos Municipales y de Tránsito.
16. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
54
Organigrama de Juzgado
de Asuntos Municipales y
de Tránsito
55
Unidad de Dirección
Administrativa Financiera
Integrada Municipal
56
Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal
Funciones:
57
8. Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en general, todas las
demás rentas e ingresos que deba percibir la municipalidad, de conformidad con
la Ley.
9. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administración
financiera.
10. Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de
administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de
éstos.
11. Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes, en coordinación
con el catastro municipal.
12. Informar al Alcalde y a la Dirección Municipal de Planificación sobre los cambios
de los objetos y sujetos de la tributación.
13. Administrar la deuda pública municipal.
14. Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de
la Cuenta Única del Tesoro Municipal.
15. Elaborar y presentar la información financiera que por Ley le corresponde.
16. Desempeñar cualquier otra función o atribución que le sea asignada por la Ley,
por el Concejo o por el Alcalde Municipal en materia financiera.
58
4. Revisión del Balance General y Estado de Resultados
5. Cuadre mensual de caja fiscal, contabilidad, bancos y
presupuesto
6. Supervisión física de obras.
7. Revisión y firma de las conciliaciones bancarias.
8. Revisión y firma de los cheques Boucher.
9. Control y supervisión de todo el personal de Tesorería.
10. Rendición mensual de cuentas ante la Contraloría General
de Cuentas –CGC-.
11. Informe mensual de ingresos y egresos ante el Comude.
12. Elaboración conjunta con el Concejo Municipal y Dirección
Municipal de Planificación –DMP- del anteproyecto de
presupuesto.
13. Presentación de informe mensual del sistema Sicoin GL ante
la Contraloría General De Cuentas.
14. Control y supervisión diaria del presupuesto municipal.
15. Rendición Cuatrimestral de ingresos y egresos.
16. Emisión de cheque de anticipo y estimaciones de proyectos
por contrato.
17. Efectuar el cierre Contable y liquidar anualmente el
presupuesto de ingresos y egresos del municipio.
18. Efectuar cortes sorpresivos a receptores de cajas centrales
como Mini Muni.
19. Efectuar cortes sorpresivos a cobradores de mercados y
servicios sanitarios.
20. Elaboración de Transferencias y Ampliaciones en el Sistema
Sicoin GL.
21. Informe mensual de Ingresos y Egresos a Libre Acceso de la
información.
22. Informe Mensual de Ejecución presupuestaria de Ingresos y
egresos al Congreso de la Republica.
23. Darle seguimiento a correspondencia de solicitud de las
diferentes unidades.
24. Control y supervisión del manejo de vales de combustibles y
lubricantes.
25. Tramites de solicitud ante la contraloría General de Cuentas
de Formas utilizadas en la Municipalidad de San Lucas
Sacatepéquez.
26. Supervisión y custodia de Suministros y Bienes del Almacén
Bodega Municipal.
27. Asesorar al Alcalde y el Concejo Municipal en materia de
administración financiera.
28. Elaborar y mantener actualizado el registro de
contribuyentes, en coordinación con el catastro municipal.
29. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
59
1. Graduado de Contador y Auditor Público o carrea a fin
2. Manejo de Microsoft Office
GENERALES
3. Colegiado Activo (profesional)
4. Conocimiento y experiencia en finanzas públicas
TESORERÍA
Funciones:
De acuerdo a la naturaleza de la dependencia de Tesorería sus funciones son
las siguientes:
60
del presupuesto, tanto en ingresos como en egresos, realizando la programación
de la recepción de los desembolsos, así como de las amortizaciones.
12. Las atribuciones del tesorero o la tesorera que asigna el artículo 87 “Atribuciones
del Tesorero” del Código Municipal.
13. Mantener los registros de la administración de la deuda municipal.
14. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de endeudamiento y
donaciones.
15. Participar en la gestión y negociación de las operaciones de endeudamiento y
donaciones, de manera que se logren las mejores condiciones posibles para los
objetivos de la Municipalidad.
16. Programar el endeudamiento, así como el pago del servicio de la deuda y
presentarlo para su incorporación en la formulación del presupuesto anual, en
cada ejercicio fiscal, el cual será aprobado por el Concejo Municipal.
17. Una vez contratado el financiamiento ingresarlo al módulo de Endeudamiento
Municipal y Donaciones del Sistema Integrado de Administración Financiera
Municipal.
18. Llevar el registro actualizado de los desembolsos de la deuda municipal y
donaciones y deberá iniciar los trámites administrativos para el pago de los
servicios de la deuda.
19. Preparar mensualmente la información sobre la deuda de la Municipalidad, que
ésta deberá emitir a la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Finanzas
Públicas, de acuerdo con el sistema, de conformidad con lo dispuesto en el
Artículo 115 del Código Municipal, enviando copia de dicha información al
Instituto de Fomento Municipal –INFOM-.
20. Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva
sobre los pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio no estén
basados en la ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad con relación a esos
pagos.
21. Efectuar los pagos que estén fundados en las asignaciones del presupuesto,
verificando previamente su legalidad.
22. Hacer cortes de caja, examen de libros y registro, así como del inventario
general de bienes de la municipalidad, al tomar posesión de su cargo y al
entregarlo.
23. Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta levantada al
documentar el corte de caja y arqueo de valores de la Tesorería, a más tardar
tres (3) días después de efectuadas esas operaciones.
24. Facilitar los procesos de fiscalización y auditoria social en las diferentes
comunidades.
61
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL
PUESTO Tesorero Municipal
UNIDAD
Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Director Financiero
Encargado de Presupuesto
Encargado de Inventarios
Notificador Encargado de Arbitrios
PERSONAL A Encargado de Contabilidad
CARGO Coordinador del Departamento de Contrataciones del
Estado (Guatecompras)
Encargado de Bodega Municipal
Encargado de Compras Directas de Baja Cuantía
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Responsable de pago del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social –IGSS-.
2. Responsable de pago del Plan Prestaciones Empleado
Municipal –PPEM-.
3. Generación de la rendición electrónica mensual a Contraloria
General de Cuentas –CGC-.
4. Firmar y autorizar solicitudes de compra
5. Control y supervisión del personal de la Dirección
Administrativa Financiera Integrada Municipal –DAFIM-.
6. Registrar en el sistema bancario los cheques Voucher
7. Acredita miento electrónico de pago de planillas
8. Responsable de velar por el control y manejo de las cuentas
ATRIBUCIONES
bancarias de la Municipalidad.
DEL PUESTO
9. Responsable de apertura de cuentas bancarias cuando sea
necesario.
10. Custodia de las claves del sistema bancario de las cuentas
bancarias municipales.
11. Responsable de realizar los pagos fiscales a la
Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
12. Velar que los depósitos sean acreditados de manera intacta
a la cuenta única de la Municipalidad.
13. Responsable de Cajero General de todos los centros de
cobro de la Municipalidad.
14. Autorización y aprobación de pagos a proveedores.
15. Integrante del Comité de Programación de la Ejecución
62
Presupuestaria Financiera (COPEP MUNICIPAL).
16. Responsable de realizar cortes sorpresivos de Fondos y
Valores.
17. Verificar el control y cuadre de las cuentas escriturales del
Sistema de Contabilidad Integrada de Gobiernos Locales
SICOIN GL.
18. Responsable de elaborar la distribución del Situado
Constitucional que recibe la Municipalidad por parte del
Ministerio de Finanzas Públicas.
19. Liberar los cheques que se generan de las diferentes
cuentas de la Municipalidad.
20. Realizar integraciones solicitadas en base a los
requerimientos que realizan los auditores de la Contraloría
General de Cuentas –CGC- en las diferentes clases de
auditorías que recibe la Municipalidad
21. Otras inherentes a su cargo, que le fueran asignadas.
REQUISITOS
1. Perito Contador de preferencia con estudios de Contador y
Auditor Público o carrea a fin
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
3. Conocimiento en finanzas públicas
63
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL
PUESTO Auxiliar Administrativo
UNIDAD
Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Tesorero Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Atender llamadas telefónicas de Dirección y Tesorería
Municipal.
2. Realizar las requisiciones para solicitud de suministros.
3. Integrar y archivar toda la documentación enviada y recibida.
4. Entrega de toda documentación recibida a Dirección y
Tesorería Municipal.
5. Distribuir la documentación después de haber sido revisada
y marginada para el personal de Dirección Administrativa
Financiera Integrada Municipal.
6. Acomodar cada documento en el archivo dentro de folders
colgantes
7. Identificación de Leitz, folders de archivo de documentación.
8. Ubicar con exactitud los documentos a archivar.
9. Escaneo de documentos Apoyar en proceso de escaneo.
ATRIBUCIONES
10. Guardar y seccionar en la computadora los documentos ya
DEL PUESTO
escaneados.
11. Apoyar a todas las unidades cuando soliciten documentación
que se encuentre en archivo, siendo entregada con la debida
autorización.
12. Verificar que toda la documentación este conforme a la
información reciba.
13. Ingresar toda la información a la base de datos.
14. Brindar una buena atención a las unidades municipales que
requieran del servicio.
15. Apoyo en la redacción de oficios e informes requeridos.
16. Notificación de documentación a otras unidades
administrativas.
17. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Perito Contador o carrera a fin.
GENERALES
2. Manejo de los paquetes de Microsoft Office
64
PRESUPUESTO
Funciones:
65
14. Analizar periódicamente y someter a consideración del jefe o jefa de la Dirección
Administrativa Financiera Integrada Municipal –DAFIM-, los informes sobre la
ejecución del presupuesto de gastos y de los reportes recibidos de las
realizaciones físicas, así como verificar si los programas se están cumpliendo
como fueron formulados, las causas de las desviaciones si las hubiera y
proponer las medidas correctivas necesarias.
15. Elaborar y someter a consideración de las autoridades municipales la
información periódica sobre la ejecución de ingresos.
16. Llevar estadísticas de los proyectos que se ejecutan en más de un período
presupuestario, a fin de asegurar su financiamiento en los respectivos
presupuestos.
17. Analizar y someter a consideración del jefe jefa del área de presupuesto la
definición, clasificación y denominación de las categorías programáticas,
incluyendo los clasificadores de género.
18. Solicitar a las dependencias de la Municipalidad información sobre estimaciones
y recaudaciones de ingresos.
19. Orientar a las dependencias en el uso de los formularios e instructivos para la
recolección de información sobre estimaciones y recaudación de ingresos.
20. Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política
presupuestaria previa, las diferentes opciones de ingresos.
21. Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política
presupuestaria específica aprobada por la Municipalidad.
22. Analizar y ajustar los proyectos de presupuesto enviados por las dependencias
municipales.
23. Asistir al jefe o jefa de la DAFIM, en la preparación del proyecto de presupuesto
anual, exposición de motivos y demás documentos, para someterlo a
consideración del Concejo Municipal, de conformidad a lo establecido en el
artículo 131 del Código Municipal.
24. Registrar en el sistema el presupuesto aprobado por el Concejo Municipal.
25. Analizar la información enviada por las dependencias municipales, de la
programación física y financiera del presupuesto.
26. Analizar y someter a consideración de la jefa o del jefe inmediato, las solicitudes
de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias.
27. Incorporar al sistema las solicitudes de modificaciones al presupuesto y su
aprobación.
28. Enviar por intermedio de su jefa o jefe inmediato, al jefe o jefa de la Dirección
Administrativa Financiera Integrada Municipal –DAFIM- la ejecución física y
financiera, e información periódica de las modificaciones presupuestarias
aprobadas.
29. Elaborar y someter a consideración del jefe o jefa de la DAFIM la información
periódica sobre la ejecución de ingresos, esto por intermedio del responsable del
área de presupuesto.
30. Analizar periódicamente y someter a consideración del jefe o jefa de la Dirección
Administrativa Financiera Integrada Municipal –DAFIM-, los informes sobre la
ejecución del presupuesto de gastos y de realizaciones físicas, así como verificar
si los programas se están cumpliendo como fueron formulados, las causas de las
desviaciones si las hubiera y proponer las medidas correctivas necesarias.
66
31. Destacar en forma eventual a funcionarios y funcionarias de la Dirección
Administrativa Financiera Integrada Municipal –DAFIM- y a las distintas
dependencias de la municipalidad, para los efectos de constatar la veracidad del
cumplimiento de la ejecución de aquellos programas de interés prioritario.
67
4. Elaboración de órdenes de compra Etapas (compra directa,
compra por oferta electrónica, cotización y licitación).
5. Elaboración de pago de energía eléctrica, Planillas Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS-, Plan de
Prestaciones del Empleado Municipal –PPEM-.
6. Ejecución de contratos 021, 022, 029 y 036.
7. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Perito Contador o Perito en Administración de Empresas
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
68
ARBITRIOS
Funciones:
69
13. Elaborar los convenios de pago o liquidación de saldos de los usuarios y las
usuarias o contribuyentes que se presentaron a cancelar su adeudo, basado en
el reglamento o estrategia de cobranza aprobada por el Concejo Municipal.
14. Preparar los expedientes de usuarios y usuarias o contribuyentes morosos que
no se presentaron a cancelar su adeudo en el proceso administrativo para que, a
través de la tesorería o dirección de la Dirección Administrativa Financiera
Integrada Municipal –DAFIM-, inicie el proceso de cobro prejudicial y judicial
establecido.
15. Dar seguimiento a los expedientes trasladados para cobro judicial.
16. Presentar informes trimestrales a la tesorería y/o dirección de la Dirección
Administrativa Financiera Integrada Municipal –DAFIM- de la disminución o
situación de la morosidad.
17. Evaluar la eficiencia y eficacia de las acciones de cobranza administrativa y
proponer nuevas acciones.
18. Realizar los cobros a los usuarios y las usuarias de los servicios municipales.
19. Presentar informes mensuales y anuales de los ingresos de la Municipalidad.
20. Atender con prontitud y esmero a los usuarios y las usuarias que se presenten a
realizar convenios de pago, confirmar saldos o a determinar su estado de cuenta
corriente, como una manera de facilitar las gestiones municipales.
70
10. Apoyo a la unidad de Dirección Administrativa Financiera
Integrada Municipal –DAFIM-
11. Atención a los contribuyentes.
12. Control de pago de cheques a proveedores y a personal
municipal.
13. Archivo de caja fiscal en digital y en glosa.
14. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Perito Contador o Perito en Administración de Empresas
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
71
CONTABILIDAD
Funciones:
De acuerdo a la naturaleza de la dependencia de contabilidad sus funciones son
las siguientes:
72
Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas como órgano rector
de la Contabilidad Integrada Gubernamental.
14. Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección de
Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM-.
15. Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de
los estados contables financieros a producir por la municipalidad, conforme a su
naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información,
de acuerdo a las normas de Contabilidad Integrada Gubernamental.
16. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el
sistema, de la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos como las
operaciones de origen extra presupuestario.
17. Efectuar los análisis necesarios sobre los estados financieros y producir los
informes para la toma de decisiones del Concejo Municipal y Contraloría
General de Cuentas.
18. Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión
presupuestaria, de caja y patrimonial, así como los resultados operativo,
económico y financiero de la Municipalidad.
19. Mantener actualizado el registro integrado de los bienes durables de la
Municipalidad.
20. Coordinar el envío mensual del reporte “Informe de rendición de ingresos y
egresos” a la Contraloría General de Cuentas.
21. Administrar el archivo de documentación financiera de la municipalidad. x)
Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.
22. Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados financieros para
brindar información a nivel gerencial para la toma de decisiones.
23. Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema,
oportunidad de los registros y la razonabilidad de las cifras presentadas.
24. Orientar a las dependencias de la Municipalidad en el uso de los formularios a
enviar como documentación de respaldo para el registro de ejecución
presupuestaria de gastos e ingresos en el sistema.
25. Analizar la documentación de respaldo previo al registro de las diferentes etapas
del gasto en el sistema.
26. Registrar, validar y aprobar en el sistema la ejecución presupuestaria de gastos.
27. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.
28. Facilitar los procesos de fiscalización y auditoría social en las diferentes
comunidades además funciones inherentes al área de presupuesto.
73
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL
PUESTO Encargado de Contabilidad
UNIDAD
Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Tesorero Municipal
PERSONAL A Receptores Municipales
CARGO Atención al Contribuyente
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Coordinar y supervisar al personal bajo su cargo.
2. Análisis de Estados Financieros.
3. Elaboración de Notas de los Estados Financieros.
ATRIBUCIONES
4. Elaboración de análisis de cierres contables.
DEL PUESTO
5. Registros de ingresos y gastos.
6. Elaboración de registros de origen extrapresupuestarios.
7. Elaboración de conciliaciones bancarias.
REQUISITOS
1. Perito Contador o Perito en Administración de Empresas de
preferencia con estudios universitarios de carrera a fin.
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
3. Conocimiento en finanzas públicas
74
6. Impresión de libros.
7. Ejecución de ingresos, ejecución de egresos.
8. Aporte especifico 10% inversión.
9. Aporte especifico 105 funcionamientos.
10. Circulación de vehículos funcionamiento.
11. Circulación de vehículos inversión.
12. Petróleo inversión.
13. Petróleo funcionamiento.
14. Impuesto Único Sobre Inmuebles-IUSI- funcionamiento.
15. Impuesto Único Sobre Inmuebles-IUSI- inversión.
16. IVA---paz funcionamiento.
17. IVA---paz inversión.
18. Ingresos propios.
19. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Perito Contador o Perito en Administración de Empresas.
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
75
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Es un puesto operativo, responsable de la administración y
control a caja receptora y control de la caja receptora.
2. Entrega de formas autorizadas por la Contraloría General de
Cuentas para la recepción de ingresos;
3. Rendición de cuentas para verificación y recepción de
ATRIBUCIONES
ingresos
DEL PUESTO
4. Verificación y recepción de cobros realizados por receptores
ambulantes y recepción de formularios de los cajeros
receptores.
5. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Perito Contador o Perito en Administración de Empresas.
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
GUATECOMPRAS
Funciones:
De acuerdo a la naturaleza de la dependencia de Adquisiciones sus funciones
son las siguientes:
76
10. Efectuar compras directas, de acuerdo al monto autorizado.
11. Proponer a la autoridad superior las personas elegibles para conformar las juntas
de cotización o licitación para efectuar compras de acuerdo a los montos
establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado.
12. Verificar la aplicación de las disposiciones específicas, en cuanto a tomar en
cuenta que toda adquisición que realice, debe ser con base en las cantidades y
calidades establecidas por el solicitante de los bienes y/o suministros y tomando
en cuenta la codificación y autorización presupuestarias correspondientes, según
el Manual de Clasificadores Presupuestarios emitido por el Ministerio de
Finanzas Públicas.
13. Observar y cumplir con el artículo 15, del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en cuanto a que, para efectuar una compra, debe
existir el pedido correspondiente, de la persona que solicita los bienes o servicios
aprobada por la jefa o jefe inmediato.
14. Las adquisiciones cuyo monto exceda el límite establecido para compras por
medio de fondo rotativo, se efectuarán con orden de compra.
15. Verificar saldos en las partidas presupuestarias, previo a comprometer el gasto.
77
7. Notificación a las Juntas de Cotización y Licitación para
recepción de ofertas.
8. Publicar en el sistema el Acta de Recepción y Adjudicación
de modalidad de Cotización y Licitación.
9. Notificar a la Autoridad Administrativa Superior/Autoridad
Superior para aprobar o improbar las acciones de la junta
Cotización y Licitación.
10. Enviar información para la elaboración de contratos,
aprobación de bases a la Autoridad Administrativa
Superior/Autoridad Superior.
11. Publicación de toda la información que va generando cada
evento y/o cada proyecto a Guatecompras durante su
ejecución.
12. Supervisar y entregar papelería de todos los expedientes de
proyectos terminados y en ejecución, por administración, por
contrato, Consejos de Desarrollo (CODEDE) o donaciones.
13. Control y custodia de todos los expedientes de proyectos
terminados y en ejecución.
14. Integración de toda la documentación del Plan Anual de
Compras de unidades de la Municipalidad.
15. Solicitar la autorización del Plan Anual de Compras a la
Autoridad Superior.
16. Subir al sistema de Guatecompras Plan Anual de Compras.
17. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Perito Contador o Perito en Administración de Empresas.
2. Manejo de Microsoft Office.
GENERALES
3. Conocimiento en finanzas públicas.
4. Conocimiento Ley de Contrataciones del Estado.
78
4. Solicitar Dictámenes Jurídicos/Técnicos para modalidad de
Oferta Electrónica.
5. Escanear y fotocopia papelería para publicar información al
sistema de GUATECOMPRAS.
6. Publicar la información al sistema como crear producto por
producto del evento Oferta Electrónica.
7. Notificar a la Comisión de Receptora para la compra directa
con Oferta Electrónica).
8. Publicar en el sistema el Acta de Recepción y Adjudicación.
9. Control y custodia de todos los expedientes de las compras
realizas por oferta Electrónica.
10. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
2. Manejo de Microsoft Office.
GENERALES
3. Conocimiento en finanzas públicas.
4. Conocimiento Ley de Contrataciones del Estado.
79
Adquisiciones del Estado de Guatecompras
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Publicación de facturas que se generen de oferta electrónica,
cotización y licitación en su respectivo –NOG-.
2. Archivo, actualización y custodia de los expedientes de
oferta electrónica, cotizaciones y licitaciones de compras
varias.
ATRIBUCIONES
3. Llevar el control de las 21 líneas telefónicas tanto de la
DEL PUESTO
municipalidad como de sus dependencias.
4. Mantener al día los 9 router de internet con su respectivo
control de pago.
5. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo de preferencia Perito Contador
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
80
BODEGA MUNICIPAL
Funciones:
De acuerdo a la naturaleza de la dependencia de almacén sus funciones son las
siguientes:
1. Resguardar los bienes y suministros disponibles.
2. Custodiar y controlar todos aquellos bienes que por su naturaleza son sujetos de
control.
3. Cuidar los bienes y suministros con que cuenta la municipalidad, manteniendo
los controles necesarios para garantizar su correcta disposición.
4. Recibir y entregar materiales e insumos.
5. Mantener datos actualizados sobre existencias y proveedores.
6. Velar por el buen uso y manejo de los materiales e insumos.
7. Solicitar la adquisición de materiales e insumos, para mantener en existencia.
8. Rendir cuentas ante el Alcalde sobre las condiciones y cantidades de recursos
disponibles.
9. Recepción de bienes y/o artículos de consumo que sean adquiridos por parte de
la Municipalidad.
10. Entregar los bienes y/o artículos de consumo que le sean requeridos, con base
en la solicitud/ entrega de bienes, la cual solo debe contener los bienes,
materiales o suministros que haya en existencia.
11. Elaborar requisiciones de recepción y entrega de bienes y/o suministros.
12. Trasladar a presupuesto la copia de la recepción de bienes y servicios, para que
se registre la etapa de devengado.
13. Colocar a la “Solicitud/entrega de bienes” un sello que diga “No hay existencia” y
la entregará al interesado o interesada para que, éste o ésta a su vez, lo
entregue a la Unidad de Compras.
14. Archivar adecuadamente la copia de la recepción de bienes y servicios y el
original de la solicitud / entrega de bienes, cuando físicamente haya hecho
entrega de los mismos.
15. Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden
para su custodia y control, de manera que se facilite su localización.
16. Controlar por medio de tarjetas numeradas y autorizadas o mediante el sistema
automatizado que se establezca, el ingreso, salida y existencia de los bienes y/o
artículos, bajo su responsabilidad, tanto en unidades como en valores.
81
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL
PUESTO Encargado de Bodega Municipal
UNIDAD
Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Tesorero Municipal
Guarda Almacén I
PERSONAL A
Ayudante de Bodeguero
CARGO
Guardián de la Bodega Municipal
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Reconocimiento y delegación de las responsabilidades y
atribuciones que le compete a cada integrante de la Unidad.
2. Dirigir y supervisar la realización de las actividades y
operaciones administrativas y operativas en el manejo
contable y físico de bienes, materiales e insumos, bienes y
suministros que ingresan y egresan.
3. Mantener el control de la disponibilidad y/o existencia de
bienes e insumos en bodega.
4. Operación diaria de los registros contables de los ingresos y
egresos de bienes e insumos.
5. Archivar de toda la documentación de respaldo de todas
operaciones
6. Control y registro en la distribución y asignación de
maquinaria, equipo y herramienta.
ATRIBUCIONES
7. Manejo y control de la documentación de recepción de
DEL PUESTO
materiales en los proyectos y obras municipales en
diferentes puntos del municipio.
8. Elaboración periódica y solicitud de compra y/o adquisición
de bienes, insumos y materiales para disponibilidad en
Bodega.
9. Elaboración periódica de inventario de existencia de bienes,
insumos y herramientas disponibles en Bodega
10. Guarda y custodia de bienes, (vehículos y maquinaria),
equipo y herramienta.
11. Despacho diario de materiales, bienes, e insumos de oficina
y otros.
12. Verificar que todos los despachos de bodega sean recibidos
por el solicitante
13. ordenamiento y distribución de áreas específicas para cada
82
tipo de bienes, materiales e insumos que ingresan a Bodega.
14. Atención a proveedores en la recepción de bienes, insumos
y materiales.
15. Verificación de la cantidad y calidad de los bienes adquiridos
que ingresan a Bodega.
16. Mantener el orden y limpieza en las diferentes áreas que
ocupa los predios que corresponden a Bodega.
17. Informar del deterioro de insumos, materiales y/o
herramientas.
18. Mantener la disponibilidad de insumos para los servicios y
mantenimiento de vehículos y maquinaria.
19. Clasificación y evacuación de materiales deteriorados.
20. Recepción de materiales de construcción directamente en el
lugar de la ejecución de proyectos y obras municipales.
21. Verificación de la cantidad y calidad de los materiales
adquiridos que se reciben directamente en le obra o proyecto
municipal.
22. Verificar la procedencia correcta de los materiales solicitados
y adquiridos por las diferentes unidades municipales.
23. Obras y proyectos atendidos con la recepción de materiales:
Varios (Ver en resultados).
24. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
83
6. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
84
3. Efectuar controles de ingreso y egreso a la bodega municipal
4. Realizar limpieza.
5. Cumplimiento con los horarios de guardianía.
6. Reportar cualquier anomalía.
7. Cerrar el portón de ingreso al finalizar la jornada laboral.
8. Otras inherentes a su cargo, que le fueren requeridos por
esta Dirección.
REQUISITOS
GENERALES 1. Nivel Primario
85
Organigrama de Dirección
Administrativa Financiera
Integrada Municipal
86
DIRECCIÓN
MUNICIPAL DE
PLANIFICACIÓN
87
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN
Funciones:
De acuerdo al artículo 96 del Código Municipal y 45 del inciso g) del Reglamento
de la Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, son atribuciones de la
Dirección Municipal de Planificación –DMP-, las siguientes:
88
12. Participación en reuniones del COMUDE y del Consejo Departamental de
Desarrollo (CODEDE).
13. Elaborar el Plan de Desarrollo Integral Municipal –PDM- y planes operativos
anuales –POA, PEI, POM.
14. Ser el ente principal de comunicación dentro y fuera de la municipalidad, para
con los diferentes sectores de la población, los cuales deben ser informados de
los proyectos de infraestructura.
15. Diseñar, planificar, presupuestar, supervisar y ejecutar proyectos.
16. Mantener el registro, control físico y financiero de los proyectos a ejecutar o en
desarrollo integral del municipio.
89
gozan éstos.
6. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones
con las entidades de desarrollo públicas y privadas.
7. Suministrar la información que le sea requerida por las
autoridades municipales u otros interesados, con base a los
registros existentes.
8. Mantener actualizado el catastro municipal.
9. Elaborar informes trimestrales de las actividades realizadas
a nivel institucional y un informe anual que contenga la
evaluación relacionada con el cumplimiento de objetivos y
metas establecidas en el Plan de Desarrollo Urbano y Rural.
10. Coordinar y supervisar las actividades realizadas por
coordinadores de las unidades a su cargo.
11. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Ingeniería Civil o Arquitectura
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office
3. Manejo de AUTOCAD
90
4. Verificar la actualización del Sistema Nacional de Inversión
Pública –SNIP-.
5. Coordinar y planificar la metodología a seguir en las
diferentes áreas de trabajo de la Municipalidad.
6. Solicitar la adquisición de bienes y servicios para la
ejecución de proyectos a la Dirección de Administración
Financiera Integrada Municipal –DAFIM-.
7. Elaborar planes de trabajo y cronogramas de ejecución de
acuerdo a la planificación general de la Dirección.
8. Ejecutar los proyectos por administración municipal según el
Plan Operativo Anual –POA- y cronograma de ejecución del
año fiscal autorizado.
9. Revisar presupuestos de inversión de los diferentes
proyectos formulados y que se encuentran en ejecución.
10. Verificar la integración de los expedientes de programas y
proyectos de inversión pública e inversión social en
ejecución, administrados por la Dirección.
11. Verificar la integración de los expedientes de proyectos con
cofinanciamiento de las distintas dependencias del Ejecutivo.
12. Proporcionar asistencia técnica en materia de planificación al
personal municipal, representantes de comités comunitarios
de desarrollo.
13. Informar mensualmente el avance de los proyectos en
ejecución a la Autoridad Administrativa Superior y/o
Autoridad Superior.
14. Elaborar planillas de personal de campo de los renglones
031 y 035 de programas y proyectos en ejecución.
15. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Cierre de pensum en Arquitectura o Ingeniería
2. Conocimientos en AUTOCAD y dibujo técnico
GENERALES 3. Manejo de Microsoft Office
4. Conocimiento en integración presupuestaria
5. Colegiado Activo (Cuando aplique)
91
ante la contraloría general de cuentas.
3. Conformación de expedientes para solicitar avales ante los
diferentes ministerios según sea el caso.
4. Atención al público.
5. Recepción de llamadas municipales/vecinos.
6. Recepción y envío de correspondencia (interna y externa).
7. Mantener actualizado el archivo de correspondencia.
8. Control de suministro de insumos de oficina.
9. Usuario en el Sistema Nacional de Inversión Pública para
aprobación de Programas y Proyectos.
10. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
92
JEFE INMEDIATO Coordinador de la Dirección Municipal de Planificación
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Coordinar la solicitud y distribución de materiales de
construcción a los diferentes frentes de trabajo.
2. Verificar la disponibilidad presupuestaria para pago de
facturas de proveedores y mano de obra de proyectos en
ejecución en la plataforma Sicoin GL.
ATRIBUCIONES
3. Realizar el cierre financiero de los gastos realizados en
DEL PUESTO
proyectos.
4. Recepción de facturas de proveedores y seguimiento para el
pago correspondiente.
5. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo de preferencia Perito Contador o Perito
GENERALES en Administración de Empresas.
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office.
93
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN
PUESTO Oficial Técnico II
UNIDAD
Dirección Municipal de Planificación
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Coordinador de la Dirección Municipal de Planificación
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Realizar levantamientos topográficos para los proyectos en
planificación.
2. Elaborar planos constructivos iniciales y finales
correspondientes a los proyectos administrativos.
3. Elaborar el estudio de factibilidad basado en las normas del
Sistema Nacional de Inversión Pública-SNIP- vigentes para
ATRIBUCIONES el año en ejecución, para cada uno de los proyectos
DEL PUESTO planificados.
4. Realizar la activación y seguimiento a los diferentes
proyectos según Plan Operativo Anual vigente en la
plataforma del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP
-.
5. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Perito o Bachiller en Dibujo Técnico.
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office.
3. Conocimientos en AUTOCAD y dibujo técnico.
94
Nacional de Inversión-SNIP-.
5. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Perito o Bachiller en Dibujo Técnico.
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office.
3. Conocimientos en AUTOCAD y dibujo técnico.
95
4. Velar por la calidad de la obra civil.
5. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel primario.
GENERALES
2. Tener conocimientos de albañilería.
96
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN
PUESTO Ayudante de Herrero
UNIDAD
Dirección Municipal de Planificación
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Encargado de Personal de Campo
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Ejecutar las obras físicas y sus mantenimientos
2. Ejecutar órdenes directas del herrero asignado y superiores.
ATRIBUCIONES
3. Velar por la calidad de la obra civil
DEL PUESTO
4. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel primario.
GENERALES
2. Tener conocimientos de herrería.
97
Organigrama de Dirección
Municipal de Planificación
98
SUPERVISIÓN DE OBRAS
Objetivo:
Responsable de Garantizar la calidad de los trabajos de construcción, aplicando
procedimientos de control y administración adecuados, haciendo cumplir las
especificaciones técnicas, legales y administrativas de los contratos de
construcción.
Funciones:
Por la naturaleza de la dependencia las funciones serán las siguientes:
99
2. Conocimientos en AUTOCAD y dibujo técnico.
3. Manejo del paquete de Microsoft Office.
4. Conocimientos básicos en administración de obras
constructivas y de personal.
5. Colegiado Activo (Cuando aplique)
100
Planificación del avance en la ejecución del proyecto
informando los atrasos, cambios y sus causas.
3. Realizar un informe quincenal del avance del proyecto.
4. Supervisión en campo del proyecto, verificando que se
cumplan con las especificaciones técnicas de diseño y
normas vigentes de la construcción, así como del avance
físico.
5. Realizar control, llenado y firma de bitácora.
6. Revisión, control y firma de Estimaciones del proyecto.
REQUISITOS
1. Profesional de la carrera de Ingeniería Civil o Arquitectura
2. Experiencia en supervisiones de proyectos obra civil.
GENERALES
3. Colegiado Activo.
4. Manejo del paquete de Microsoft Office.
101
Organigrama Supervisor
de Obras Municipales
102
Coordinación de
Control de la
Construcción
Privada
103
CONTROL DE LA CONTRUCCIÓN PRIVADA
Funciones:
Por la naturaleza de la dependencia las funciones serán las siguientes:
104
alineaciones municipales, retiros o áreas de sesión
reguladas mediante Reglamento de Construcción vigente y
Código Civil.
4. Emitir las Licencias o Permisos de Construcción, así como
acompañamiento al funcionario correspondiente, en cuanto a
paralizaciones.
5. Suspensiones y extensiones de tiempo estipulado a las
obras nuevas y existentes.
6. Velar por la correcta ejecución de las funciones de la unidad
y su personal, así como el cumplimiento del Reglamento
Municipal de Construcción vigente que a esta división
compete.
7. Brindar asesoría técnica y dirección en lo concerniente a
construcción privada.
8. Regular y fomentar la mejora en la calidad, forma y función
de las obras, así como el aspecto estructural garantizando al
vecino una construcción de mejor calidad, que se adecue a
sus necesidades y concuerde con la infraestructura
municipal.
9. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Ser profesional de la carrera de Ingeniería Civil o
Arquitectura.
GENERALES 2. Colegiado Activo.
3. Manejo del paquete de Microsoft.
4. Conocimientos y dominio de AUTOCAD.
105
6. Dar conocimiento de la situación en que se encuentra su
licencia o status de la obra.
7. En caso de no haber licencia autorizada, debe de notificar y
solicitar al vecino que se avoque a la oficina de la unidad.
8. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Bachillerato Industrial, Bachiller en Dibujo Técnico y
Construcción, Perito en Dibujo Técnico en Ingeniería y
GENERALES Arquitectura.
2. Manejo de paquete de Microsoft Office.
3. Manejo de AUTOCAD.
106
1. Brindar la información que el vecino solicite.
2. Recibir la papelería completa para su posterior revisión
técnica.
3. Realizar la resolución para la orden de cobro posteriormente
se emite la licencia.
4. Archivo físico y digital de expedientes, así como seguimiento
de los mismos.
ATRIBUCIONES 5. Traslado y entrega de los expedientes a otras dependencias
DEL PUESTO municipales.
6. Asiste y apoya directamente en la papelería propia de la
unidad.
7. elaboración de oficios dirigidos a las distintas unidades del
edificio municipal y sus dependencias, así como dar
seguimiento a los procesos internos de la unidad.
8. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Secretaria Comercial o Bilingüe.
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office.
107
internet toda instalación e inconvenientes.
6. Llevar el control financiero (facturas y planillas).
7. Llevar el registro y control de las actividades en la bitácora.
8. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES 2. Con conocimientos en electricidad, telefonía y cable.
3. Manejo del paquete de Microsoft Office.
108
Organigrama de Control de
la Construcción Privada
109
Coordinación de
Catastro/IUSI
110
UNIDAD DE CATASTRO E IMPUESTO ÚNICO SOBRE INMUEBLES
Es la dependencia responsable directa del catastro o mapeo del municipio, según los
usos de las diferentes zonas que conforman el espacio físico que ocupa, de acuerdo a
sus características intrínsecas y a los objetivos de desarrollo que se espera alcanzar,
dentro de un horizonte de tiempo predeterminado, así como mantener actualizado
digitalmente el registro de datos sobre propiedades y propietarios del municipio. Llevar
el registro y control de propietarios de bienes inmuebles rurales o urbanos, con fines de
recaudación tributaria justa y equitativa (Impuesto Único Sobre Inmuebles IUSI,
arbitrios, tasas y contribuciones por mejoras), así como promover el autoevaluó en las
áreas que se invirtió en infraestructura.
Funciones:
111
CATASTRO / IUSI
PUESTO Coordinadora de Catastro/IUSI
UNIDAD
Catastro/IUSI
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Director Municipal de Planificación
Piloto
PERSONAL A Oficiales Administrativos Catastro
CARGO Oficiales Administrativos Catastro/IUSI
Oficiales Técnicos De Catastro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Administración y coordinar todas las actividades en el
departamento de Catastro-IUSI municipal.
2. Supervisión general de todas las actividades realizadas por
oficiales administrativos y técnicos.
3. Efectuar supervisión de avalúos según los conceptos
plasmados en el Manual de valuación inmobiliaria emitido
por la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles –
DICABI-.
4. Aprobar las operaciones ejecutadas sobre los movimientos
registrales del sistema operativo que esta municipalidad
posee.
5. Revisión y aprobación de convenios de pago de Impuesto
Único Sobre Inmuebles –IUSI-.
6. Revisión y aprobación de notas de crédito, débito, cambios
ATRIBUCIONES
de capital.
DEL PUESTO
7. Revisión y aprobación de cuadres en concepto de Fomentos
de Hipotecas Aseguradas –FHA-.
8. Atención al público interno y externo.
9. Atención y respuesta a toda entidad pública o privada en
cuanto a la emisión de la información solicitada.
10. Supervisión sobre las actualizaciones de licencias de
construcción vencidas.
11. Coordinar la notificación periódica de todo el municipio en
concepto de requerimiento de pago del Impuesto Único
Sobres Inmuebles -IUSI-.
12. Supervisión del levantamiento catastral del municipio.
13. Investigaciones en el Registro General de la Propiedad.
14. Coordinación en cuanto al apoyo a otros departamentos.
15. Control de la morosidad que existe en el municipio en cuanto
112
al Impuesto Único Sobre Inmuebles –IUSI-.
16. Control y supervisión para la alimentación constante del
archivo electrónico.
17. Control por el estricto cumplimiento de las normas y
estatutos que rigen el comportamiento dentro y fuera de esta
institución.
18. Cargo y operación de las licencias de construcción en el
sistema de servicios GL.
19. Cuadre de contribuyentes que se encuentra con el Fomentos
de Hipotecas Aseguradas–FHA-.
20. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo, de preferencia con estudios en
arquitectura o ingeniería.
GENERALES 2. Conocimientos en AUTOCAD.
3. Manejo del paquete de Microsoft Office.
4. Conocimientos en Catastro/IUSI.
CATASTRO / IUSI
PUESTO Oficial Administrativo Catastro/IUSI I
UNIDAD
Catastro/IUSI
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Coordinador De Catastro/IUSI
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Control de las cuentas que se encuentran dentro del
Fomento de Hipotecas Aseguradas -FHA-.
2. Cargo de Licencias de Construcción que son remitidas de la
oficina de control de la construcción privada.
3. Cargo en el sistema de Avalúos de la Dirección de Catastro
y Avalúo de Bienes Inmuebles–DICABI-.
ATRIBUCIONES 4. Elaboración de convenio de pago manuales y por el sistema
DEL PUESTO 5. Realizar exoneración de multas autorizadas
6. Envío de documentos de pago y estados de cuenta vía
correo electrónico
7. Realización de traspasos, inscripciones, desmembraciones,
unificaciones cuando se requiera.
8. Otras actividades que se les sea asignada por la
coordinación de la oficina.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo de preferencia perito o bachiller en
dibujo técnico
GENERALES
2. Conocimientos en AUTOCAD.
3. Manejo del paquete de Microsoft Office.
113
CATASTRO / IUSI
PUESTO Oficial Administrativo Catastro/IUSI II
UNIDAD
Catastro/IUSI
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Coordinador De Catastro/IUSI
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Generar recordatorios de pago a contribuyentes del
municipio
2. General requerimientos de pago a contribuyentes que tienen
más tres cuotas atrasada en concepto de Impuesto Único
Sobre Inmuebles –IUSI-.
3. Crear listados para procesos de conciliación por
incumplimiento al requerimiento de pago
ATRIBUCIONES
4. Elaboración de convenio de pago manuales y por el sistema.
DEL PUESTO
5. Realizar exoneración de multas autorizadas.
6. Envío de documentos de pago y estados de cuenta vía
correo electrónico.
7. Realización de traspasos, inscripciones, desmembraciones,
unificaciones cuando se requiera.
8. Otras actividades que se les sea asignada por la
coordinación de la oficina.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo de preferencia perito o bachiller en
dibujo técnico
GENERALES
2. Conocimientos en AUTOCAD.
3. Manejo del paquete de Microsoft Office.
CATASTRO / IUSI
PUESTO Oficial Técnico Catastro
UNIDAD
Catastro/IUSI
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Coordinador De Catastro/IUSI
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Elaboración de planos de ubicación y localización.
2. Medición y rectificación de inmuebles.
3. Identificación y ubicación de inmuebles del municipio.
ATRIBUCIONES 4. Actualización y asignación de dirección de inmuebles del
DEL PUESTO municipio.
5. Censo Poblacional e inmobiliario dentro del perímetro del
municipio.
6. Hipervinculación de expedientes en plano general.
114
7. Asistencia a unidades municipales e instituciones privadas y
gubernamentales para la elaboración de distintos tipos de
planos del municipio.
8. Investigaciones registrales de fincas.
9. Elaboración de Avalúos Fiscales.
10. Otras actividades que se les sea asignada por la
coordinación de la oficina.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo de preferencia perito o bachiller en
dibujo técnico
GENERALES
2. Conocimientos en AUTOCAD.
3. Manejo del paquete de Microsoft Office.
CATASTRO / IUSI
PUESTO Oficial Administrativo Catastro
UNIDAD
Catastro/IUSI
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Coordinador De Catastro/IUSI
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Operación en el sistema de Servicios GL de los diferentes
expedientes que sean remitidos a este Departamento
(inscripciones, desmembraciones, traspasos, unificaciones).
2. Búsqueda y actualización de los expedientes que ya existen
en este Departamento, en cuanto a los movimientos a
realizar en Servicios GL según la operación realizada en los
expedientes nuevos.
3. Creación de la tarjeta física y electrónica que identifique al
expediente que pasa a formar.
4. Operación del expediente recibido.
5. Actualización y depuración constante en cuanto al Archivo
vigente y el archivo muerto.
ATRIBUCIONES
6. Atención vía telefónica a cualquier contribuyente individual
DEL PUESTO
y/o cualquier entidad que requiera información que sea
referente a bienes inmuebles.
7. Brindar apoyo a oficiales técnicos para la toma de medidas
físicas.
8. Apoyar a la ordenanza, volanteo y notificación de
requerimientos y recordatorios de pago de IUSI a todo el
Municipio, en cuanto sea coordinado para la misma.
9. Actualización de datos en el sistema.
10. Atención al Público para la emisión de certificaciones,
solvencias, matrículas municipales, estados de cuenta,
documentos de cobro, recepción de folios a operar, orientar
al vecino, recepción de solicitudes que competen a Catastro-
115
IUSI.
11. Escaneo de expedientes.
12. Archivo de documentación y expedientes que obran dentro
de la oficina.
13. Censo poblacional: investigación que se lleva acabo para
tener actualizada la base de datos.
14. Brindar apoyo a otras unidades referente a remediciones e
investigaciones registrales de bienes inmuebles dentro del
perímetro del municipio.
15. Control de la cartera de morosidad de las tres tasas afectas
de contribuyentes individuales.
16. Control de la cartera de morosidad de las tres tasas afectas
de contribuyentes jurídicos.
17. Otras actividades que se les sea asignada por la
coordinación de la oficina.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office.
CATASTRO / IUSI
PUESTO Piloto
UNIDAD
Catastro/IUSI
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Coordinador De Catastro/IUSI
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Verificar diariamente el estado físico del vehículo, para
asegurar el correcto funcionamiento.
2. Transportar personal municipal, mobiliario y equipo.
3. Notificar al mecánico asignado sobre desperfectos del
vehículo.
4. Reparación de desperfectos menores en situaciones
imprevistas.
5. Procurar el suministro oportuno del combustible.
6. Solicitar y notificar la renovación del seguro y placas del
ATRIBUCIONES
vehículo asignado.
DEL PUESTO
7. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellos conlleven, conforme a la naturaleza
del cargo.
8. Llevar control del servicio y mantenimiento del vehículo
municipal asignado
9. Control de la bitácora.
10. Traslado del personal del departamento para las diferentes
actividades dentro y fuera del municipio
11. Llevar control del servicio y mantenimiento del vehículo
116
municipal asignado
12. Asistencia para inspecciones de campo
13. Apoyo a otras unidades cuando se le requiera
14. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
2. Conocer las leyes de tránsito.
GENERALES
3. Poseer licencia vigente tipo A/B.
4. Tener conocimientos básicos de mecánica.
Organigrama de
Catastro/IUSI
117
Coordinación de
Unidad de Gestión
Ambiental
118
UNIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL
Funciones:
Por la naturaleza de la dependencia las funciones serán las siguientes:
119
12. Adoptar las medidas que sean necesarias para la conservación, desarrollo y
aprovechamiento de los recursos naturales en forma eficiente.
13. Elaboración de planes y programas de protección y conservación de la flora y
fauna del municipio.
14. Coordinar y promover la participación de la población en los procesos de gestión
para reducir riesgos.
15. Dar seguimiento al cumplimiento de las comisiones conformadas para mitigación
de riesgos, comunicándoles los resultados de riesgos identificados y medidas
para su posible reducción.
16. Capacitar a la población, funcionarios y funcionarias municipales y otras
entidades locales respecto a las medidas a seguir antes, durante y después de
los desastres.
17. Identificar áreas de riesgos.
18. Diseñar y aplicar los programas y las medidas preventivas tendientes a eliminar
o reducir los efectos destructivos en caso de que se produzca un desastre.
19. Efectuar estudios sobre vulnerabilidad, mitigación, preparación, auxilio y
recuperación en caso de emergencia.
120
para gestionar los apoyos técnicos necesarios.
5. Presentar propuestas para formulación o actualización de
políticas municipales, de reglamentos, ordenanzas y de
manuales de operación de procesos, en materia ambiental.
6. Diseñar y/o procurar la implementación de instrumentos de
gestión ambiental municipal.
7. Emitir opinión, dictamen o informe en materia ambiental
sobre los expedientes que le trasladen o asuntos que le
requieran.
8. Apoyar a las comisiones del Concejo Municipal y demás
órganos relacionados con la administración, operación y
mantenimiento de los servicios públicos municipales, para la
observancia y aplicación de la gestión ambiental.
9. Brindar asistencia técnica a la Comisión de Fomento
Económico, Turismo, Ambiente y Recursos Naturales y a
otras comisiones del Concejo, así como a las comisiones del
Consejo Municipal de Desarrollo-CO¬MUDE-.
10. Recibir las denuncias de infracción a la normativa ambiental
y trasladarlas al Juzgado de Asuntos Municipales para la
iniciación del procedimiento correspondiente.
11. Realizar informe mensual de la Unidad de Gestión
Ambiental-UGAM- y los que sean requeridos por la autoridad
superior.
12. Llevar el control de las plantas de tratamiento municipal.
13. Elaboración de informes y actualización de mantenimiento
en las plantas de tratamiento de aguas residuales
municipales.
14. Otras actividades que se les sea asignada por la
coordinación de la oficina.
REQUISITOS
1. Arquitectura, Ingeniería o carrera a fin.
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office.
3. Colegiado Activo.
121
organizaciones que tengan relación con la Unidad de
Gestión Ambiental.
3. Atender planta telefónica
4. Llevar un control de las llamadas salientes.
5. Llevar control y archivo de la documentación recibida y
enviada.
6. Integración de la planificación semanal de las actividades de
la Unidad.
7. Integración del informe mensual de las actividades que
realiza la Unidad.
8. Elaboración de oficios a diferentes unidades administrativas
9. Archivar los documentos recibidos y enviados.
10. Revisión y archivo de expedientes de la Unidad de Gestión
Ambiental
11. Digitalización de papelería en cada expediente.
12. Realización de petición de suministros de la unidad.
13. Otras actividades inherentes a su cargo que le sean
asignadas
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
122
seguimiento respectivo
9. Encargado de la gestión, mantenimiento y control del vivero
forestal municipal
10. Emitir opinión, dictamen o informe en temas de cortes de
árboles sobre los expedientes que le trasladen o asuntos
que le requieran.
11. Acompañamiento y apoyo en otras actividades que deriven
de la gestión ambiental y estén interrelacionadas con el
Técnico en Gestión de Riesgo y Ambiental.
12. Representación ante las instituciones públicas y privadas en
cuanto a temas Forestales.
13. Otras actividades que se les sea asignada por la
coordinación de la oficina.
REQUISITOS
1. Ingeniero en Ciencias Ambientales o afines.
2. Experiencia en temas forestales.
GENERALES
3. Colegiado Activo.
4. Manejo del paquete de Microsoft Office.
123
10. Apoyo en la elaboración y actualización de mantenimiento en
las Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales
11. Otras actividades que se les sea asignada por la
coordinación de la oficina.
REQUISITOS
1. Ingeniero en Ciencias Ambientales o afines.
2. Experiencia en temas ambientales y plantas de tratamiento
GENERALES
3. Colegiado Activo.
4. Manejo del paquete de Microsoft Office.
124
proyectos de ejecución municipal y por Consejo
Departamental de Desarrollo
3. Elaborar el análisis situacional y de prevención y acción de la
brigada contra incendios forestales en conjunto con el
Técnico Forestal
4. Representación en actividades de gestión de riesgo a nivel
municipal
5. Elaboración de planes de prevención de riesgo ante
desastres naturales a nivel institucional y público
6. Realización de simulacros y evacuaciones a nivel
institucional y público en cuanto a accidentes y desastres
7. Emitir opinión, dictamen o informe en materia ambiental
sobre los expedientes que le trasladen o asuntos que le
requieran
8. Acompañamiento y apoyo en otras actividades que deriven
de la gestión ambiental y estén interrelacionadas con el
Técnico Forestal
9. Representación ante las instituciones públicas y privadas en
cuanto al tema de Gestión de Riesgo.
10. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Profesional universitario en Ciencias Ambientales o afines.
2. Experiencia en temas de riesgo
3. Con habilidad de dirigir equipos de trabajo y para las tareas
GENERALES de coordinación interinstitucional
4. Conocimiento de las herramientas de Microsoft Office.
5. Conocimientos de toda la regulación o leyes afines a la
Gestión Ambiental.
125
6. Solicitar y notificar la renovación del seguro y placas del
vehículo asignado.
7. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellos conlleven, conforme a la naturaleza
del cargo.
8. Llevar control del servicio y mantenimiento del vehículo
municipal asignado
9. Control de la bitácora.
10. Apoyo a otras unidades cuando se le requieran
11. Otras actividades inherentes a su puesto, que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
2. Conocer las leyes de tránsito
GENERALES
3. Poseer licencia vigente tipo A
4. Tener conocimientos básicos de mecánica
126
Organigrama de Unidad de
Gestión Ambiental
127
Coordinación del
Plan de
Ordenamiento
Territorial
128
PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Funciones:
129
de comunicaciones y transporte, el comercio e industria, las áreas verdes, el
manejo de los recursos naturales y los servicios ambientales.
7. Promover y elaborar las iniciativas derivadas de los planes de ordenamiento
territorial para concretarlas mediante planes de desarrollo regional, convenios
institucionales, gestión de asistencia técnica y de colaboración financiera,
declaratoria de áreas protegidas, limites intermunicipales, política de desarrollo
municipal, regional y nacional y política de manejo de recursos hídricos. Las
iniciativas deberán ser socializadas y consensuadas con el resto de la población.
130
REQUISITOS
1. Bachillerato en Dibujo Técnico, o con estudios universitarios
en Arquitectura o Ingeniería, o Profesional Arquitectura,
Ingeniería o carrera a fin.
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office.
3. Colegiado Activo (Cuando Aplique)
4. Conocimiento sobre Planes de Ordenamiento Territorial
Organigrama de Plan de
Ordenamiento Territorial
131
Oficina Municipal de
Recursos Humanos
132
OFICINA MUNICIPAL DE RECURSOS HUMANOS
Funciones:
De acuerdo a la naturaleza de la dependencia de Recursos Humanos sus
funciones son las siguientes:
1. Cumplir y hacer que se cumpla la legislación en materia laboral, así como los
reglamentos, manuales y ordenanzas aprobadas por el Concejo Municipal.
2. Revisar, actualizar y hacer propuestas a los manuales de Personal, Reglamento
Interno de Personal.
3. Participar en las instancias que promueva mejoras a la Ley de Servicio
Municipal, profesionalización del servicio público y la carrera administrativa del
empleado y de la empleada municipal.
4. Gestionar los expedientes y/o resoluciones de nombramientos, ascensos,
traslados y permutas.
5. Promover de forma técnica el reclutamiento, selección, evaluación del personal
para ocupar los puestos vacantes de la Municipalidad que se requiera
convocatoria externa.
6. Promover la capacitación a todo el personal de la Municipalidad, así como llevar
un control sobre la selección y reclutamiento del personal.
7. Coordinar la realización de las pruebas por ingresos o ascensos del personal en
los puestos diversos.
8. Promover las evaluaciones psicológicas de los y las aspirantes a un puesto
vacante en la Municipalidad, con la finalidad de medir la capacidad de los
mismos y las mismas.
9. Presentar a consideración del Alcalde Municipal para su aprobación, la
documentación relativa a los movimientos de personal y lo relacionado con
medidas y acciones disciplinarias y de despido.
10. Evacuar los expedientes por impugnaciones de parte de los empleados y las
empleadas municipales con relación al Reglamento Interno de Personal
Municipal.
11. Elaborar y presentar al Alcalde, los proyectos de normas, medidas disciplinarias,
procedimientos administrativos u otros que considere pertinentes, para la
correcta aplicación del Reglamento Interno de Personal.
12. Tramitar los diferentes movimientos del personal (nombramientos,
contrataciones, sanciones, licencias, permisos, bajas, reanudación de labores,
suspensiones, etc.).
13. Preparar y presentar al Alcalde para su aprobación, las propuestas de planes de
clasificación de puestos y administración de salarios.
14. Identificar las necesidades de capacitación del personal y presentar al Alcalde el
programa correspondiente, para su consideración y aprobación.
133
15. Elaborar y ejecutar el programa anual de vacaciones del personal.
16. Resolver las consultas que se le planteen sobre la aplicación del Reglamento
Interno de Personal y las leyes labores.
17. Promover el bienestar social de los trabajadores y las trabajadoras, cooperando
en la solución de sus problemas personales y laborales.
18. Trasladar al Concejo Municipal o comité los casos que a ellos competan.
19. Realizar evaluación del desempeño a los trabajadores y las trabajadoras.
20. Fomentar en todos los trabajadores y las trabajadoras el bienestar, social y
laboral, con la finalidad de lograr un mejor desempeño de sus funciones en
beneficio de la comunidad, tomando como base la diversidad étnica y la equidad
de género.
134
administrativos y otros que considera pertinentes, para la
correcta aplicación del Reglamento Interno de la
Municipalidad.
7. Requerir de las unidades organizativas de la Municipalidad,
informes periódicos y extraordinarios que se consideren
necesarios.
8. Aplicar todo lo referente al Reglamento Interno del Personal
Municipal para la mejor administración y control del personal
que labora.
9. Coordinar la realización de las pruebas de selección o
promoción y ascenso del personal municipal.
10. Identificar las necesidades de formación y capacitación del
personal, así como presentar al Alcalde o Alcaldesa
Municipal las propuestas correspondientes, para su
consideración y aprobación.
11. Elaborar y ejecutar el programa anual de vacaciones del
personal.
12. Resolver las consultas que se planteen sobre la aplicación
del Reglamento Interno de Personal Municipal y leyes
relativas a la materia.
13. Actualizar y aplicar el Manual de Funciones, Atribuciones y
Descriptor de Puestos.
14. Realizar evaluaciones del desempeño mensualmente en
coordinación con Jefes de unidad y llevar dicha
documentación archivada como corresponde.
15. Realizar informe semanal y mensual de las labores
realizadas en la Unidad de Recursos Humanos
16. Firma de documentos para realizar todo trámite concerniente
al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS),
Contraloría General de Cuentas y notificaciones a diferentes
unidades de la Municipalidad.
17. Supervisar al personal periódicamente.
18. Verificar, controlar que los expedientes del personal se
encuentren en debido orden.
19. Faccionar, revisar y firmar los contratos, nombramientos,
permutas, traslados, asensos, etc.
20. Asistir a Reuniones dentro de la Municipalidad y con
instituciones a las cuales sea convocada.
21. Atención al personal municipal y público.
22. Coordinar la firma de planilla cada fin de mes.
23. Realizar reuniones periódicamente con jefes de unidad y
personal en general para dar seguimiento a procesos,
capacitaciones, etc.
24. Asistencia, supervisión y control de actividades municipales
como: Culturales, del personal, COMUDE, etc.
25. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean
asignadas.
135
REQUISITOS
1. Cierre de Pensum en Licenciatura en Administración de
Recursos Humanos, o Licenciatura en Administración de
GENERALES Recursos Humanos o carrera a fin.
2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
3. Colegiado Activo (cuando aplique)
136
OFICINA MUNICIPAL DE RECURSOS HUMANOS
PUESTO Supervisor de Personal
UNIDAD
Oficina Municipal de Recursos Humanos
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Director(a) de la Oficina Municipal Recursos Humanos
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Supervisa al personal de campo y administrativo que
realizaran trabajos relacionados al desempeño de su puesto
según planificación semanal.
2. Realiza la toma de fotografías de los trabajos que efectúa el
personal de campo y verifica la ubicación de los mismos.
3. Realiza comisiones con miembros del Concejo y personal de
otras unidades según sea requerido.
4. Registro de nuevo personal en relojes biométricos.
5. Tomar lectura en cada uno de los relojes biométricos para
ATRIBUCIONES
supervisión de horarios de labores.
DEL PUESTO
6. Control de asistencia al personal en los diferentes edificios
Municipales.
7. Notificar correspondencia en las dependencias municipales u
otras dependencias del gobierno según se requerido.
8. Realizar informe semanal de supervisión y trabajos
realizados.
9. Verificación y solicitud para firma de planilla del personal
municipal
10. Otras inherentes a su cargo que le sean asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Poseer licencia de conducir motocicleta.
137
5. Procurar el suministro oportuno del combustible.
6. Solicitar y notificar la renovación del seguro y placas del
vehículo asignado.
7. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellos conlleven, conforme a la naturaleza
del cargo.
8. Llevar control del servicio y mantenimiento del vehículo
municipal asignado
9. Control de la bitácora.
10. Apoyo a otras unidades cuando se le requieran
11. Otras actividades inherentes a su puesto, que le sean
asignadas.
REQUISITOS
3. Nivel medio completo.
4. Conocer la Ley de Tránsito.
GENERALES
5. Poseer licencia vigente tipo A o B
6. Tener conocimientos básicos de mecánica
138
de la Paz.
12. Verificar que exista suficiente suministro en cada servicio
sanitario.
13. Llevar un control de los insumos que se utiliza para realizar
la Limpieza y solicitar suministros faltantes.
14. Otras actividades inherentes a su cargo, que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel primario.
GENERALES
2. Tener conocimiento de limpieza e higiene.
Organigrama de la Oficina
Municipal de Recursos
Humanos
139
Dirección
Municipal
de la Mujer
140
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER
Es una dependencia municipal que promueve el desarrollo integral de, con y para la
familia, mujer, niñez, juventud, adulto mayor y otras formas de proyección social dentro
del municipio, en los diferentes aspectos de la vida privada y pública, promoviendo
espacios donde se puede discutir, analizar sus problemas y canalizar sus demandas a
las instituciones correspondientes, así como establecer alianzas, planificar proyectos y
acciones en beneficio de la familia, mujer, niñez, juventud, adulto mayor y la
comunidad.
Funciones:
141
violencia en contra de las mujeres, estableciendo alianzas estratégicas de
articulación con actores institucionales, organizaciones de sociedad civil y
organizaciones de mujeres; y,
14. Coordinar con las instituciones del gobierno central las acciones y políticas
públicas relacionadas con los derechos de las mujeres.
15. Supervisar, ejecutar y evaluar al personal de las unidades que están bajo la
Dirección.
16. Promover la incorporación de manera transversal la perspectiva de género en
todas las acciones municipales a desarrollar.
17. Realizar diagnósticos, planes, programas, proyectos y actividades que
garanticen el acceso equitativo a la tierra, a recursos naturales, educación y
otros derechos fundamentales a las mujeres, como elemento indispensable para
eliminar la extrema pobreza.
18. Asesorar el Concejo Municipal en materia de políticas municipales, la promoción
del desarrollo integral de los niños, la juventud, las mujeres y familias del
municipio, y en el fomento de una cultura democrática coherente con el respecto
de los derechos humanos, proponiendo para tal efecto las medidas de las
políticas económicas, sociales y culturales que beneficien a los niños, la
juventud, las mujeres y la familia del municipio.
19. Promover la organización y el acercamiento con organizaciones
gubernamentales para fortalecer la seguridad de las mujeres, niños y jóvenes en
sus hogares por medio de campañas a nivel local, departamental, que
sensibilicen y divulguen la realidad de la violencia intrafamiliar y la divulgación
del marco jurídico legal existente para la prevención y atención de la violencia.
20. Dar a conocer los resultados de los diagnósticos efectuados, para promover la
seguridad en salud para las mujeres, incentivando y fortaleciendo campañas de
atención y cuidado materno, divulgación y capacitación en prevención y riesgo
del VIH/SIDA para las mujeres y jóvenes.
21. Promover el acercamiento de las comunidades organizadas de mujeres para la
coordinación de las instituciones del sector público y privado con presencia en el
Municipio de San Lucas Sacatepéquez, que impulsen políticas públicas y/o
privadas a favor de los niños, la juventud, la familia y las mujeres del Municipio
de San Lucas Sacatepéquez, adoptando mecanismos de interlocución y dialogo.
22. Participar en reuniones con las entidades que previene y sanciona el tráfico y
trata de personas por medio de campañas y programas de difusión y
sensibilización sobre la incidencia, y recurrencia de la trata y tráfico de mujeres.
23. Realizar el diagnóstico y elabora propuestas de planes, programas, proyectos o
actividades que garanticen la seguridad de las mujeres, niños y jóvenes sobre el
riesgo relacionado con desastres naturales.
24. Canalizar las demandas y propuestas que los grupos de jóvenes, de mujeres y
las familias del Municipio de San Lucas Sacatepéquez, presenten como
alternativas de solución a los problemas.
25. Actuar como mecanismo permanente de coordinación para la adopción de
posiciones y estrategias del Municipio de San Lucas Sacatepéquez, en torno a
los temas de la niñez, la juventud, la mujer y la familia, tanto a nivel local, como a
nivel nacional y en los casos que fuese posible en los organismos y foros
internacionales.
142
26. Apoyar la creación, consolidación y articulación del Concejo Municipal de la
Niñez y la Juventud como instancia de participación municipal.
27. Diagnosticar e impulsar acciones preventivas y de protección integral ante
situaciones de orfandad, abandono, conducta irregular, deficiencia mental o
riesgo social, en el Municipio de San Lucas Sacatepéquez.
28. Presentar propuestas que promuevan el diseño y ejecución de proyectos
relacionados con la familia, la mujer y la niñez, en coordinación con las
comisiones de: a) Educación, educación bilingüe intercultural, cultura y deportes;
b) Salud y Asistencia Social; c) Fomento económico, turismo, ambiente y
recursos naturales.
29. Integrar conceptos de Interculturalidad, equidad de género y juventud a los
planes y programas y proyectos municipales.
143
4. Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde
o Alcaldesa, al Consejo Municipal de Desarrollo y a sus
comisiones, sobre la situación de las mujeres en el
municipio;
5. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del
municipio, especialmente sobre sus derechos;
6. Promover la participación comunitaria de las mujeres en los
distintos niveles del Sistema de Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural;
7. Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la
Mujer, a través de los medios de comunicación con el objeto
de visibilizar las acciones que la Oficina realiza en el
municipio;
8. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de
cooperación técnica y financiera con entes nacionales e
internacionales, para la implementación de acciones y
proyectos a favor de las mujeres del municipio;
9. Informar y proponer al Concejo Municipal, cuando se
aborden temas relacionados con políticas públicas, planes,
programas, proyectos, presupuestos y acciones relacionadas
con las mujeres a nivel municipal;
10. Informar y proponer en la planificación técnica del Plan
Operativo Anual Municipal, en coordinación con la Dirección
Municipal de Planificación, en temas relacionados con las
mujeres;
11. Informar y proponer en la elaboración del presupuesto anual
municipal, en coordinación conjunta con la Dirección
Municipal de Planificación y la Dirección Administrativa
Financiera Integrada Municipal, en temas relacionados a las
mujeres;
12. Articular y coordinar acciones a nivel municipal con las
Comisiones Municipales de la Familia, la Mujer, la Niñez, la
Juventud y Adulto Mayor, para establecer una relación
armónica de trabajo que propicie el desarrollo integral de las
mujeres;
13. Participar en las redes y/o mesas conformadas a nivel
municipal, que tengan como fin la prevención y erradicación
de todas las formas de discriminación y violencia en contra
de las mujeres, estableciendo alianzas estratégicas de
articulación con actores institucionales, organizaciones de
sociedad civil y organizaciones de mujeres; y,
14. Coordinar con las instituciones del gobierno central las
acciones y políticas públicas relacionadas con los derechos
de las mujeres.
15. Supervisar, ejecutar y evaluar al personal de las unidades
que están bajo la Dirección.
16. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueren
144
requeridas.
REQUISITOS
1. Graduada a nivel medio o Profesional en Administración de
Empresas o carrera a fin.
GENERALES
2. Colegiado Activo (Cuando aplique)
3. Manejo del paquete de Microsoft Office
145
13. Tener un banco de fotografías de las capacitaciones
programadas en la Dirección Municipal de la Mujer
14. Otras inherentes a su cargo, que le fueran asignadas por
esta dirección.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo.
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office
3. Conocimiento en programas y capacitaciones
146
1. Realizar convocatorias de todos los eventos culturales,
sociales y otras actividades que se implementarán a través
de las diferentes áreas de trabajo de la Dirección.
2. Deberá de faccionar las minutas y memorias de los
acuerdos y compromisos de las reuniones de trabajo interno
de la Dirección.
3. Apoyar las diferentes actividades administrativas y de
logística general que se realicen en las diferentes
coordinaciones de la Dirección.
4. Tener un directorio digitalizado institucional de las diferentes
ATRIBUCIONES
organizaciones que velan por el derecho de las mujeres.
DEL PUESTO
5. Atender planta telefónica
6. Llevar un control de las llamadas salientes.
7. Llevar control y archivo de la documentación recibida y
enviada.
8. Integración de la planificación semanal de las actividades de
esta Dirección.
9. Integración del informe mensual de las actividades que
realiza la Dirección.
10. Otras inherentes a su cargo, que le fueren requeridos por la
Dirección.
REQUISITOS
1. Secretaria comercial o bilingüe.
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
147
7. Realizar programas de lecturas y actividades especialmente
para los niños.
8. Apoyar a los niños con tutorías escolares.
9. Elaborar un listado de asistencia de niños atendidos por
curso.
10. Elaborar material didáctico para las actividades a realizar
con los niños.
11. Es responsable de la limpieza y colocación de mobiliario
asignado para la realización de los cursos, dentro y fuera de
las instalaciones de la Dirección Municipal de la –DMM-.
12. Proporcionar información con fotografías de las actividades
programas en la Dirección Municipal de la –DMM-.
13. Proporcionar al coordinador fotografías de las actividades
realizadas diariamente.
14. Otras inherentes a su cargo, que le fueran asignadas por la
Directora.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
148
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES 2. Poseer licencia de conducir vigente tipo A o B
3. Conocimiento de la Ley de Tránsito
149
Organigrama de Dirección
de la Mujer
150
Coordinación de la
Unidad Municipal
del
Adulto Mayor
151
UNIDAD MUNICIPAL DEL ADULTO MAYOR
Promover y fortalecer el programa del adulto mayor brindándoles salud integral que les
permita condiciones físicas y mentales aptas; a través de espacios de entretenimiento,
cursos didácticos y actividades culturales a personas de la tercera edad que les brinde
una mayor participación social.
Funciones:
152
6. Contar con una base de datos de las instituciones
gubernamentales y no gubernamentales que apoyan al
Adulto mayor.
7. Revisar y presentar informe mensual.
8. Revisar y presentar memoria de labores.
9. Elaborar y presentar presupuesto anual del Adulto Mayor.
10. Supervisar, evaluar y ejecutar el desempeño del personal del
Adulto mayor.
11. Coordinar y solicitar el abastecimiento de los insumos y
suministros para el Adulto Mayor.
12. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Cierre de pensum en Trabajo social o carrera a fin
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office
3. Colegiado Activo (Cuando aplique)
153
12. Contar con un archivo de la correspondencia recibida y
enviada.
13. Encargada de la planta telefónica.
14. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Secretaria Comercial o Bilingüe
GENERALES
2. Manejo del paquete Microsoft Office
154
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Realizar, conformar, actualizar los expedientes clínicos.
2. Realizar la planificación semanal.
3. Elaboración de lista de insumos necesarios semanalmente.
4. Planificar e impartir programas educativos de salud.
5. Coordinar con el puesto de salud local la atención a
beneficiarios.
6. Gestión y coordinación de jornadas médicas.
7. Gestión de medicamentos básicos.
8. Elaboración de informe mensual de labores.
9. Control y registro de frecuencia de peso mensualmente.
10. Asistir a las reuniones para planificar y coordinar actividades.
ATRIBUCIONES 11. Organización y control de actividades que se realizan con los
DEL PUESTO beneficiarios.
12. Elaboración y actualización de listado de beneficiarios con
dieta especial.
13. Tomar signos vitales.
14. Control de medicamentos (de los beneficiarios).
15. Control de higiene de beneficiarios.
16. Asistir a los beneficiarios, cuando se necesario el traslado
centro de Salud u Hospitales.
17. Asistir en actividades que se lleven a cabo con los
beneficiarios.
18. 15. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Enfermera (o).
GENERALES
2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
155
7. Entrega de alimentos a las personas que asisten al centro.
8. Apoyar en actividades con las personas que asisten al
centro.
9. Realizar actividades completarías como talleres de cocina.
10. Mantener el orden y limpieza en el área de comedor y
cocina.
11. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel primario completo
GENERALES
2. Conocimiento y experiencia en cocina
156
DEL PUESTO asegurar el correcto funcionamiento.
2. Transportar personal municipal, mobiliario y equipo.
3. Traslado de beneficiarios que asisten al Centro.
4. Notificar al mecánico asignado sobre desperfectos del
vehículo.
5. Reparación de desperfectos menores en situaciones
imprevistas.
6. Procurar el suministro oportuno del combustible.
7. Solicitar y notificar la renovación del seguro y placas del
vehículo asignado.
8. Llevar control del servicio y mantenimiento del vehículo
municipal asignado
9. Control de la bitácora.
10. Otras actividades inherentes a su puesto, que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES 2. Poseer licencia de conducir vigente tipo A o B
3. Conocimiento de la Ley de Tránsito
157
Organigrama de Unidad
Municipal del Adulto Mayor
158
Coordinación de
Jornadas Médicas
159
UNIDAD DE JORNADAS MÉDICAS
Objetivo:
Gestionar y Coordinar con entidades de salud, programas de prevención y evaluación
médica en beneficio de la población.
Funciones:
160
10. Disponer de una base de datos de las personas beneficiadas
con medicamentos y equipo ortopédico.
11. Entrega de medicamentos
12. Coordinar y realizar jornadas médicas de diferente
especialidad
13. Realizar cotizaciones de Compra de medicamento
14. Dar seguimiento a casos especiales identificados en
jornadas médicas.
15. Llevar un listado de los beneficiarios atendidos en el Centro
del Adulto Mayor y vecinos que lo hayan requerido.
16. Otras actividades inherentes a su puesto, que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES 2. Experiencia y conocimiento en jornadas médicas.
3. Manejo del paquetes de office
161
13. Dar seguimiento y llevar control de los casos especiales de
personas beneficiadas con jornadas médicas en los casos
especiales.
14. Otras actividades inherentes a su puesto, que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES 2. Experiencia y conocimiento en jornadas médicas.
3. Manejo del paquetes de office
Organigrama de Jornadas
Médicas
162
Coordinación
de la
Guardería
Municipal
163
UNIDAD DE GUARDERÍA MUNICIPAL
Funciones:
GUARDERÍA MUNICIPAL
PUESTO Coordinadora de Guardería Municipal
UNIDAD
ADMINISTRATIVA Guardería Municipal
JEFE INMEDIATO Directora Municipal de la Mujer
Secretaria
Maestra
PERSONAL A
Madre cuidadora
CARGO
Cocinera
Conserje
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
164
1. Planificar, coordinar y ejecutar todas las actividades que se
realicen en la guardería municipal.
2. Recibir a los niños al momento de ingreso y llevarlos al salón
correspondiente.
3. Entregar a los niños a sus madres al momento del retiro de
las instalaciones.
4. Brindar información verbal del comportamiento del niño.
5. Coordinar con la encargada de cocina cada quince días de
los insumos que hacen falta.
6. Documentarse y actualizarse de los métodos según la etapa
de los niños.
7. Supervisar que se cumpla la planificación.
ATRIBUCIONES
8. Supervisar a la madre cuidadora para que brinde la
DEL PUESTO
adecuada atención a los niños.
9. Elaborar memoria de labores.
10. Coordinar y supervisar que se cumpla la planificación
semanal.
11. Velar por el buen funcionamiento y orden de guardería.
12. Mantener informado al personal de guardería sobre las leyes
que protegen al niño.
13. Llevar un control de los pagos mensuales, que se realizan
por el servicio brindado de guardería.
14. Llevar control de los informes, bitácora y presupuesto.
15. Otras actividades inherentes a su cargo, que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Maestra de educación pre primaria o con estudios
universitarios en pedagogía.
GENERALES 2. Conocimiento y experiencia en cuidado de niños de 6 meses
en adelante.
3. Manejo del paquetes de Microsoft Office
GUARDERÍA MUNICIPAL
PUESTO Secretaria
UNIDAD
ADMINISTRATIVA Guardería Municipal
JEFE INMEDIATO Coordinadora De La Guardería Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Atención al vecino que solicite de los servicios de la
guardería municipal.
ATRIBUCIONES 2. Elaborar una estadística de los niños que asisten a la
DEL PUESTO guardería municipal.
3. Elaboración de expedientes administrativos de los niños que
asisten a la guardería municipal.
165
4. Elaboración de carné de asistencia de los niños que asisten
a la guardería.
5. Realizar las inscripciones de los niños que asisten a la
guardería.
6. Elaboración de un archivo digital, de la correspondencia
recibida y enviada.
7. Elaborar un archivo físico, de la correspondencia recibida y
enviada.
8. Elaboración de un archivo de fotografías de las actividades
que realizan en la guardería.
9. Elaborar la Planificación semanal que indique la
coordinación.
10. Realizar cotizaciones de compra de medicamentos.
11. Llevar control y ejecución del presupuesto.
12. Atender las llamadas telefónicas.
13. Llevar control y registro de los niños que ya no asisten.
14. Otras actividades inherentes a su cargo, que le sean
asignadas cuando se requiera.
REQUISITOS
1. Secretaria comercial o bilingüe
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
GUARDERÍA MUNICIPAL
PUESTO Maestra
UNIDAD
ADMINISTRATIVA Guardería Municipal
JEFE INMEDIATO Coordinadora De La Guardería Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Elaborar y presentar informe mensual de actividades.
2. Presentar planificación semanal.
3. Elaboración planificación pedagógica mensual de las
actividades a realizar con los niños según su etapa.
4. Asistir a los niños para darle una atención personalizada a
cada niño.
5. Colaborar en todas las actividades de la guardería municipal.
ATRIBUCIONES
6. Cuidar el mobiliario y equipo asignado a su cargo.
DEL PUESTO
7. Estar al pendiente de la higiene de los niños.
8. Mantener limpio los insumos de los niños.
9. Enseñar los principios y valores según la etapa del niño.
10. Realizar actividades de motricidad para el niño según su
etapa.
11. Otras actividades inherentes a su puesto que le sean
asignadas cuando se requiera
REQUISITOS
166
1. Maestra de Preprimaria
GENERALES 2. Conocimiento y experiencia en cuidado de niños de 0 meses
en adelante.
GUARDERÍA MUNICIPAL
PUESTO Madre Cuidadora
UNIDAD
ADMINISTRATIVA Guardería Municipal
JEFE INMEDIATO Coordinadora De La Guardería Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Presentar planificación semanal.
2. Asistir a los niños para darle una atención personalizada a
cada niño.
3. Asistir en todas las actividades de la guardería municipal.
4. Cuidar el mobiliario y equipo asignado a su cargo.
ATRIBUCIONES 5. Estar al pendiente de la higiene personal de los niños.
DEL PUESTO 6. Mantener limpio los insumos de los niños.
7. Cuidar la buena alimentación de los niños.
8. Estar al pendiente porque se cumpla los horarios de
alimentación de los niños.
9. Otras actividades inherentes a su puesto que le sean
asignadas cuando se requiera.
REQUISITOS
1. Nivel primario
GENERALES 2. Conocimiento y experiencia en cuidado de niños de 0 meses
en adelante.
GUARDERÍA MUNICIPAL
PUESTO Cocinera
UNIDAD
ADMINISTRATIVA Guardería Municipal
JEFE INMEDIATO Coordinadora De La Guardería Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Preparación de alimentos diarios.
2. Tener un inventario al día de los insumos que necesita para
la elaboración de los alimentos.
3. Mantener limpia la concina.
ATRIBUCIONES
4. Mantener limpio y ordenado el mobiliario y equipo de trabajo
DEL PUESTO
a su cargo.
5. Solicitar los insumos necesarios para la elaboración de los
alimentos.
6. Realizar planificación semanal.
167
7. Utilizar buenas prácticas de manufacturas.
8. Llevar el control de consumo de gas.
9. Servir los alimentos en los horarios establecidos.
10. Otras actividades inherentes a su puesto que le sean
asignadas cuando se requiera.
REQUISITOS
1. Nivel primario
GENERALES
2. Conocimiento y experiencia en cocina
GUARDERÍA MUNICIPAL
PUESTO Conserje
UNIDAD
ADMINISTRATIVA Guardería Municipal
JEFE INMEDIATO Coordinadora De La Guardería Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Hacer limpieza en las instalaciones de la Guardería
Municipal
2. Brindar apoyo en el área de cocina cuando se le requiera.
ATRIBUCIONES
3. Mantener ordenados y dejar limpios los utensilios de cocina.
DEL PUESTO
4. Encargado del control de los suministros de limpieza.
5. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel primario
GENERALES
2. Con conocimientos en higiene y limpieza
168
Organigrama de Guardería
Municipal
169
Coordinación de
Oficina Municipal
de
Atención Integral
a la Víctima
170
OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA VÍCTIMA
Objetivo
Fortalecimiento Institucional de la Oficina Municipal Integral de Atención a la Victima,
por medio del diseño de un Plan de Acción Estratégico, para la prevención, de los
diferentes tipos de violencia, a realizarse: en los Centros Educativos del Sector Oficial y
Privado del casco urbano, Aldeas, Caseríos y Colonias Residenciales, del Municipio de
San Lucas Sacatepéquez.
Funciones:
1. Prevenir y erradicar los diferentes tipos de violencia, por medio de la
sensibilización, trabajando con Directores de Centros Educativos del Sector
Oficial, Privado y con las comunidades a través de los COCODES.
2. Sensibilizar y fortalecer la convivencia de paz y armonía por medio de la
prevención de la violencia en el municipio.
3. Contrarrestar los índices, de grupos antisociales en el municipio.
4. Establecer en forma gradual un sistema de asistencia integral a la víctima, que
permita asimilar los casos en forma conveniente y prestar un servicio eficiente.
5. Prestar en forma inmediata un servicio que, dentro de las limitantes, satisficiera
las necesidades que presenta la víctima.
171
que lo requieran.
8. Participar en las redes y/o mesas conformada a nivel
departamental, que tengan como fin la prevención y
erradicación de todas las formas de discriminación y
violencia contra las personas.
9. Otras inherentes a su cargo, que le fueran asignadas.
REQUISITOS
1. Profesional en Trabajo social o carrera a fin
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office
3. Colegiado Activo (Profesional).
172
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Tener un directorio digitalizado de instituciones que velen por
los derechos de las personas.
2. Elaborar las convocatorias de las actividades que se realizan
en la OMAIV.
3. Tener un registro de llamadas salientes.
4. Recepción de documentos que respalden el trabajo de la
OMAIV.
5. Tener un archivo de documentos al día.
6. Encargada del Archivo de Fotografías digitales actualizado.
ATRIBUCIONES 7. Tener una estadística actualizada de las personas que se
DEL PUESTO atienden en la OMAIV.
8. Contar con un registro de expedientes actualizado.
9. Control de salidas del personal que labora en la OMAIV.
10. Asistir a la coordinadora en caso de ausencia.
11. Atención al público.
12. Encargada de la correspondencia de la OMAIV.
13. Llevar la agenda de la coordinación.
14. Elaborar el informe semanal.
15. Elaborar el informe mensual.
16. Otras inherentes a su cargo, que le fueran asignadas..
REQUISITOS
1. Secretaria Comercial o Bilingüe.
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
173
Organigrama de Oficina Municipal
de Atención Integral a la Victima
174
Oficina Municipal
de la Juventud
175
OFICINA MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
Brinda apoyo integral a la Juventud y mantener un diálogo continuo con los jóvenes de
aldeas, caseríos, cantones y residenciales; con el fin de crear actividades, culturales,
artística, sociales y recreativas, acorde con las necesidades e intereses, buscando
potenciar sus talentos, ideas y aptitudes. Fomentando el desarrollo de la juventud
sanluqueña a través de programas y acciones; apoyando al joven de forma integral
para mejorar su calidad de vida.
Funciones:
1. Presentar proyectos de beneficios a la juventud.
2. Gestionar con entidades públicas privadas y organizaciones no
Gubernamentales proyectos educativos para ser aplicados en los
establecimientos oficiales de los niveles pre- primario, primario y nivel medio del
municipio de San Lucas Sacatepéquez
3. Brindar apoyo en materia de gestión a proyectos de bibliotecas escolares y el
programa Nacional de Lectura “Leamos Juntos”.
4. Coordinar los programas de educación, educación bilingüe, cultura y recreación
de las personas que habitan el municipio.
176
juventud.
9. Tener una base de fotografías de las actividades.
10. Tener documentación de los cursos impartidos.
11. Relaciones institucionales con centros educativos públicos y
privados.
12. Supervisión de personal docente que imparte cursos en los
institutos y escuelas públicas, siendo exclusivamente
personal contratado por la municipalidad para apoyo.
13. Llevar control de los informes, bitácora y presupuesto.
14. Organizar, Ordenar y mantener la Biblioteca Municipal.
15. Llevar control y ejecución del presupuesto.
16. Otras actividades inherentes a su puesto que le sean
asignadas cuando se requiera.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
177
“Leamos Juntos”.
6. Brindar apoyo en materia de gestión y acceso a
organizaciones que trabajen en programas de Seguridad
Alimentaria y Nutricional en los establecimientos oficiales de
los niveles pre- primario y primario del municipio de San
Lucas Sacatepéquez..
REQUISITOS
1. Nivel medio completo o con estudios en Administración
educativa docencia en el nivel primario Psicopedagogía.
GENERALES
2. Conocimiento amplio en informática.
3. Diseñar planificaciones y gestiones de proyectos.
178
JEFE INMEDIATO Coordinador de la Oficina de la Juventud
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. . Elaborar y presentar informe mensual de actividades.
2. Presentar planificación Mensual.
3. Colaborar en todas las actividades que realice la Oficina
Municipal de la Juventud.
4. Cuidar el mobiliario y equipo asignado para impartir los
ATRIBUCIONES
cursos.
DEL PUESTO
5. Llevar registro y control de asistencia de los alumnos.
6. Realizar las evaluaciones (Anual, Semestrales o
trimestrales)
7. Otras actividades inherentes a su puesto que le sean
asignadas cuando se requiera.
REQUISITOS
1. Graduado de idiomas el que se requiera para el curso a
GENERALES impartir.
2. Manejo del paquete de Microsoft Office.
179
15. Ingresar a una base de datos los libros clasificado,
codificado y numerado.
16. Redacción de solicitudes u oficios.
17. Llevar el control, registro e informes del programa de
Inversión Social de la Biblioteca Municipal.
18. Otras actividades inherentes a su cargo que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Graduado (a) de diversificado
2. Manejo de los paquetes de Microsoft Office
GENERALES
3. Responsabilidad y organizada
4. Proactivo (a)
180
Organigrama de la Oficina
Municipal de la Juventud
181
Unidad de
Mercados
Municipales
182
UNIDAD DE MERCADOS MUNICIPALES
Objetivo
La unidad de mercados es la responsable de dirigir y coordinar los programas de
administración de los mercados, el ordenamiento y cumplimiento de normas del
comercio que opera el municipio, facilitando a la población las condiciones apropiadas
para la comercialización de productos básicos, tales como granos, frutas, hortalizas y
carnes, así como otros productos complementarios, de tal forma que se pueda efectuar
el comercio en condiciones de libre competencia y en un ambiente higiénico y seguro.
Funciones:
1. Dirigir y coordinar los programas de administración de los mercados y el
ordenamiento de la actividad comercial que opera en el municipio.
2. Facilitar a la población las condiciones apropiadas para la comercialización de
productos básicos y otros productos complementarios.
3. Facilitar el piso de plaza en igualdad de condiciones.
4. Controlar y proveer las condiciones higiénicas, para comercialización de los
productos y servicios de los mercados.
5. Proveer el desarrollo de las capacidades comerciales e higiénicas del servicio
y de los productos que abastecen a la población.
6. Ordenar en lugares adecuados a comerciantes, agricultores, agricultoras y
artesanos o artesanas, que acuden a ofrecer sus productos y su servicio al
mercado, de acuerdo a la naturaleza de acuerdo a la naturaleza de su
actividad y procurando la libre locomoción de las personas.
7. Aplicar el control de pesas y medidas, para garantizar la transparencia de las
relaciones comerciales en favor de la población.
8. Supervisar que las instalaciones del mercado se mantengan en condiciones
adecuadas de higiene, programando las labores de limpieza y fumigaciones
en forma y horario convenientes; que la basura sea colocada en los lugares
establecidos para el efecto y sea retirada oportunamente, sin afecta a la
población.
9. Supervisar que los servicios sanitarios se encuentren en perfectas
condiciones de funcionamiento e higiene y que se cobren las tarifas
autorizadas.
10. Controlar las condiciones higiénicas y sanitarias de los alimentos que se
distribuyen en el mercado principalmente los de origen animal.
11. Supervisar que las instalaciones móviles, tales como tarimas, mesas y sobras
mantener la uniformidad correspondiente para mantener la estética y fluidez
de los usuarios y usuarias.
12. Controlar el ingreso de los productos al mercado, la colocación de los mismos
y el cobro correspondiente de piso de plaza y las rentas de locales
comerciales.
13. Supervisar el estado físico del edificio e instalaciones, reportar cualquier daño
que se presente y gestionar su reparación y/o reformas pertinentes.
14. Establecer y mantener actualizado un registro de los locales y arrendatarios o
arrendatarias.
183
15. Mantener la disciplina y el orden en el mercado, entre el personal municipal,
arrendatarios o arrendatarias y consumidores o consumidoras.
16. Establecer una tarifa de cobro acorde a los lugares donde son ubicados los
arrendatarios y las arrendatarias para la venta de sus productos.
17. Apoyar al área financiera en el cobro oportuno de las rentas de los locales.
18. Asegurar el suministro del agua potable al mercado, tanto para las labores de
limpieza, como servicio a los visitantes.
19. Revisar periódicamente las cuotas por piso plaza y alquiles de locales
comerciales para la sostenibilidad del mismo.
20. Velar por la seguridad dentro de los mercados, en coordinación con la policía
municipal.
21. Controlar la proliferación de basureros clandestinos en los alrededores de los
mercados para evitar la contaminación de alimentos y otros productos que se
venden en el mismo.
22. Coordinar con el Ministerio de Salud y Asistencia Social –MSPAS- (artículo
145 del Código de Salud) con respecto a la inspección sanitaria para la venta
de comida.
MERCADOS MUNICIPALES
PUESTO Administrador (a) de Mercados
UNIDAD
Mercados Municipales
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Alcalde Municipal
Secretaria
PERSONAL A
Cobradores
CARGO
Conserjes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Coordinación, dirección y supervisión de los programas de
administración de los Mercados y el ordenamiento de la
actividad comercial que opera en el Municipio
2. Coordinar, controlar y supervisar el programa de inversión
social
ATRIBUCIONES 3. Apoyo a personal operativo en la realización de sus tareas.
DEL PUESTO 4. Labores de oficina consistentes en: solución de problemas
planteados por los arrendatarios.
5. Mantener el orden, respeto y armonía que debe prevalecer
entre el personal, inquilinos y usuarios en general.
6. Revisión y firma que se notifican a la Alcaldía Municipal y
otros departamentos sobre asuntos Administrativos
184
inherentes a los Mercados.
7. Reuniones con el personal para evaluar y planificar las
actividades a realizarse para la Administración de los
Mercados.
8. Coordinación con diferentes unidades para el buen
funcionamiento de la preservación de los Mercados.
9. Revisión Y firma de solicitudes a la Alcaldía Municipal para la
contratación de servicios y mantenimiento (bomba de agua,
fumigación, reparaciones de los edificios, etc.)
10. Coordinación con la Policía Municipal de tránsito, para el
ordenamiento vehicular (fines de semana y días festivos
frente a los Mercados Municipales)
11. Asistir a reuniones a las que se hayan convocado,
12. reuniones con comités de los Mercados para tratar asuntos
de interés relacionados con los arrendatarios.
13. Solicitudes al Centro de Salud, para las inspecciones
Sanitarias
14. Mantener comunicación constante con el Juzgado de
Asuntos Municipales y de Tránsito, solicitando el apoyo
necesario para la aplicación de sanciones a inquilinos que no
cumplen con las disposiciones del Reglamento interno de
cada Mercado.
15. Dar en arrendamiento, locales comerciales a través de
solicitudes presentadas a la Administración de Mercados
Municipales.
16. Velar por el abastecimiento de los servicios dentro de los
Mercados y servicios sanitarios: energía eléctrica y agua
potable, en horarios establecidos.
17. Coordinar y asistir a las comisiones que sean asignadas por
la Municipalidad.
18. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
MERCADOS MUNICIPALES
PUESTO Secretaria
UNIDAD
Mercados Municipales
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Administrador De Mercados
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ATRIBUCIONES 1. Atender al vecino y al arrendatario.
DEL PUESTO 2. Elaborar y archivar toda clase de documentación propia de la
185
Administración de Mercados.
3. Conformación del expediente del control de inversión social.
4. Notificar toda clase de avisos o información a los
arrendatarios dentro del edificio del Mercado.
5. Recopilar toda documentación personal que identifique a los
arrendatarios del Mercado
6. Llevar y traer correspondencia dentro y fuera del Edificio de
los Mercados Municipales y a las diferentes Unidades
Municipales.
7. Tomar nota y llevar un registro de cualquier situación que
suscite en ausencia del
8. Administrador de Mercados Municipales
9. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas
REQUISITOS
1. Secretaria Comercial o Bilingüe
GENERALES
2. Manejo de paquete de Microsoft Office
MERCADOS MUNICIPALES
PUESTO Cobrador
UNIDAD
Mercados Municipales
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Administrador De Mercados
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Brindar una buena atención al vecino.
2. Realizar el cobro por uso de los servicios prestados en los
Mercados Municipales.
3. Rendir cuentas ante la Dirección Administrativa Financiera
ATRIBUCIONES Integrada Municipal los servicios prestados en los Mercados
DEL PUESTO Municipales.
4. Informar al Administrador la ausencia de algún arrendatario
5. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas
6.
REQUISITOS
GENERALES 1. Nivel medio completo
MERCADOS MUNICIPALES
PUESTO Conserje
UNIDAD
Mercados Municipales
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Administrador De Mercados
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
186
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Realizar las actividades de limpieza de las instalaciones de
Mercados Municipales.
2. Brindar una buena atención al vecino.
3. Brindar apoyo de vigilancia dentro de las instalaciones de los
Mercados Municipales.
ATRIBUCIONES 4. Velar por el abastecimiento de los servicios dentro de los
DEL PUESTO Mercados Municipales
5. Informar al Administrador la ausencia e incumplimiento de
algún arrendatario.
6. Asistir en las comisiones que sean asignadas.
7. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas
REQUISITOS
GENERALES 1. Nivel primario
187
Organigrama de Mercados
Municipales
188
Unidad de Agua
Potable y
Alcantarillado
189
UNIDAD DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
Unidad responsable de velar que los servicios de agua potable y alcantarillado que se
presten a la población en cantidad y calidad suficientes, así como la administración,
operación, y mantenimiento se lleve a cabo de manera eficiente y eficaz, llevando un
control adecuado y actualizado de los usuarios del servicio.
Funciones.
Integrantes las funciones establecidas en el Código Municipal con los artículos del 86 al
89 y 91 al 97 del Código de Salud, se determinan las funciones siguientes:
190
UNIDAD DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
PUESTO Jefe de la Unidad de Agua Potable y Alcantarillado
UNIDAD
Unidad de Agua Potable y Alcantarillado
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Alcalde Municipal
Secretaria
Oficiales administrativos de agua
PERSONAL A Supervisor de campo
CARGO Lectores de contadores
Fontaneros
Ayudante de fontanero
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas a
la Unidad de Agua Potable y Alcantarillado de esta
municipalidad.
2. Coordinar y supervisar personal de la Unidad para que
cumplan con sus atribuciones.
3. Supervisar que los sistemas de Agua Potable cumplan con
los horarios de abastecimiento.
4. Aprobar en el sistema GL notas de crédito y débito.
ATRIBUCIONES 5. Supervisar que los sistemas de Cloración funcionen
DEL PUESTO correctamente.
6. Asistir a reuniones de cocodes.
7. Asistir a capacitaciones y reuniones que sean convocadas.
8. Coordinar con otras instituciones en lo relacionado a la
calidad de agua.
9. Coordinar con otras instituciones en lo relacionado al
saneamiento de Aguas.
10. Coordinar todo lo referente a sistemas de alcantarillado del
municipio.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES 2. Con conocimientos y experiencia en agua y alcantarillado
3. Manejo del paquete de Microsoft Office
191
JEFE INMEDIATO Jefe de la Unidad de Agua Potable y Alcantarillado
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Inspecciones físicas de Agua Potable y Drenaje donde
solicitan los servicios (casco urbano y aldeas del municipio).
2. Inspecciones por introducción de tubería de distribución de
agua potable (condominios, callejones, residenciales).
3. Control de base de datos del personal de la Unidad de
Aguas.
4. Programación anual de vacaciones del personal de la
Unidad de Aguas.
5. Realizar inspecciones solicitadas.
6. Realizar informes solicitados.
7. Control de facturas por compra de materiales y suministros.
8. Informes a Tesorería por compra de materiales y
suministros.
9. Informes a Bodega por compra de materiales y suministros.
10. Crear cuenta corriente en el sistema de las solicitudes de
Agua Potable y drenaje ya autorizadas por el Sr. Alcalde,
para que puedan empezar a cancelar su canon de agua.
11. Ingresar tarjetas de servicios nuevos al sistema GL para
ATRIBUCIONES
generación de excesos.
DEL PUESTO
12. Ingresar lecturas de la Fase I y II en el sistema de servicios
de gobiernos locales GL.
13. Aprobar lecturas de la Fase I y II en el sistema de servicios
de gobiernos locales GL.
14. Mapeo físico de servicios de agua potable en el municipio
(casco urbano y aldeas).
15. Mapeo de servicios de agua potable del Municipio en
programa digital Autocad.
16. Escaneo de papelería de solicitudes de agua potable,
drenaje y papelería en general (informes, facturas,
requisiciones, análisis INFOM, etc).
17. Recepción de informe de análisis bacteriológicos y
fisicoquímicos del laboratorio del INFOM de muestras de
agua captadas en pozos y nacimientos del municipio.
18. Cuadro de Inversión Social.
19. Bitácora inversión Social.
20. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES 2. Tener conocimiento de AutoCad.
3. Manejo del paquete de Microsoft Office.
192
UNIDAD DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
PUESTO Oficial Administrativo de Agua II
UNIDAD
Unidad de Agua Potable y Alcantarillado
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Jefe de la Unidad de Agua Potable y Alcantarillado
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Control de papelería (Archivo) de Solicitudes de Agua
Potable.
2. Revisar solicitudes de Agua Potable y Drenaje, papelería
completa (formulario de solicitud, fotocopia de escrituras de
terreno, fotocopia de DPI, boleto de ornato, recibo de IUSI,
certificación de dirección).
3. Emitir órdenes de inspección de solicitudes de Agua Potable
y Alcantarillado.
4. Control de órdenes de inspección que se le entregan al Jefe
de Personal de Campo, para que se realicen en el menor
tiempo posible (5 días hábiles).
5. En ocasiones realizar inspección de Agua Potable y Drenaje
donde solicitan los servicios (casco urbano y aldeas del
municipio).
6. Emitir órdenes de pago de solicitudes de Agua Potable y
Alcantarillado ya inspeccionados, para autorización por el Sr.
Alcalde Municipal.
7. Crear cuenta corriente en el sistema de las solicitudes de
ATRIBUCIONES Agua Potable y drenaje ya autorizadas por el Sr. Alcalde,
DEL PUESTO para que puedan empezar a cancelar su canon de agua.
8. Realizar notas de débito en estados de cuenta.
9. Realizar notas de crédito en estados de cuenta
(exoneraciones autorizadas por el señor alcalde, jefe de la
unidad de Aguas y por errores en el sistema).
10. Ingresar y aprobar lecturas de todos los servicios de agua
potable del municipio en el sistema de servicios de gobiernos
locales GL.
11. Corregir cuadros de toma de lecturas, (agregar nuevos
servicios, cambiar de posición algún usuario, cambio de
contadores de agua, cambio de direcciones, etc.), cuando lo
soliciten los señores lectores.
12. Mapear servicios de agua potable del Municipio en programa
Autocad.
13. Emitir notas de Aviso de corte de servicios de Agua Potable.
14. Emitir notas de Corte de Servicios de Agua Potable.
15. Atender público, estados de cuenta, cambio de contadores,
servicios directos, etc.
16. Escaneo de papelería general de solicitudes de servicio de
193
agua potable.
17. Actividades propias del cargo (resolver problemas de los
vecinos, lecturas por excesos, inspecciones de servicios,
etc.).
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES 2. Conocimiento de AutoCad
3. Manejo de paquete de Microsoft Office
194
soliciten los señores lectores.
12. Atender público que gestionen estados de cuenta, cambio de
contadores, servicios directos, etc.
13. Escaneo de papelería general de solicitudes de servicio de
agua potable.
14. Actividades propias del cargo (resolver problemas de los
vecinos, lecturas por excesos, inspecciones de servicios,
etc.)
REQUISITOS
4. Secretaria Comercial o Bilingüe
GENERALES
5. Manejo del paquete de Microsoft Office.
195
potable del municipio en el sistema de servicios de gobiernos
locales GL.
13. Corregir cuadros de toma de lecturas, (agregar nuevos
servicios, cambiar de posición algún usuario, cambio de
contadores de agua, cambio de direcciones, etc.), cuando lo
soliciten los señores lectores.
14. Mapear servicios de agua potable del Municipio en programa
Autocad.
15. Emitir notas de Aviso de corte de servicios de Agua Potable.
16. Emitir notas de Corte de Servicios de Agua Potable.
17. Atender público, estados de cuenta, cambio de contadores,
servicios directos, etc.
18. Escaneo de papelería general de solicitudes de servicio de
agua potable.
19. Otras actividades inherentes a su cargo, que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
196
personal de campo.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Tener conocimientos del paquete de Microsoft Office
197
diferentes sistemas.
3. Suspensiones y re conexiones de servicios de agua potable.
4. Cambio de llaves de contadores de agua cuando se
encuentran en mal estado.
5. Reparación de fugas en servicios de agua.
6. Conexiones de servicios de agua potable nuevos.
7. Lectura de Contadores cuando corresponda.
8. Cumplir con las autorizaciones de suspensiones, re
conexiones y exoneraciones.
9. Otras actividades inherentes a su cargo que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Conocimientos básicos en fontanería
UNIDAD DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
PUESTO Ayudante de Fontanero
UNIDAD
Unidad de Agua Potable y Alcantarillado
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Jefe de la Unidad de Agua Potable y Alcantarillado
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Apoyar a fontaneros en suspensiones, re conexiones,
instalaciones nuevas de servicios de agua y drenaje.
2. Reparación de Tubería dañada.
3. Limpieza y chapeo de casetas de pozos.
4. Apoyo en trabajos de albañilería.
ATRIBUCIONES
5. Apoyo en toma de lecturas de contadores de agua cuando
DEL PUESTO
corresponda.
6. Y todo lo relacionado con mantenimiento en los sistemas de
Agua del Municipio
7. Otras actividades inherentes a su cargo que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel primario
GENERALES
2. Conocimientos básico en fontanería
198
DEL PUESTO 2. Entrega de notificaciones a clientes morosos
3. Inspecciones a usuarios de servicios nuevos
4. Apoyo a fontaneros
5. Otras actividades inherentes a su cargo que le sean
asignadas..
REQUISITOS
1. Nivel medio
GENERALES
2. Conocimientos básicos en fontanería
199
Organigrama de Unidad de Agua
Potable y Alcantarillado
200
Unidad de
Informática
201
UNIDAD DE INFORMÁTICA
Funciones:
1. Implementar Sistema Integrado de Contabilidad para Gobiernos Locales
“SICOINGL”.
2. Monitoreo de los controles de accesos y permisos a los diferentes usuarios de
los sistemas, Dirección de los proyectos de automatización de los procesos
municipales, que buscan fortalecer el servicio a la comunidad.
3. Administrador los portales electrónicos municipales.
4. Realizar instalación y mantenimiento de todos los equipos de cómputo
municipales.
5. Instalación de todos los programas necesarios para llevar a cabo las
actividades administrativas municipales.
6. Instalación y configuración de los relojes biométricos para los marcajes de los
empleados municipales.
7. Creación de nuevos usurarios en los servidores de aplicaciones de la
Municipalidad.
8. Configuración de permisos administrativos y restricciones para los usuarios
de los equipos de cómputo de la institución.
9. Crear los perfiles de hardware para las adquisiciones de nuevos equipos que
realice la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal.
10. Administración de la página Web de la Municipalidad de San Lucas
Sacatepéquez, integrando la información que se reciba de las distintas
unidades de trabajo de la institución.
11. Realizar mantenimiento a la configuración de las cámaras de video vigilancia,
concentradores de red (Switches), convertidores de fibra a cobre (Media
Converter), NVRs (Network Video Recorder), DVRs (Digital Video Recorder) y
todos los equipos de la red de video vigilancia y monitoreo instalados en el
Centro de Monitoreo de la Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez.
12. Configuración, programación y realización de copias de seguridad de todos
los archivos digitales contenidos en los servidores de aplicaciones de la
Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez.
13. Mantenimiento a las bases de datos, del programa de Remisiones de Tránsito
de las aplicaciones para la Administración y Gestión de Requerimientos de
Cobro por Infracciones a la Ley de Tránsito y su Reglamento.
14. Evaluar la utilización de los equipos de computación y de comunicación a su
cargo.
15. Planificar y controlar el uso de los equipos de computación y comunicación
para sugerir resultados adecuados en calidad, plazo y costo con los recursos
de personal y equipos existentes.
202
16. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo, asi como sus
condiciones de seguridad.
UNIDAD DE INFORMÁTICA
PUESTO Coordinador (a) de Informática
UNIDAD
Informática
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Alcalde Municipal
Asistente de informática I
PERSONAL A
Asistente de informática II
CARGO
Asistente de informática III
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Creación de nuevos usurarios en los servidores de
aplicaciones de la Municipalidad
2. Configuración de permisos administrativos y restricciones
para los usuarios de los equipos de cómputo de la
institución.
3. Analizar la revisión de virus y desinfección de archivos
infectados de todos los archivos informáticos almacenados
en los equipos de cómputo de la institución y en los
servidores de aplicaciones.
4. Configuración, programación y realización de copias de
seguridad de todos los archivos digitales contenidos en los
servidores de aplicaciones de la Municipalidad de San Lucas
Sacatepéquez.
ATRIBUCIONES
5. Configuración de equipos biométricos para control de
DEL PUESTO
asistencia del personal.
6. Configuración de controles de rondas de vigilantes.
7. Coordinar la publicidad en medios digitales tales como redes
sociales y sitios web de la institución.
8. Mantenimiento a las bases de datos de remisiones de
tránsito de las aplicaciones para la Administración y Gestión
de Requerimientos de Cobro por Infracciones a la Ley de
Tránsito y su Reglamento.
9. Administración de la página Web de la Municipalidad de San
Lucas Sacatepéquez, integrando la información que se
reciba de las distintas unidades de trabajo de la institución.
10. Realizar mantenimiento a la configuración de las cámaras de
video vigilancia, concentradores de red (Switches),
203
convertidores de fibra a cobre (Media Converter), NVRs
(Network Video Recorder), DVRs (Digital Video Recorder) y
todos los equipos de la red de video vigilancia y monitoreo
instalados en el Centro de Monitoreo de la Policía Municipal
de Tránsito y Policía Municipal de la Municipalidad de San
Lucas Sacatepéquez.
11. Administrar las redes de datos e internet, configurar puertas
de enlace.
12. Configurar políticas de seguridad en los servidores de datos
de la institución.
13. Crear políticas de seguridad que delimiten el uso que los
usuarios pueden hacer de los equipos informáticos.
14. Crear los perfiles de hardware para las adquisiciones de
nuevos equipos, que realice la Dirección de Administración
Financiera Integrada Municipal , ,GUATECOMPRAS, y emitir
el dictamen técnico correspondiente.
15. Vigilar que el servicio de computo sea de calidad y óptimas
condiciones.
16. Supervisar que el sistema de cómputo instalado, reciba los
servicios de mantenimiento preventivo, de tal manera que en
todo momento se encuentre en óptimas condiciones de
operación.
17. Supervisar el diseño de sistemas.
18. Aprovechar de manera adecuada y racional el equipo de
procesamiento electrónico, así como los dispositivos
magnéticos existentes, de acuerdo a las prioridades y
normas de calidad establecida.
19. Vigilar la operación de procesamiento electrónico instalado,
cuidando que los trabajos encomendados se desarrollen
apropiada y oportunamente, asegurando el cumplimiento de
la planificación indicada.
20. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Bachiller en Ciencias y Letras con Orientación en
Computación o con estudios universitarios en Ingeniería en
GENERALES Sistemas.
2. Conocimiento amplio en informática y equipo electrónico.
3. Manejo y dominio de Paquetes de Microsoft Office.
UNIDAD DE INFORMÁTICA
PUESTO Asistente De Informática I
UNIDAD
Informática
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Coordinador de Informática
PERSONAL A Ninguno
204
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Instalar actualizaciones de sistema operativo en todos los
equipos de cómputo de las unidades de trabajo ubicadas
dentro del Edificio Municipal.
2. Instalación de equipos biométricos para el control de
asistencia de personal de la institución.
3. Instalación de botones para los controles de rondas de
vigilantes.
4. Instalar de forma semanal actualizaciones de sistema
operativo en todos los equipos de cómputo en las unidades
que le sean asignadas.
5. Instalar de forma semanal actualizaciones de antivirus en los
equipos de cómputo.
6. Validar semanalmente que las licencias de software se
encuentren activadas y vigentes en todos los equipos de
cómputo en los que se instalan actualizaciones.
ATRIBUCIONES
7. Procesamiento de archivos de video, codificado y grabación
DEL PUESTO
en DVD de los archivos de video capturados por las cámaras
de video vigilancia en los DVRs, instalados en diferentes
oficinas de la Municipalidad.
8. Configurar punto de acceso inalámbrico para comunicación y
transferencia de datos en las distintas oficinas y
dependencias de la Municipalidad.
9. Implementar políticas en grupos e individuales en equipos de
cómputo, para regular y delimitar el uso de los equipos
informáticos de la institución.
10. Llevar un archivo actualizado con un inventario de los
componentes internos y externos de los equipos de cómputo
de toda la institución incluyendo oficinas y dependencias
ubicadas fuera del edificio municipal.
11. Otras actividades que sean inherentes a su cargo, que le
fueran asignadas.
REQUISITOS
1. Bachiller en Computación o carrera a fin.
GENERALES
2. Conocimiento en informática y equipo electrónico.
UNIDAD DE INFORMÁTICA
PUESTO Asistente De Informática II
UNIDAD
Informática
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Jefe De Informática
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ATRIBUCIONES 1. Instalar de forma semanal actualizaciones de sistema
205
DEL PUESTO operativo en todos los equipos de cómputo de las unidades
que le sean asignadas.
2. Instalar de forma semanal actualizaciones de antivirus en los
equipos de cómputo de las unidades asignadas.
3. Validar semanalmente las licencias de software, para que se
encuentren activadas y vigentes en todos los equipos de
cómputo, en los que se instalan actualizaciones.
4. Procesamiento de archivos de video de las imágenes
capturadas por las cámaras de video vigilancia del centro de
monitoreo de la municipalidad para su entrega en DVDs
cuando sea solicitada por el Ministerio Público, Policía
Nacional Civil u otras entidades, o en atención a las
solicitudes de cualquier interesando con la debida
autorización. Procesamiento de archivos de video, codificado
y grabación en DVD de los archivos de video capturados por
las cámaras de video vigilancia en los DVRs instalados en:
Edificio Municipal.
5. Mantener un registro actualizado con el listado de
direcciones IP y MAC Adress (Dirección física de hardware
del adaptador de red) de todos los equipos informáticos que
se conectan a las redes de datos y comunicación de la
institución.
6. Realizar mantenimiento completo al Plotter en el Centro de
Impresiones de Formato Ancho de la institución una vez por
semana.
7. Otras actividades que sean inherentes a su cargo, que le
fueran asignadas.
REQUISITOS
1. Bachiller en computación o carrera a fin.
GENERALES
2. Conocimiento en informática y equipo electrónico.
UNIDAD DE INFORMÁTICA
PUESTO Asistente De Informática III
UNIDAD
Informática
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Jefe De Informática
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Revisar niveles de tinta y recargar los depósitos o cartuchos
de tinta de todas las impresoras de la municipalidad de San
Lucas Sacatepéquez. Realizar limpieza y alineación de los
ATRIBUCIONES
cabezales de impresión. Esta tarea se realizará de forma
DEL PUESTO
quincenal y se realizará una prueba de impresión que deberá
ser firmada por el usuario bajo cuyo cargo esté el equipo
atendido.
206
2. Instalar de forma semanal actualizaciones de sistema
operativo en todos los equipos de cómputo de las siguientes
oficinas: Dirección Municipal de la Mujer, Parque Ecológico
Senderos de Alux: Administración y Promoción y Centro de
Atención al Adulto Mayor, ambas sedes, Casco Urbano y
Choacorral.
3. Instalar de forma semanal actualizaciones de antivirus en los
equipos de cómputo listados en el inciso anterior.
4. Validar semanalmente que las licencias de software se
encuentren activadas y vigentes en todos los equipos de
cómputo en los que se instalan las actualizaciones.
5. Realizar impresiones de material vinílico en el Centro de
Impresiones de Formato Ancho de la institución y realizar
acabados en el material impreso según el requerimiento
particular de cada caso.
6. Realizar mantenimiento básico diario al Plotter en el Centro
de Impresiones de Formato Ancho de la municipalidad, una
vez por semana.
7. Otras actividades que sean inherentes a su cargo, que le
fueran asignadas.
REQUISITOS
1. Bachiller en computación o carrera a fin.
GENERALES
2. Conocimiento en informática y equipo electrónico.
207
Organigrama de Informática
208
Unidad Municipal de
Relaciones Públicas
209
RELACIONES PÚBLICAS
Funciones:
1. Coordinar con el Alcalde, Concejo Municipal y demás dependencias
municipales el suministro y calidad de información que será insumo para la
rendición de cuentas.
2. Coordinar en cuanto a la divulgación de los planes y logros municipales,
mediante la elaboración, distribución y control de boletines informáticos u
otros materiales, a través de los medios de comunicación adecuados.
3. Recopilar la información publicada en los medios de comunicación e informar
a las autoridades de la Municipalidad, en aquellos asuntos que afecten o
beneficien sus intereses.
4. Atender periodistas, medios de comunicación y personas particulares que
requieran información sobre cualquier aspecto que esté relacionado con la
Municipalidad.
5. Mantener información en las pantallas de televisión instaladas en el edificio
municipal.
6. Actualizar y subir información en el perfil de la Municipalidad en las redes
sociales y responder las inquietudes que los vecinos manifiestan por medio
de las mismas.
7. Redactar un boletín informativo a los medios de prensa local y nacional.
8. Producir, redactar y hacer la locución del informativo municipal para televisión
y así transmitir en los canales de la cadena TIgo-Star y Tele Vos, con dos
programas semanales.
9. Visitar los diferentes proyectos en ejecución con el propósito de obtener las
respectivas fotografías, videos y audios para la divulgación e información de
la actividad municipal.
10. Actualizar las fotografías de la cartelera municipal que se encuentra en el
edificio.
11. Grabar y producir todos los anuncios de información y divulgación de la
Municipalidad por todos los medios posibles, vallas, televisión, prensa, radio,
volantes y perifoneo.
12. Realizar y organizar el acto de colocación de la rosa de la paz para rendir
homenaje a una personalidad o institución que se ha proyectado en beneficio
del municipio nombrándole EMBAJADOR DE LA PAZ.
13. Conducir los eventos oficiales de la Municipalidad como maestro de
ceremonias, también a las unidades que así lo requieran en sus actividades.
14. Redactar, producir y supervisar el diseño y la instalación de las vallas y lonas
que sirven para la información municipal.
15. Producir textos, fotografías y definir el diseño para la revista de Informe
Municipal que periódicamente la Municipalidad distribuye a la población con
210
toda la información municipal de los proyectos, de las finanzas y de todos los
servicios e inversión que la comuna realiza en beneficio de sus vecinos.
16. Participar en las diferentes inauguraciones de proyectos como conductor o
como coordinador del escenario y de sonido de acuerdo a requerimiento del
Alcalde Municipal.
17. Promover en los Centros Escolares el que hacer municipal, la participación
ciudadana de los estudiantes (Niña(o) Alcalde por un mes).
RELACIONES PÚBLICAS
PUESTO Jefe de Relaciones Públicas
UNIDAD
Relaciones Públicas
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Alcalde Municipal
PERSONAL A
Asistente de Relaciones Públicas
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Mantener una comunicación muy cercana con los diferentes
medios de comunicación, escritos, electrónicos y virtuales a
efecto de mantener informada a la población sobre las
diversas actividades y proyectos que realiza la Municipalidad
de San Lucas Sacatepéquez.
2. Visitar periódicamente los proyectos de infraestructura en
ejecución para dar a conocer los avances físicos de los
mismos, obtener la fotografía respectiva para publicar en los
medios escritos y el video para los medios televisivos.
3. Atender debidamente los proyectos culturales y de desarrollo
social para publicarlos de igual forma en los medios de
ATRIBUCIONES
comunicación.
DEL PUESTO
4. Brindar atención con información, declaraciones y las
entrevistas que son requeridas por los señores periodistas
que cubren la fuente de la Municipalidad de la San Lucas
Sacatepéquez.
5. Grabar dos programas de información municipal
6. Coordinar los audios que se utilizan en las diferentes
actividades municipales.
7. Conducir como maestro de ceremonias en los eventos
donde es requerido.
8. Coordinar y organizar el acto cívico de la Rosa de la Paz.
9. Coordinación de actividades culturales de la Feria de San
211
Lucas Sacatepéquez.
10. Realizar informes (mensuales y de facturación)
11. Supervisar el trabajo de la asistente en las redes sociales,
diseño de anuncios e impresión de los mismos.
12. Grabación de los anuncios de la Municipalidad a través de
radio.
13. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio con especialización en comunicación.
2. Amplia experiencia en los medios de comunicación.
3. Tener nociones de periodismo, relaciones públicas,
GENERALES
comunicación organizacional, comunicación audiovisual,
comunicación para el desarrollo en redes sociales.
4. Manejo de Paquetes de Microsoft Office.
RELACIONES PÚBLICAS
PUESTO Asistente de Relaciones Públicas
UNIDAD
Relaciones Públicas
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Jefe de Relaciones Públicas
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Administrar las redes sociales de la Municipalidad
2. Diseñar e imprimir todos los materiales de la comunicación
gráfica de la institución.
3. Apoyar en la locución de las actividades que le sean
requeridas
ATRIBUCIONES
4. Documentar las diferentes actividades municipales.
DEL PUESTO
5. Gestionar en bodega municipal los insumos necesarios para
la unidad.
6. Notificación de informes
7. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Graduado de nivel medio con especialización en
comunicación
2. Conocimiento en los medios de comunicación.
GENERALES 3. Tener nociones de periodismo, relaciones públicas,
comunicación organizacional, comunicación audiovisual,
comunicación para el desarrollo en redes sociales.
4. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
212
Organigrama de Relaciones
Públicas
213
Unidad de
Cementerio
Municipal
214
CEMENTERIO MUNICIPAL
Funciones:
1. Llevar el control y administración de toda actividad realizada en el Cementerio
Municipal.
2. Crear las condiciones necesarias para que la población disponga de espacios
e instalaciones adecuados para la inhumación de sus seres queridos, en un
ambiente de seguridad, limpieza e higiene.
3. Que el cementerio municipal cumpla con las normas constructivas e higiénico-
sanitarias establecidas en Ley.
4. Cumplir y hacer cumplir con lo con regulado en el Reglamento emitido por la
Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez en esa materia.
5. Asignar los predios y nichos del cementerio, que otorgue en venta o
arrendamiento la Municipalidad.
6. Llevar registro de las inhumaciones que se verifiquen en el mes, separando
los que han fallecido y las que han fallecido en hospitales públicos y privados.
7. Supervisar que las construcciones llevadas a cabo en el cementerio cumplan
con las normas establecidas y estén autorizadas por la municipalidad.
8. Supervisar el mantenimiento, limpieza y ornato en el cementerio municipal.
9. Dirigir, coordinar, mantener y desarrollar programas de sanidad en cuanto a
los restos corpóreos.
10. Plantear Mejoras en el cementerio municipal
CEMENTERIO MUNICIPAL
PUESTO Administrador del Cementerio Municipal
UNIDAD
Cementerio Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Alcalde Municipal
PERSONAL A Secretaria
CARGO Oficial Administrativo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. que otorgue en venta o arrendamiento la Municipalidad.
ATRIBUCIONES
2. Realizar y llevar el control de la ubicación de predios.
DEL PUESTO
3. Resolver las solicitudes de derechos en relación a
215
exhumaciones.
4. Autorizar las constancias correspondientes a enterramientos.
5. Realizar la renovación de contratos.
6. Supervisar las construcciones llevadas a cabo en el
cementerio, que estén autorizadas por la Municipalidad.
7. Localizar a los dueños o arrendatarios de predios en estado
de abandono.
8. Llevar el control de bitácora, informe y presupuesto del
programa de inversión social.
9. Plantear mejoras en el cementerio municipal
10. Supervisar en cuanto a la administración en los cementerios
privados.
11. Otras inherentes a su cargo, que le fueren requeridos
REQUISITOS
1. Bachiller o carrera fin
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
CEMENTERIO MUNICIPAL
PUESTO Secretaria
UNIDAD
Cementerio Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Administrador
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Reposición de título de propiedad.
2. Inscripción y/o razón en el libro correspondiente de predios
en el cementerio.
3. Elaboración de contrato de concesión de nichos y osarios
municipales.
4. Emitir informe mensual en cuanto al desempeño de sus
ATRIBUCIONES labores. (2)
DEL PUESTO 5. Llevar control del registro de las exhumaciones e
inhumaciones en el libro correspondiente.
6. Atención a los vecinos vía teléfono y en persona.
7. Llevar control y archivo de la documentación recibida y
enviada.
8. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueren
requeridas.
REQUISITOS
1. Secretaria Comercial o Secretaria Bilingüe
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
216
CEMENTERIO MUNICIPAL
PUESTO Oficial Administrativo
UNIDAD
Cementerio Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Administrador
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Inspección para trámites de construcción, concesión
reubicación, traspaso de los títulos en relación a predios y
nichos en el cementerio municipal.
2. Brindar información a los vecinos de todos los trámites que
puede realizar en la unidad del Cementerio Municipal.
3. Control del correo electrónico de la unidad del Cementerio
Municipal.
ATRIBUCIONES 4. Atención al vecino vía telefónica y en persona.
DEL PUESTO 5. Recepción de documentación.
6. Archivo de documentación física y digital cuando se requiera.
7. Realizar las requisiciones para los suministros de la unidad.
8. Apoyar en faccionar el informe de labores mensual de la
unidad.
9. Llevar el respectivo control de la ficha de exhumaciones e
inhumaciones.
10. Otras inherentes a su cargo, que le fueren requeridas
REQUISITOS
1. Bachiller o carrera fin
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office.
CEMENTERIO MUNICIPAL
PUESTO Guardián del cementerio
UNIDAD
Cementerio Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Administrador
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. municipal.
2. Realizar los trabajos necesarios y velar por el buen
funcionamiento de las instalaciones.
3. Realizar limpieza general.
ATRIBUCIONES 4. Atención al público en general en cuanto a inhumaciones y
DEL PUESTO exhumaciones.
5. Verificar que se haya obtenido la documentación
correspondiente, en cuanto a las diferentes solicitudes que
realizan a la administración del cementerio municipal.
6. Reportar cualquier eventualidad que pueda ocurrir dentro de
217
las instalaciones del cementerio municipal, al Administrador.
7. Velar por que se cumplan las medidas higiénico-sanitarias
determinadas la Ley de la materia y Reglamento Municipal
del Cementerio.
8. Prohibir la permanencia o presencia de vendedores dentro
de las instalaciones.
9. Dar aviso inmediatamente, al Administrador de cualquier
ilícito pueda suscitarse dentro de las instalaciones del
Cementerio Municipal.
10. Otras inherentes a su cargo, que le fueren requeridos
REQUISITOS
1. Nivel primario completo.
GENERALES
2. Conocimientos en mantenimiento y albañilería.
Organigrama de Cementerio
Municipal
218
Unidad Municipal
de Transportes
219
UNIDAD MUNICIPAL DE TRANSPORTES
Funciones:
1. Supervisar directamente y permanentemente el funcionamiento del servicio
de transporte municipal, mediante la supervisión del funcionamiento de las
unidades e inspecciones de trabajo y visitas a los lugares donde se prestan
los servicios.
2. Coordinar con los encargados de diferentes unidades administrativas que
tiene a cargo vehículos municipales, la planificación y ejecución de las
actividades que realizan los pilotos, en forma semanal y/o mensual y evaluar
el cumplimiento de los mismos.
3. Coordinar la elaboración del programa anual de mantenimiento preventivo de
los vehículos municipales, con el fin de evitar el deterioro de este servicio
municipal.
4. Verificar el cumplimiento del Reglamento Municipal de Transporte.
5. Dirigir, orientar, apoyar y supervisar las actividades del personal adscrito a la
Unidad.
6. Formular y proponer criterios, normas y procedimientos generales en materia
del servicio de transporte y velar por su cumplimiento.
7. Dirigir y coordinar la elaboración de la tarjeta de control de los vehículos
municipales.
8. Informar a la Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal
(DAFIM), sobre el mantenimiento y circulación, de cada una de las unidades
de transporte de la Municipalidad.
9. Requerir a la Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal
(DAFIM), la compra de repuestos para las reparaciones mecánicas,
electromecánicas e hidráulicas de los vehículos municipales.
10. Coordinar con el mecánico automotriz, el requerimiento de los pilotos, en
cuanto a reparaciones de los vehículos municipales que tiene a su cargo.
220
UNIDAD MUNICIPAL DE TRANSPORTES
PUESTO Coordinador de Transportes
UNIDAD
Unidad Municipal de Transportes
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Alcalde Municipal
Secretaria
PERSONAL A Mecánico automotriz
CARGO Auxiliar de mecánica
Piloto.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Supervisar directa y permanentemente, el funcionamiento
del servicio de transporte municipal.
2. Coordinar con los encargados de las diferentes unidades
administrativas que tiene a cargo vehículos municipales, la
planificación y ejecución de las actividades que los pilotos
realizan en forma semanal y/o mensual, evaluando el
cumplimiento de los mismos.
3. Coordinar la elaboración del programa anual de
mantenimiento preventivo de los vehículos municipales, con
el fin de evitar el deterioro del servicio municipal transportes.
4. Verificar el cumplimiento del Reglamento Municipal de
Transporte e informar a la Autoridad Superior sobre sus
resultados.
5. Dirigir, orientar, apoyar y supervisar las actividades del
ATRIBUCIONES personal adscrito a la Unidad.
DEL PUESTO 6. Formular y proponer criterios, normas y procedimientos
generales en materia del servicio de transporte municipal y
velar por su cumplimiento.
7. Dirigir y coordinar la elaboración de la tarjeta de control de
los vehículos municipales.
8. Solicitar a la Dirección Administrativa Financiera Integrada
Municipal (DAFIM), la compra de repuestos para las
reparaciones mecánicas, electromecánicas e hidráulicas de
los vehículos municipales.
9. Solicitar informes semanales al Mecánico Automotriz, de las
reparaciones realizadas a los vehículos municipales.
10. Supervisar el cumplimiento de la bitácora, que
obligadamente debe de realizar el Mecánico Automotriz en
forma diaria.
11. Otra actividad inherente cargo, que le sea asignada.
221
REQUISITOS
1. Bachillerato en Mecánica automotriz o carrera a fin.
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft office.
222
planificación y ejecución de las actividades en forma
semana, y/o mensual y apoya la evaluación en el
cumplimiento de las mismas.
3. Asistir al Coordinador para la elaboración de un programa
anual de mantenimiento predictivo y preventivo de los
vehículos municipales con el fin de evitar el colapso de este
servicio municipal.
4. Apoyar en el cumplimiento de reglamentos de transporte
municipales, identificando los casos de incumplimiento, para
la aplicación de los correctivos correspondientes, conforme
al reglamento interno respectivo, informando de todo lo
anterior a la autoridad nominadora, y a la Oficina Municipal
de Recursos Humanos.
5. Realizar y actualizar el cardex de cada uno de los vehículos
municipales con el fin de llevar un mejor control mecánico y
operacional de las unidades,
6. Realizar la cotización de materiales y suministros para el
mantenimiento de los vehículos municipales.
7. Otras actividades inherentes a su cargo, que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
223
2. Experiencia en mecánica mínima de 5 años.
224
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
2. Conocer las leyes de tránsito
GENERALES
3. Poseer licencia vigente tipo A o B
4. Tener conocimientos básicos de mecánica.
Organigrama de Transportes
225
Academia
Municipal
de Arte
226
ACADEMIA MUNICIPAL DE ARTE
Funciones:
1. Elevar la cultura del arte guatemalteco a través de la creación artística.
2. Diversificar la educación estudios artísticos.
3. Iniciar con la formación artística de los vecinos, en las diferentes áreas y
niveles de escolaridad.
4. Contribuir a rescatar la memoria artística del país.
5. Enriquecer la cultura nacional a través de los trabajos artísticos.
6. Fomentar el desarrollo social a través de los valores éticos y estéticos
contenidos en la creación artística.
7. Desarrollar habilidades cognitivas, auditivas y musicales, a través de cursos
técnico práctico impartido en la Academia Municipal de Arte.
227
3. Supervisar que el material y equipo instrumental que se
necesite para la ejecución de las diferentes disciplinas, se
encuentre en buen estado.
4. Coordinar con otras unidades administrativas, la
participación en eventos culturales y tradicionales del
municipio.
5. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Maestro de Educación Musical.
GENERALES
2. Manejo de los paquetes de Microsoft Office.
228
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Impartir clases de danza clásica.
2. Dirigir, enseñar y ensayar coreografías diferentes de danzas.
3. Desarrollar habilidades motoras.
4. Deberá de evaluar el aprendizaje de los alumnos en forma
periódica y en casos de deficiencia aplicará los correctivos
adecuados.
5. Apoyar a la Coordinación de la Academia, en la supervisión
de actividades de los diferentes grupos de estudiantes, en
cada una de las disciplinas que participan en actividades
sociales y culturales.
ATRIBUCIONES
6. Deberá de supervisar que el material y equipo, que se
DEL PUESTO
necesite para la ejecución de la disciplina que imparte se
encuentre en buen estado.
7. Cuidar la disciplina, que observen los alumnos que tenga a
su cargo, durante el periodo de la clase.
8. No podrá retirarse del edificio de la Academia Municipal de
Arte, hasta asegurarse que los padres de familia retiren a
sus hijos.
9. Deberá entregar planificación bimestral al Coordinador
10. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo con especialización en danza.
GENERALES
2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office.
229
periódica y en casos de deficiencia aplicará los correctivos
adecuados.
7. Apoyar a la Coordinación de la Academia, en la supervisión
de actividades de los diferentes grupos de estudiantes, en
cada una de las disciplinas que participan en actividades
sociales y culturales.
8. Deberá de supervisar que el material y equipo, que se
necesite para la ejecución de la disciplina que imparte se
encuentre en buen estado.
9. Cuidar la disciplina, que observen los alumnos que tenga a
su cargo, durante el periodo de la clase.
10. No podrá retirarse del edificio de la Academia Municipal de
Arte, hasta asegurarse que los padres de familia retiren a
sus hijos.
11. Deberá entregar planificación bimestral al Coordinador
12. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas. No podrá retirarse del edificio de la Academia
Municipal de Arte, hasta asegurarse que los padres de
familia retiren a sus hijos.
13. Deberá entregar planificación bimestral al Coordinador
14. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo con especialización en Guitarra
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
230
sociales y culturales. Deberá dar cumplimiento a los horarios
establecidos.
6. Deberá de supervisar que el material, equipo o instrumental
que se necesite para la ejecución de las disciplinas que
imparte verificando que se encuentren en buen estado.
7. Deberá de coordinar con otras unidades administrativas la
participación en eventos culturales y tradicionales del
municipio.
8. Deberá responsabilizarse y velar por los niños que tendrá a
su cargo durante el periodo de la clase
9. No podrá retirarse del edificio de la Academia Municipal de
Arte, hasta asegurarse que los padres de familia recogieron
a sus hijos.
10. Deberá entregar planificación bimestral a los Coordinadores
asignados
11. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo con especialidad en Violín
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
231
7. Deberá de coordinar con otras unidades administrativas la
participación en eventos culturales y tradicionales del
municipio.
8. Deberá responsabilizarse y velar por los niños que tendrá a
su cargo durante el periodo de la clase
9. No podrá retirarse del edificio de la Academia Municipal de
Arte, hasta asegurarse que los padres de familia recogieron
a sus hijos.
10. Deberá entregar planificación bimestral a los Coordinadores
asignados
11. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo con especialidad en Marimba
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
232
9. No podrá retirarse del edificio de la Academia Municipal de
Arte, hasta asegurarse que los padres de familia recogieron
a sus hijos.
10. Deberá entregar planificación bimestral a los Coordinadores
asignados
11. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo con especialidad en Marimba
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
233
11. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo con especialidad Teatro
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
234
1. Nivel medio completo con especialidad en Instrumentos de
GENERALES Viento
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
235
PUESTO Maestro de Piano
UNIDAD
Academia Municipal de Arte
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Coordinador de la Academia de Arte.
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Impartir clases teórico-práctico de piano.
2. Planificar, evaluar y aplicar los correctivos al desarrollo del
aprendizaje de la ejecución del piano.
3. Desarrollar y ejecutar habilidades cognitivas, físicas,
auditivas y musicales.
4. Deberá de ejecutar e impartir las técnicas del arte de la
guitarra a los alumnos, de acuerdo a los procedimientos de
enseñanza-aprendizaje establecidos.
5. Deberá de evaluar el aprendizaje de los alumnos en forma
periódica y en casos de deficiencia aplicará los correctivos
adecuados.
6. Deberá de evaluar el aprendizaje de los alumnos en forma
periódica y en casos de deficiencia aplicará los correctivos
adecuados.
ATRIBUCIONES
7. Apoyar a la Coordinación de la Academia, en la supervisión
DEL PUESTO
de actividades de los diferentes grupos de estudiantes, en
cada una de las disciplinas que participan en actividades
sociales y culturales.
8. Deberá de supervisar que el material y equipo, que se
necesite para la ejecución de la disciplina que imparte se
encuentre en buen estado.
9. Cuidar la disciplina, que observen los alumnos que tenga a
su cargo, durante el periodo de la clase.
10. No podrá retirarse del edificio de la Academia Municipal de
Arte, hasta asegurarse que los padres de familia retiren a
sus hijos.
11. Deberá entregar planificación bimestral al Coordinador
12. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo con especialidad en Piano
GENERALES
2. Manejo de paquetes de Microsoft Office
236
ORGANIGRAMA DE LA ACADEMIA
MUNICIPAL DE ARTE
237
Academia
Municipal de
Deportes
238
ACADEMIA MUNICIPAL DE DEPORTES
Es la dependencia que tiene como principal objetivo, la adecuada formación física por
medio de actividades deportivas, y lúdicas promoviendo la práctica de valores y
coadyuvando de esa manera el desarrollo integral de los niños, jóvenes y adultos. Por
medio de los diferentes programas deportivos, contribuyendo a la superación y
desarrollo educativo y cultural del municipio. Promover y fomentar las actividades
físicas y deportivas como medio de expresión, comunicación social y comunitaria, por
medio de la recreación y el deporte a través de actividades propias de la convivencia
entre las personas del Municipio.
Funciones:
1. Coordinar y planificar los distintos programas deportivos implementados por la
Municipalidad, tales como: futbol, basquetbol, Joki, Zumba, Tai-chi y
aeróbicos.
2. Planificar y dirigir las actividades relacionadas con el deporte en general
dentro y fuera municipio.
3. Planificar los torneos de competencia de las diferentes disciplinas.
4. Supervisar el buen desarrollo de la práctica de las diferentes disciplinas
deportivas, que imparten los entrenadores e instructores en el municipio.
5. Programar y supervisar la limpieza y mantenimiento de las instalaciones
deportivas y equipo utilizados en los diferentes programas.
6. Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades de
acercamiento en el campo deportivo.
239
3. Llevar el control de la asistencia de los entrenadores e
instructores a sus labores.
4. Coordinar y planificar torneos de competencia deportiva.
5. Realizar informe mensual de labores de la unidad.
6. Gestionar y coordinar con entidades del sector público y
privado, actividades de acercamiento en el campo deportivo.
7. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas
REQUISITOS
1. Maestro de Educación Física o carrera a fin.
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
240
PUESTO Entrenador Academia Deportiva Municipal
UNIDAD
Academia Deportiva Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Coordinador de la Academia Deportiva Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Planificar todas las actividades a realizar en los entrenos,
para conseguir un buen resultado tomando en cuenta, las
reglas y condiciones de cada jugador.
2. Presentar informes de juegos y tablas de posiciones de los
encuentros deportivos que se realizan.
3. Enseñar todo lo referente a la materia, sobre el deporte
asignado para impartir a los alumnos.
4. Ser responsable del equipo asignado para el desarrollo de
su entreno
ATRIBUCIONES
5. Entrenar y cumplir las normas establecidas por la Academia
DEL PUESTO
Deportiva Municipal
6. Llevar el control de asistencia en los entrenos, para que el
jugador pueda participar en los juegos a realizarse.
7. Verificar que los juegos se lleven a cabo sin problema
alguno, y a la vez resolver pequeños inconvenientes en el
terreno de las acciones.
8. Presentar informe de labores mensuales
9. Otras actividades inherentes a su cargo, que le sean
requeridas
REQUISITOS
1. Maestro de Educación física.
GENERALES
2. Conocimiento de paquetes de Microsoft Office.
241
1. Maestro de Karete, Taichi o carrera a fin
GENERALES 2. Experiencia en Karete y Taichi
3. Conocimiento en paquetes de Microsoft Office.
242
PUESTO Piloto
UNIDAD
Academia Deportiva Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Coordinador de la Academia Deportiva Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Coordinar con la Academia Deportiva Municipal los viajes
que se realicen durante cada semana.
2. Verificar diariamente el estado físico del vehículo, para
asegurar el correcto funcionamiento.
3. Transportar personal municipal, materiales, equipo y
alumnos cuando fuere necesario.
4. Notificar al mecánico asignado sobre desperfectos del
vehículo.
5. Reparación de desperfectos menores den situaciones
imprevistas.
6. Procurar el suministro oportuno del combustible.
ATRIBUCIONES
7. Solicitar y notificar la renovación del seguro y placas del
DEL PUESTO
vehículo asignado.
8. Mantener limpio el vehículo asignado.
9. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellos conlleven, conforme a la naturaleza
del cargo.
10. Llevar control del servicio y mantenimiento del vehículo
municipal asignado
11. Control de la bitácora.
12. Apoyo a otras unidades cuando se le requiera
13. Otras actividades inherentes a su puesto que le sean
asignadas cuando se requiera.
REQUISITOS
1. Nivel primario completo
GENERALES 2. Poseer licencia de conducir vigente tipo A o B
3. Conocimiento de la Ley de Tránsito.
243
necesario.
2. Presentar informes de mantenimiento.
3. Cumplir con la limpieza, marcado de canchas y colocación
de equipo en las diferentes actividades de los programas
deportivos de la Academia Deportiva Municipal.
4. Mantenimiento de útiles deportivos e indumentaria deportiva
5. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueren
requeridas
REQUISITOS
GENERALES 1. Nivel primario completo.
Organigrama de Academia
Municipal de Deportes
244
Unidad de Policía
Municipal de
Tránsito
245
POLICÍA MUNICIPAL DE TRÁNSITO
Funciones:
1. Mantener el orden, la seguridad del tránsito peatonal y vehicular.
2. Realizar estudios de mejoras en cuanto a la viabilidad u ordenamiento de vías
para hacer eficiente la fluidez del tránsito en el municipio.
3. Aplicar debidamente las leyes de la República y las ordenanzas, reglamentos,
acuerdos, resoluciones y demás disposiciones emitidos por el Concejo
Municipal.
4. Velar porque la señalización de las vías de tránsito peatonal y vehicular para
la seguridad física de la población con énfasis en protección a la niñez,
juventud, mujer, así como adultos mayores.
5. Realizar programas de promoción de seguridad vial vehicular y peatonal, así
como programas de capacitación sobre la Ley de Tránsito.
6. Velar porque los medios de transporte público llenen los requisitos
establecidos en los reglamentos y ordenanzas municipales.
7. Coordinar con el Juzgado de Asuntos Municipales la imposición de multas a
conductores que incumplan con las leyes y reglamentos.
8. Proponer e implementar normas para el fiel cumplimiento de los
procedimientos en las actividades de la PMT.
9. Proporcionar información y orientación al Alcalde y Concejo Municipal, en lo
relativo al funcionamiento del tránsito en el municipio.
246
Secretaria
Piloto
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Capacitar e instruir constantemente al personal que
conforma la Policía Municipal de Tránsito.
2. Brindar soporte técnico administrativo en los aspectos
relacionados a la gestión de funcionamiento de la Policía
Municipal de Tránsito.
3. Elaborar toda evaluación, previsión, planificación, dirección,
organización y control de las actividades previa a su
realización, con el fin de brindar el soporte necesario al área
operativa de la Policía Municipal de Tránsito.
4. Diseñar estrategias y políticas que sirvan para mantener el
buen funcionamiento de la Policía Municipal de Tránsito.
5. Medir de forma constante los resultados que se obtienen,
con el fin que dicha información sea utilizada en la toma de
decisiones a nivel interno de la Policía Municipal de Tránsito,
siempre en beneficio de la población en general.
6. Realizar supervisiones generales y de patrullaje en forma
periódica durante las horas de mayor congestionamiento.
7. Supervisar puntos de servicio, operativos o apoyos
ATRIBUCIONES
brindados a los vecinos.
DEL PUESTO
8. Velar por el estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y
disposiciones que rigen en el municipio.
9. Velar por el cumplimiento de los reglamentos, acuerdos,
resoluciones y demás disposiciones municipales, hacer del
conocimiento del Juez de Asuntos Municipales de Tránsito,
las transgresiones que les consten para los efectos legales
respectivos.
10. Comunicar a donde corresponde cualquier irregularidad o
interrupción en los servicios públicos.
11. Cumplir con lo estipulado en el Reglamento de la Policía
Municipal de Tránsito.
12. Prestar servicio inmediato a las personas que lo soliciten o
cuando éstas y sus bienes se encuentren en peligro, así
como hacerlo del conocimiento de la Policía Nacional Civil.
13. Coordinar el apoyo interinstitucional entre el Ministerio de
Gobernación a través de la jefatura de la Policía Nacional
Civil de la localidad cuando fuere necesario.
14. Otras inherentes a su cargo, que le fueran requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo.
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office.
3. Conocimiento de la Ley de Tránsito.
247
PUESTO Comisario
UNIDAD
Policía Municipal de Tránsito
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Comisario General
Sub-Comisario
PERSONAL A Encardado de educación Vial
CARGO Encargado de grupos operativos
Agentes de la Policía Municipal de Tránsito.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Supervisar que los agentes cumplan con su trabajo en los
puntos de servicio.
2. 2. Patrullar todos los circuitos del municipio verificando el
flujo vehicular constantemente, realizar apoyos sociales al
vecino y supervisión de apoyos brindados a otras
dependencias tanto municipales como particulares.
3. 3. Firmar papeletas de servicio.
4. 4. Mantener informado al Comisario General sobre
acontecimientos ocurridos en el Municipio.
5. 5. Coordinar operativos para la verificación de vehículos con
multas pendientes de pago.
6. 6. Coordinar durante la semana, operativos de revisión de la
ATRIBUCIONES documentación reglamentaria de los Vehículos.
DEL PUESTO 7. 7. Ejecutar todas las Órdenes y consignas giradas por el
comisario General.
8. 8. Reportar al personal que incurra en faltas al Reglamento
Interno Municipal.
9. 9. Brindar seguridad al agente mediante patrullajes
constantes.
10. 10. Reportar toda situación que se relacione con la
Municipalidad y que sea detectada durante su patrullaje.
11. 11. Asistir en todas las situaciones de emergencia y
actividades relevantes tanto municipal y nacional, en apresto
al llamado.
12. 12. Otras actividades inherentes a su cargo, que le sean
asignadas cuando se requiera.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo.
GENERALES 2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
3. Conocimiento de la Ley de Tránsito
248
CARGO Encargado de grupos operativos
Encargado de Velocímetro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Pasar asistencia del personal al inicio de turno y reportar al
personal faltante.
2. Supervisar que los agentes cumplan con su trabajo en los
puntos de servicio.
3. Patrullar todos los circuitos del municipio verificando el flujo
vehicular constantemente, realizar apoyos sociales al vecino
y supervisión de apoyos brindados a otras dependencias
tanto municipales como particulares.
4. Firmar papeletas de servicio.
5. Mantener informado al Sub Director y Director sobre
acontecimientos ocurridos en el Municipio.
6. Coordinar operativos para la verificación de vehículos con
multas pendientes de pago.
7. Coordinar durante la semana, operativos de revisión de la
ATRIBUCIONES documentación reglamentaria de los Vehículos.
DEL PUESTO 8. Ejecutar todas las Órdenes y consignas giradas por el Sub
Director y Director.
9. Reportar al personal que incurra en faltas al reglamento
interno.
10. Brindar seguridad al agente mediante patrullajes constantes.
11. Elaborar los cuadros de servicio de la siguiente semana y
adjuntar, informes y formularios de lo sucedido durante el
turno.
12. Reportar toda situación que se relacione con la
municipalidad y que sea detectada durante su patrullaje.
13. Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y
actividades relevantes tanto municipal y nacional, en apresto
al llamado.
14. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Graduado de Nivel Medio.
2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
GENERALES 3. Proactivo.
4. Organizado y responsable
5. Conocimiento de la Ley de Tránsito
249
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Reportar al Oficial las novedades en los trabajos de video
vigilancia, durante las horas pico en los puntos de servicio o
patrullajes asignados.
2. Extender las multas correspondientes a los infractores de la
Ley y Reglamento de Tránsito por medio de video vigilancia.
3. Apoyar en seguridad vial en las diferentes actividades,
sociales, culturales, deportivas y religiosas.
4. Apoyar la regulación, control, administrar y ordenar el
tránsito vehicular y peatonal en los puntos asignados, dentro
ATRIBUCIONES de la jurisdicción de San Lucas Sacatepéquez.
DEL PUESTO 5. Apoyo para realizar Operativos, para agilizar el tránsito
vehicular, tales como habilitación de carriles reversibles en
casos de emergencia, apoyo en señalización, habilitación de
vías alternas con previa autorización del Director, Jefe de
Operaciones u Oficial Jefe de Grupo.
6. Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y
actividades relevantes a nivel municipal y nacional, en
apresto al llamado.
7. Otras actividades inherentes a su cargo, que le sean
requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo.
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
250
8. Control de kárdex del personal asignado a la Policía,
teniendo al día la información.
9. Gestionar todo lo referente a la documentación de la Policía
Municipal de Tránsito.
10. Registro y control del libro de conocimientos.
11. Notificar los informes sobre faltas cometidas, reguladas en el
Reglamento Interno.
12. Tener disponibilidad para situaciones de emergencia por
catástrofes naturales, y asistir a las actividades organizadas
por la Municipalidad, así como las organizadas por la Policía
Municipal de Tránsito.
13. Apoyo en la digitación de boletas de infracción cuando así se
requiera.
14. Otras actividades inherentes a cargo, que le sean
requeridas.
REQUISITOS
1. Secretaria Bilingüe o Comercial
GENERALES
2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
251
Interno Municipal.
10. Brindar seguridad al agente mediante patrullajes constantes.
11. Elaborar los cuadros de servicio de la siguiente semana y
adjuntar, informes y formularios de lo sucedido durante el
turno.
12. Reportar toda situación que se relacione con la
Municipalidad y que sea detectada durante su patrullaje.
13. Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y
actividades relevantes tanto municipal y nacional, en apresto
al llamado.
14. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo.
GENERALES 2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
3. Conocimiento de la Ley de Tránsito
252
11. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo.
GENERALES 2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
3. Conocimiento de la Ley de Tránsito
253
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Subcomisario
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
14. Seguridad vial en las diferentes actividades.
15. Prevención de hechos de tránsito.
16. Controlar la velocidad con el Video velocímetro en las rutas
de la jurisdicción del Municipio.
17. Tener disponibilidad para situaciones de emergencia y
ATRIBUCIONES
actividades relevantes a nivel municipal y nacional, en
DEL PUESTO
apresto al llamado.
18. Extender las multas correspondientes a los infractores de la
Ley y Reglamento de Tránsito
19. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo.
GENERALES 2. Manejo del paquete de Microsoft Office
3. Conocimiento de Ley de Tránsito
254
del área operativa.
9. Entregar boleta de requerimiento de pago por multas
pendientes.
10. Llevar control de cierre de boletas por infracción.
11. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo.
GENERALES
2. Conocimiento de la Ley de Tránsito
255
POLICÍA MUNICIPAL DE TRÁNSITO
PUESTO Piloto
UNIDAD
Policía Municipal de Tránsito
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Encargado de Grupo Operativo
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Apoyo en prevención de hechos delictivos, ordenamiento de
ventas, en los desalojos o consignación de ventas
ambulantes, seguridad preventiva en el municipio, seguridad
preventiva en actividades sociales, culturales, deportivas,
religiosas.
2. Realizar patrullajes de prevención.
3. Realizar traslado de personal para supervisiones generales y
de patrullaje en forma periódica durante las horas de mayor
congestionamiento.
4. Traslado y apoyo en operativos de ley seca, apoyar a
cualquier unidad municipal
5. Entrega de notificaciones
6. Apoyo en retiro de publicidad no autorizada cuando se le
requiera.
7. Verificar diariamente el estado físico del vehículo, para
ATRIBUCIONES asegurar el correcto funcionamiento.
DEL PUESTO 8. Transportar personal municipal, materiales y equipo.
9. Notificar al mecánico asignado sobre desperfectos del
vehículo.
10. Reparación de desperfectos menores den situaciones
imprevistas.
11. Procurar el suministro oportuno del combustible.
12. Solicitar y notificar la renovación del seguro y placas del
vehículo asignado.
13. Mantener limpio el vehículo asignado.
14. Llevar control del servicio y mantenimiento del vehículo
municipal asignado.
15. Control de la bitácora.
16. Apoyo a otras unidades cuando se le requiera
17. Realizar su informe mensual de labores
18. Otras actividades inherentes a cargo, que le fueran
requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel Primario completo
GENERALES 2. Poseer licencia de conducir vigente tipo A o B
3. Conocimiento de la Ley de Tránsito
256
Organigrama de Policía Municipal
de Tránsito
257
Unidad de Policía
Municipal
258
POLICÍA MUNICIPAL
Funciones:
1. Cumplir y velar porque se cumplan las leyes del país, así como las
ordenanzas, acuerdos, reglamentos y demás disposiciones del Concejo
Municipal, denunciando ante el Juzgado de Asuntos Municipales, o en su
defecto ante el Alcalde Municipal de las faltas y violaciones a los mismos,
para la imposición de las sanciones correspondientes.
2. Cuidar los bienes del municipio y el orden público, el ornato, la tranquilidad en
los mercados, parques, plazas, campos de feria y demás instalaciones
municipales, incluyendo las de servicio público municipal.
3. Colaborar estrechamente con los otros cuerpos de Policía, en la salvaguardia
y protección de las personas y sus bienes, así como en la prevención y
persecución de las actividades delictivas.
4. Dar seguridad y protección a las autoridades municipales, cuando desarrollan
actividades públicas y culturales.
5. Proporcionar auxilio inmediato y la protección adecuada a las personas que lo
solicitan o cuando éstas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera de las
instalaciones municipales.
259
DEL PUESTO 2. Coordinar y supervisar el resguardo de bienes municipales.
3. Cumplir con todas las ordenanzas que se le asignen por la
autoridad superior.
4. Coordinar y supervisar al personal que se encuentra en los
puestos de servicio.
5. Atención y ayuda al vecino cuando sea solicitada.
6. Coordinar y realizar patrullajes preventivos en todo el
municipio.
7. Apoyar a todas las unidades municipales o quien lo solicite
en especial al Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
y a la DIACO para realizar operativos de ley seca, ordenar
ventas, desalojo de ventas, mantener el ornato del municipio,
prevenir incendios forestales.
8. Asistencia a reuniones de seguridad a escuelas y alumnos.
9. Apoyar al Inspector de Sanidad de Santiago Sac. con el
control de ventas de comida para que tengan su tarjeta de
Manipulación de Alimentos.
10. Administrar el programa de Fortalecimiento de la Seguridad
Ciudadana con la Implementación de la Policía Municipal.
11. Otras inherentes a su cargo, que le fueran requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel Medio completo.
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
GENERALES
3. Poseer licencia de conducir B o A
4. Conocimiento y experiencia en Seguridad.
260
9. Llevar un control de las llamadas salientes.
10. Llevar control y archivo de la documentación recibida y
enviada.
11. Integración de la planificación laboral semanal.
12. Integración del informe mensual labores.
13. Otras inherentes a su cargo, que le fueren requeridas.
REQUISITOS
1. Secretaria Comercial o bilingüe
GENERALES
2. Manejo de Microsoft Office
261
18. Apoyo a otras unidades cuando se le requiera
19. Realizar su informe mensual de labores
20. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel primario completo
GENERALES 2. Poseer licencia de conducir vigente tipo A o B
3. Conocimiento de la Ley de Tránsito
262
UNIDAD DE LA POLICÍA MUNICIPAL
PUESTO Oficial de la Policía Municipal
UNIDAD
ADMINISTRATIVA Policía Municipal
JEFE INMEDIATO Jefe de la Policía Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Brindar seguridad preventiva en bienes municipales
2. Brindar atención y ayuda al vecino.
3. Prevención de hechos delictivos y ordenamiento de ventas.
4. Apoyar a la PMT en los desalojos o consignación de ventas
ambulantes, seguridad preventiva en el municipio,
actividades sociales, culturales, deportivas y religiosas en el
municipio.
5. Realizar patrullajes de prevención
6. Realizar operativos de ley seca, apoyar a cualquier unidad
municipal.
7. Realizar marcajes.
ATRIBUCIONES 8. Entrega de notificaciones del Ministerio Público.
DEL PUESTO 9. Supervisión de Puestos de Servicio
10. Ordenar ventas en el interior de los mercados y desalojo de
ventas ambulantes.
11. Apoyo para mantener el ornato del municipio,
12. Retirar obstáculos de banquetas, verificar que todos los
negocios posean rejas o vitrinas.
13. Brindar seguridad a niños en ingreso y egreso de sus
establecimientos educativos y prevención de incendios
forestales.
14. Monitoreo de cámaras
15. Realizar informe mensual de labores.
16. Otras inherentes a su cargo, que le fueran requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel Medio Completo
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
GENERALES
3. Poseer licencia de conducir A o B
4. Conocimiento y experiencia en Seguridad.
263
1. Brindar seguridad preventiva en bienes municipales.
2. Brindar seguridad preventiva a los vecinos y empleados
municipales que asisten a los edificios municipales.
3. Brindar atención y ayuda al vecino.
ATRIBUCIONES
4. Prevención de hechos delictivos dentro de los edificios
DEL PUESTO
municipales.
5. Realizar marcajes de patrullaje en los bienes municipales.
6. Realizar informe mensual de labores
7. Otras inherentes a su cargo, que le fueran requeridas
REQUISITOS
1. Nivel primario completo
GENERALES
2. Poseer licencia de conducir A o B (No indispensable)
264
Organigrama de Policía Municipal
265
Unidad de
Albergue Municipal
de Mascotas
266
ALBERGUE MUNICIPAL DE MASCOTAS
Funciones:
1. Elaborar manuales y documentos educativos para informar sobre la
importancia de la prevención de enfermedades zoonóticas como la rabia y
sobre el buen cuidado de los animales de compañía.
2. Llevar a cabo las actividades necesarias que permitan el rescate y la
recuperación de las mascotas en riesgo.
3. Promover las adopciones de mascotas rescatadas y recuperadas de las
calles.
4. Realizar de forma sistemática campañas masivas de esterilización en perros
como método eficaz, ético y libre de crueldad, para combatir de frente a la
sobrepoblación canina callejera.
5. Fortalecer la cultura del respeto e inculcar valores a favor de la vida mediante
la participación activa de los ciudadanos, dando a entender que la
convivencia también debe darse entre persona- animal doméstico.
267
4. Constituir grupos de trabajo necesarios para el adecuado
funcionamiento del Albergue Municipal de Mascotas.
5. Definir políticas para adecuado funcionamiento del Albergue
Municipal de Mascotas.
6. Asignar y determinar el número de caninos que serán
albergados, según la capacidad de las instalaciones.
7. Recibir y coordinar la distribución de los materiales donados.
8. Coordinar conjuntamente con el personal asignado para ello,
el mantenimiento adecuado de las instalaciones del Albergue
Municipal de Mascotas.
9. Definir el horario de actividades dentro del Albergue
Municipal de Mascotas para garantizar su buen
funcionamiento.
10. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
Organigrama de Albergue
Municipal de Mascotas
268
Unidad de
Servicios Públicos
269
UNIDAD MUNICIPAL DE SERVICIOS PÚBLICOS
Dependencia municipal responsable de regular y prestar los servicios públicos
municipales de su circunscripción territorial y, por lo tanto, tiene competencia para
establecerlos, mantenerlos, ampliarlos y mejorarlos garantizando el eficiente y eficaz,
seguro y continuo funcionamiento a efecto de satisfacer oportunamente las
necesidades y expectativas de la población, por medio de la limpieza básica en las
calles y avenidas, recolección de basura en las instituciones educativas públicas,
mercados, parques, cementerio y puestos de salud.
Funciones:
1. Garantizar el eficiente y eficaz funcionamiento de los servicios públicos
municipales, a efecto de satisfacer oportunamente las necesidades.
2. Prestar los servicios de limpieza, recolección, transporte de los residuos y
desechos sólidos de acuerdo con las leyes específicas y en cumplimiento de
las normas sanitarias aplicables. (Artículo 102 del Código de Salud).
3. Cumplir con la limpieza básica de calles y avenidas del casco urbano, aldeas
y caseríos.
4. Controlar y supervisar que se lleve a cabo el mantenimiento y limpieza de
vías públicas, plazas y jardines del Municipio.
5. Controlar y supervisar el servicio de recolección de basura a las distintas
escuelas e institutos del, mercados y el cementerio.
6. Controlar y supervisar la disposición final de la basura en el vertedero
sanitario de AMSA, Amatitlán.
7. Controlar y supervisar la recolección de basura en Puestos de Salud, Edificio
Municipal.
8. Abastecer de agua potable con el camión cisterna cuando sea necesario.
9. Retirar Publicidad de la ruta interamericana, esto en coordinación con
Juzgado de Asuntos Municipales y Tránsito.
10. Distribución de toldos y mobiliario (sillas, tableros) a los lugares donde se
realizan actividades culturales propias de la Municipalidad, así como también
a los vecinos que así lo requieran.
11. Identificar áreas no autorizadas que la población utiliza para la disposición de
basura y promover su limpieza y saneamiento.
270
CARGO Pilotos de Transporte Pesado
Piloto de Transporte Liviano.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Verificar que los trabajadores se presenten a laborar.
2. Coordinar y supervisar las actividades del personal.
3. Coordinar y supervisar el servicio de recolección de basura.
4. Verificar diariamente el estado físico de las unidades
recolectoras, para asegurar el correcto funcionamiento.
5. Elaborar y supervisar el recorrido de las unidades.
6. Supervisar los trabajos de limpieza del barrido manual y del
mantenimiento de las áreas verdes.
7. Atender y dar seguimiento a los reportes de la ciudadanía,
que sean de la competencia de la dirección.
8. Supervisar el buen uso y manejo de las unidades y
herramientas con que cuenta la dirección.
9. Supervisar constantemente el funcionamiento de los
servicios municipales, mediante la revisión de informes y
visitas a los lugares donde se prestan.
10. Coordinar con los responsables de los servicios, la
planificación y ejecución de las actividades en forma
semanal, mensual y anual y evaluar el cumplimiento de las
mismas.
11. Presentar al Alcalde Municipal y al Concejo informes de
avance de los proyectos de mantenimiento, mejoras y
ATRIBUCIONES
ampliación de los servicios existentes.
DEL PUESTO
12. Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales
aplicables a los servicios públicos; identificando los casos de
incumplimiento, para la aplicación de las sanciones y multas
correspondientes conforme el reglamento respectivo,
informando de todo lo anterior al Alcalde, al concejo y al
Juez de Asuntos Municipales.
13. Proponer las reformas necesarias a los reglamentos de los
servicios públicos municipales, para mejorar la eficiencia y
eficacia en su prestación.
14. Coordinar con el personal de la UGAM y del Ministerio de
Salud en el municipio, para la toma de medidas de
protección a la salud de los vecinos.
15. Realizar el presupuesto de los requerimientos, de recursos
humanos del programa.
16. Colaborar con el Departamento de Administración Financiera
Integrada Municipal –DAFIM- y Coordinador de la Oficina
Municipal de Planificación –DMP-, para la formulación de la
planificación estratégica y operativa municipal y la
elaboración del presupuesto municipal.
17. Coordinar el mantenimiento y reparación de las
chapeadoras.
271
18. Coordinar el mantenimiento y servicios de los diferentes
vehículos de la unidad.
19. Cualquiera otra actividad inherente al puesto que le sea
asignada por el alcalde municipal.
20. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueran
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Manejo de Paquete de Microsoft Office
272
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel Primario completo
GENERALES
2. Tener conocimiento en jardinería
273
UNIDAD
Servicios Públicos
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Jefe de Servicios Públicos
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Verificar diariamente el estado físico de los vehículos, para
asegurar el correcto funcionamiento.
2. Realizar la recolección de basura, en mercados y
cementerio.
3. Llevar a cabo la recolección de bolsas de basura y llevarlas
al depósito de la bodega municipal.
4. Transportar los desechos sólidos a AMSA, Amatitlán.
5. Apoyar con camión de volteo DMP
6. Abastecimiento de servicio de agua donde sea planificado,
por el jefe inmediato superior.
7. Transportar tierra, ripio, arena y selecto.
8. Notificar al mecánico asignado sobre desperfectos del
vehículo.
ATRIBUCIONES
9. Reparación de desperfectos menores den situaciones
DEL PUESTO
imprevistas.
10. Procurar el suministro oportuno del combustible.
11. Procurar por la oportuna renovación del seguro y placas del
vehículo asignado.
12. Verificar diariamente el estado de los neumáticos, extintor y
herramientas para el cambio respectivo.
13. Mantener limpio el vehículo asignado.
14. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellos conlleven, conforme a la naturaleza
del cargo.
15. Reportar al jefe de la unidad de sus actividades.
16. Otras actividades inherentes a su cargo, que le fueren
requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES 2. Portar licencia de conducir Tipo A o B
3. Tener conocimientos básicos de mecánica.
274
Organigrama de la Unidad
Municipal de Servicios Públicos
275
Unidad Municipal del
Parque Ecológico
Senderos de Alux
276
PARQUE ECOLÓGICO SENDEROS DE ALUX
Funciones:
1. Impulsar el desarrollo económico y turístico del municipio de San Lucas
Sacatepéquez.
2. Brindar a la población un espacio recreativo en un entorno ecológico con la
naturaleza, por medio de la conservación del bosque.
3. Fomentar actividades como la integración con el medio ambiente, educación
ambiental, promoviendo la participación a cuidar el medio ambiente y darles
uso racional a los recursos naturales.
4. Brindar una excelente atención toda persona que visite el Parque Ecológico
Senderos de Alux.
277
6. Realizar la planificación semanal de los trabajos a realizar.
7. Otras actividades inherentes a su cargo, que le sean
requeridas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES
2. Conocimientos en administración y manejo de personal
278
PROMOTOR DE TURISMO
Funciones:
1. Identificar el potencial turístico del municipio y formular proyectos
2. Facilitar la cooperación público-privado para la promoción turística del
municipio
3. En coordinación con la institución sectorial responsable y competente,
establecer sistemas de información turística.
4. Con iniciativas privadas desarrollar mecanismos de certificación los sitios
atractivos municipales del municipio.
5. . Gestionar fondos con autoridades de turismo en el Instituto Nacional
Guatemalteco de Turismo (INGUAT).
6. Gestionar fondos con autoridades del Ministerio de Cultura y deportes.
7. Promover las visitas de turistas nacionales y extranjeros al parque ecológico
Senderos de Alux.
279
Estados Unidos, Europa por vía de embajadas, por correo o
por invitaciones.
8. Elaboración de publicidad tanto escrita, televisa y radial.
9. Elaboración de Mantas vinílicas.
10. Innovar estrategias para las visitas al parque.
11. Innovar lugares estratégicos para visitas al parque.
12. Elaboración de informes estadísticas de los ingresos al
parque ecológico.
13. Promociones en fines de semana y días festivos.
14. Promover capacitaciones para el personal que labora en el
parque ecológico en servicio al cliente.
15. Recibir capacitaciones constantes en el mercadeo.
16. Visitas a otros parques ecológicos dentro de la república
para innovar en propio.
17. Acompañamiento a personas que quieran visitar el parque
ecológico en actividades posteriores.
18. Representar a la Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez
en la mesa departamental de turismo con sede en Antigua
Guatemala.
19. Utilizar medios digitales para la promoción del parque
ecológico.
20. Otras actividades inherentes a su cargo que le sean
asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo, de preferencia estudios universitarios
GENERALES en Administración o carrera a fin.
2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
280
Organigrama de Parque Ecológico
Senderos de Alux
281
Unidad de Acceso
a la Información
Pública
282
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Funciones:
1. Transparencia en el manejo y ejecución de los recursos públicos y actos de la
administración pública;
2. Tener actualizada la estructura orgánica y funciones de cada una de las
dependencias y departamentos, incluyendo su marco normativo, la misión y
objetivos de la institución, su plan operativo anual y los resultados obtenidos
en el cumplimiento de los mismos, así mismo los manuales de
procedimientos, tanto administrativos como operativos.
3. Contar con una base de datos de la Dirección y teléfonos de la entidad y de
todas las dependencias que la conforman, directorio de empleados y
servidores públicos, incluyendo números de teléfono y direcciones de correo
electrónico oficiales no privados.
4. Contar con una base de datos del número y nombre de funcionarios,
servidores públicos, empleados y asesores que laboran en el sujeto obligado
y todas sus dependencias, incluyendo salarios que corresponden a cada
cargo, honorarios, dietas, bonos, viáticos o cualquier otra remuneración
económica que perciban por cualquier concepto.
5. Tener actualizada la información sobre el presupuesto de ingresos y egresos
asignado para cada ejercicio fiscal; los programas cuya elaboración y/o
ejecución se encuentren a su cargo y todas las modificaciones que se
realicen al mismo, incluyendo transferencias internas y externas, informes
mensuales de ejecución presupuestaria de todos los renglones y de todas las
unidades, tanto operativas como administrativas de la entidad.
6. Tener la información relacionada con los procesos de cotización y licitación
para la adquisición de bienes que son utilizados para los programas de
educación, salud, seguridad, desarrollo rural y todos aquellos que tienen
dentro de sus características la entrega de dichos bienes a beneficiarios
283
directos o indirectos, indicando las cantidades, precios unitarios, los montos,
los renglones presupuestarios correspondientes, las características de los
proveedores, los detalles de los procesos de adjudicación y el contenido de
los contratos;
7. Contar con la información sobre contrataciones de todos los bienes y
servicios que son utilizados por los sujetos obligados, identificando los
montos, precios unitarios, costos, los renglones presupuestarios
correspondientes, las características de los proveedores, los detalles de los
procesos de adjudicación y el contenido de los contratos;
8. Tener un listado de viajes nacionales e internacionales autorizados por los
sujetos obligados y que son financiados con fondos públicos, ya sea para
funcionarios públicos o para cualquier otra persona, incluyendo objetivos de
los viajes, personal autorizado a viajar, destino y costos, tanto de boletos
aéreos como de viáticos.
9. Contar con la información relacionada al inventario de bienes muebles e
inmuebles con que cuenta cada uno de los sujetos obligados por la presente
ley para el cumplimiento de sus atribuciones.
10. Información sobre los contratos de mantenimiento de equipo, vehículos,
inmuebles, plantas e instalaciones de todos los sujetos obligados, incluyendo
monto y plazo del contrato e información del proveedor.
11. Los montos asignados, los criterios de acceso y los padrones de beneficiarios
de los programas de subsidios, becas o transferencias otorgados con fondos
públicos.
12. La información relacionada a los contratos, licencias o concesiones para el
usufructo o explotación de bienes del Estado.
13. Los listados de las empresas precalificadas para la ejecución de obras
públicas, de venta de bienes y de prestación de servicios de cualquier
naturaleza, incluyendo la información relacionada a la razón social, capital
autorizado y la información que corresponda al renglón para el que fueron
precalificadas.
14. El listado de las obras en ejecución o ejecutadas total o parcialmente con
fondos públicos, o con recursos provenientes de préstamos otorgados a
cualquiera de las entidades del Estado, indicando la ubicación exacta, el
costo total de la obra, la fuente de financiamiento, el tiempo de ejecución,
beneficiarios, empresa o entidad ejecutora, nombre del funcionario
responsable de la obra, contenido y especificaciones del contrato
correspondiente.
15. Tener la información de contratos de arrendamiento de inmuebles, equipo,
maquinaria o cualquier otro bien o servicio, especificando las características
de los mismos, motivos del arrendamiento, datos generales del arrendatario,
monto y plazo de los contratos.
16. Información sobre todas las contrataciones que se realicen a través de los
procesos de cotización y licitación y sus contratos respectivos, identificando el
número de operación correspondiente a los sistemas electrónicos de registro
de contrataciones de bienes o servicios, fecha de adjudicación, nombre del
proveedor, monto adjudicado, plazo del contrato y fecha de aprobación del
contrato respectivo.
284
17. Contar con informe del destino total del ejercicio de los recursos de los
fideicomisos constituidos con fondos públicos, incluyendo la información
relacionada a las cotizaciones o licitaciones realizadas para la ejecución de
dichos recursos y gastos administrativos y operativos del fideicomiso.
18. Tener listado de las compras directas realizadas por las dependencias de los
sujetos obligados.
19. Tener informes finales de las auditorías gubernamentales o privadas
practicadas a los sujetos obligados, conforme a los períodos de revisión
correspondientes.
20. Publicar, por lo menos una vez al año, y a través del Diario de Centro
América, un informe sobre: el funcionamiento y finalidad del archivo, sus
sistemas de registro y categorías de información, los procedimientos y
facilidades de acceso al archivo;
21. Mantener informe actualizado sobre los datos relacionados con la pertenencia
sociolingüística de los usuarios de sus servicios, a efecto de adecuar la
prestación de los mismos;
22. Contar con cualquier otra información que sea de utilidad o relevancia para
cumplir con los fines y objetivos de la Ley de Acceso a la Información Pública.
SECRETARÍA MUNICIPAL
PUESTO Oficial I y Encargado de Acceso a la Información Pública
UNIDAD
Secretaría Municipal
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Secretario(a) Municipal
PERSONAL A
Ninguno
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Elaboración de Informes mensuales de actividades
realizadas por los miembros del Concejo Municipal.
2. Elaboración de convocatorias a los miembros del Concejo
Municipal a reuniones extraordinarias.
3. Cartas de Convocatoria a vecinos, empresas, empleados
ATRIBUCIONES municipales e instituciones a reuniones con el Concejo
DEL PUESTO Municipal.
4. Elaboración de Oficios internos y externos.
5. Conformación de expedientes para DICABI
6. Elaboración de Resoluciones del Concejo Municipal.
7. Notificaciones de Acuerdos Municipales a las diferentes
unidades de la Municipalidad como a las diferentes
285
instituciones, Empresas y Vecinos del municipio.
8. Registro y Control de Acuerdos Municipales.
9. Elaboración de cartas Varias.
10. Elaboración de Contratos de Obras de Suministros por
Compras de más de Q. 90,000.00.
11. Conformación de Expedientes de Recursos Administrativos
(Reposición y Revocatoria).
12. Apoyo en reuniones con el Alcalde y Concejo Municipal con
vecinos, empresas empleados municipales, COCODES, e
instituciones.
13. Apoyo en reuniones del COMUDE.
14. Apoyo en reuniones para conformación de COCODES.
15. Apoyo al Secretario Municipal en las reuniones Ordinarias y
Extraordinarias del Concejo Municipal.
16. Apoyo al Alcalde Municipal cuando se llevan a cabo
Matrimonios Civiles.
17. Recepción de solicitudes de información pública.
18. Conformación de expedientes de Solicitudes de vecinos y/o
empresas por medio de Acceso a la Información pública.
19. Registrar y operar las solicitudes en la plataforma informática
de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión de Acceso a la
Información –SECAI- que ingresan a la unidad de
información pública.
20. Registrar y operar las solicitudes en la plataforma informática
de la –SECAI- de las reuniones de COMUDE.
21. Solicitar mensualmente a las diferentes unidades de la
Municipalidad la información según el Artículo 10 de la Ley
de Acceso a la Información Pública.
22. Trasladar mensualmente al departamento de informática la
información pública de oficio según el Artículo 10 de la Ley
de Acceso a la Información Pública para que se publique en
la página web de la Municipalidad.
23. Elaboración y entrega de Supervivencias del Estado.
24. Control de los correos electrónicos oficiales recibidos y
enviados de Secretaría Municipal y Unidad de Acceso a la
Información.
25. Elaboración de Solicitud de Matrimonios.
26. Elaboración del informe de Titulaciones Supletorias
autorizadas por el alcalde municipal.
27. Notificación de Documentación de Secretaría.
28. Y demás requerimientos necesarios y solicitados por el jefe
inmediato.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo
GENERALES 2. Conocimiento de la Ley de Acceso a la Información pública
3. Manejo de Paquetes de Office
286
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Funciones:
1. En base a lo que establece el artículo 10 del Ley de Acceso a la Información
Pública, Decreto 57-2008Los Sujetos Obligados deberán mantener,
actualizada y disponible, en todo momento, de acuerdo con sus funciones y a
disposición de cualquier interesado, como mínimo, la siguiente información,
que podrá ser consultada de manera directa o a través de los portales
electrónicos de cada sujeto obligado
2. Recepción de solicitudes de información pública
3. Registrar y Operar las solicitudes en la plataforma informática de la Secretaría
Ejecutiva de la Comisión de Acceso a la Información –SECAI- que ingresan a
la unidad de Información Pública.
4. Registrar y Operar las solicitudes en la plataforma informática de la –SECAI-
de las reuniones de COMUDE.
5. Solicitar mensualmente a las diferentes unidades de la Municipalidad la
información según el Artículo 10 de la Ley de Acceso a la Información Pública
6. Trasladar mensualmente al departamento de informática la información
pública de oficio según el Artículo 10 de la Ley de Acceso a la Información
Pública para que se publique en la página web de la Municipalidad.
7. Elaboración y entrega de Supervivencias del Estado.
8. Control de Correos electrónico oficiales recibidos y enviados de secretaría
Municipal y Unidad de Acceso a la Información
SECRETARÍA MUNICIPAL
Oficial I y Encargado de la Unidad de Acceso a Información
PUESTO
Pública
UNIDAD
Unidad de Acceso a la Información Pública
ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO Secretario Municipal
PERSONAL A
Ninguno.
CARGO
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. Elaboración de informes mensuales de actividades
ATRIBUCIONES realizadas por los miembros del Concejo Municipal.
DEL PUESTO 2. Elaboración de convocatorias a los miembros del Concejo
Municipal a reuniones extraordinarias
287
3. Cartas de Convocatoria de vecinos, empresas, empleados
municipales e instituciones a reuniones con el Concejo
Municipal
4. Elaboración de oficios internos y externos
5. Conformación de expedientes para DICABI
6. Elaboración de Resoluciones del Concejo Municipal
7. Notificaciones de Acuerdos Municipales a las diferentes
unidades de la Municipalidad como a las diferentes
instituciones, empresas, vecinos del Municipio.
8. Registro y Control de Acuerdos Municipales
9. Elaboración de Cartas Varias
10. Apoyo en la elaboración de Contratos de Obras de
Suministros por compras de más de Q. 90,000.00.
11. Conformación de Expedientes de Recursos Administrativos
(Reposición y Revocatoria)
12. Apoyo en reuniones con el Alcalde y Concejo Municipal con
vecinos, empresas empleados municipales, COCODES e
Instituciones.
13. Apoyo en reuniones del COMUDE
14. Apoyo en reuniones para conformación de COCODES
15. Apoyo al Secretario Municipal en las reuniones Ordinarias y
Extraordinarias del Concejo Municipal
16. Apoyo al Alcalde Municipal cuando se llevan a cabo
matrimonios civiles
17. Recepción de solicitudes de información pública
18. Registrar y Operar las solicitudes en la plataforma
informática de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión de
Acceso a la Información –SECAI- que ingresan a la unidad
de Información Pública.
19. Registrar y Operar las solicitudes en la plataforma
informática de la –SECAI- de las reuniones de COMUDE.
20. Solicitar mensualmente a las diferentes unidades de la
Municipalidad la información según el Artículo 10 de la Ley
de Acceso a la Información Pública
21. Trasladar mensualmente al departamento de informática la
información pública de oficio según el Artículo 10 de la Ley
de Acceso a la Información Pública para que se publique en
la página web de la Municipalidad.
22. Elaboración y entrega de Supervivencias del Estado.
23. Control de Correos electrónico oficiales recibidos y enviados
de secretaría Municipal y Unidad de Acceso a la Información
24. Elaboración de Solicitud de Matrimonios
25. Elaboración de informe de Titulaciones supletorias
autorizadas por el Alcalde Municipal
26. Notificación de Documentación de Secretaria
27. Realizar labores de distribución y recaudación de
correspondencia, Otras actividades inherentes a su cargo,
288
que le fueran asignadas.
REQUISITOS
1. Nivel medio completo.
GENERALES
2. Manejo de Paquetes de Microsoft Office
289
Programa Municipal
de Cultura
Permanente
290
PROGRAMA MUNICIPAL DE CULTURA PERMANENTE
Funciones:
1. Planificar todas las acciones que se llevan a cabo del programa en las
diferentes actividades durante su realización.
2. Coordinar y supervisar los lineamientos de ejecución de cada aspecto que se
necesita para la monta de escena, requerimientos y comisiones
3. Realizar la solicitud de autorización para todo evento del programa a las
autoridades competentes
4. Coordinar y supervisar la instalación de mantas anunciando los eventos del
programa.
5. Invitación a los artistas maestros de la plástica para exponer sus cuadros de
pintura a la hora de la presentación y guiar la colocación de los mismos
291
todas las aldeas caseríos y casas de los vecinos.
5. Realizar la solicitud de autorización para todo evento del
programa a las autoridades competentes
6. Coordinar y supervisar la instalación de mantas anunciando
los eventos del programa.
7. Animación y conducción de los programas.
8. Rectificar y reconocer el lugar donde fueron colocadas las
mantas publicitarias para la publicación de las
presentaciones y supervisar que aun existan.
9. Invitación a los artistas maestros de la plástica para exponer
sus cuadros de pintura a la hora de la presentación y guiar la
colocación de los mismos
10. Otros imprevistos de los artistas y el escenario antes y
después de cada actividad.
11. Planificación de las actividades escolares y de gala de todo
el año.
REQUISITOS
1. Graduado de nivel universitario en la carrera de Licenciatura
en música con especialidad en ejecución
GENERALES
2. Manejo del paquete de Microsoft Office
292