Manual Despachador c4
Manual Despachador c4
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Hecho en México
Made in Mexico
Versión digital
La elaboración, coordinación y revisión de contenidos estuvo a cargo de María Elvira Carrillo Rosado, Alba Mónica
Ramírez Argüelles y Carlos Ulices Pego Pratt.
Todos los derechos reservados bajo la legislación y sanciones establecidas en la ley federal del derecho de autor,
queda rigurosamente prohibida la reproducción parcial o total de esta publicación por cualquier medio impreso,
informático, digital y/o electrónico, o por cualquier procedimiento conocido o por conocer, así como a través de la
distribución de ejemplares mediante alquiler o préstamo público, sin autorización por escrito de los titulares de
los derechos registrados.
Forma de citación correcta: Carrillo M.E., Ramírez A.M. y Pego C.U. (2017). Manual del Despachador, Segunda
Fase para la formación del Personal Operativo del Servicio Nacional de Emergencias 9-1-1. Serie: Formación del
Personal Operativo del Servicio Nacional de Emergencias 9-1-1. (Versión digital), CDMX, México.
Publicación sin fines de lucro, exclusiva para el cumplimiento de objetivos de capacitación del personal operativo
del Servicio Nacional de Emergencias 9-1-1.
Directorio
01. Introducción 1
08. Bibliografía 65
Introducción
| 01
01. Introducción
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 3
Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
En esta segunda fase de capacitación del personal del 9-1-1 que es más global e
incluyente, incorporamos a despachadores y coordinadores, dos agentes que son
claves para el buen funcionamiento del Servicio Nacional de Emergencias 9-1-1, nos
hemos trazado el propósito de consolidar y expandir el Modelo Operativo y la Mística
Nacional, nuestro objetivo académico es que los despachadores del 9-1-1 concreten
la mejor toma de decisiones con acción participativa y contacto humano.
4 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Introducción
| 01
Meta 1
Consolidar el aprendizaje a través de la experiencia que se vive
cotidianamente en la línea.
Meta 2
Generar confianza en los despachadores, vamos hacia una
escucha interior, hacia la introspección, la autobservación
que nos brinde autocrítica y autoconocimiento.
Meta 3
Consolidar la permanencia y fortalecer el sentido de identi-
dad y pertenencia a la comunidad 9-1-1, queremos vencer
muchas resistencias y miedos al cambio.
En términos del Modelo de Operación 9-1-1, cada paso que demos, cada actividad
que realicemos, cada elemento que utilicemos estará dirigido a generar credibilidad
y confianza a los usuarios del servicio, si lo logramos representará un avance signifi-
cativo en la consolidación del Modelo Operativo y de la Mística Nacional ya que
estaremos fortaleciendo dos de sus pilares: la comunicación asertiva y el contac-
to humano.
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 5
Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Continuando con la metáfora del viaje por la vida, en esta nueva fase se trata de
iniciar un viaje hacia nuestro interior para conocernos mejor y detonar nuestras
potencialidades, se trata de un proceso de formación introspectiva basado en la cons-
trucción de andamiajes. El nuevo andamiaje por construir es el del conocimiento de
nosotros mismos y tiene 5 ejes rectores orientados al desarrollo humano del personal
operativo del 9-1-1: autobservación, autoconocimiento, autocrítica, autoevaluación
y asertividad.
¿Qué requerimos de ustedes para esta segunda etapa?: apertura, sensibilidad, dispo-
sición, vencer resistencias, que se apropien de la Mística Nacional y que fortalezcan
el sentido de identidad, de permanencia y de pertenencia al Servicio 9-1-1.
6 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 02
Propósito de
la Capacitación Nacional 2017
02. Propósito de la
Capacitación Nacional 2017
Metas:
• Dar a conocer y fomentar la apropiación de la Mística Nacional,
columna vertebral del Servicio 9-1-1,entre los despachadores,.
• Favorecer el sentido de identidad, pertenencia y permanencia en la
Red 9-1-1, así como establecer el compromiso con el servicio de
recepción, atención y despacho de emergencias.
• Comprender la importancia que tiene el trabajo en equipo, la comu-
nicación y la coordinación para alcanzar el funcionamiento óptimo
del servicio 9-1-1.
• Identificar el proceso de recepción, atención y despacho de emergen-
cias del servicio 9-1-1 e identificar la función e importancia de cada
uno de los distintos agentes que participan en la cadena de atención
de emergencias.
• Generar empatía entre los actores del proceso de recepción y aten-
ción de emergencias.
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 9
Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
En la experiencia de formación del 2017, los ejes rectores del curso seguirán estando
fundamentados en los 4 pilares de la Mística Nacional: el contacto humano, la filoso-
fía asistencial, la escucha activa y la comunicación asertiva, estos son los factores
integrales que combinados nos llevan a alcanzar la calidad en el servicio de recepción
de llamadas de emergencia.
10 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 02
Propósito de
la Capacitación Nacional 2017
Figura 1
Ejes rectores del curso. Pilares de la Mística Nacional
Fuente: Carrillo, E. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 11
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Figura 2
Proceso de las 5 Aes para el empoderamiento
Fuente: Carrillo, E., Ramírez, A. y Pego, U. (2016)
Las metas a alcanzar en la experiencia de formación 2017 son, por un lado: la conso-
lidación del servicio, es decir, darle forma y solidez a las acciones alcanzadas durante
la implementación del servicio homologado durante el 2016, y por otro, fomentar el
desarrollo humano entre el personal operativo así como fortalecer la credibilidad y
la confianza logradas con la población.
12 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 02
Propósito de
la Capacitación Nacional 2017
Figura 3
Metas del Servicio 9-1-1 programadas para 2017
Fuente: Carrillo, E. (Actualización, 2017)
Lograr que el usuario perciba que llegó al lugar indicado cuando sea atendido por el
personal operativo del 9-1-1, seguirá siendo la meta de percepción en la población
durante el 2017. Esa meta se alcanza a partir del fortalecimiento de la credibilidad y
la confianza a través del servicio que brindamos, un servicio de excelencia, basado
en la Mística Nacional.
Figura 4
Metas del Servicio 9-1-1: percepción del usuario
Fuente: Carrillo, E. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 13
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
En esta ocasión buscamos alcanzar una meta dirigida a alcanzar la calidad a través de
la percepción de la operadora y del operador 9-1-1. Partimos de la idea de que nuestra
percepción del servicio, nuestras motivaciones y estado emocional se reflejan en la
calidad del servicio, por lo que la fórmula de la seguridad y la confianza en nosotros
mismos, sumada al hecho de querer hacer lo que hacemos en el servicio dan como
resultado que nuestra percepción sea la de estar en el lugar indicado, un lugar en el
que podemos atender a la población desde nuestra dedicación y empoderamien-
to personal.
Figura 5
Metas del Servicio 9-1-1:
Percepción de la operadora y el operador del Servicio 9-1-1
Fuente: Carrillo, E. (2016)
En este curso contaremos con sesiones de exposición, con ejercicios y dinámicas vi-
venciales que nos permitan aprender a través la experiencia, haremos evaluación
pre y post evaluación, lo que nos permitirá medir la efectividad, el alcance y el
avance de la formación así como tomar decisiones con respecto de la continuidad
de la capacitación.
14 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 02
Propósito de
la Capacitación Nacional 2017
Figura 6
Actividades de aprendizaje
Fuente: Carrillo, E. (Actualización, 2017)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 15
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
16 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Integración Grupal
| 03
¿Qué es un equipo de trabajo?, bueno, pues es un conjunto de personas que unen sus
esfuerzos en forma coordinada para cumplir, alcanzar y superar metas y objetivos, en
un equipo, sus integrantes están comprometidos para desarrollar sus conocimientos,
información, competencias, habilidades, actitudes y prácticas al máximo nivel posible
con el fin de obtener el mejor resultado global, es decir, la excelencia en la atención de
emergencias y garantizar así la satisfacción de los usuarios del servicio. Los equipos
se crean para potenciar y optimizar el trabajo.
Para obtener ese mejor resultado global, es necesario que tengan un panorama
global, un sentido de cohesión, un conocimiento preciso de cómo funciona la cadena
de atención de emergencias, saber cuál es el lugar que corresponde a cada agente
que participa en ella y qué funciones específicas desarrolla cada uno.
Figura 7
Integración del personal. Fuente: Carrillo, E. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 19
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Actividad:
la telaraña
• Numerarse del 1 al 4.
• Formar 4 grupos con base en el número
que les tocó.
• Cada miembro se presenta con sus com-
pañeros y comparte la siguiente información:
−− Nombre.
−− ¿Cuál es mi pasatiempo favorito? y ¿por qué?
−− ¿Qué momento del día me hace feliz?
• Cada grupo tendrá una madeja de estambre.
Cada persona que comienza a responder sostiene
el estambre y pasa la madeja a otro de sus compañeros
para que responda las preguntas y así, sucesivamente,
hasta que todos hayan respondido.
• Observar la formación de una red al centro del círculo.
• Comentar: ¿Qué necesitan para construir una red y mantener su
sentido y cohesión en su grupo de colaboradores?
• Deshacer la red y conservarla simbólicamente.
20 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Integración Grupal
| 03
Reflexión
Síntesis
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 21
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
22 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 04
La Mística Nacional
del Servicio 9-1-1
Antecedentes
• El 27 de noviembre de 2014, en su Mensaje a la Nación por un México
en paz con justicia y desarrollo, el Presidente Enrique Peña Nieto
propuso la creación del Servicio 9-1-1 como número único para la
atención de emergencias.
• En diciembre, mediante Acuerdo 10/XXXVII/14, el Consejo Nacional
de Seguridad Pública aprobó la consolidación de un servicio homo-
logado para la atención de llamadas de emergencia en todo el país.
Instruyó para ello al Sistema Nacional de Seguridad Pública a diseñar
un programa con las acciones y metas que las autoridades de los tres
órdenes de gobierno deberán de cumplir.
• El 2 de diciembre del 2015, el Instituto Federal de Telecomunicacio-
nes publicó los lineamientos de colaboración en materia de seguridad
y justicia, donde se determina la implementación de la línea 9-1-1 a
nivel nacional como línea única de emergencias, la desaparición de
los códigos especiales de marcación para servicios de emergencia
(060, 066, 065, 068), y las atribuciones del Secretariado Ejecutivo
del Sistema Nacional de Seguridad Pública para determinar los pla-
zos de operación de los puntos anteriores.
• El 9-1-1 será el servicio telefónico único, homologado y estandariza-
do que atenderá llamadas de emergencia con calidad y eficacia en
todo el territorio nacional. Será gratuito y estará disponible para
todas aquellas personas que requieran apoyo en casos de emergen-
cia en materia de atención médica, de protección civil, de seguridad
y de servicios públicos las 24 horas de los 365 días del año.
• A partir de su lanzamiento, con sólo marcar el 9-1-1, la población
tendrá acceso a un servicio único para la atención de todo tipo de
emergencias.
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 25
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
El trabajo en equipo, para ser bien realizado, requiere estar impregnado por una mís-
tica, es decir, tener un sello colectivo que se comparta, que cohesione y que guíe
para conseguir un objetivo común, pero ¿qué es eso que llamamos Mística Nacional?
Los seres humanos nos trazamos objetivos y metas que le den sentido y aceptación
al esfuerzo que realizamos día a día en nuestro trabajo y en nuestra vida, buscamos
tener un desarrollo humano en un entorno laboral saludable, lo hacemos, conven-
cidos de que al realizar nuestro mejor esfuerzo abonaremos en nuestro desarrollo
individual, aprenderemos y creceremos, pero también estaremos contribuyendo a
fortalecer el trabajo en equipo, el colectivo, el trabajo institucional y nos sentiremos
orgullosos de cumplir o superar lo inicialmente planeado, ese trabajo conjunto que
contagia a todos para ir en una misma dirección convencidos de que es el mejor
camino, es lo que llamamos mística.
La mística es el trabajo cotidiano que se expande y que se afianza, que crece en com-
promiso y en creatividad para proponer mejoras continuas en busca de la excelencia.
26 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 04
La Mística Nacional
del Servicio 9-1-1
Figura 8
Modelo de Mística Nacional del Servicio 9-1-1
Fuente: Pego, U. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 27
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Estrategia integral
28 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 04
La Mística Nacional
del Servicio 9-1-1
Un mismo modelo
de recepción de llamadas 9-1-1
IDENTIDAD
Figura 9
Modelo operativo. Identidad, atributos y elementos de calidad.
Fuente: Pego, U. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 29
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
30 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 04
La Mística Nacional
del Servicio 9-1-1
MÍSTICA NACIONAL
Comunicación Asertiva
Filosofía Asistencial
Contacto Humano
Escucha Activa
Figura 10
Los 4 Pilaes de la Mística Nacional
Fuente: Pego, U. (2016)
La Mística Nacional del Servicio 911 está construida sobre 4 pilares que sostienen
su fundamento y vocación de servicio: la Filosofía Asistencial, la Escucha Activa, la
Comunicación Asertiva y el Contacto Humano.
Estos pilares aplican para todos los agentes que intervienen en el proceso de recep-
ción y atención de emergencias: operadores intervinientes, supervisores, despacha-
dores, replicadores y coordinadores.
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 31
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
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1. Filosofía asistencial
Figura 11
Filosofía asistencial, ayudar a quien lo necesite
Fuente: Pego, U. (2016)
32 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 04
La Mística Nacional
del Servicio 9-1-1
2. Escucha activa
Figura 12
Escucha activa: pensar, percibir, sentir y actuar
Fuente: Carrillo, E. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 33
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
3. Comunicación asertiva
Figura 13
Comunicación asertiva
Fuente: Pego, U. (2016)
34 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 04
La Mística Nacional
del Servicio 9-1-1
4. Contacto humano
Figura 14
Contacto humano
Fuente: Pego, U. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 35
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
• La Ética tiene como objeto de estudio las normas por las que se rige
cada individuo en la sociedad atendiendo a su objeto y no al origen
de éstas.
• El papel que desempeña la ética es el de ayudar al justo cumplimien-
to y aplicación de la acción moral.
• Su principal cometido es la de trabajar sobre unas normas que no son
leyes y de una responsabilidad que nada tiene que ver con la jurídica.
• Por esta razón, la palabra que acompaña a la concepción de “ética”
es “autorregulación”.
• En síntesis, la Ética es el conjunto de normas que tienen por objeto
salvaguardar, proteger o preservar la integridad y acciones de las
personas…”, de las instituciones y de las sociedades, la Ética tiene
dos dimensiones: individual e institucional.
• La Ética del Servicio 9-1-1 está basada en principios y valores orien-
tados a obtener el bien común.
36 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 04
La Mística Nacional
del Servicio 9-1-1
¿Cuáles son los principios del servicio 9-1-1 que deben estar
presentes en todos los actores involucrados?
• Ética • Honorabilidad
• Honestidad • Solidaridad
• Búsqueda del bien común • Empatía
• Salvaguardar la seguridad, • Confianza
la integridad y la vida
• Valor
• Pertenencia
• Lealtad
• Permanencia
• Servicio
• Compromiso
• Igualdad
• Responsabilidad
• Tolerancia
• Disciplina
• Eficiencia
• Esfuerzo
• Eficacia
• Respeto
• Atención
• Inclusión
• Rapidez
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 37
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
38 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 04
La Mística Nacional
del Servicio 9-1-1
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 39
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Figura 15
Decimos que la Mística Nacional está viva cuando…
Fuente: Pego, U. (2016)
40 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
| 04
La Mística Nacional
del Servicio 9-1-1
Síntesis
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 41
Modelo Operativo 9-1-1
| 05
Esquema 1
Metas
Fuente: Carrillo, E. (Actualización, 2017)
Cambio de paradigma
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 45
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
EN EQUILIBRIO
CENTRADO CENTRADO
EN EN
LA PERSONA LA EMERGENCIA
Figura 16
Cambio de paradigma
Fuente: Carrillo, E. (Actualización 2017)
46 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Modelo Operativo 9-1-1
| 05
Figura 17
Modelo centrado en la persona, excelencia en la recepción y empático
Fuente: Carrillo, E. (2016)
El modelo, centrado en la persona que llama ante una situación de emergencia, re-
quiere ser atendido por personal altamente sensibilizado y capacitado.
Podemos visualizar la cadena de servicio como una espiral que tiene como punto
de partida al usuario que vive una situación difícil en la que se enfrenta con emocio-
nes, pensamientos y necesidades relacionadas con ese momento crítico de su vida,
que es atendido por operadores y operadoras con interés en salvaguardar su bien-
estar y satisfacción y quienes a la vez se relacionan con supervisores interesados
en el bienestar y satisfacción de los operadores, quienes a su vez se relacionan con
despachadores interesados en el bienestar de los usuarios y en la interrelación sana
con operadores y supervisores. Operadores, supervisores y despachadores interac-
túan con coordinadores interesados en el bienestar de los usuarios y de todo el grupo
de colaboradores, quienes a la vez se relacionan con instituciones interesadas en el
bienestar de los usuarios y de todo el sistema. Para lograrlo todos ejecutan acciones
y toman decisiones basados en la Mística Nacional.
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 47
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Esquema 2
Modelo centrado en el usuario
Fuente: Carrillo, E. (2016)
48 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Modelo Operativo 9-1-1
| 05
Diagrama 1
Modelo centrado en las personas
Fuente: Carrillo, E. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 49
Manual
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50 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Modelo Operativo 9-1-1
| 05
1 2 3 4
Diagnóstico Capacitación Red 9-1-1 Desarrollo
y Evaluación Organizacional
¿CÓMO?
A través de indicadores de:
• Escucha Activa
• Comunicación Asertiva
• Contacto Humano
• Filosofía Asistencial
Cambio de paradigma:
Atención centrada en las personas
Definición de políticas,
lineamientos y estrategias
de atención al usuario en la
recepción y atención de las
emergencias para generar
tomadores de decisiones.
Esquema 3
Ejes rectores del Modelo centrado en las personas. Fuente: Carrillo, E. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 51
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
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52 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Modelo Operativo 9-1-1
| 05
Actividad:
trabajando juntos
Dinámica: Trabajo en equipo con Popotes, inspirada en:
BDC Team Building, Lyn, T. (2013)
Dinámica: La paja flotante; y Bennett, K. (2012)
Dinámica: Helium Hoop)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 53
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Reflexión
¿Qué sucedió?
54 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Modelo Operativo 9-1-1
| 05
El trabajo en equipo
Figura 18
El trabajo en equipo. Elementos
Fuente: Carrillo, E. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 55
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Actividad:
experimentar el cambio
Dinámica: filas y consignas
(Derechos de autor DH Facilitadores)
Instrucciones
• Estatura;
• Fecha de cumpleaños (año, mes y día);
• Orden alfabético de la primera letra del nombre;
• Orden alfabético de la última letra de su segundo apellido.
56 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Modelo Operativo 9-1-1
| 05
Reflexión
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 57
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Síntesis
58 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Modelo Operativo 9-1-1
| 05
Comunicación
Actividad:
comunicación en
el equipo de trabajo
Dinámica: Dictar un dibujo
(Derechos de autor: Regulación del Conflicto)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 59
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
¿Qué emociones experimentaron los que estaban guiando al resto del equipo?
60 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Modelo Operativo 9-1-1
| 05
La comunicación asertiva es otro de los pilares de la Mística Nacional y una de las ha-
bilidades más importantes en las relaciones interpersonales y del trabajo en equipo.
Reflexión
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 61
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Empatía
Reflexión
¿Por qué crees que la empatía es una habilidad importante para lograr un buen tra-
bajo en equipo?
62 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Mi Lugar en el 9-1-1
| 06
Esquema 4
Trabajo en equipo. Agentes que intervienen en la atención de una emergencia
Fuente: Carrillo, E. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 65
Manual
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FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
La escucha activa es para el despachador una escucha pensante, sabe que a partir
de escuchar con atención, podrá pensar qué hacer, cómo hacer, decidir cuál de las
corporaciones lo hará mejor.
66 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Mi Lugar en el 9-1-1
| 06
Para el despachador, la comunicación asertiva debe ser uno de sus principales atri-
butos, el comunicar con claridad y precisión puede ser asunto de vida o muerte, en
él recae el peso de seleccionar la opción ideal que acudirá al lugar requerido para
atender la emergencia.
Esquema 5
El ciclo del servicio
Fuente: Carrillo, E. (2016)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 67
Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Actividad:
Intercambio de roles
Formen 5 equipos, cada uno representará un personaje del ciclo del Servicio 9-1-1:
• Usuario(a);
• Operador(a) interviniente;
• Despachador(a);
• Supervisor;
• Personal de corporaciones.
68 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Mi Lugar en el 9-1-1
| 06
Usuario(a)
a. ¿Cuáles son los obstáculos más grandes que enfrento para que sea atendida mi
emergencia?
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 69
Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Operador(a):
Supervisor(a):
Despachador(a):
Personal de corporaciones:
70 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Mi Lugar en el 9-1-1
| 06
Operador(a) telefónico
a. ¿Cuáles son los obstáculos más grandes que enfrento al realizar mi labor?
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 71
Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
c. ¿Cómo impactan en mi labor las acciones de cada uno de los otros personajes?
Operador(a):
Supervisor(a):
Despachador(a):
Personal de corporaciones:
72 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Mi Lugar en el 9-1-1
| 06
Supervisor(a)
a. ¿Cuáles son los obstáculos más grandes que enfrento al realizar mi labor?
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Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
c. ¿Cómo impactan en mi labor las acciones de cada uno de los otros personajes?
Operador(a):
Supervisor(a):
Despachador(a):
Personal de corporaciones:
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Mi Lugar en el 9-1-1
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Despachador(a)
a. ¿Cuáles son los obstáculos más grandes que enfrento al realizar mi labor?
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Despachador
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c. ¿Cómo impactan en mi labor las acciones de cada uno de los otros personajes?
Operador(a):
Supervisor(a):
Despachador(a):
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Mi Lugar en el 9-1-1
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Personal de corporaciones
a. ¿Cuáles son los obstáculos más grandes que enfrento al realizar mi labor?
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Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
c. ¿Cómo impactan en mi labor las acciones de cada uno de los otros personajes?
Operador(a):
Supervisor(a):
Despachador(a):
Personal de corporaciones:
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Mi Lugar en el 9-1-1
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Reflexión
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Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Síntesis
80 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
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Las Cualidades
que veo en ti
Actividad
Dinámica: Las cualidades que veo en ti,
inspirada en la dinámica aprecios
(Derechos de autor: Grupo RE, Lau, P. (2016)
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Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Reflexión
84 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
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Las Cualidades
que veo en ti
Saber dónde me encuentro el día de hoy, quién soy y con qué cuento, me permite
definir hacia dónde quiero dirigirme y cómo lograré llegar hasta el lugar que deseo.
Figura 19
La Mística Nacional es un camino para el desarrollo
Fuente: Ramírez, A. (2017)
SERIE | FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 85
Manual
Despachador
FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO
DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1
Síntesis
¡Gracias por
todo lo que aportas
al equipo 9-1-1!
86 FORMACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO DEL SERVICIO NACIONAL DE EMERGENCIAS 9-1-1 | SERIE
Bibliografía
| 08
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