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Tema 14
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Tema 14
Tema 14:
Trabajo en equipo
1.- Equipos de trabajo
Las empresas que han superado estructuras organizativas tradicionales, rígidas y
jerarquizadas, basan su éxito en el trabajo en equipo, modelo de gestión de la actividad
empresarial basado en la participación de los empleados para que compartan y alcancen
un objetivo común.
1.1.- Concepto
Generalmente, se utilizan como sinónimos «trabajar en equipo» y «equipos de
trabajo» Sin embargo, no es lo mismo, pues el equipo de trabajo se crea para tareas
concretas y no para la gestión cotidiana de la empresa, que es el fin del trabajo en
equipo.
De igual forma tampoco son equivalentes el grupo de trabajo y el equipo de trabajo,
conceptos que se definen a continuación.
a) GRUPO DE TRABAJO
Conjunto de personas que realizan el mismo tipo de tareas, de una manera
autónoma y personal, sin depender de sus compañeros y respondiendo individualmente
de su ejecución.
Sus componentes suelen estar próximos físicamente, pero su comunicación es muy
pobre.
Tienen una estructura jerárquica muy rígida, donde el liderazgo oficial es ejercido
por el gerente o director y solo se consideran «grupo» para fines administrativos.
El logro del trabajo final se obtiene como fruto de las aportaciones individuales.
Se inhibe frente al conflicto, que debe ser solucionado por la dirección.
b) EQUIPO DE TRABAJO
Grupo creado específicamente por la dirección de la empresa, donde un número
reducido de personas trabajan de forma coordinada para ejecutar un proyecto concreto y
en alcanzar unos objetivos comunes.
Su éxito reside en su sinergia, es decir, en el esfuerzo coordinado de sus
componentes. Así se obtienen mejores resultados que sumando contribuciones
individuales.
No hay una estructura jerárquica rígida. El jefe trabaja con sus colaboradores,
elegidos en función de sus conocimientos y habilidades. Cada uno ejerce un rol.
Los conflictos son asumidos y solucionados por el equipo de forma constructiva.
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1.2.- Características
Un equipo de trabajo que funcione con éxito tiene las siguientes características:
o Número reducido de integrantes, no más de veinte.
o Creado expresamente por la empresa para gestionar proyectos, resolver
problemas, realizar tareas concretas o asesorar a la dirección.
o Objetivos comunes, conocidos y compartidos por todos sus miembros, que
aportan lo mejor de sí mismos para sacar el trabajo adelante.
o Habilidades y conocimientos profesionales y personales de los integrantes
adecuados para alcanzar el objetivo, y complementarios entre sí. Cada uno tiene
un rol concreto.
o Tareas definidas y complementarias, donde cada uno tiene una función,
aportando lo mejor de sí mismo para logar alcanzar con éxito los objetivos. No
se busca el lucimiento personal.
o Coordinación de sus miembros en la realización de las tareas necesarias para
sacar el proyecto adelante. Para ello, es esencial una comunicación abierta entre
los integrantes del equipo de trabajo.
o Buenas relaciones interpersonales, clima de respeto y confianza mutua en sus
componentes y en su buen hacer.
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2.2.- Feedback
El feedback, también conocido como retroalimentación, es la capacidad del emisor
para recoger las reacciones de los receptores y modificar el mensaje, si fuera necesario.
El feedback puede ser explícito o implícito.
a) El feedback explícito es toda información clara y concisa sobre el efecto del
mensaje emitido. Se obtiene generalmente mediante la comunicación verbal, por
ejemplo, conversaciones, sondeos, encuestas, buzones de sugerencias o
efectuando preguntas como «¿qué significa pronto?» «¿qué quieres decir con
incompleto?»
b) El feedback implícito se produce a través de señales no verbales (gestos, tono de
voz, expresiones…) o, en una conversación, animando al emisor a seguir
hablando con frases como «ya veo» «esto es interesante coméntame algo más».
En el ámbito laboral el feedback permite informar al receptor de la calidad de su
trabajo, de manera que se mantengan los comportamientos considerados como positivos
y se intente mejorar aquellos que no se están realizando correctamente.
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2.3.- Asertividad
En la forma de comportarse y en la comunicación, las personas pueden tener
distintas actitudes: pasiva, asertiva y agresiva.
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4.2.- Inconvenientes
o El trabajo es más lento y requiere más tiempo de reunión y decisión.
o Trabajar de una manera coordinada es más complicado que hacerlo
individualmente.
o Aparecen individualidades, diferencias y roces personales que enturbian las
relaciones. No resolver estos conflictos hace que parte del equipo se inhiba y no
participe.
o Pueden surgir problemas de comunicación, rumores, malentendidos, falta de
información…
o Las tareas o procesos pueden ser poco operativos y eficaces si no están claros.
o El trabajo de cada persona depende, en la mayoría de los casos, de lo que hagan
otros miembros del equipo. Situación que en ciertas ocasiones falla, por falta de
compromiso de algunas personas y por eludir estos sus responsabilidades.
o Se corre el riesgo de sobrecargar de trabajo a algunas personas.
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A cada rol se le asigna una sigla, como puedes ver en la tabla y en el gráfico.
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Son numerosos, pero quizás los más significativos son: el agresor (actúa con
prepotencia), el chivo expiatorio (se echa la culpa de todo lo malo del grupo), el
bloqueador (pesimista, nunca está de acuerdo con nada), el callado (siempre en silencio,
no aporta ideas), el manipulador (intenta influir en las ideas de los más débiles, como el
callado) y el indeciso (persona insegura, que no es capaz de tomar decisiones por sí
mismo).
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Al día siguiente el grupo vuelve a reunirse para incorporar a la lista nuevas ideas
que hayan surgido. A continuación, el secretario se dispondrá a elaborar la lista
definitiva que se entrega al director, el cual procede a clasificarlas.
Personas distintas a las que han aportado ideas, las valoran y seleccionan las que
consideran más apropiadas. Pueden evaluar las ideas las mismas personas que las han
producido, pero es frecuente que estas lo hagan con menor objetividad.
Se utiliza para: desarrollar la creatividad; descubrir conceptos nuevos; resolver
problemas; superar el conformismo y la monotonía.
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7.6.- Role-playing
El moderador explica la situación o conflicto que se va a dramatizar, los datos
necesarios para la representación y los personajes que intervienen.
Los participantes asumen el papel de un personaje concreto y preparan un
argumento y un diálogo que refleje la situación. A continuación, se representa ante el
resto del grupo, que actuará de observador.
Finalmente, los observadores analizan y valoran los diferentes momentos de la
situación planteada y se hacen las preguntas sobre el problema dramatizando.
Se puede solicitar que los participantes que han representado el conflicto den su
opinión y expliquen cómo se han sentido al asumir el rol que les ha tocado interpretar.
Se utiliza una situación real con el fin de ponerse en el lugar de otra persona y
trabajar la empatía.
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