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    Actividad 2

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    ZORAYA RUBIO HDZ
    Este documento clasifica los documentos en dos categorías: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son aquellos que se encuentran en una entidad pública o privada debido a sus actividades o funciones, y permiten comprobar actuaciones administrativas y comunicarse con otros. Los documentos electrónicos contienen información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medios electrónicos, permitiendo un fácil acceso a la información pero cuya autenticidad depende del hardware y software.

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    Este documento clasifica los documentos en dos categorías: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son aquellos que se encuentran en una entidad pública o privada debido a sus actividades o funciones, y permiten comprobar actuaciones administrativas y comunicarse con otros. Los documentos electrónicos contienen información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medios electrónicos, permitiendo un fácil acceso a la información pero cuya autenticidad depende del hardware y software.

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    actividad

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    ACTIVIDAD 2

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    ACTIVIDAD 2

    EVIDENCIA 3: Documento “Paralelo Clases de Documentos” De acuerdo con los conocimientos


    adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo,
    colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada
    documento.

    DESARROLLO
    Los documentos constituyen instrumentos, escrituras o escritos con que se prueba, confirma
    o justifica alguna cosa, al menos, que se aduce con tal propósito, los mismos, por su
    naturaleza se pueden clasificar en públicos o privados.
    El documento público, que el otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la
    ley, por un registrador, notario, secretario judicial u otro público competente para acreditar
    algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se producen.
    En cuanto al documento privado; redactado por las partes interesadas, son testigo o sin
    ellos, pero sin ser intervenidos de registrador, notario u otro funcionario público que le de
    fe o autoridad. En la actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es
    decir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada
    actividad.
    Los documentos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de
    Administración y la forma externa de dicho actos. El documento asegura la pervivencia de
    las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así la
    conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus
    posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.
    CLASES DE DOCUMENTOS
    Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de
    información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las
    siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva
    y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes
    rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.
    DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO
    Determinado por el lugar donde Toda la información generada,
    se encuentra toda la información enviada, recibida, almacenada o
    producida o recibida por una acumulada por medio
    entidad pública o privada, debido electrónico. También se encuentran
    documentos electrónicos de archivo
    CONCEPTO a sus actividades o funciones.
    que cumplen su acción durante todo
    el ciclo vital documental, como son
    los archivos: de gestión, central e
    histórico.

    USO 1. Es una constatación que 1. Permite fácil acceso a la


    permite comprobar el información. 
    desarrollo de una actuación 2. Controla el acceso a la
    administrativa. información por niveles de
    2. Nos permiten la seguridad y conservación a
    comunicación, a otros largo plazo.
    órganos o unidades de la
    administración o terceros
    interesados, ya sean
    personas jurídicas públicas
    y privadas, personas
    jurídicas naturales.
    DIFERENCIA 1. Su valor probatorio se mide 1. Su autenticidad depende del
    por las características de hardware y software en el
    autenticidad, entre ellas la cual fue creado.
    firma.  2. Su contenido puede ser
    2. El contenido es inseparable separado de su soporte
    de su medio o soporte.  original para ser
    3. Los documentos se transferidos a otros. 
    mantienen en carpetas 3. Recoge información en un
    tangibles, que se archivan medio cuyos símbolos solo
    en archivadores. pueden ser leídos por un
    ordenador.

    ESTUDIANTE
    ZORAYA ESTHER RUBIO HERNANDEZ
    CC: 100377095

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