El documento describe cuatro clasificaciones de documentos: 1) Según el soporte, que incluye documentos de archivo, electrónicos, textuales, gráficos e imágenes; 2) Según el productor o autor, que incluye documentos públicos y privados; 3) Según la finalidad, que incluye documentos dispositivos, informativos y testimoniales; y 4) Según la funcionalidad, que incluye documentos sustantivos y facilitativos.
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El documento describe cuatro clasificaciones de documentos: 1) Según el soporte, que incluye documentos de archivo, electrónicos, textuales, gráficos e imágenes; 2) Según el productor o autor, que incluye documentos públicos y privados; 3) Según la finalidad, que incluye documentos dispositivos, informativos y testimoniales; y 4) Según la funcionalidad, que incluye documentos sustantivos y facilitativos.
El documento describe cuatro clasificaciones de documentos: 1) Según el soporte, que incluye documentos de archivo, electrónicos, textuales, gráficos e imágenes; 2) Según el productor o autor, que incluye documentos públicos y privados; 3) Según la finalidad, que incluye documentos dispositivos, informativos y testimoniales; y 4) Según la funcionalidad, que incluye documentos sustantivos y facilitativos.
El documento describe cuatro clasificaciones de documentos: 1) Según el soporte, que incluye documentos de archivo, electrónicos, textuales, gráficos e imágenes; 2) Según el productor o autor, que incluye documentos públicos y privados; 3) Según la finalidad, que incluye documentos dispositivos, informativos y testimoniales; y 4) Según la funcionalidad, que incluye documentos sustantivos y facilitativos.
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CLASES DE DOCUMENTOS
DEFINICION Y USO DIFERENCIAS
Determinado por el lugar El registro esta acogido en donde se encuentra toda la un medio, cuya informacin DOCUMENTO DE informacin producida o se hace accesible a travs ARCHIVO recibida por una entidad de smbolos implcitos en l. pblica o privada, en razn El contenido es inseparable de sus actividades o de su medio o soporte. funciones. Toda la informacin Recoge informacin en un generada, enviada, medio cuyos smbolos solo recibida, almacenada o pueden ser ledos por un DOCUMENTO acumulada por medio ordenador. ELECTRONICO electrnico. Tambin se Su contenido puede ser encuentran documentos separado de su soporte electrnicos de archivo que original, para ser transferido cumplen su accin durante a otros. todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestin, central e histrico.
CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
DEFINICION TIPOS DIFERENCIAS Se clasifican por sus Textuales: esta clase de Tienen relacin con los caractersticas documentos son los que ms elementos materiales y fsicas y condiciones se utilizan en las empresas, grficos. Es de conservacin. algunos ejemplos de ellos imprescindible su son los manuscritos como; conocimiento por parte memorandos, circulares. de los profesionales de Grficos: permiten visualizar la documentacin pues SEGN EL de manera rpida la de una buena APORTE informacin, y el modelo conservacin de los empleado depende de la soportes derivar una actividad o requerimiento correcta conservacin especfico. de los documentos. Son Imagen: reflejan y/o caractersticas evidencian la informacin genricas, como la plasmada en textos o naturaleza del grficos, por lo general, se documento (Textual, realiza a travs de cuadros, grfica, sonora, fotografas y diapositivas. audiovisual, Cinta: son aquellos medios informtica...) audiovisuales que buscan, de Se relacionan con los una manera dinmica, elementos lingsticos e motivar, plasmar y captar la intelectuales. Objetivo, atencin de una o varias contenido, autora, personas, como los videos. modo de difusin, accesibilidad, originalidad. Se refiere a la Documento Pblico: son los Por regla general, todo empresa o persona documentos producidos o documento pblico que elabora el recibidos por un funcionario o puede ser consultado documento y la ente del estado, es decir, por cualquier persona, a SEGN EL funcin a la cual se aquel instrumento que se excepcin de aquellos PRDOCUTO destina. tramita ante un funcionario documentos que por O AUTOR pblico, que cumple una expresa disposicin funcin que atae legal son reservados. directamente al Estado y El documento privado, tiene carcter representativo. por su propia naturaleza Documento Privado: son no puede estar aquellos documentos disponible al pblico, producidos o recibidos por sino en los casos en entidades privadas o que una autoridad as lo personas naturales. decida.
Cuando Documentos dispositivos:
los Serie de documentos documentos tienen aquellos que imparten que se han recogido y una funcin con un normas de obligatorio dan apoyo con su objetivo que deben cumplimiento: Leyes, contenido a las tareas cumplir, pero que Decretos. administrativas. Estos considera Documentos informativos: la documentos han de SEGN SU circunstancia que aquellos que conforman la eliminarse una vez FINALIDAD hace que se genere generalidad de los hayan cumplido su la informacin que documentos dentro de la funcin. Estos est soportando. funcin administrativa de una documentos pueden ser empresa, como son: cartas, fotocopias, documentos circulares, presupuestos. de otra administracin, Documentos testimoniales: legislacin, etc. aquellos que sirven como prueba o testimonio, un ejemplo son como los documentos contables, contratos. Los documentos se Sustantivos o especficos: Los crean con el nimo aquellos que soportan las documentos nicamente de apoyar una funciones y objetivos de la no son un producto que gestin. empresa en sus diferentes se genera en la reas, por ejemplo la empresa en el SEGN SU programacin de horarios de cumplimiento de sus FUNCIONAL atencin, rotacin de turnos, funciones, si no, IDAD agenda de vuelos, ruteros y que son tambin instru dems. mento primordial para Faciltativos o Comunes: conducir y coordinar las aquellos que adems de actividades diarias de apoyar la gestin la organizacin, sustent empresarial, tambin se an la toma de hacen presentes con decisiones en todos los contenidos diferentes pero niveles de la entidad y cumpliendo las mismas son testimonio de toda funciones, por ejemplo las la gestin administrativa nminas, los libros contables, . hojas de vida y control de expedientes del personal.