CODIFICACIÓN E

IDENTIFICACIÓN
DE PRODUCTOS
ENVASES Y EMBALAJES

INTEGRANTES:

JARAMILLO GIANINA

LARGO ANGIE

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¿QUÉ ES LA CODIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS?
Es asignar un código a un producto.
Existen cuatro características que deben cumplir la codificación:

 Que sea fácil de teclear

 Debe ser código único para cada producto,
 En lo posible que sea una codificación significativa (características del producto),
 Debe tener un código de control

Beneficios:
La codificación e identificación de productos es el único medio de protección que se le puede
otorgar al producto final dentro y fuera de la empresa ya que permite la trazabilidad interna,
emparejamiento de productos, seguimiento de fabricación, mejora del control calidad, etc.

Las ventajas de la Codificación e identificación de productos permiten:

 Identificar lotes defectuosos

 Clasificar cada producto con el fin de mejorar el control de flujos e inventarios
 Disponer de un seguimiento de mejora para el producto.
 Mejorar el servicio cliente.
TIPOS DE CODIFICACIÓN
Existen tres tipos de codificaciones:
Alfabética: Codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales
identifica determinadas características y especificación. Este limita el número de artículos
y es difícil de memorizar, por lo tanto, es poco usado.
Numérica: Es el más utilizado por su simplicidad, puede haber un número limitado de
artículos y facilita la información.
Alfanumérico: es una combinación de letras y números, las letras representan la clase y el
grupo por lo tanto los números representan el código.
Al combinar la codificación con un codigo de barras ( es una representacion mediante un
conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto
contienen una determinada informacion) permitirá reconocer un articulo en un punto de la
cadena de logística.

La codificación mas utilizada código EAN-13 se refiere al Número de Artículo Internacional

(European Article Number) , cuyo número indica la cantidad de dígitos empleada 13. Estos
dígitos se dividen en cuatro apartados: los dos primeros indican el país de procedencia de la
codificación, los cinco siguientes indican el nombre de la empresa creadora del producto, los
cinco que van a continuación identifican las características del producto según los criterios
de la empresa, el último dígito corresponde al del control
CÓDIGO DE BARRAS
El código de barras es un código basado en la representación de un conjunto de líneas
paralelas de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada
información, es decir, las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de
caracteres. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo de
forma única, global y no ambigua en un punto de la cadena logística y así poder
realizar inventario o consultar sus características asociadas.
Tipos de códigos de barra
Existen códigos de barra lineales y códigos de barra de dos dimensiones o tipo matriz.
Los lineales están hechos de líneas y espacios de diferentes grosores que crean un patrón. El
tipo matriz representa información en dos dimensiones y pueden almacenar más
información.
Código qr – “Código de respuesta rápida”

La mayoría del tiempo los datos es un enlace a un sitio web (URL). Fue creado en 1994 por
la compañía japonesa Denso Wave, subsidiaria de Toyota. Antes se usaban para vehículos,
pero hoy en días se usan también para administración de inventarios en una gran variedad
de industrias. A diferencia de otros códigos, su código es abierto y
sus derechos de patente (propiedad de Denso Wave) no se ejercen.

Máximo 7089
Solo numérico
caracteres
QR
Alfanumérico Máx. 4296 caracteres

Solo numérico Máximo 35 caracteres

MICRO QR
Alfanumérico Máximo 21 caracteres

Características de los códigos de barra

Existen muchas maneras de aplicarle un código de barras a un artículo:

 Integrando el código de barras al diseño del envoltorio

 Imprimiendo en forma directa el código de barras sobre el envoltorio
 Adhiriendo una etiqueta preimpresa

Tamaños

Los códigos de barra pueden imprimirse en diversos tamaños. Dependiendo de las

condiciones de impresión, se puede utilizar un código de barras pequeño si es posible lograr
una impresión de buena calidad junto con un substrato también de buena calidad. No es
recomendable seleccionar un tamaño de símbolo arbitrario para que se adapte a un espacio
predeterminado del paquete. Para cada tipo de código de barras, el tamaño puede variar entre
un tamaño mínimo y uno máximo. En el caso de impresión directa, el impresor es el que
determina el tamaño una vez efectuadas las pruebas correspondientes. El equipamiento que
produce códigos de barras por píxeles o puntos no podrá hacer códigos de barras en todos
los tamaños posibles.

Otro factor que siempre se debería tener en cuenta al decidir el tamaño del símbolo, es el
medio en el cual será escaneado. Los símbolos utilizados en las aplicaciones minoristas
pueden ser tan pequeños como lo permite la calidad de impresión, mientras que los códigos
de barra de los depósitos deberían ser tan grandes como sea posible para poder escanearlos
desde una distancia considerable, es decir desde donde se encuentre el operador del camión.
Hasta el año 1999, el tamaño de un símbolo en el Sistema GS1 se expresaba como factor de
magnificación (multiplicación de valores de ancho y alto teóricos ideales), y asumía una
proporción fija entre la dimensión X de un símbolo (su elemento más angosto) y su altura
(que no es válido para algunas simbologías). Por esta razón el término factor de
magnificación fue removido de las Especificaciones Generales GS1 y el tamaño del código
de barras fue definido estableciendo la dimensión X mínima ideal y la máxima para cada
simbología, dependiendo de la aplicación en que cada símbolo sea utilizado. La altura
mínima del símbolo debe ser respetada. Sin embargo, un incremento en la altura del símbolo
resulta un mejor índice de lectura. Las medidas de todas las simbologías respaldadas por
GS1 se definen en las Especificaciones Generales GS1, Tablas de Especificaciones de
Símbolos GS1.

No obstante, después de las especificaciones previas, muchos dispositivos de impresión que

producen símbolos de códigos de barras GS1 aún utilizan el factor de magnificación para
especificar el tamaño de un símbolo. Por lo tanto, en el capítulo 6.2, Tipos de Códigos de
Barra Utilizados en el Sistema GS1 presentadas las simbologías respaldadas por GS1, el
método del factor de magnificación aún se utiliza, junto con los tamaños mínimos y máximos
de cada código de barras (incluyen la altura mínima y máxima).
Zonas mudas

Todos los tipos de códigos de barra deben poseer márgenes claros, antes de la primera barra
y luego de la última. Esta zona muda es absolutamente importante y debe ser respetada. El
tamaño de la zona muda varía dependiendo del tipo y del tamaño del código de barras.
Cualquier impresión dentro de las Zonas Mudas puede impedir la lectura del símbolo de
código de barras.
Colores y contraste

Los escáneres funcionan midiendo la reflectancia. Debe existir suficiente contraste entre las
barras oscuras y los espacios claros. Debe existir suficiente densidad de tinta en las barras
para no crear espacios vacíos. Los escáneres típicos utilizan un rayo de luz roja. Un contraste
satisfactorio para el ojo humano tal vez sea insuficiente para los escáneres. Los códigos de
barra pueden imprimirse en varios colores. Una indicación general es que los colores claros,
incluyendo el rojo y el naranja, son adecuados para las barras claras (espacios) y las zonas
mudas.
Los colores oscuros, incluyendo el negro, azul y verde, resultan adecuados para las barras.
Los colores compuestos son inadecuados para imprimir códigos de barras. Es mejor utilizar
un solo color. Los substratos de alto brillo pueden modificar la reflectancia y se deberán
realizar las correspondientes verificaciones antes de llevar a cabo la impresión. Los
envoltorios transparentes también pueden reducir el contraste y se deberán efectuar los
controles correspondientes sobre el paquete terminado en caso de utilizar envoltorios de este
tipo.

SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
Un sistema de codificación comprende un código que se calcula en base a una serie de
normas prestablecidas y una simbología que permite representar ese código para su lectura
electrónica. La forma más común de representar el código es haciendo uso de los llamados
códigos de barra que consisten en la sucesión de barras oscuras sobre un fondo claro que
permiten el uso de lectores ópticos.
Un sistema de codificación comprende un código que se calcula en base a una serie de
normas prestablecidas y una simbología que permite representar ese código para su lectura
electrónica. La forma más común de representar el código es haciendo uso de los llamados
códigos de barra que consisten en la sucesión de barras oscuras sobre un fondo claro que
permiten el uso de lectores ópticos. El primer intento de codificación a través de códigos de
barras se realizó en 1973 en Estados Unidos donde se aprobó el Universal Product Code
(UPC), estándar todavía vigente en este país y Canadá, creado por UCC.
Existe un organismo, la Asociación Internacional de Numeración de Artículos, más conocida
como EAN (International Article Numbering Association), que ha elaborado un sistema de
codificación que garantiza la identificación única de productos
Sin embargo, El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permite la administración
eficiente de las cadenas de distribuciones multi-sectoriales y mundiales mediante la
identificación inequívoca de productos, unidades de embarque, bienes, localizaciones y
servicios. Facilita los procesos de comercio electrónico incluyendo el rastreo y seguimiento
completos.
Los números de identificación pueden estar representados en símbolos de códigos de barras
para permitir la lectura electrónica en el punto de venta, en el punto de recepción de los
depósitos o en cualquier otro punto de los procesos comerciales donde sea requerida. El
sistema está diseñado para superar las limitaciones de los sistemas de codificación
específicos de un sector, organización o compañía usuaria y para hacer que el comercio sea
mucho más eficiente y sensible a las necesidades de los clientes.
Este sistema está diseñado para ser utilizado en cualquier industria, sector público o
comercial y cualquier cambio se introduce de modo tal que no desordene a los usuarios
actuales.
NÚMERO MUNDIAL DE ARTÍCULO COMERCIAL (GTIN)
El GTIN es un número (también denominado estructura de datos) y se utiliza para la
identificación inequívoca de los artículos comerciales en todo el mundo.
Los artículos comerciales se numeran con un GTIN utilizando cuatro estructuras de
numeración: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 y GTIN-14. La elección de la estructura de
numeración depende de la naturaleza del artículo y el alcance de las aplicaciones del usuario.
Una de las aplicaciones importantes del sistema GS1 es la identificación de artículos para su
posterior escaneo en el punto de venta minorista. Los artículos minoristas serán identificados
con un número GTIN-13 ó GTIN-12. Si los artículos son muy pequeños, se puede utilizar
un número GTIN-8 (o el GTIN-12 con supresión de ceros).

USOS DEL GTIN

El GTIN es el número que aparece en los catálogos, las hojas de producto, las listas de
precios y en los documentos y mensajes intercambiados en la transacción (órdenes, avisos
de despacho o notas de entrega y facturas).
También se le asigna un GTIN a los servicios que pueden ser facturados, tales como
transporte, almacenamiento en la cuenta de un cliente, etc.

ESTRUCTURA DE LA CODIFICACIÓN GTIN

El código GTIN - EAN/UCC 13 sirve para identificar principalmente artículos que se

exponen en el punto de venta; también se lo puede incluir en los documentos relativos a las
operaciones de compraventa.

Unidades de Consumo: Los productos cuyo destino sea el punto de venta al detalle, es
decir, las unidades de Consumo, siempre deberán estar codificadas mediante un GTIN-13.
Su estructura es la siguiente:
De los trece dígitos:
 Los tres primeros dígitos son asignados por la entidad regulatoria a cada país
(asignado por EAN internacional o a la organización GS1)., es decir estos dígitos
indican el país de procedencia.
 Los siguientes cinco dígitos corresponden a la identificación de la empresa
asignados por AECOC o por la organización GS1, a las empresas de acuerdo al
sistema en que se basen.
 Los cuatro dígitos posteriores hacen referencia Identificación del producto
asignados por la empresa propietaria de la marca.

 El ultimo dígito corresponde al dígito verificador o dígito de control, este se obtiene

mediante operaciones matemáticas.

Código GTIN-8 ( EAN/UCC-8)

De los 8 dígitos:
 Los tres primeros dígitos son asignados por la entidad regulatoria a cada país
(asignado por EAN internacional o a la organización GS1), es decir estos dígitos
indican el país de procedencia.
 Los cuatro dígitos posteriores hacen referencia a la identificación del producto
asignados por la empresa propietaria de la marca.

 El ultimo dígito corresponde al dígito verificador o dígito de control, este se obtiene

mediante operaciones matemáticas.

Código GTIN-14 (EAN/UCC-14)

Este es otro código que se puede formar a partir del EAN/UCC-13
del producto originario, suprimiendo en primer lugar el dígito de control, para
posteriormente añadir lo que se denomina una variable logística, que se coloca delante del
código inicial, esta variable puede ser del número 1 al 8, posteriormente se calculará el
dígito de control resultante
CÁLCULO DEL DÍGITO DE CONTROL

1. Se numera el código de derecha a izquierda, se multiplican los dígitos que ocupan

posición par por 1, y por 3 los dígitos que ocupan posición impar.
2. Se suman los valores de los productos obtenidos.
3. Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se restan estos dos
valores. El resultado obtenido es el dígito de control.

CAMBIO DE CÓDIGO

El código GTIN de un producto debe cambiarse siempre que existan:

• Cambios de atributos (tallas, colores, aromas, etc.)
• Cambio de dimensiones.
• Cambio de peso.
• En multipacks.
• En productos cuyo envase o embalaje ha cambiado físicamente.
• En productos modificados en fórmula o composición, siendo dicho cambio percibido por
el consumidor final.
• Añadidos que modifiquen las dimensiones.
• En variantes promocionales

SIMBOLOGÍA DE CÓDIGO DE BARRAS

El sistema GS1 respalda 3 tipos de simbologías de códigos de barras diferentes:

 EAN/UPC
 ITF-14
 GS1-128
Para la lectura en el punto de venta minorista sólo deberán utilizarse códigos de barra EAN /
UPC, mientras que, en otras aplicaciones como recepción en depósitos, se puede utilizar
alguna de las tres diferentes simbologías siguientes: EAN/UPC, ITF-14 ó GS1-128.
En los últimos años, el Sistema GS1 introdujo dos Simbologías de Códigos de Barras
adicionales:
 GS1 DataBar
 GS1 DataMatrix: puede codificar todos los Identificadores de Aplicación y se
considera clave en el uso de los Estándares GS1 en las Cadenas de Abastecimiento
del Sector Salud.

EAN/UPC
Los símbolos EAN y UPC se pueden leer omni-direccionalmente y deben ser utilizados
para todos los ítems que son escaneados en el Punto de Venta así como también para otros
ítems comerciales.
ITF-14

El uso de la simbología ITF-14 (Entrelazado Dos de Cinco) se limita a los códigos de

barras de los números de identificación de los artículos comerciales que no pasan a través
de las cajas registradoras minoristas. Esta simbología se adapta mejor a una impresión
directa sobre cartón corrugado.

GS1-128

La simbología GS1-128 es una variante de la simbología Código 128. GS1 posee la licencia
exclusiva de su uso. No tiene por objeto ser leída sobre artículos que pasan a través de las
cajas registradoras minoristas. Esta es la única simbología aprobada por GS1 que permite la
codificación de información adicional a la identificación.

GS1 DataBar
GS1 DataBar es una familia de simbologías lineales. Su uso ha sido otorgado bajo licencia
exclusiva a GS1 y se ha establecido que para el año 2010 los estándares GS1 DataBar estarán
disponibles para acuerdos bilaterales entre socios comerciales para todos los productos
comerciales, focalizándose específicamente en Productos Frescos escaneados en el Punto de
Venta. Para el año 2014, los estándares GS1 DataBar incluyendo la información de atributos
(que utilizan AIs) podrán ser utilizados por todos los socios comerciales en un ambiente
abierto.

GS1 DataMatrix
GS1 DataMatrix es una variante de la versión ISO de DataMatrix ECC 200. El Carácter de
Símbolo Función 1 en la primera posición asegura la compatibilidad del Sistema. GS1
DataMatrix puede codificar el GTIN y los datos adicionales utilizando los Identificadores de
Aplicación GS1. Actualmente se está implementado en la codificación en barras de un GTIN
(y en información adicional) de los artículos pequeños del sector salud

BIBLIOGRAFÍA
GS1 Paraguay (2009). Manual Mundial de Usuario GS1 Febrero-2009, Edición # 10.
Paraguay: GS1.