Invitacion Personeria Miraflores 2020
Invitacion Personeria Miraflores 2020
Invitacion Personeria Miraflores 2020
XXXXXX 2020
CLASIFICACION UNSPSC
OBJETO DEL SEGURO: Amparar a la entidad estatal asegurada contra los riesgos que
impliquen menoscabo de fondos y bienes públicos, causados por sus empleados en el
ejercicio de los cargos amparados, por actos que se tipifiquen como delitos contra la
administración pública o fallos con responsabilidad fiscal, siempre y cuando el hecho sea
cometido dentro de la vigencia de la póliza.
A- AMPAROS OBLIGATORIOS
C- CARGOS ASEGURADOS
1 PERSONERA
CLAUDIA ROSANA ESQUIVEL DAZA 52.110.440
2 SECRETARIA
KAROL DANITZA AGUIRRE NOVA 1.057.411.172
F- DEDUCIBLES: Para todos los amparos 10% del valor de la pérdida mínimo 1 SMMLV.
Cajas menores sin deducibles.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS:
Máxime cuando el decreto 1082 de 2015, reglamenta que las adquisiciones de bienes,
servicios y obras, cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad
contratante se deben contratar bajo la modalidad de selección de mínima cuantía
independientemente de su objeto.
Este valor incluye todos los costos directos, indirectos, impuestos y demás gastos en los
que deba incurrir el contratista en la ejecución del objeto contractual.
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra
al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que
se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar
ruptura del equilibrio contractual.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta
todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y
demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.
POLIZA GLOBAL DE
1 MANEJO SECTOR UNA Descritas en los estudios previos
OFICIAL
No. TIPO DE
ENTIDAD OBJETO VALOR FECHA
PROCESO PROCESO
Fecha de
BOYACÁ - ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE MANEJO
Contratación Celebración
PMM-MC- PERSONERÍA GLOBAL SECTOR OFICIAL PARA LA
Mínima $714.000,00 del Primer
001-2019 MUNICIPIO DE PERSONERÍA DEL MUNICIPIO DE
Cuantía Contrato
MIRAFLORES MIRAFLORES BOYACA
14/05/2019
Se efectuó estudios de precios de los contratos de las vigencias anteriores suscritos por la
Personería Municipal de MIRAFLORES - Boyacá cuyo objeto fuera similar al que se
pretende contratar en esta oportunidad, así mismo se realizó un análisis de procesos en el
SECOP, se solicitó cotización a las Aseguradoras sobre el mismo tipo de pólizas,
manteniendo los mismos cargos asegurados y el mismo valor asegurado, notando que no
se ha presentado mayor variación en los valores cancelados por concepto de primas con
respecto a los años anteriores, esto dentro del libre mercado de oferta y demanda del cual
son discrecionales las Aseguradoras para establecer el precio, dependiendo del
comportamiento de siniestralidad del ramo y de las políticas de mercado de cada una.
NUMERO DE TIPO DE
ENTIDAD OBJETO VALOR FECHA
PROCESO PROCESO
ADJUDICACIÓN DE PÓLIZA
BOYACÁ -
Contratación DE MANEJO GLOBAL Fecha de
PERSONERÍA
PMC 003-019 Mínima SECTOR OFICIAL PARA LA $715.000,00 apertura
MUNICIPIO DE
Cuantía PERSONERÍA MUNICIPAL DE 26/11/2019
CAMPOHERMOSO
CAMPOHERMOSO-BOYACA.
ADQUISICION DE UNA
Contratación BOYACÁ - ALCALDÍA Fecha de
PMSE-IP-MC- POLIZA DE MANEJO PARA
Mínima MUNICIPIO DE SAN $714.000,00 Liquidación
04-2019 LA PERSONERIA MUNCIPIAL
Cuantía EDUARDO 20-05-2019
DE SAN EDUARDO
Fecha de
ADQUISICION DE PÓLIZA DE
MCPS 01- Contratación BOYACÁ - ALCALDÍA Celebración
MANEJO PARA LA
2019 Mínima MUNICIPIO DE $714.000,00 del Primer
PERSONERÍA MUNICIPAL DE
Cuantía SAMACÁ Contrato
SAMACÁ
01/03/2019
También es importante tener en cuenta el hecho que durante los 3 años anteriores no se
presentó siniestralidad ni reclamación en las pólizas contratadas por la Personería, factor
determinante en gran medida por las Aseguradoras para establecer el valor de la prima a
cobrar.
La duración del contrato será de 60 días y el plazo para la expedición de la póliza será de
diez (10) días hábiles contados a partir de la publicación de la Comunicación de
Aceptación de la oferta en el SECOP.
Pago total previo recibido a satisfacción de la póliza y visto bueno del supervisor del
contrato.
REQUISITOS HABILITANTES:
CAPACIDAD JURÍDICA:
a. El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada
para cumplir con el objeto del contrato.
b. La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verificará con
la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación
legal.
c. Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y
obligar a la persona jurídica cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verificará con
la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación
legal.
d. La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica
para contratar con el Estado. Este requisito lo verificará la Personería con la
presentación de una declaración de la persona jurídica en la cual esta certifique que ni
la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones.
ANEXOS DE LA PROPUESTA
SUBSANACION DE DOCUMENTOS:
A. Etapa de Planeación
Conforme se mencionó precedentemente, en el estudio de sector, la Entidad tuvo en
cuenta el valor de los aportes al SSSI a cargo del contratista teniendo en cuenta el ingreso
base de cotización de acuerdo con el tipo de contrato y las tarifas aplicables.
B. Etapa de Contratación
C. Etapa de Ejecución
D. Etapa de Liquidación
Así las cosas, si de acuerdo con la información obtenida por la Personería Municipal en su
deber de análisis del sector de que trata el Artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de
2015, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Personería Municipal requerirá
al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido.
Analizadas las explicaciones quien efectúe la evaluación de las ofertas, recomendará
rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Personería Municipal tenga dudas sobre su
valor, responda a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta y están no pongan en
riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, quien efectúe la
evaluación de las ofertas continuará con el análisis en el proceso de evaluación de las
mismas.
FACTORES DE DESEMPATE:
ADJUDICACIÓN
La Personería Municipal aceptará la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las
condiciones establecidas en la invitación a participar. En la aceptación de la oferta, la
Personería Municipal informará al contratista el nombre del supervisor del contrato.
PROPONENTE ÚNICO:
La Personería Municipal podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una
oferta, siempre que esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los
requisitos de la invitación a participar, sin perjuicio de las disposiciones especiales
establecidas en la Ley.
Teniendo en cuenta las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional mediante Decreto
385 de fecha 12 de marzo de 2020 por el cual declaró emergencia sanitaria por causa de
la pandemia del COVID-19 en todo el territorio nacional, y por medio del Decreto 457
impartió instrucciones para el cumplimiento de Aislamiento Preventivo Obligatorio en todo
el territorio Colombiano y en aras de garantizar la salud pública de los usuarios y
funcionarios de la Personería, se permitirá la presentación de las ofertas de manera
electrónica al correo dispuesto para el presente proceso de contratación
personeria@miraflores-boyaca.gov.co. Lo anterior, sin perjuicio de que pudiesen llegar
ofertas en forma física a las instalaciones de la Personería, ubicadas en la
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
CRONOGRAMA
No
. ACTIVIDAD HORA FECHA
1 Publicación de la Invitación
Fecha: ____________________________
Doctora:
CLAUDIA ROSANA ESQUIVEL DAZA
Personera Municipal
MIRAFLORES - Boyacá
Respetada Doctora
Me permito presentar propuesta para cumplir con la Invitación a participar No. XX de 2020,
cuyo objeto es “ADQUISICION DE POLIZA GLOBAL DE MANEJO SECTOR OFICIAL, PARA
LA PERSONERIA DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES BOYACA. ”, para lo cual presento a
continuación la oferta, el costo, según los ítems y las cantidades previstas; así:
TOTAL
Atentamente,
Oferente: ___________________________________________
NIT: ___________________________________________
Representante Legal: ___________________________________________
No. Cédula del representante legal: ________________________________________
Dirección: ___________________________________________
E mail: ___________________________________________
Teléfono: ___________________________________________
Ciudad: ___________________________________________