Descripcion de Cargo Secretaria Gerencia
Descripcion de Cargo Secretaria Gerencia
Descripcion de Cargo Secretaria Gerencia
GESTIÓN
Fecha Junio 2013
DESCRIPCION DE CARGO
SECRETARIA GERENCIA Página 1 de 6
DESCRIPCIÓN DE CARGO
SECRETARIA GERENCIA
ADVERTENCIA
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REVISADO POR APROBADO POR
SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG
GESTIÓN
Fecha Junio 2013
DESCRIPCION DE CARGO
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I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Secretaria gerencia
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Realización de servicios, administración general y gestión integrada.
CARGO JEFATURA DIRECTA
Subgerente de servicios internos
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
1
Mantener al día el stock de Solicitar a cada una de las gerencias el listado de insumos que utilizaran
insumos de oficina. mensualmente.
Recepcionar la información de cada una de las gerencias.
Recopilar la información de cada gerencia.
Elaborar una LM con la información recopilada.
Entregar la información a la Gerencia de Servicios Internos a la espera de V°B°.
Enviar la información al encargado de compras para que ejecute la compra.
Recibir el pedido
Ordenar los artículos de oficina de acuerdo a los requerimientos.
Distribuir en cada una de las áreas los materiales solicitados.
Llevar el control de las salas de Agendar las reuniones de acuerdo a la programación entregada por los
reuniones. colaboradores.
Chequear constantemente la disponibilidad de las salas de reuniones.
Actualizar la información de acuerdo a los cambios que vayan sucediendo.
Llevar el control de los insumos que se requieren en la cafetería.
Utilizar todos los Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de
procedimientos que se gestión.
encuentran vigentes en el Cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
sistema integrado de gestión Gestión.
IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Subgerente de Servicios internos Organizar las actividades de las diferentes gerencias,
Gerente General optimizando los recursos económicos de la organización.
Entregar soluciones concretas en un plazo de tiempo
acorde a lo esperado.
Supervisa a Supervisado por
Junior administrativo por medio de bitácora. Subgerente de Servicios internos
SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG
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Fecha Junio 2013
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V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Estudios de secretariado
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Al menos 2 años en cargos similares. Conocimiento en:
Manejo de office
EXAMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales
CONTROL DE CAMBIOS
NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN