CD Almacén Ejemplo
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CD Almacén Ejemplo
PROTOCOLO DE
CALIFICACIÓN DE DISEÑO (CD).
ALMACÉN FECHA DE EMISIÓN: -16
CÓDIGO DEL DOCUMENTO:
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CONTENIDO
1. AUTORIZACIONES 3
2. OBJETIVO 4
3. ALCANCE 4
4. VIGENCIA 4
5. RESPONSABILIDADES 4
6. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4
7. DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO 5
8. EJECUCIÓN DE LA CALIFICACIÓN 6
9. LLENADO EN EL PROTOCOLO DE CALIFICACIÓN Y LAS HOJAS DE TRABAJO 6
10. DESVIACIONES/ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS 7
11. APROBACIÓN FINAL DE LA CALIFICACIÓN 7
12. CONTROL DE CAMBIOS 7
13. EQUIPO Y MATERIALES 7
14. DIAGRAMA DE FLUJO 8
15. PLAN DE PRUEBAS PARA LA EJECUCIÓN DE LA CALIFICACIÓN 9
16. HOJAS DE TRABAJO 10
HOJA DE TRABAJO NO. 1 10
HOJA DE TRABAJO NO. 2 16
HOJA DE TRABAJO NO. 3 17
HOJA DE TRABAJO NO. 4 18
HOJA DE TRABAJO NO. 5 19
17. BIBLIOGRAFÍA 20
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1. AUTORIZACIONES
Todo el personal responsable de la elaboración, revisión y autorización del presente protocolo, deben registrarse en el
siguiente formato, anotando nombre, firma y fecha.
S.A. DE C.V.
ELABORADO POR:
FIRMA FECHA
REVISADO POR:
FIRMA FECHA
S.A. DE C.V.
REVISADO POR:
FIRMA FECHA
AUTORIZADO POR:
FIRMA FECHA
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2. OBJETIVO
Establecer la revisión de los documentos técnicos y de ingeniería para documentar la calificación de diseño
correspondiente las áreas de sólidos orales y cápsulas, mediante la elaboración de la Matriz de Trazabilidad de
Requerimientos (MTR).
Contar con la evidencia documentada que establezca un alto grado de aseguramiento de que el diseño para las áreas de
sólidos orales y cápsulas, cumple las especificaciones de requerimientos de usuario, así como los estándares y
lineamientos definidos por la gerencia de producción, demostrando que es apto para su uso proyectado.
3. ALCANCE
Este protocolo aplica exclusivamente para la calificación de diseño del almacén ubicado en las instalaciones de
S.A. de C.V.
4. VIGENCIA
La calificación de diseño (CD) del almacén se realizará cuando ocurra alguna modificación que afecte el proceso.
5. RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de S.A. de C.V. son las siguientes:
Desarrollar y ejecutar el presente protocolo.
Coordinar la aprobación inicial del protocolo.
Coordinar las actividades para la Calificación y al personal para ejecutar el protocolo aprobado.
Ejecutar el protocolo y anexar los resultados dentro del reporte final para aprobación.
Durante la ejecución del protocolo, registrar cualquier comentario y/u observación (es) dentro de la
sección de comentarios (si fuese necesario).
Asegurarse de que los requerimientos de las pruebas del protocolo están completos, alcanzan su
correspondiente criterio de aceptación y están listos para la aprobación.
Elaborar el reporte final para su aprobación.
Asegurarse que la documentación tal como: Mantenimiento Preventivo, Procedimientos Normalizados de
Operación y cualquier otra documentación requerida esté en cumplimiento con los requisitos de
Validación del Plan Maestro de Validación de S.A. de C.V. y con las Buenas Prácticas de
Documentación.
6. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Calificación: La realización de las pruebas específicas basadas en conocimiento científico, para demostrar que los
equipos, sistemas críticos, instalaciones, personal, y proveedores cumplen con los requerimientos previamente
establecidos, la cual debe ser concluida antes de validar los procesos.
Calificación de diseño (CD): Evidencia documentada de que las instalaciones, sistemas y equipos se han instalado de
acuerdo a las especificaciones de diseño previamente establecidas.
Control de cambios: Sistema de documentación a través del cual quedan reguladas las modificaciones que afectan al
producto y/o reproducibilidad del proceso, método y sistema.
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Especificación de diseño: Describe la construcción del equipo o sistema y como deberá ser mantenido, así como las
especificaciones del equipo y sus componentes.
Especificación funcional: Define una función del sistema o sus componentes, además describe el funcionamiento del
sistema y se puede expresar como un objetivo del sistema.
Requerimiento de Usuario: Funciones y capacidades que deben ser satisfechas por el sistema, esenciales para su
validación, toman en cuenta las necesidades del proceso y el negocio.
Matriz de trazabilidad de requerimientos (MTR): Herramienta que se utiliza para saber que requerimientos quedan
cubiertos por una prueba.
N/A No aplica.
N/C No cuenta.
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8. EJECUCIÓN DE LA CALIFICACIÓN
La ejecución y la documentación de la calificación se llevarán a cabo por medio de las hojas de trabajo
anexas al presente protocolo, por medio de una copia autorizada de este documento.
Los criterios de aceptación estarán definidos y descritos dentro de las hojas de trabajo anexas a este
protocolo.
La documentación de calificación (protocolos y reportes de calificación) debe ser elaborada y la calificación
ejecutada por personal autorizado por parte de Ratgeber Kapsel-Qualifier S.A. de C.V.
Las hojas de trabajo serán liberadas siempre y cuando se cumpla con lo establecido en los respectivos
criterios de aceptación que se definan en cada hoja de trabajo del presente protocolo.
Las hojas de trabajo del presente protocolo no serán liberadas por separado. La calificación de instalación
realizada por medio del presente protocolo, será liberada mediante la emisión de un dictamen.
Se identifican los requerimientos de acuerdo con los documentos que especifican los requerimientos de
usuario para las áreas a través de la matriz de trazabilidad descrito dentro de las hojas de trabajo anexas
a este protocolo.
Donde se describe cada uno de los requerimientos de usuario, estos corresponden a las necesidades del
equipo, en la columna 1 de la matriz de trazabilidad, haciendo referencia al documento donde se
encuentra registrado.
Se registra en la columna 2 la especificación funcional, es decir se plantea la solución a las necesidades
indicadas en la columna anterior.
Se registran las especificaciones de diseño, en donde se detalla técnicamente el cumplimiento al requisito
correspondiente, indicando la referencia al documento técnico o de ingeniería, en la columna 3.
En la columna 4 se mencionan las posibles fallas del diseño o del requerimiento mencionado, tomando en
cuenta los límites del proceso.
Se llevará a cabo un análisis de riesgo el cual generará un número de NPR, el cual permite analizar de
una manera más adecuada la aceptación del diseño, así como el planteamiento de pruebas que
complementen el análisis, el cual se registra en la columna 5.
En la columna 6 se registrará el protocolo al que se asocia el requerimiento de usuario.
Las modificaciones o variaciones que afecten al producto y/o a la reproducibilidad del mismo, se registran
en la columna 7.
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DESARROLLO DE PROTOCOLO
DE CALIFICACIÓN DE DISEÑO NO
DEL ALMACÉN
VERIFICACIÓN DE DISEÑO
NO
MANTENIMIENTO DEL
ESTADO VALIDADO
VERIFICACIÓN DE CAMBIOS
Y/O DESVIACIONES. ¿CUMPLE CON LOS
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ALMACÉN CALIFICADO EN
SI
ESTIPULADOS EN EL DISEÑO
PROTOCOLO?
CONCLUSIONES.
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Las pruebas para ejecutar en la calificación de diseño (CD) del almacén son las siguientes:
Tanto la prueba a realizar como los criterios de aceptación para cada Hoja de Trabajo serán descritos en cada una de
ellas.
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[5] Análisis de
Riesgo
[1] Requerimientos [2] Especificaciones [3] Especificaciones [6] Protocolo [7] Control de
[4] Falla Potencial S O D N
de Usuarios Funcionales de Diseño Asociado cambios
E C E P
V U T R
El personal desconoce
la ubicación del
El almacén debe contar
sistema eléctrico,
con planos que Los planos especifican la
hidráulico y del sistema Verificación de la
contengan la disposición El almacén cuenta con disposición de los
contra incendios, lo documentación
de los diagramas planos del diseño y diagramas eléctricos e 5 1 2 10 No aplica.
cual dificultaría el correspondiente a
eléctricos e hidráulicos, construcción del área. hidráulicos así como del
trabajo de la calificación (PCI)
así como del sistema sistema contra incendios.
mantenimiento o
contra incendios.
reparación si alguno se
llega a dañar.
El almacén debe contar
El almacén cuenta con
con los PNO´s que Verificación de la
PNO´s que especifican los Los PNO´s deben estar
especifiquen como se Contaminación documentación
lineamientos para realizar vigentes y el personal 4 2 1 8 correspondiente a
No aplica.
debe llevar a cabo el cruzada.
el ingreso, limpieza y debe estar capacitado.
ingreso, limpieza y la calificación (PCI)
mantenimiento.
mantenimiento.
Observaciones:
ELABORÓ REVISÓ
ANTEFIRMA Y FIRMA
FECHA
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[5] Análisis de
Riesgo
[1] Requerimientos [2] Especificaciones [3] Especificaciones [6] Protocolo [7] Control de
[4] Falla Potencial S O D N
de Usuarios Funcionales de Diseño Asociado cambios
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Debe contar con los
El almacén cuenta con
PNO’s que
procedimientos emitidos
especifiquen como se
con los lineamientos
debe llevar a cabo la El personal no se
necesarios para realizar la Verificación de la
recepción y distribución El almacén cuenta con encuentra capacitado
recepción de materia documentación
de producto terminado,
prima, distribución de
PNO´s vigentes y el para realizar las 4 2 1 8 correspondiente a
No aplica.
el manejo del sistema personal capacitado. operaciones de
producto terminado, del la calificación (PCI).
PEPS (Primeras almacenamiento.
manejo del sistema PEPS
Entradas, Primeras
y del manejo de
Salidas) y el manejo de
devoluciones.
devoluciones.
El almacén debe contar No se cuenta con un
con una bitácora en En la bitácora se pueden registro de la
Verificación de la
donde se lleve un El almacén cuenta con una registrar las actividades información de los
documentación
registro sobre el bitácora para registrar las en cuanto al manejo y diferentes productos 4 2 1 8 No aplica.
correspondiente a
movimiento de actividades realizadas. movimiento de los que ingresan o salen
la calificación (PCI).
materiales dentro del materiales. del área de
área. almacenamiento.
Observaciones:
ELABORÓ REVISÓ
ANTEFIRMA Y FIRMA
FECHA
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[5] Análisis de
Riesgo
[1] Requerimientos [2] Especificaciones [3] Especificaciones [6] Protocolo [7] Control de
[4] Falla Potencial S O D N
de Usuarios Funcionales de Diseño Asociado cambios
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El área y los equipos
utilizados deben ser El área y equipos cumplen
El almacén cuenta con El almacén no tiene las
localizados, diseñados, con las especificaciones
las condiciones condiciones necesarias Identificación de
construidos, instalados que indica la NOM-059-
SSAI-2015 Buenas
necesarias para para el 4 2 1 8 áreas y equipos No aplica.
y mantenidos en
almacenar el producto almacenamiento de (PCI).
condiciones que Prácticas de Fabricación
terminado. producto terminado.
permitan su correcta de Medicamentos.
operación.
La temperatura y HR
del área deben ser
adecuadas para las El área no tiene las
La temperatura y HR del El área cuenta con las
operaciones que se condiciones necesarias Mapeo de
área son las adecuadas condiciones necesarias
realicen y no deben
para realizar las para almacenar el
para el 5 2 1 10 temperatura y No aplica.
afectar directa o almacenamiento del humedad (PCE).
operaciones necesarias. producto terminado.
indirectamente al producto terminado.
producto, equipo y
personal.
Observaciones:
ELABORÓ REVISÓ
ANTEFIRMA Y FIRMA
FECHA
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[5] Análisis de
Riesgo
[1] Requerimientos [2] Especificaciones [3] Especificaciones [6] Protocolo [7] Control de
[4] Falla Potencial S O D N
de Usuarios Funcionales de Diseño Asociado cambios
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El diseño y
construcción del área
El diseño y construcción El almacén cuenta con el
debe ser de materiales Características
del área permite su diseño y construcción
que permitan su Contaminación
limpieza, mantenerlos
limpieza, mantenerlo libre adecuada para permitir
cruzada.
4 2 1 8 del almacén No aplica.
de polvo, plagas, insectos su limpieza y (PCI).
libres de polvo, plagas
y facilita su mantenimiento. mantenimiento.
e insectos y facilitar su
mantenimiento.
El almacén debe contar Esta energía permite que
Las áreas no están Verificación de
con energía eléctrica los equipos del almacén
iluminadas y/o los
suficiente para su La energía es regulada. operen adecuadamente y 5 2 1 10 instalación No aplica.
equipos no operan
correcto que las áreas estén eléctrica (PCI).
adecuadamente.
funcionamiento. iluminadas.
Observaciones:
ELABORÓ REVISÓ
ANTEFIRMA Y FIRMA
FECHA
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ELABORÓ REVISÓ
ANTEFIRMA Y FIRMA
FECHA
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[5] Análisis de
Riesgo
[1] Requerimientos [2] Especificaciones [3] Especificaciones [6] Protocolo [7] Control de
[4] Falla Potencial S O D N
de Usuarios Funcionales de Diseño Asociado cambios
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Flujo de
El almacén debe contar El almacén cuenta con un materiales y
con un plano que plano de flujo de personal Los planos están Los planos no están personal (PCI),
indique el flujo de y con un plano de flujo de
4 2 1 8 No aplica.
vigentes. vigentes o no existen. Verificación de
materiales y personal. materiales. flujos de producto
y personal (PCO).
Matriz de
El almacén cuenta con El personal desarrolla de El personal está El personal no está
capacitación y
personal capacitado y manera adecuada las capacitado y calificado capacitado en los 5 2 1 10 No aplica.
calificado. actividades del área. en los PNO´s vigentes. PNO´s. calificación del
personal (PCO).
Observaciones:
ELABORÓ REVISÓ
ANTEFIRMA Y FIRMA
FECHA
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DESCRIPCIÓN DE LA PRUEBA:
1. Cada cambio y/o desviación o no cumplimiento con el criterio de aceptación, detectado durante la ejecución de la calificación debe ser registrado en la
siguiente tabla.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN:
N/A
Observaciones:
ELABORÓ REVISÓ
ANTEFIRMA Y FIRMA
FECHA
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CONCLUSIONES
Observaciones:
ELABORÓ REVISÓ
ANTEFIRMA Y FIRMA
FECHA
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ESTATUS
HOJA DE
DESCRIPCIÓN FECHA DE
TRABAJO DESVIACIONES NÚMERO
TERMINO
Observaciones:
ELABORÓ REVISÓ
ANTEFIRMA Y FIRMA
FECHA
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DICTAMEN
Observaciones:
ELABORÓ REVISÓ
ANTEFIRMA Y FIRMA
FECHA
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17. BIBLIOGRAFÍA