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Orígenes de La Teoría de Sistemas
Orígenes de La Teoría de Sistemas
Orígenes de La Teoría de Sistemas
CONCEPTO DE SISTEMAS
• Un conjunto de elementos
• Dinámicamente relacionados
• Formando una actividad
• Para alcanzar un objetivo
• Operando sobre datos, energía, materia
• Para proveer información, energía, materia
Características de los sistemas
Tipos de sistemas
Entradas Salidas
Ambiente Información Transformación Información Ambiente
Energía o Energía
Recursos Recursos
Materiales procesamiento Materiales
• En el crecimiento.
• En el hecho de volverse más complejo a medida que crece.
Dinámica de sistema
Administración de empresas
Siglo XIX
Algunos piensan en la administración moderna como una disciplina que
comenzó como un vástago de la economía en el siglo XIX. Los
economistas clásicos tales como Adam Smith y John Stuart Mill
proporcionaron un fondo teórico a la asignación de los recursos, a la
producción, y a la fijación de precios. Al mismo tiempo, innovadores
como Eli Whitney, James Watt y Matthew Boulton, desarrollaron
herramientas técnicas de producción tales como la estandarización,
procedimientos de control de calidad, contabilidad analítica, y
planeamiento del trabajo. Para fines del siglo XIX, León Walras,
Alfred Marshall y otros economistas introdujeron una nueva capa de
complejidad a los principios teóricos de la Administración. Joseph
Wharton ofreció el primer curso de nivel terciario sobre
Administración en 1881.
Siglo XX
Durante el siglo XX la administración fue evolucionando en la medida
en que las organizaciones fueron haciéndose más complejas y las
ciencias como la ingeniería, la sociología, la psicología la teoría de
sistemas y las relaciones industriales fueron desarrollándose.
Teoría clásica
La escuela de la administración se desarrolló en EE.UU. durante los
gobiernos de los presidentes T. Roosevelt y Wilson. En este contexto
nace la escuela de la teoría clásica Esta Escuela se divide en tres
corrientes principales:
Escuela de administración científica
Alrededor del 1900 encontramos a empresarios que intentan dar a sus
teorías una base científica. Los ejemplos incluyen a "Science Of.
management" de Henry Towne de 1890, "La Administración científica" de
Frederick Winslow Taylor (1911), "El estudio aplicado del movimiento"
de Frank y Lillian Gilbreth (1917). En 1912 Yoichi Ueno introdujo el
Taylorismo en Japón y se convirtió en el primer consultor en
administración de empresas en crear el “estilo Japonés de
Administración”. Su hijo Ichiro Ueno fue un pionero de la garantía de
calidad japonesa. Para la década de 1930 hace su aparición el
fordismo, siguiendo las ideas de Henry Ford el fundador de la Ford
Motor Company.
Escuela de administración
Las primeras teorías comprensivas de la Administración aparecieron
alrededor de 1916. Primero, Henry Fayol, que es reconocido como el
fundador de la escuela clásica de la administración, fue el primero en
sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14
principios de la administración en su libro “Administración Industrial
y General”:
1. Subordinación de intereses particulares: Por encima de los
intereses de los empleados están los intereses de la empresa.
2. Unidad de Mando: En cualquier trabajo un empleado sólo deberá
recibir órdenes de un superior.
3. Unidad de Dirección: Un solo jefe y un solo plan para todo grupo
de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición
esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de
esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la
unidad de dirección, pero no se deriva de esta.
4. Centralización: Es la concentración de la autoridad en los altos
rangos de la jerarquía.
5. Jerarquía: La cadena de jefes va desde la máxima autoridad a los
niveles más inferiores y la raíz de todas las comunicaciones van
a parar a la máxima autoridad.
6. División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las
tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.
7. Autoridad y responsabilidad: Es la capacidad de dar órdenes y
esperar obediencia de los demás, esto genera más
responsabilidades.
8. Disciplina: Esto depende de factores como las ganas de trabajar,
la obediencia, la dedicación y un correcto comportamiento.
9. Remuneración personal: Se debe tener una satisfacción justa y
garantizada para los empleados.
10. Orden: Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su
sitio, este orden es tanto material como humano.
11. Equidad: Amabilidad y justicia para lograr la lealtad del
personal.
12. Estabilidad y duración del personal en un cargo: Hay que darle
una estabilidad al personal.
13. Iniciativa: Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan
a seguir y poder asegurar el éxito de este.
14. Espíritu de equipo: Hacer que todos trabajen dentro de la
empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza
de una organización.
Escuela burocrática
El sociólogo alemán Máx. Weber (1864 – 1920), pensando que toda
organización dirigida a alcanzar metas, y compuesta por miles de
individuos, requería un estrecho control de sus actividades,
desarrolló una teoría de la administración de burocracias que
subrayaba
Abraham Maslow, Douglas McGregor y Herzberg, entre otros, escribieron
sobre la superación personal de los individuos. Su obra engendró
nuevos conceptos en cuanto a la posibilidad de ordenar las relaciones
para beneficio de las organizaciones. Además, determinaron que las
personas pretendían obtener algo más que recompensas o placer al
instante. Dado que las personas tenían formas de vida complejas,
entonces las relaciones en la organización deberían sustentar dicha
complejidad. Según Maslow, las necesidades que quieren satisfacer las
personas tiene forma de pirámide. Las necesidades materiales y de
seguridad están en la base de la pirámide y las necesidades del ego
( por ejemplo, la necesidad de respeto) y las necesidades de
autorrealización (como la necesidad de crecimiento personal y de
significado) están en la cúspide. McGregor presento otro ángulo del
concepto de la persona compleja. Distinguió dos hipótesis básicas
alternativas sobre las personas y su posición ante el trabajo. Estas
dos hipótesis que llamó la Teoría X y la Teoría Y. Mientras que
Herzberg planteó distintos elementos y factores que motivan,
desmotivan o no motivan al factor humano dentro de la organización. Él
explicó que todo lo que ocurra en la empresa relacionado con el
individuo y su forma de sentirse, lo motivará; sin embargo, todo
aquello que imponga reglas, políticas de la organización, salarios,
entre otros, no lo motivarán pero de no estar lo podrán desmotivar.
Teoría de la organización
La Teoría de las Organizaciones tiene como Objetivo Central el
Descubrir las limitaciones que tiene la racionalidad humana. Parte del
Hombre Administrativo donde se identifica al ser que se comporta con
relativa racionalidad y busca obtener resultados satisfactorios, y lo
diferencia del Hombre Económico que actúa racionalmente y busca
maximizar el beneficio.
James March y Herbert Simon realizaron una obra a finales de la década
de 1950 donde plantearon cientos de proporciones acerca de los
patrones de conducta, sobre todo con relación a la comunicación en las
organizaciones. Su influencia en el desarrollo de la teoría
administrativa posterior ha sido importantísima y permanente, para
investigar en forma científica.
Uno de sus mayores aportes fue la Teoría de la decisión.
Teoría de los sistemas
El contexto en el que se desarrolla la teoría de los Sistemas, es el
de la Guerra Fría.
La teoría general de sistemas o teoría de sistemas (TGS) es un
esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las
propiedades comunes a entidades, los sistemas, que se presentan en
todos los niveles de la realidad, pero que son objeto tradicionalmente
de disciplinas académicas diferentes. Su puesta en marcha se atribuye
al biólogo austriaco Ludwig von Bertalanffy, quien acuñó la
denominación a mediados del siglo XX.
Las Organizaciones Como Sistemas: Una organización es un sistema
socio-técnico incluido en otro más amplio que es la sociedad con la
que interactúa influyéndose mutuamente.
También puede ser definida como un sistema social, integrado por
individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada
estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente,
desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores
comunes.
Funciones o áreas funcionales de las organizaciones
• Dirección de Recursos Humanos.
• Dirección de operaciones o Administración de producción.
• Dirección estratégica.
Proceso administrativo
1. La administración puede verse también como un proceso. Según
Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas:
planificación, organización, dirección, coordinación, control.
Planificación: procedimiento para establecer objetivos y un
curso de acción adecuado para lograrlos.
Organización: proceso para comprometer a dos o más personas que
trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de
alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
Dirección: función que consiste en dirigir e influir en las
actividades de los miembros de un grupo o una organización
entera, con respecto a una tarea.
Coordinación: integración de las actividades de partes
independientes de una organización con el objetivo de alcanzar
las metas seleccionadas.
Control: proceso para asegurar que las actividades reales se
ajusten a las planificadas.
El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador
realiza estas funciones simultáneamente.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino
que están totalmente interrelacionados.
INFLUENCIA DE FILÓSOFOS
Desde la antigüedad la administración ha recibido gran influencia de
la filosofía:
La revolución industrial.
LA REVOLUCION INDUSTRIAL
1. Causas
Se designa con el nombre de Revolución Industrial a la
serie de transformaciones económicas y sociales que, a
partir de los finales del siglo XVIII se produjeron en la
Gran Bretaña, transformaciones que se extendieron a otros
países y que dieron origen a la industria moderna.
Estas transformaciones fueron "revolucionarias" en el
sentido de que las nuevas situaciones a que dieron lugar
no se presentaron como mera continuación de lo anterior,
sino que trajeron un cambio profundo en lo económico, lo
político, lo social y lo
espiritual.
Puede señalarse como causas de la Revolución Industrial
las que siguen:
a. El movimiento científico que benefició la industria
(Progresos de la química, la física, la geología, que
comenzaron a responder a necesidades sociales e
industriales).
b. La influencia de grupos religiosos no anglicanos y de
asociaciones culturales, que introdujeron en la mentalidad
británica un cambio de valores y convicciones éticas
respecto de la riqueza y de nuevos métodos para obtenerla
y acrecentarla.
c. La influencia de la enseñanza técnica, con énfasis en
la física y la química, que condujo a la tecnología en la
rama textil y a la creatividad de los hombres expertos en
su oficio.
d. Los conocimientos empíricos sobre cuestiones
cuantitativas y de ingeniería mecánica que tendieron a
sustituír la energía humana por la mecánica, la
manufactura doméstica por la organización fabril.
e. El mejoramiento de las condiciones de vida y de las
modalidades del desarrollo demográfico que acrecentó la
tasa de natalidad y disminuyó la de mortalidad.
f. El proceso incesante de acumulación de riqueza, y por
ende de disponibilidad de capital, que estimuló la
difusión del trabajo asalariado hasta convertirlo en el
elemento constitutivo y dominante del nuevo modo de
producción del capitalismo industrial.
g. El acrecentamiento de la superficie de tierra cultivada
que no solamente permitió la alimentación adecuada de la
población humana, sino el incremento y mejora del ganado
vacuno, caballar y lanar, con nuevas técnicas agrícolas,
lo que favoreció la aparición de pequeños productores, que
con su aporte contribuyeron a la industrialización.