Gerenciamento de almoços¶
No aplicativo Odoo Almoço, é necessário que alguém gerencie os pedidos, os fornecedores e os produtos. Além disso, alguém deve ser responsável pelos pedidos e por notificar os funcionários quando seus pedidos chegarem, podendo ser a mesma pessoa.
Orders can be cancelled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified, either from the Today’s Orders dashboard, or the Control Vendors dashboard.
Para gerenciar o aplicativo Almoço, os usuários precisam ter os direitos Administrador apropriados. Esses direitos podem ser definidos navegando até a e selecionando Gerenciar usuários. Em seguida, clique no usuário desejado para visualizar seus direitos de acesso.
Para obter mais informações sobre direitos de acesso, consulte a documentação Direitos de acesso.
Nota
Somente os usuários com direitos de administração podem visualizar os menus Gerente e Configuração no aplicativo Almoço.
Pedidos de hoje¶
Para visualizar e gerenciar os pedidos do dia, navegue até . Todos os pedidos do dia são apresentados em uma visualização de lista no painel Pedidos de hoje, com um filtro para Hoje e agrupados por Fornecedor, por padrão.
As seguintes informações aparecem na lista:
Data do pedido: a data em que o pedido foi feito.
Fornecedor: o fornecedor a quem solicitar o produto.
Produto: o produto específico solicitado.
Adicionais: quaisquer adicionais selecionados para o produto.
Notas: qualquer informação necessária a ser enviada ao fornecedor.
Usuário: o usuário que fez o pedido do produto.
Local do almoço: onde o produto deve ser entregue.
Preço: o preço total do produto, incluindo todos os adicionais.
Status: o status atual do produto.
Empresa: a empresa sob a qual o pedido foi feito. Isso só aparece em uma base de dados com várias empresas.
Cancelar pedidos¶
Todos os usuários podem cancelar um pedido, não apenas os gerentes do aplicativo Almoço.
To cancel an order from a vendor, individual products must be cancelled one at a time.
On the Today’s Orders dashboard, a ✖️ Cancel button is shown at the far-right of each product line that can be cancelled. Click the ✖️ Cancel button to cancel the order for that individual product.
Nota
Only products with a red Status tag of Ordered can be cancelled.
Enviar pedidos¶
A primeira etapa da administração do aplicativo Almoço é enviar os pedidos para os fornecedores.
Quando os pedidos estão prontos para serem enviados, o gerente responsável pelo envio dos pedidos deve enviar os pedidos ao fornecedor, fora da base de dados (chamada, pedido on-line etc.).
Depois que os pedidos tiverem sido feitos aos fornecedores, clique no botão Enviar pedidos que aparece ao lado do nome e do número de telefone de cada fornecedor.
Depois de enviado, o botão Enviar pedidos muda para o botão Confirmar pedidos e a coluna Status é atualizada das etiquetas vermelhas Pedido para as azuis Enviado, indicando que o pedido foi enviado ao fornecedor. Os usuários que fizeram pedidos no aplicativo Almoço contam com os marcadores Status para rastrear seus pedidos.
Confirmar pedidos¶
Depois que os pedidos são enviados ao fornecedor, a próxima etapa é confirmar os pedidos depois que eles são entregues.
No painel Pedidos de hoje, clique no botão Confirmar pedidos que aparece ao lado do nome e do número de telefone do fornecedor.
Após a confirmação, o botão Confirmar pedidos desaparece e a coluna Status é atualizada de marcadores azuis de Enviado para marcadores verdes Recebido, indicando que o fornecedor entregou os pedidos.
Além disso, o botão ✖️ Cancelar no final de cada linha de produto muda para um botão ✉️ Enviar notificação.
Se necessário, em vez de confirmar todos os produtos individuais de um fornecedor, os produtos individuais podem ser confirmados um de cada vez. Para confirmar um produto individual, clique no botão ✔️ Confirmar no final da linha do produto individual. Ao confirmar produtos individuais com esse método, o botão Confirmar pedidos permanece na linha do fornecedor.
Example
Um fornecedor recebe um pedido de três pizzas e um pedido pão de alho. Quando a entrega é feita na empresa, o gerente do Almoço percebe que está faltando o pão de alho.
O gerente primeiro marca as três pizzas como recebidas, confirmando individualmente os produtos com o botão ✔️ Confirmar no final de cada linha de produto.
Mais tarde, quando o fornecedor entregar os pães de alho, o gerente poderá clicar no botão ✔️ Confirmar no final da linha para os nós de alho ou clicar no botão Confirmar pedidos que aparece ao lado do nome e do número de telefone do fornecedor.
Notificar os funcionários¶
Depois que os produtos são recebidos e os pedidos são confirmados, os funcionários devem ser informados de que seus pedidos foram entregues e estão prontos para serem retirados.
Ao contrário do envio e da confirmação de pedidos, as notificações devem ser enviadas individualmente e não podem ser enviadas em um lote.
Para notificar o usuário de que seu produto chegou, clique no botão ✉️ Enviar notificação no final de cada linha de produto. Um e-mail é enviado ao usuário informando que seus produtos foram entregues.
Controle de fornecedores¶
Todos os pedidos de todos os fornecedores, antigos e atuais, podem ser encontrados no painel Controle de fornecedores. Para acessar esses registros, navegue até .
Todos os pedidos aparecem em uma visualização de lista, agrupados em ordem alfabética por Fornecedor. A lista é carregada com todos os fornecedores expandidos para mostrar todas as linhas de pedidos de cada fornecedor, por padrão.
As seguintes informações aparecem na lista:
Data do pedido: a data em que o pedido foi feito.
Fornecedor: o fornecedor a quem solicitar o produto.
Produto: o produto específico solicitado.
Adicionais: quaisquer adicionais selecionados para o produto.
Notas: qualquer informação necessária a ser enviada ao fornecedor.
Usuário: o usuário que fez o pedido do produto.
Local do almoço: onde o produto deve ser entregue.
Preço: o preço total do produto, incluindo todos os adicionais.
Status: o status atual do produto.
Empresa: a empresa sob a qual o pedido foi feito. Isso só aparece em uma base de dados com várias empresas.
Orders can be cancelled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified using the same method as on the Today’s Orders dashboard.
Nota
A diferença entre o painel Pedidos de hoje e o painel Controle de fornecedores é que o painel Pedidos de hoje apenas exibe os pedidos do dia atual, enquanto o painel Controle de fornecedores exibe todos os pedidos feitos no aplicativo Almoço.
Veja também