Verwaltung des Mittagessens¶
In der Mittagessen-App von Odoo ist es erforderlich, dass jemand die Bestellungen, Lieferanten und Produkte verwaltet. Außerdem muss jemand für die Bestellungen verantwortlich sein und die Mitarbeiter benachrichtigen, wenn ihre Bestellungen eingetroffen sind. Dies kann dieselbe Person sein.
Orders can be cancelled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified, either from the Today’s Orders dashboard, or the Control Vendors dashboard.
Um die Mittagessen-App zu verwalten, benötigen Benutzer die entsprechenden Administrator-Rechte. Diese können Sie festlegen, indem Sie zur navigieren und Benutzer verwalten auswählen. Klicken Sie dann auf den gewünschten Benutzer, um seine Zugriffsrechte anzuzeigen.
Weitere Informationen zu Zugriffsrechten finden Sie in der Dokumentation zu Zugriffsrechten.
Bemerkung
Nur Benutzer mit Administratorrechten können die Menüs Manager und Konfiguration in der Mittagessen-App sehen.
Heutige Bestellungen¶
Um die Bestellungen des Tages anzuzeigen und zu verwalten, navigieren Sie zu . Alle Bestellungen des Tages werden in einer Listenansicht auf dem Dashboard Heutige Bestellungen angezeigt, mit einem Filter für Heute und standardmäßig gruppiert nach Lieferant.
Folgende Informationen werden in der Liste angezeigt:
Bestelldatum: das Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde.
Lieferant: der Lieferant, bei dem das Produkt bestellt wird.
Produkt: das bestellte Produkt.
Extras: für das Produkt ausgewählte Extras.
Notizen: alle Informationen, die an den Lieferanten gesendet werden müssen.
Benutzer: der Benutzer, der das Produkt bestellt hat.
Standort für das Mittagessen: wo das Produkt geliefert werden soll.
Preis: der Gesamtpreis für das Produkt, einschließlich aller Extras.
Status: der aktuelle Status des Produkts.
Unternehmen: das Unternehmen, in dem die Bestellung aufgegeben wurde. Dies erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.
Bestellungen stornieren¶
Alle Benutzer können eine Bestellung stornieren, nicht nur Manager der Mittagessen-App.
To cancel an order from a vendor, individual products must be cancelled one at a time.
On the Today’s Orders dashboard, a ✖️ Cancel button is shown at the far-right of each product line that can be cancelled. Click the ✖️ Cancel button to cancel the order for that individual product.
Bemerkung
Only products with a red Status tag of Ordered can be cancelled.
Bestellungen versenden¶
Der erste Schritt bei der Verwaltung der Mittagessen-App besteht darin, die Bestellungen an die Lieferanten zu senden.
Wenn die Bestellungen versandfertig sind, muss der für den Versand der Bestellungen zuständige Manager die Bestellungen außerhalb der Datenbank an den Lieferanten senden (Anruf, Online-Bestellung usw.).
Sobald Sie die Bestellungen bei den Lieferanten aufgegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestellungen senden, die neben dem Namen und der Telefonnummer des jeweiligen Lieferanten erscheint.
Sobald die Bestellung abgeschickt wurde, ändert sich die Schaltfläche Bestellungen senden in eine Schaltfläche Bestellungen bestätigen und die Spalte Status wird von der roten Markierung Bestellt auf die blaue Markierung Gesendet aktualisiert, was anzeigt, dass die Bestellung an den Lieferanten abgeschickt wurde. Benutzer, die in der Mittagessen-App Bestellungen aufgegeben haben, verwenden die Stichwörter Status, um ihre Bestellungen zu verfolgen.
Bestellungen bestätigen¶
Nachdem die Bestellungen an den Lieferanten gesendet wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Bestellungen zu bestätigen, nachdem sie geliefert worden sind.
Klicken Sie auf dem Dashboard Heutige Bestellungen auf die Schaltfläche Bestellungen bestätigen, die neben dem Namen und der Telefonnummer des Lieferanten erscheint.
Nach der Bestätigung verschwindet die Schaltfläche Bestellungen bestätigen und die Spalte Status wird von blauen Gesendet-Stichwörter auf grüne Erhalten-Stichwörter aktualisiert, was bedeutet, dass der Lieferant die Bestellungen geliefert hat.
Darüber hinaus ändert sich die Schaltfläche ✖️ Stornieren am Ende jeder Produktlinie in eine Schaltfläche ✉️ Benachrichtigung senden.
Bei Bedarf können Sie, anstatt alle einzelnen Produkte eines Lieferanten zu bestätigen, einzelne Produkte nacheinander bestätigen. Um ein einzelnes Produkt zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche ✔️ Bestätigen am Ende der Zeile des einzelnen Produkts. Wenn Sie einzelne Produkte mit dieser Methode bestätigen, bleibt die Schaltfläche Bestellungen bestätigen in der Lieferantenzeile.
Example
Ein Lieferant erhält eine Bestellung für drei Pizzen und eine Bestellung von Knoblauchzehen. Als die Lieferung im Unternehmen ankommt, bemerkt der Mittagessen-Manager, dass die Knoblauchzehen fehlen.
Der Manager markiert zunächst die drei Pizzen als erhalten, indem er die Produkte einzeln mit der Schaltfläche ✔️ Bestätigen am Ende jeder Produktzeile bestätigt.
Später, wenn der Lieferant die Knoblauchzehen liefert, kann der Manager entweder auf die Schaltfläche ✔️ Bestätigen am Ende der Zeile für die Knoblauchzehen klicken oder auf die Schaltfläche Bestellungen bestätigen, die neben dem Namen und der Telefonnummer des Lieferanten erscheint.
Mitarbeiter benachrichtigen¶
Nachdem die Produkte eingegangen sind und die Bestellungen bestätigt wurden, müssen die Mitarbeiter informiert werden, dass ihre Bestellungen geliefert wurden und zur Abholung bereitstehen.
Im Gegensatz zum Senden und Bestätigen von Bestellungen müssen Benachrichtigungen einzeln gesendet werden und können nicht in einem Stapel gesendet werden.
Um den Benutzer zu benachrichtigen, dass sein Produkt eingetroffen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche ✉️ Benachrichtigung senden am Ende jeder Produktzeile. Der Benutzer erhält eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass seine Produkte geliefert wurden.
Lieferantenübersicht¶
Alle Bestellungen für alle Lieferanten, sowohl frühere als auch aktuelle, finden Sie im Dashboard Lieferantenübersicht. Um auf diese Datensätze zuzugreifen, navigieren Sie zu .
Alle Bestellungen erscheinen in einer Listenansicht, alphabetisch gruppiert nach Lieferant. Die Liste wird mit allen Lieferanten geladen und zeigt standardmäßig alle Bestellzeilen für jeden Lieferanten an.
Folgende Informationen werden in der Liste angezeigt:
Bestelldatum: das Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde.
Lieferant: der Lieferant, bei dem das Produkt bestellt wird.
Produkt: das bestellte Produkt.
Extras: für das Produkt ausgewählte Extras.
Notizen: alle Informationen, die an den Lieferanten gesendet werden müssen.
Benutzer: der Benutzer, der das Produkt bestellt hat.
Standort für das Mittagessen: wo das Produkt geliefert werden soll.
Preis: der Gesamtpreis für das Produkt, einschließlich aller Extras.
Status: der aktuelle Status des Produkts.
Unternehmen: das Unternehmen, in dem die Bestellung aufgegeben wurde. Dies erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.
Orders can be cancelled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified using the same method as on the Today’s Orders dashboard.
Bemerkung
Der Unterschied zwischen dem Dashboard Heutige Bestellungen und dem Dashboard Lieferantenübersicht besteht darin, dass das Dashboard Heutige Bestellungen nur die Bestellungen des aktuellen Tages anzeigt, während das Dashboard Lieferantenübersicht alle Bestellungen der Mittagessen-App anzeigt.
Siehe auch