급여¶

Odoo 급여 에서는 작업 항목을 처리하고 직원의 급여명세서를 작성할 수 있습니다. 급여*는 *임직원 관리, 휴가, 근태 및 일정 수립 과 같은 다른 Odoo 앱과 연동하여 사용합니다.

급여 앱을 활용하여 근무 항목을 승인할 때 문제가 발생하거나 충돌하는 내용이 없는지 확인할 수 있습니다. 또한 국가별 현지화를 통해 급여명세서가 현지 규정 및 세금에 부합하도록 하는 한편, 급여 할당을 할 수 있습니다.

설정¶

급여 앱에 대한 환경 설정을 하려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 설정 으로 이동합니다. 여기에서 회계, 현지화, 휴가, 알림 및 급여명세서에 대해 다양하게 설정할 수 있습니다.

회계¶

환경 설정 메뉴의 계정 섹션에서는 세 가지 선택 항목이 있습니다.

• 급여 항목: 회계에서 급여명세서를 발행하려면 선택하여 활성화합니다.

• SEPA 급여: SEPA 결제를 생성하려면 선택하여 활성화합니다.

• 일괄 계정 작업 줄: 같은 기간 동안 모든 회계 항목에 대해 계정 작업 줄을 하나로 생성하려면 선택하여 사용합니다. 이렇게 하면 단일 결제 생성 항목은 사용이 해제됩니다.

현지화¶

현지화 는 Odoo에 사전 구성되어 있는 국가별 설정으로 데이터베이스를 생성할 때 사용하며, 특정 국가에 대한 전체 세금, 수수료 및 수당에 대해 설명되어 있습니다.

급여 앱 현지화 섹션의 설정 페이지에는 특정 지역용으로 설정해야 하는 설정 항목이 있을 수 있습니다. 이러한 선택 항목을 활용하여 직원 복지 혜택에 대해서도 자세한 화면으로 제공할 수 있습니다.

이 섹션에 표시되는 설정 및 선택 항목은 데이터베이스에서 있는 현지화 설정에 따라 달라집니다.

휴가¶

• 이월 휴가: 급여명세서가 승인된 후 휴가가 부여되는 경우, 다음 급여 기간에 휴가를 적용해야 합니다. 책임자 항목에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 특정한 휴가의 경우에 승인할 담당자를 선택합니다.

  Example

  직원 급여일은 매월 15일과 말일입니다. 급여명세서는 보통 하루 전날 처리됩니다.

  30일에 직원 급여명세서가 승인되어 처리되었지만 해당 직원이 31일에 예상치 못하게 병가를 낸 경우 해당되는 휴가 기록을 해야 합니다.

  근로자는 이미 31일 정규 근무일에 대한 급여를 받았으므로, 잔여 휴가를 정확하게 하기 위해 병가를 다음 달 1일 (다음 급여기간)로 이동하여 적용합니다.

급여¶

• 계약 만료 통지 기간: 계약이 만료되기 전의 일 수를 입력하면 Odoo는 해당하는 시점에 만료 예정 내용을 담당자에게 알려줍니다.

• 취업허가서 만료 통지 기간: 취업허가증이 만료되기 전의 일 수를 입력하면 Odoo는 해당하는 시점에 만료 예정 내용을 담당자에게 알려줍니다.

• 급여명세서 PDF 표시: 급여명세서 양식에 PDF 파일을 표시하려면 선택하여 사용하도록 설정합니다.

계약¶

직원이 급여를 수령하려면 반드시 특정 고용 유형에 대해 유효한 계약이 있어야 합니다. 환경 설정 상단 메뉴에 있는 이 섹션에서 계약서 템플릿 및 고용 유형을 생성한 후 검토할 수 있습니다.

템플릿(서식)¶

계약서 템플릿은 채용 애플리케이션과 함께 지원자에게 채용 오퍼를 보낼 때 사용합니다. 계약서 템플릿은 오퍼의 기초가 되며 필요한 경우 지원자나 직원에 맞게 수정할 수 있습니다. 급여 애플리케이션에서 계약서 템플릿을 생성하거나 수정하면 변경 사항이 채용 애플리케이션에도 반영됩니다.

데이터베이스에 현재 있는 계약서 템플릿을 모두 확인하려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 계약: 템플릿 으로 이동합니다.

계약서 템플릿 페이지에서 현재 진행 중인 전체 계약서 템플릿이 목록 보기로 표시됩니다. 계약서 템플릿의 세부 사항을 확인하려면 아무 줄이나 클릭하여 계약 양식을 엽니다. 이 양식에서 계약서 템플릿을 수정할 수 있습니다. 계약서를 원하는 대로 변경합니다.

새 계약서 템플릿을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 새로운 계약서 템플릿 양식이 나타나면 다음 정보를 입력합니다.

• 계약서 참조 사항: 템플릿에 대한 간략한 설명을 입력합니다. 채용 지원서에도 표시되는 내용이므로 명확하고 쉽게 이해할 수 있는 내용이어야 합니다.

• 근무 스케줄: 드롭다운 메뉴에서 계약이 적용될 근무 스케줄을 선택합니다. 새로운 근무 스케줄이 필요한 경우 새 근무 스케줄 을 생성합니다.

• 근무 항목 출처: 근무 항목을 생성하는 방법을 선택합니다. 다음 중에서 선택합니다.

  • 근무 스케줄: 선택한 작업 일정에 따라 근무 항목이 생성됩니다.

  • 근태: 작업 항목은 직원 근태를 기준으로 생성되며 근태 애플리케이션에 기록됩니다. 체크인 및 체크아웃 관련 정보는 근태 문서를 참조합니다.

  • 일정 수립: 작업 항목은 일정 수립 애플리케이션에서 직원의 계획에 따라 생성됩니다.

• 급여 구조 유형: 드롭다운 메뉴에서 급여 구조 유형 을 선택합니다.

• 부서: 드롭다운 메뉴에서 계약서 템플릿이 적용될 부서를 선택합니다. 비워두면 템플릿이 모든 부서에 적용됩니다.

• 채용 부문: 드롭다운 메뉴에서 계약서 템플릿이 적용되는 채용 부문 을 선택합니다. 비워두면 템플릿이 모든 채용 부문에 적용됩니다.

• 급여에 대한 임금: 월급을 입력합니다.

• 계약 유형: 드롭다운 메뉴에서 계약 유형을 선택합니다. 고용 유형 에 있는 목록과 같은 목록입니다.

• HR 책임자: 드롭다운 메뉴에서 이 템플릿을 사용하여 계약서 확인을 담당하는 직원을 선택합니다.

• 신규 계약 문서 템플릿: 신입 직원이 채용 오퍼를 수락하려면 서명해야 하는 기본 문서를 선택합니다.

• 계약 변경 문서 템플릿: 계약 중인 직원이 계약 변경을 하려면 서명해야 하는 기본 문서를 선택합니다.

급여 정보 탭¶

• 임금 유형: 드롭다운 메뉴에서 고정급 또는 시간급 을 선택합니다.

• guilabel:급여 지급 주기: 드롭다운 메뉴를 사용하여 직원에게 급여를 지급하는 주기를 선택합니다. 매년, 반년, 분기별, 격월, 월별, 반월, 격주, 매주 또는 매일 중에서 선택할 수 있습니다.

• 임금: 총 임금을 입력합니다. 항목에 표시되는 기간은 급여 지급 주기 에서 선택된 내용을 기준으로 합니다. 연간 비용 (실제) 항목에서 해당 내용이 자동으로 업데이트되기 때문에, 먼저 입력하는 것이 좋습니다.

• 연간 비용 (실제): 직원이 고용주에게 지불하는 연간 총 비용을 입력합니다. 이 값을 입력하면 자동으로 월별 비용 (실제) 이 업데이트됩니다.

• 월별 비용 (실제): 이 필드는 수정할 수 없습니다. 연간 비용 (실제) 을 입력하면 자동으로 값이 입력됩니다.

세전 혜택 및 세후 공제 항목¶

회사에서 구성한 현지화 설정 항목에 따라 이 섹션에 표시되는 항목이 다르게 표시되거나 전혀 표시되지 않을 수도 있습니다.

예를 들어, 퇴직금 계정, 건강 보험 혜택, 통근 혜택과 관련된 항목이 있을 수 있습니다.

직원의 급여에 각종 혜택으로 지급 또는 공제액으로 지출될 금액을 금액이나 백분율을 입력하여 지정합니다.

고용 유형¶

사전 구성되어 있는 고용 유형을 모두 확인하려면 급여 신청 ‣ 환경 설정 ‣ 계약: 고용 유형 으로 이동합니다.

고용 유형은 고용 유형 페이지에 있는 목록 보기에 표시됩니다.

기본 고용 유형으로는 정규직, 임시직, 기간제, 임시직, 전일제, 파트 타임 이 있습니다.

새로운 고용 유형을 생성하려면 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 그러면 고용 유형 페이지 하단에 새로운 줄이 표시됩니다.

내용이 없는 새로운 줄에 이름 열에 있는 고용 유형 이름을 입력합니다. 고용 유형이 특정 국가에 적용되는 경우 국가 열의 드롭다운 메뉴를 사용하여 국가를 선택합니다. 국가를 선택하면 고용 유형은 해당 특정 국가에 한해서만 적용됩니다.

고용 유형 순서를 다시 정렬하려면 고용 유형 이름 왼쪽에 있는 6개의 작은 회색 상자 아이콘을 클릭한 후 목록에서 원하는 위치로 선을 드래그합니다.

근무 항목¶

근무 항목 은 직원 근무 시간표에 있는 개별적인 기록입니다. 근태, 병가, 교육 또는 공휴일 과 같은 전체 근무 및 휴가 유형에 대해 자세히 근무 항목을 구성할 수 있습니다.

근무 항목 유형¶

급여 애플리케이션에서 근무 항목을 생성하거나 직원이 작업 기록 애플리케이션에 정보를 입력하려면 근무 항목 유형 을 선택해야 합니다. 근무 항목 유형 목록은 데이터베이스에 설정된 현지화 설정에 따라 자동으로 생성됩니다.

현재 사용할 수 있는 근무 항목 유형을 보려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 근무 항목 ‣ 근무 항목 유형 으로 이동합니다.

각 근무 항목 유형에 있는 코드로 급여명세서 작성이 지원되고 세금 및 수수료가 모두 정확히 입력되었는지 확인할 수 있습니다.

새 근무 항목 유형¶

새로운 근무 항목 유형 을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭한 후 양식에 있는 다음의 섹션에 대한 내용을 입력합니다.

일반 정보 섹션¶

• 근무 항목 유형 이름: 병가 또는 `공휴일`과 같이 짧게 설명할 수 있는 이름이어야 합니다.

• 급여 코드: 이 코드는 작업시간표 및 급여명세서에 근무 항목 유형과 함께 표시됩니다. 회계 애플리케이션에 연동되는 코드이므로, 사용할 코드를 회계 부서에 문의하는 것이 좋습니다.

• DMFA 코드: 이 코드는 해당 DMFA 보고서에서 DMFA 항목을 식별하는 데 사용합니다. :abbr:’DMFA (De Multifunctionele Aangifte)’ 보고서는 벨기에를 기반으로 하는 회사에서 사회보장 신고 목적으로 제출해야 하는 분기별 보고서입니다. 이 보고서에는 해당 분기 동안 직원이 수행한 업무 및 해당 직원에게 지급된 급여가 명시되어 있습니다.

• 외부 코드: 이 코드는 외부 급여 서비스 업체로 데이터 내보내기를 할 때 사용합니다. 해당 회사에 문의하여 새 근무 입력 유형에 입력할 외부 코드 를 확인하세요.

• SDWorx 코드: 이 코드는 급여 서비스 제공업체인 SDWorx를 사용하는 회사 전용 코드입니다.

• 색상: 특정 근무 항목 유형에 대한 색상을 선택합니다.

급여명세서 섹션 표시¶

• 반올림: 반올림 선택 방법에 따라 작업시간표 항목의 수치가 급여명세서에 표시되는 방식이 정해집니다.

  • 반올림 없음: 작업시간표 항목이 수정되지 않습니다.

  • 반일: 작업시간표 항목은 가장 근접한 반일 금액으로 반올림됩니다.

  • 전일: 작업시간표표 항목은 가장 근접한 전일 금액으로 반올림됩니다.

무급 섹션¶

• 무급 구조 유형: 무급 근무에 대한 근무 항목의 경우, 드롭다운 메뉴에서 무급 근무를 적용할 급여 구조를 지정합니다. 작업시간표에는 근무로 기록되지만 무급인 항목으로는 무급 인턴십, 무급 교육 또는 자원 봉사 등이 있습니다.

복리후생 승인 섹션¶

• 식권: 근무 항목에 식권을 포함할 경우 확인란에 표시합니다.

• 대리 수수료: 근무 항목에 대리 수수료를 포함할 경우 확인란에 표시합니다.

• 개인 차량 리베이트: 근무 항목에 개인 차량 리베이트를 포함할 경우 확인란에 표시합니다.

휴가 선택 섹션¶

• 휴가: 휴가 애플리케이션에서 휴가 신청을 하거나 항목에 대하여 근무 항목 유형을 선택할 수 있게 하려면 확인란에 표시합니다.

  휴가 를 선택하면 휴가 유형 필드가 표시됩니다. 이 필드에는 ‘유급 휴가’, ‘병가’ 또는 ‘시간외 근무’ 와 같은 특정 휴가 유형을 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다.

  필요한 휴가 유형이 드롭다운 메뉴에 있지 않는 경우에는, 새로운 휴가 유형을 필드에 입력할 수 있습니다.

• 휴가권 유지: 이 항목은 벨기에에 있는 회사에 한해서만 해당되며 다른 현지화에서는 표시되지 않습니다. 근무 항목이 다음 연도의 휴가 혜택에 영향을 미치는 휴가 관련 항목인 경우에는 확인란에 표시합니다. 정부에 따르면, 근로자는 매년 휴가를 부여받으며 경우에 따라서는 특정 기간 동안 사용한 휴가는 다음 해에 받거나 발생되는 휴가에 영향을 미칠 수 있습니다.

보고서 섹션¶

• 무단 결근: 근무 항목을 무단 결근 보고서에 표시해야 할 경우 확인란에 표시합니다.

근무 스케줄¶

현재 설정되어 있는 근무 스케줄을 확인하려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 근무 항목 ‣ 근무 일정 으로 이동합니다. 직원 계약서 및 근무 항목에 사용할 수 있는 근무 스케줄이 목록에 표시됩니다.

근무 스케줄은 회사마다 다릅니다. 각 회사는 반드시 사용하는 근무 스케줄을 유형별로 구분하고 있어야 합니다. 데이터베이스가 한 회사에 대해서만 생성되어 있는 경우에는 회사 열을 사용할 수 없습니다.

새 근무 스케줄¶

새로운 근무 스케줄을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭한 후 양식에 정보를 입력합니다.

주 40시간 표준 근무에 대해 자동으로 입력되나 수정할 수 있습니다. 먼저 이름 항목의 텍스트를 수정하여 근무 시간 이름을 변경합니다. 그런 다음 새 근무 시간에 적용될 요일과 시간을 조정합니다.

근무 시간 탭에서 각 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 원하는 항목을 선택하여 요일, 일 기준 기간 및 근무 항목 유형 선택 항목을 수정합니다. 근무 시작 및 근무 종료 열은 시간을 입력하면 수정할 수 있습니다.

근무 시간을 2주 단위로 설정해야 하는 경우 왼쪽 상단에 있는 2주 달력으로 전환 버튼을 클릭합니다. 그러면 짝수 주 및 홀수 주 에 대한 항목이 생성됩니다.

급여¶

구조 유형¶

Odoo에서 직원 급여명세서는 직원이 작업시간표를 입력하는 방식에 영향을 미치는 구조 및 구조 유형 을 기준으로 합니다. 구조 유형은 작업시간표 항목을 처리하기 위한 개별적인 규칙을 모아놓은 것으로, 내부적으로 중첩된 다양한 구조로 구성되어 있습니다. 구조 유형에는 직원이 급여를 지급받는 빈도, 근무 시간, 급여가 급여 형식 (고정) 또는 직원이 근무한 시간에 따라 결정되는지 (변동)여부가 정의되어 있습니다.

예를 들어, ‘직원’ 이 구조 유형이 될 수 있으며 이 경우 구조 유형에는 두 가지 다른 구조, 즉 정기 급여 처리를 위한 별도 규칙이 완비되어 있는 ‘정기 급여’ 구조와 연말 보너스만을 위한 규칙인 연말 보너스 구조의 두 가지 구조가 있을 수 있습니다. 정기 급여 구조와 연말 보너스 구조 모두 직원 구조 유형에 속하는 구조입니다.

다른 구조 유형`은 :menuselection:`급여 앱 –> 환경 설정 –> 급여: 구조 유형 으로 이동하면 확인할 수 있습니다.

Odoo에는 직원 및 근로자 라는 두 가지 기본 구조 유형이 구성되어 있습니다.

일반적으로 직원 은 급여를 받는 직원에게 적용되므로 임금 유형은 월 고정급 이고, 근로자 는 시간 단위로 지급을 받는 직원에게 일반적으로 적용되므로 임금 유형은 시급 이 됩니다.

새 구조 유형¶

새로운 구조 유형을 만들려면 새로 만들기 버튼을 클릭하며 새 구조 유형 양식이 나타납니다.

필드에 정보를 계속 입력합니다. 대부분의 필드는 미리 입력이 완료되어 있으나 필드는 모두 수정할 수 있습니다.

• 구조 유형: 직원 또는 `근로자`와 같이 새 구조 유형의 이름을 입력합니다.

• 국가: 드롭다운 메뉴에서 새 구조 유형이 적용될 국가를 선택합니다.

• 임금 유형: 새로운 구조 유형으로 사용할 임금 유형을 고정급 또는 시간급 중에서 선택합니다.

  급여 기간마다 동일한 임금을 받는 급여 근로자 대상으로 유형을 사용하려면 고정급 을 선택합니다.

  급여 기간 동안 근무한 시간에 따라 임금을 받는 직원 대상으로 유형을 사용하려면 시간급 을 선택합니다.

• 기본 급여 일정: 드롭다운 메뉴에서 새 구조 유형에 적용할 일반 급여 일정을 선택합니다. 월별, 분기별, 반기별, 연간, 주별, 격주별, 격월별 중에서 선택할 수 있습니다. 이를 통해 특정 구조 유형으로 지급되는 빈도를 표시합니다.

• 기본 근무 시간: 드롭다운 메뉴에서 새 구조 유형에 적용할 기본 근무 시간을 선택합니다. 현재 선택한 회사에서 사용할 수 있는 근무 시간이 모두 드롭다운 메뉴에 표시됩니다. Odoo에 사전 구성되어 있는 기본 근무 시간은 주 40시간 표준 항목입니다. 필요한 근무 시간이 목록에 없는 경우에는 새 기본 근무 시간 세트를 생성할 수 있습니다.

• 정규 급여 구조: 정규 급여 구조의 이름을 입력합니다.

• 기본 근무 항목 유형: 드롭다운 메뉴에서 새 구조 유형이 속하는 기본 근무 항목 유형을 선택합니다. 기본적으로 출근, 초과 근무 시간, 일반 휴가, 보상 휴가, 재택 근무, : guilabel:무급, 병가, 유급 휴가, 계약 외, 시간외 근무, 장기 휴가 중에서 선택할 수 있습니다.

  기본 근무 항목 유형 에 대한 선택 항목을 보려면 드롭다운 목록 하단에 있는 추가 검색.. 버튼을 클릭합니다.

  현지화 설정에 따라서 목록에는 기본 선택 항목 외에 더 많은 항목이 추가될 수 있습니다.

새 기본 근무 시간¶

기본 근무시간을 새로 생성하려면 새 구조 유형 양식에 있는 기본 근무 시간 필드에 새로운 근무 시간의 이름을 입력합니다. 만들기 및 편집 을 클릭합니다. 기본 근무 시간 양식이 나타납니다. 기본 근무 시간 양식에는 섹션이 두 개 있으며, 일반 정보 섹션과 함께 개별 근무 시간을 요일 및 시간별로 표시하는 탭이 있습니다. 양식을 작성한 후에는 저장 및 닫기 를 클릭합니다.

• 이름: 새로운 기본 근무 시간의 제목을 입력합니다. 이는 `표준 20시간/주’와 같이 이해하기 쉽게 설명하고 명확해야 합니다.

• 회사: 새로운 기본 근무 시간을 적용할 회사를 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 근무 시간은 회사마다 다르며 회사 간에 공유할 수 없다는 점에 유의합니다. 회사별로 고유하게 근무 시간을 설정해야 합니다.

• 일 평균 근무 시간: 일 평균 근무 시간 필드는 근무 시간 탭에 설정되어 있는 근무 시간을 기준으로 자동 입력됩니다. 근무일당 가용 자원과 수량에 영향을 미치므로 리소스 계획을 수립하는 데 영향이 있는 항목입니다.

• 시간대: 새로운 기본 근무 시간에 사용할 시간대를 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.

• 회사 정규직: 정규 직원으로 간주되려면 직원이 필수로 근무해야 하는 주당 근무 시간을 입력합니다. 일반적으로 이 시간은 40시간 정도이며, 이 시간에 따라 고용 상태 (정규직 대비 파트타임) 기준으로 직원이 혜택을 받을 수 있는 복리후생 종류에 영향이 있게 됩니다.

• 근무 시간 비율: 회사 정규직 항목과 근무 시간 탭에 설정되어 있는 근무 시간에 따라 자동 생성되는 비율입니다. ‘0.00%’에서 ‘100%’ 사이의 숫자여야 하므로 백분율이 ‘100%’를 초과한다는 것은 근무 시간 혹은 회사 정규직 근무 시간을 조정해야 할 필요가 있다는 것을 의미합니다.

• 근무 시간 탭: 이 탭에는 날짜별 근무 시간이 구체적으로 표시되어 있습니다. 새 기본 근무 시간 양식이 생성되면 근무 시간 탭은 기본 주 40시간으로 미리 입력되며, 각 날짜에는 시간 섹션이 세 개로 나뉩니다.

  날짜는 아침 (8:00-12:00), 점심 (12:00-13:00), 저녁 (13:00-17:00) 시간이 24시간 형식으로 설정됩니다.

  시간을 조정하려면 해당하는 필드를 클릭한 후 드롭다운 메뉴를 사용하여 조정하거나 특정한 시간으로 조정하려는 경우 원하는 시간을 입력합니다.

  근무 시간은 회사마다 다르며 회사 간에 공유할 수 없다는 점에 유의합니다. 회사마다 고유한 근무 시간을 정해야 합니다.

  참고

  근무 시간이 매주 일정하지 않고 격주 단위로 근무하는 경우에는 새 기본 근무 시간 양식의 상단에 있는 2주 달력으로 전환 버튼을 클릭합니다. 그러면 근무 시간 탭이 2주 간의 작업 시간이 표시되도록 변경되며 조정도 할 수 있습니다.

구조¶

급여 구조 는 직원이 특정 구조 내에서 급여를 지급받는 다양한 방식을 의미하며, 여러 가지 규칙을 통해 구체적으로 정해집니다.

각 구조 유형에서 필요로 하는 구조의 개수는 직원 급여에 대한 다양한 지급 방식과 계산 방법에 따라 다릅니다. 예를 들어, 공통 구조로 ‘보너스’를 추가할 경우 유용하게 사용할 수 있습니다.

각 구조 유형별로 다양하게 있는 구조를 모두 확인하려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 급여 ‣ 구조 로 이동합니다.

각 구조 유형 에는 해당 구조와 관련된 다양한 구조가 표시되어 있습니다. 각 구조별로 구조를 정의하는 일련의 규칙을 두고 있습니다.

급여 규칙 을 확인하려면 구조를 클릭합니다. 직원 급여명세서를 계산하는 규칙입니다.

규칙¶

각 구조에는 회계 목적으로 따라야 하는 일련의 급여 규칙 이 있습니다. 이러한 규칙은 현지화를 통해 설정되며 회계 애플리케이션의 작업에 영향을 미치게 되므로 필요한 경우에만 기본 규칙을 수정하거나 새 규칙을 생성해야 합니다.

모든 규칙을 확인하려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 급여 ‣ 규칙 으로 이동합니다. 모든 규칙을 확인하려면 구조 (예: 정기 급여)를 클릭합니다.

새로운 규칙을 만들려면 새로 만들기 를 클릭합니다. 새로운 규칙 양식이 표시됩니다. 다음 정보를 필드에 입력합니다.

상단 섹션¶

• 규칙 이름: 규칙명을 입력합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 카테고리: 드롭다운 메뉴에서 규칙이 적용될 카테고리를 선택하거나 새 카테고리를 입력합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 코드: 새 규칙에 사용할 코드를 입력합니다. 이 코드는 회계 보고서 및 급여 처리에 영향이 있으므로 회계 부서와 사용 코드를 조율하는 것이 좋습니다. 필수 입력 항목입니다.

• 순서: 이 규칙이 다른 전체 규칙 중에 계산되는 순서를 숫자로 입력합니다.

• 급여 구조: 규칙이 적용되는 급여 구조를 드롭다운 메뉴에서 선택하거나 새 구조를 입력합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 활성화: 이 토글을 활성화시키면 규칙을 사용할 수 있게 됩니다. 데이터베이스에서 규칙을 삭제하지 않고 숨기려면 토글을 비활성화합니다.

• 급여명세서에 표시: 직원 급여명세서에 규칙을 표시하려면 확인란을 선택합니다.

• 고용주 비용 현황판 보기: 급여 앱 현황판에 있는 고용주 비용 보고서에 규칙을 표시하려면 확인란을 선택합니다.

• 급여 보고서에서 보기: 급여 보고서에 규칙을 표시하려면 확인란을 선택합니다.

일반 탭¶

조건¶

• guilabel:조건 기준: 드롭다운 메뉴에서 규칙이 항상 예 (항상 적용), 범위 (선택 아래에 입력된 특정 범위에 적용) 또는 Python 표현식 (선택 아래에 입력된 코드)인지 여부를 선택합니다. 필수 입력 항목입니다.

계산¶

• 금액 유형: 드롭다운 메뉴에서 금액을 정액, 백분율 (%) 또는 Python 코드 중에서 선택합니다. 선택한 항목에 따라 고정 금액, 백분율 또는 Python 코드를 다음에 입력해야 합니다. 필수 입력 항목입니다.

회사 기여분¶

• 파트너: 이 규칙에서 재정적인 기여를 하는 다른 회사가 있는 경우에는 드롭다운 메뉴에서 해당 회사를 선택합니다.

설명 탭¶

이 탭에는 규칙을 명확하게 설명하기 위한 추가 정보를 입력합니다. 규칙 양식에만 표시되는 탭입니다.

회계 탭¶

• 출금 계정 (직불): 드롭다운 메뉴에서 규칙이 적용될 출금 계정을 선택합니다.

• 입금 계정 (신용): 드롭다운 메뉴에서 규칙이 적용될 입금 계정을 선택합니다.

• 순 계정에서 계산되지 않음: 순 급여 규칙에서 이 규칙의 값을 삭제하려면 확인란에 표시합니다.

규칙 매개변수¶

기타 입력 유형¶

급여명세서를 작성할 때 비용이나 환급액 또는 공제 금액과 같이 특정 상황에 대해 다른 항목을 추가해야 하는 경우가 있습니다. 이러한 기타 입력 유형은 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 급여 ‣ 기타 입력 유형 으로 이동하여 환경 설정을 할 수 있습니다.

새로운 입력 유형을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 설명, 코드 및 구조 사용 가능 항목에 적용되는 구조를 필드에 입력합니다.

급여 공제 유형¶

급여 공제는 “임금 공제” 라고도 하며, 급여명세서에서 특정 항목에 대해 급여에서 공제되는 일부 소득을 의미합니다. 다른 항목들과 마찬가지로 급여 환경 설정을 할 때 급여 공제 항목의 유형도 반드시 지정해야 합니다.

현재 설정되어 있는 급여 공제 항목을 보려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 급여 ‣ 급여 공제 유형 으로 이동합니다. 기본 급여 공제 유형은 급여 공제, 급여 할당 및 자녀 양육비 입니다.

새로운 급여 공제 항목 유형을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 이름, 코드 (급여 규칙에서 급여 명세서 계산에 사용)를 입력하고 종료일 없음 항목 여부를 지정합니다.

급여 패키지 설정기¶

급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 급여 패키지 설정기 메뉴에서 급여 패키지 설정기 섹션에 있는 다양한 옵션은 모두 직원 급여에 향후 영향을 주게 됩니다. 이 섹션 (복리후생, 개인 정보 및 이력서)에서는 직원에게 급여 패키지에서 제공할 수 있는 혜택을 지정합니다.

급여는 직원이 입력하는 정보 (공제 항목이나 부양가족 등)에 따라 조정됩니다. 지원자가 회사 웹사이트에서 직무에 지원할 때, 급여 패키지 설정기 아래 섹션은 지원자가 확인하고 정보를 입력할 때 채워지는 내용에 직접적으로 영향을 미치게 됩니다.

헤택¶

채용 대상자에게 채용 오퍼를 할 때 Odoo에는 급여 외에 복리후생을 추가하여 오퍼를 더욱 긍정적으로 고려하게 할 수 있습니다 (예: 연차 수 추가, 법인 차량 사용, 전화 또는 인터넷 비용 환급 등).

복지 항목을 확인하려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 급여 패키지 설정기: 복리후생 으로 이동합니다. 복리후생 항목은 구조 유형 별로 그룹화되어 있으며, 특정 구조 유형에 있는 혜택은 해당 특정 구조에서만 사용할 수 있습니다.

새로운 복지 항목을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭한 후 복리후생 양식에 있는 항목에 정보를 입력합니다.

다음과 같이 복리후생 항목을 다양하게 생성할 수 있습니다.

일반 정보 섹션¶

• 복리후생: 복지 항목의 이름을 입력합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 복리후생 필드: 드롭다운 메뉴에서 복지 유형을 선택합니다.

• 비용 필드: 특정 혜택에 대해 회사에서 발생한 비용 유형을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 기본 옵션은 캘린더 변경, 연간 비용 (실제), 추가 휴가, 시간급, 파트타임, 임금, 휴일 포함 임금 및 근로 시간 비율 입니다. 현지화 설정에 따라 다른 선택 사항을 추가로 사용할 수 있습니다.

• 관련 유형: 드롭다운 메뉴에서 복지 유형을 선택합니다. 월별 현물 혜택, 월별 순 혜택, 월별 현금 혜택, 연간 현금 혜택 또는 비금전적 혜택 중에서 선택합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 복리후생 필드: 계약서에서 복리후생이 표시될 필드를 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.

• 비용 필드: 드롭다운 메뉴를 사용하여 계약서에서 복지 비용이 연결되어 있는 특정 필드를 선택합니다. 이 필드를 비워두면 직원 예산에서 복리후생 비용이 계산되지 않습니다.

• 순 급여에 영향: 직원 순 급여에 복리후생 영향이 있어야 하는 경우에 확인란을 선택합니다.

• 요청 문서: 복리후생 신청을 하려면 제출해야 하는 문서를 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.

• 필수 복지: 특정 복지 혜택을 직원이 받을 수 있으려면 필수적인 복지 항목을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.

  예를 들어 이 항목에서 자동차 보험 혜택 항목은 ‘법인 차량’으로 입력됩니다. 이렇게 하면 직원이 법인 차량의 혜택을 선택하거나 사용하도록 설정한 경우에 한해서만 자동차 보험 혜택이 표시됩니다.

• 급여 구조 유형: 복지 항목이 적용될 급여 구조 유형을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 측정 단위: 복지 항목의 단위를 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 일, 퍼센트 또는 통화 중에서 선택할 수 있습니다.

표시 섹션¶

• 이름 표시: 급여 패키지 설정기에 복지명을 표시하려면 확인란을 선택합니다.

• 표시 유형: 복지 항목이 표시되는 방식을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 항상 선택, 드롭다운, 그룹 드롭다운, 슬라이드, 선택 버튼, 직접 입력 또는 텍스트 중에서 선택할 수 있습니다. 필수 입력 항목입니다.

  선택한 항목에 따라 추가 환경 설정을 해야 합니다. 예를 들어, 선택 버튼 을 사용하는 경우에는 개별적으로 선택 버튼을 입력해야 합니다.

• 아이콘: Font Awesome 4 라이브러리 아이콘을 복지 항목을 표시하는 데 활용할 수 있습니다. 이 필드에 아이콘의 텍스트 코드를 입력합니다. 예를 들어, 여행 가방 아이콘을 표시하려면 이 줄에 fa fa-suitcase 코드를 입력합니다.

• 설명 숨기기: 직원이 복리후생 선택을 하지 않는 경우 복지에 대한 설명을 숨기게 하려면 확인란을 선택합니다.

• 접힘: 다른 복지 항목을 선택하는 경우에는 해당 복지를 접기나 숨김이 되게 하려면 확인란을 선택합니다. 사용 설정을 하면 다음과 같은 필드가 나타납니다.

  • 접기 라벨: 복지 항목이 접혀질 섹션 이름을 입력합니다.

  • 계약 필드 접기: 이 복지 항목과 연결되어 있는 계약서 필드를 드롭다운 메뉴로 선택합니다. 계약서에서 이 필드를 선택하면 해당 복지 항목이 표시됩니다.

활동 섹션¶

• 활동 유형: 드롭다운 메뉴에서 직원이 복지 항목을 선택하면 자동으로 생성될 활동 유형을 선택합니다.

• 활동 생성: 활동이 생성될 때 선택하며 직원이 계약서에 서명 또는 계약 상대방이 서명 중에서 선택합니다. 원하는 항목 옆에 있는 선택 버튼을 클릭합니다.

• 활동 생성 유형: 활동이 생성되는 시점의 매개변수를 복지 설정 시점 또는 복지 수정 시점 중에서 선택합니다. 원하는 항목 옆에 있는 선택 버튼을 클릭합니다.

• 할당 대상: 드롭다운 메뉴를 사용하여 활동이 자동 할당될 사용자를 선택합니다.

서명 섹션¶

• 서명할 템플릿: 직원이 복지 항목을 선택하면 문서에 서명해야 하는 경우 드롭다운 메뉴에서 문서 템플릿을 선택합니다.

  예를 들어, 직원이 법인 차량 사용 혜택을 받으려면 회사의 차량 정책에 동의하는 문서에 서명해야 합니다.

설명 탭¶

이 탭에 추가 정보를 입력하여 복리후생 관련 내용을 명확히 알 수 있도록 합니다.

개인 정보¶

Odoo에 있는 모든 직원은 지원자가 직원으로 채용되면 받게되는 *직원 카드*를 가지고 있습니다. 이 카드에는 개인 정보, 이력서, 근무 정보 및 문서 등 모든 정보가 있습니다.

개인 정보는 지원자가 채용 오퍼를 받은 후에 작성하는 급여 패키지 설정 섹션에서 수집됩니다. 해당 개인정보는 채용이 되면 직원 카드로 전송됩니다.

직원 카드를 보려면 직원 앱 기본 현황판으로 이동하여 직원 카드를 클릭합니다.

개인 정보 섹션에는 직원 카드에 입력할 수 있는 항목이 모두 기재되어 있습니다. 이 섹션에 액세스하려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 급여 패키지 설정기: 개인 정보 로 이동합니다.

개인 정보 항목을 편집하려면 개인 정보 페이지에 있는 목록에서 항목을 선택한 후 양식이 나타나면 개인 정보를 수정합니다.

새 개인 정보 항목을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.

필수 입력 항목은 정보 이름을 입력 항목 및 관련 모델, 관련 필드 및 카테고리 항목입니다.

드롭다운 메뉴에서 관련 모델 을 선택합니다. 기본적으로 직원 이 입력되어 있으나 은행 계좌와 관련된 정보인 경우에는 은행 계좌 를 대신 선택하여 사용할 수 있습니다.

드롭다운 메뉴의 관련 필드 에서 어떤 종류의 개인 정보이며 백엔드에 저장되는 위치가 어디인지 가장 알맞은 항목을 선택합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 주소 나 개인 문서 와 같은 개인 정보가 속해야 하는 카테고리 를 선택합니다.

개인 정보 양식에 있는 필드 중 가장 중요한 두 가지는 필수 및 표시 유형 필드입니다.

필수 항목임 상자를 선택하면 직원 카드에서 해당 필드가 필수 항목이 됩니다. 표시 유형 드롭다운 메뉴를 사용하면 텍스트 상자, 커스터마이징 하여 사용할 수 있는 선택 버튼, 체크박스, 문서 등 다양한 방법으로 입력할 수 있습니다.

경력 사항¶

이력서 섹션은 설정 메뉴의 급여 패키지 설정기 섹션에 있으며 합격자에게 채용 오퍼를 할 때 급여 정보 규칙을 설정할 수 있습니다.

합격자에게 오퍼를 전송하면 설정에 따라 오퍼 내용에 대한 값이 계산되어 오퍼 페이지에 표시됩니다.

이 섹션에 대해 환경 설정을 하려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 급여 패키지 설정기: 이력서 로 이동합니다.

기본적으로 Odoo에는 세 가지 급여 구조 유형 이 근로자, 직원 및 없음 으로 미리 구성되어 있습니다.

각 급여 구조 유형 에는 여러 가지 규칙이 설정되어 있습니다. 이와 같은 규칙은 특정 급여 구조 유형 을 사용하여 오퍼를 계산하는 방식에 영향을 미치게 됩니다.

새 규칙을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 그러면 빈 계약 급여 이력서 양식을 불러옵니다.

다음과 같은 내용을 양식에 입력하세요.

• 정보: 필드 이름을 입력합니다.

• 카테고리: 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 값에 해당하는 카테고리를 선택합니다. 기본 옵션은 월별 급여, 월별 복지, 연간 복지 및 총계 입니다.

  필요한 경우 새로운 카테고리를 만들 수 있습니다.

  새로 만들기 버튼을 클릭한 다음 이름 필드에 새 카테고리 이름을 입력합니다. 그 다음, 드롭다운 메뉴에서 주기 를 매월 또는 매년 중 선택합니다. 마지막으로 번호 순서를 입력합니다. 이 숫자는 급여 구조 유형 규칙 목록에서 이 규칙이 표시되는 위치입니다.

  마지막으로 저장 후 닫기 를 클릭합니다.

• 월 합계에 추가: 이 값을 월별 총 합계 계산에 추가하려면 확인란을 선택합니다.

• 측정 단위: 이 규칙에 있는 값의 종류를 통화, 일 또는 퍼센트 중에서 선택합니다.

  통화 는 정해져 있는 금전적인 가치이고 일 은 휴가 형태의 보상이며 퍼센트 는 수수료와 같이 다른 지표를 기준으로 부여된 금전적 가치입니다.

• 급여 구조 유형: 드롭다운 메뉴에서 기본적으로 탑재될 급여 구조 유형 을 선택합니다.

• 값 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 값이 계산되는 방법을 선택합니다. 기본 항목은 고정 값, 계약 값, 급여 명세서 값, 급여 값 합계, 월별 합계 입니다.

• 코드: 드롭다운 메뉴에서 규칙이 적용될 코드를 선택합니다.

직무¶

급여 애플리케이션을 통해 특정 직위에 있는 직원에게 급여를 지급할 수 있으며, 전체 직위 목록은 급여 및 채용 애플리케이션 양쪽에서 확인할 수 있습니다.

직위¶

급여 애플리케이션에서 사용하는 직위는 채용 애플리케이션에 있는 채용 부문과 동일합니다. 채용 애플리케이션에 새 직위가 추가되면 급여 애플리케이션에도 표시되며, 반대의 경우도 마찬가지입니다.

직위를 확인하려면 급여 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 직무: 직위 로 이동합니다.

직위 페이지에 해당 부서와 함께 모든 직위 목록이 나타납니다.

새로운 직무 설명을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭하여 채용 양식을 표시합니다.

새 직무에 대한 내용을 양식에 입력합니다. 해당 정보는 채용 애플리케이션에서 새 채용 부문을 생성할 때 입력한 정보와 같습니다.

양식 작성 방법에 대한 자세한 내용은 직위 문서를 참조하세요.