Create events¶

행사 애플리케이션으로 행사 주최자가 Odoo에서 대면 혹은 온라인 전용 행사를 만들고 설정할 수 있습니다. 각각의 새로운 행사에는 티켓 판매 및 등록 데스크, 부스, 트랙, 스폰서, 룸 등과 같이 행사별로 필요에 따라 특정 행사 물류에 맞춰진 다양한 사용자 지정 옵션이 포함되어 있습니다.

행사는 처음부터 수동으로 혹은 미리 만들어진 템플릿을 기반으로 생성할 수 있습니다. 일단 시작을 하면 * 행사* 애플리케이션은 참석자를 위한 프론트엔드 프로모션 및 행사 등록을 위해 웹사이트 앱과 통합되며, 유료 티켓 구매 기능을 활용하기 위해 판매 앱과, 그리고 맞춤형으로 영업제안 생성 규칙을 통하여 CRM 애플리케이션과 통합됩니다.

New event¶

새 행사를 만들려면 먼저 행사 앱 으로 이동하여 칸반 보기의 기본 행사 현황판으로 이동합니다. . 여기에서 또는 목록 또는 간트 보기에서 현황판의 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 새 행사 양식이 열립니다.

Event form¶

행사 양식 상단에는 다양한 행사 지표와 관련된 스마트 버튼 세트가 있으며, 참석자가 등록을 시작하거나 부스 및 스폰서가 행사에 서명하거나 혹은 행사가 진행되면 관련된 데이터가 자동으로 입력됩니다.

Primarily, these smart buttons are used as logistical portals to perform specific actions for the event. The numeric displays are primarily for quick reference points.

While those visual metrics are useful, they can still be clicked, and used to navigate to specific event-related pages to modify and/or perform any desired actions.

Beneath the smart buttons is the event form, which contains various fields and clickable tabs that serve to configure the initial, necessary details of the event.

The following are fields found on an event form:

• Event Name: the title of the event. This field is required.

  참고

  입력한 행사명 오른쪽에는 언어 툴팁이 있으며, 언어 단축어 (예: EN)로 표시됩니다. 클릭하면 번역: 이름 팝업 창이 나타나며, 여기에는 데이터베이스에서 사용할 수 있는 다양한 언어 번역 옵션이 미리 설정되어 있습니다.

• Date: when the event is scheduled to take place. This field is auto-populated, but modifiable, and is required.

• Timezone: the corresponding timezone related to the event. This field is auto-populated, but modifiable, and is required.

• 언어: 필요한 경우 모든 행사 관련 커뮤니케이션을 번역할 특정 언어를 지정합니다. 이 필드는 기본적으로 비어 있으므로 다른 언어 사용자에게 행사 관련 커뮤니케이션을 전송할 경우에는 이 필드를 알맞게 설정해야 합니다.

• Twitter Wall: creates a separate page on the event website to feature specific social posts on X (formerly Twitter) that contain pre-determined desired elements.

  팁

  To create and customize a Twitter Wall, type the name of the desired wall into the field, and select Create and edit… from the resulting drop-down menu.

  Doing so reveals Create Twitter Wall pop-up window.

  

  From this window, enter a Wall Name. Then, select a certain word or hashtag for Odoo to search for on X, like #WoodWorkingExpo24, for example.

  Next, determine the Type of tweets Odoo should showcase with that predetermined criteria. The choices in this field are: Recent, Popular, or Mixed.

  Users also have the option to add a brief Description to the wall, as well.

  Lastly, the greyed-out, non-modifiable Website URL field will autopopulate with the full URL needed to access the document through the event website.

  또한 팝업 창의 오른쪽 상단에 있는 (카메라) 자리표지자 이미지 위에 커서를 올리면 (연필) 아이콘이 나타나며, 이 아이콘을 클릭하면 이미지를 월에 추가할 수 있습니다.

  Then, from the resulting file explorer window, select the desired image to be added to the wall.

  소셜 마케팅 앱이 설치되어 있고 X 계정이 앱에 스트림으로 추가된 경우에 한해서만 Twitter 월 항목이 행사 양식에 표시됩니다. 자세한 내용은 소셜 마케팅 문서를 참조하세요.

• Template: choose a pre-configured event template from the resulting drop-down menu.

  Or, create a new one directly from this field, by typing in the name of the new template, and selecting either:

  • Create (which creates the template, and can be edited later) or

  • Create and edit… (which creates the template, and reveals a separate template page to configure the template in greater detail).

• Tags: add any corresponding tags to briefly describe the event (e.g. Online, Conference, etc.). Multiple tags can be added per event.

  팁

  Tags can be displayed on events that are listed on the website by enabling the Show on Website checkbox from Events app ‣ Configuration ‣ Event Tag Categories.

• Organizer: designate the organizer of the event (a company, contact, or employee).

• Responsible: designate a user in the database to be responsible for this event.

• 회사: 데이터베이스에 있는 회사 중에서 이 행사와 관련된 회사를 지정합니다. 이 필드는 다중 회사 환경에서 작업하는 경우에 한해서만 나타납니다. 자동으로 입력되지만 수정할 수 있으며 필수 항목입니다.

• 웹사이트: Odoo에서 생성된 특정 웹사이트로 제한하여 행사를 게시하려면 선택합니다. 이 필드를 비워두면 데이터베이스의 모든 웹사이트에 행사를 게시할 수 있습니다. 자세한 내용은 다중 웹사이트 문서를 참조하세요.

• 장소: 행사 장소에 대한 세부 정보를 입력합니다. 연락처 애플리케이션에서 이 필드에 관련 정보를 가져옵니다. 또는 이 필드에 장소 정보를 수동으로 추가할 수도 있습니다. 최소한 장소 이름, 주소, 도시, 우편번호/지역, 국가를 반드시 입력해야 합니다.

• Exhibition Map: if desired, click the Upload your file button to upload an image of the event venue map.

• 등록 제한: 확인란에 표시하면 행사에 등록 수 제한 기능이 추가되며 반드시 제한 숫자를 참석자 앞에 있는 공란에 입력해야 합니다. .

• Badge Dimension: select a desired paper format dimension for event badges. The options are: A4 foldable, A6, or 4 per sheet.

• Badge Background: if desired, click the Upload your file button to upload a custom background image for event badges.

When the above fields in the event form have been adequately filled in, move on to the four tabs at the bottom of the event form for further customization.

Those tabs are: Tickets, Communication, Questions, and Notes.

Tickets tab¶

Create custom tickets (and ticket tiers) for events in the Tickets tab of an event form.

To create a ticket, click Add a line in the Tickets tab. Then, enter a name for the ticket (e.g. Basic Ticket or VIP) in the Name field.

품목 필드에 사전 설정되어 있는 행사 등록 제품을 선택하거나 새 행사 등록 제품명을 입력하여 새 제품을 생성한 다음 드롭다운 메뉴에서 만들기 또는 만들기 및 편집… 중에서 선택합니다.

Next, set the registration cost of the ticket in the Price field.

다음으로, 해당 필드에서 판매 시작 및 판매 종료 날짜를 지정합니다. 지정하려면 빈 필드를 클릭하여 캘린더 팝오버를 표시합니다. 여기에서 원하는 날짜와 시간을 선택한 다음 적용 을 클릭합니다.

Then, if desired, designate a Maximum amount of that specific ticket that can be sold.

The Taken column populates with the number of tickets that are sold.

Optionally, in the Color column, add a custom color to differentiate ticket badges. The selected color displays on ticket badges when printed.

To delete any tickets from the Tickets tab, click the (trash can) icon on the corresponding line for the ticket that should be deleted.

Communication tab¶

In the Communication tab of an event form, create various marketing communications that can be scheduled to be sent at specific intervals leading up to, and following, the event.

커뮤니케이션 탭에 커뮤니케이션을 추가하려면 줄 추가 를 클릭합니다. 그런 다음 보내기 에서 커뮤니케이션 유형을 선택합니다. 메일, SMS, 소셜 포스팅 또는 WhatsApp. 중에서 선택할 수 있습니다.

There is no limit to the number of communications that can be added in the Communication tab of an event form.

To delete a communication from the Communication tab, click the (trash can) icon on the corresponding communication line. Doing so removes the communication from the event entirely.

메일¶

Select an existing email template from the Template drop-down menu.

Next, define the Interval, Unit, and Trigger from their respective drop-down fields, letting Odoo know when the communication should be sent.

The Unit options are: Immediately, Hours, Days, Weeks, and Months.

Then, select an option from the Trigger drop-down menu. The options are: After each registration, Before the event, and After the event.

The Sent column populates with the number of sent communications. And, beside the number are different icons that appear, depending on the status of that particular communication.

실행 중 상태는 (3개의 톱니바퀴) 아이콘으로 표시됩니다. 전송 완료 상태는 (체크 표시) 아이콘으로 표시됩니다. 그리고 예약 완료 상태는 (모래시계) 아이콘으로 표시됩니다.

질문 탭¶

In the Questions tab of an event form, users can create brief questionnaires for registrants to interact with, and respond to, after they register for the event.

이러한 질문을 통해 참석자에 대한 기본 정보를 수집하고 참석자의 선호도, 기대치 및 기타 성향을 파악하는 데 초점을 맞출 수 있습니다. 이 정보를 특정 영업제안 생성 규칙을 만드는 데 활용할 수 있을 뿐만 아니라 보다 자세한 보고 지표를 만드는 데에도 사용할 수 있습니다.

To add a question in the Questions tab, click Add a line. Doing so reveals a Create Question pop-up window. From here, users can create and configure their question.

먼저 양식 상단에 있는 필드에 질문을 입력합니다. 그런 다음, 원하는 경우 해당 확인란에 표시하여 질문에 필수 답변 이 필요한지 및/또는 Odoo가 주문당 한 번만 요청 해야 하는지 지정합니다.

주문당 한 번만 묻기 확인란을 선택하면 질문은 한 번만 하게 되며 해당 값은 주문서에 있는 모든 참석자에게 전달됩니다 (한 번에 여러 개의 티켓을 구매한 경우). 이 설정 확인란을 선택하지* 않으면* Odoo에서 등록에 연결되어 있는 모든 참석자에게 질문이 표시됩니다.

Next, select a Question Type option:

• Selection: provide answer options to the question for registrants to choose from. Selectable answer options can be managed in the Answers column at the bottom of the pop-up window.

• Text Input: lets the users enter a custom response to the question in a text field.

• Name: provides registrants with a field for them to enter their name.

• Email: provides registrants with a field for them to enter their email address.

• Phone: provides registrants with a field for them to enter their phone number.

• Company: provides registrants with a field for them to enter a company they are associated with.

원하는 대로 환경 설정을 모두 입력했으면 저장 및 닫기 를 클릭하여 질문을 저장하고 행사 양식의 질문 탭으로 돌아가거나 저장 후 새로 만들기 를 클릭합니다. 질문을 저장하고 새로운 질문 만들기 팝업 창에서 즉시 새 질문을 생성합니다.

As questions are added to the Questions tab, the informative columns showcase the configurations of each question.

The informative columns are the following:

• 제목

• Mandatory

• Once per Order

• 유형

• Answers (if applicable)

선택 및 텍스트 입력 유형의 경우 통계 버튼이 질문 줄의 오른쪽에 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 Odoo에서는 특정 질문에 대한 응답 값을 보여주는 별도의 페이지가 표시됩니다.

To delete any question from the Questions tab, click the (trash can) icon on the corresponding question line.

There is no limit to the number of questions that can be added in the Questions tab of an event form.

Notes tab¶

In the Notes tab of an event form, users can leave detailed internal notes and/or event-related instructions/information for attendees.

In the Note field of the Notes tab, users can leave internal notes for other event employees, like “to-do” lists, contact information, instructions, and so on.

In the Ticket Instructions field of the Notes tab, users can leave specific instructions for people attending the event that appear on the attendees ticket.

행사 게시¶

행사 양식에 대한 환경 설정 및 수정이 모두 완료되면 이제 웹사이트에 행사를 게시할 차례입니다. 이렇게 하면 웹사이트 방문자에게 행사가 표시되고 사람들이 행사에 등록할 수 있게 됩니다.

사용자 지정이 모두 완료된 후 행사를 게시하려면 행사 양식 상단에 있는 웹사이트로 이동 스마트 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 행사 웹페이지가 표시되며 사이트에 있는 다른 웹페이지처럼 편집 버튼을 통해 사용자 지정할 수 있습니다.

To learn more about website design functionality and options, consult the Building block documentation.

행사 웹사이트를 공유할 준비가 되면 헤더 메뉴에 있는 빨간색 게시되지 않음 토글 스위치를 클릭하여 초록색 게시됨 스위치로 변경합니다. 이렇게 하면 행사 웹페이지가 게시되어 모든 웹사이트 방문자가 보거나 액세스할 수 있습니다.

Send event invites¶

잠재적인 참석자에게 행사 초대를 보내려면 행사 앱 ‣ 행사 를 통해 원하는 행사 양식으로 이동한 후 원하는 행사를 클릭합니다. 그런 다음 행사 양식의 왼쪽 상단에 있는 초대 버튼을 클릭합니다.

그렇게 하면 원하는 대로 작성할 수 있는 빈 이메일 양식이 나타납니다. 이와 같이 이메일을 만들어서 사용자 지정하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 이메일 만들기 문서를 참조하세요.

참석할 가능성이 있는 대상에게 초대장을 발송할 이메일 메시지를 작성하고 사용자 지정합니다. 수신자가 관심을 가질 경우 신속하게 등록할 수 있도록 행사 웹사이트의 등록 페이지로 연결되는 링크를 포함하는 것을 잊지 마세요.