Reporte de costos del proveedor¶

La aplicación Compra permite que los usuarios puedan monitores la fluctuación de los costos de los proveedores a lo largo del tiempo. Esto les ayuda a identificar los proveedores que tienen precios más caros y a llevar seguimiento de los cambios en cada temporada.

Crear reportes de costos del proveedor¶

Para elaborar un reporte de costos de proveedores, primero vaya a Compra ‣ Reportes ‣ Compras para abrir el tablero de Análisis de compra. En este tablero aparece de forma predeterminada una vista general con un gráfico de líneas del total sin impuestos de las órdenes de compra con fecha de confirmación del mes actual o de las solicitudes de cotización en estado de borrador, enviadas o canceladas.

Agregar filtros y grupos¶

Haga clic en el ícono (tabla dinámica) en la parte superior derecha para cambiar a la vista correspondiente.

Elimine cualquier filtro predeterminado de la barra de búsqueda. Haga clic en (down) icon para abrir el menú desplegable que contiene las columnas Filtros, Agrupar por y Favoritos.

Seleccione un intervalo de fechas para usarlo en la columna Filtros. El reporte se puede filtrar por fecha de la orden o fecha de confirmación. Elija una opción de la lista y haga clic en (down) icon para especificar el periodo, por ejemplo, mes, trimestre o año.

Seleccione Proveedor en la columna Agrupar por y después elija Producto, también se encuentra en la misma columna.

Seleccione alguna de las opciones disponibles en la sección Comparación, estas aparecen solo después de elegir un rango de fechas en la columna Filtros y varían según el mismo. La opción Periodo anterior agrega una comparación con algún periodo anterior, como el mes o trimestre pasado, mientras que Año anterior compara el mismo periodo del año anterior.

Agregar medidas¶

Haga clic fuera del menú desplegable luego de seleccionar los ajustes de Filtros, Agrupar por y Comparación.

El reporte aparece de forma predeterminada con las siguientes medidas: Orden, Total, Total sin impuestos y Cantidad. Haga clic en el botón Medidas ubicado en la parte superior izquierda para abrir la lista desplegable de medidas disponibles. Haga clic en Costo promedio para agregarlo al reporte. Seleccione cualquier medida adicional para agregarla o, si lo desea, haga clic en cualquiera de las medidas ya seleccionadas para eliminarlas.

Ver resultados¶

El reporte se genera en la vista de tabla dinámica luego de seleccionar todos los filtros y medidas. Haga clic en Insertar en hoja de cálculo para agregar esta vista a un formato de hoja de cálculo editable dentro de la aplicación Documentos.