Reserva manual¶
Al contrario del método de reservación en la confirmación, el método de reservación manual no reserva los productos de forma automática.
En su lugar, una vez que se confirma la orden de venta, la disponibilidad de un producto se debe revisar de manera manual y la cantidad necesaria se debe revertir de forma manual.
Ver también
Configuración¶
Para configurar el método de reservación a Manual navegue a . Después, seleccione el Tipo de operación que configurará, o cree uno nuevo haciendo clic en Nuevo.
En la pestaña General localice el campo Método de reserva y seleccione Manual.
Nota
Cuando el Tipo de operación se cambia a Recepción en un formulario de Tipos de operación, los métodos de reservación no están disponibles.
Flujo¶
Para ver cómo funciona el método de reservación manual, cree una nueva orden de venta desde .
Agregue un client en el campo Cliente. Luego, en la pestaña Líneas de la orden haga clic en Agregar un producto y desde el menú desplegable seleccione un producto que agregar a la cotización. Finalmente, en la columna Cantidad ajuste la cantidad que quiere vender del producto.
Cuando esté listo, confirme la orden de venta.
Haga clic en el icono verde 📈 (gráfico) que se encuntra en la línea del producto para mostrar la información sobre la Disponibilidad. Esta herramienta muestra el número de unidades reservadas para esta orden. Ya que el método de reservación es manual, la cantidad Reservada será 0 Unidades.
Sin embargo, debajo de esa cantidad se leerá Existencias disponibles. Esto se debe a que la cantidad está disponible, pero se debe reservar de forma manual.
Nota
Si no hay suficiente cantidad de existencias para el producto incluido en la orden de venta, el icono 📈 (gráfico de área) será rojo en lugar de verde.
En lugar de mostrar el número reservado de unidades para una orden, la disponibilidad se lee como Reservado y muestra el número de unidades disponibles (por ejemplo, 0 unidades).
Además, a no ser de que haya un reabastecimiento o una recepción programada, también leerá No hay disponibilidad futura, en texto rojo.
Una vez que haya confirmado la orden de venta vaya a y busque la tarjeta en la página .
La tarjeta órdenes de entrega muestra el estado actual de las órdenes , incluyendo aquellas que están en el estado En espera. Las órdenes con este estado indican que los productos en esas órdenes no se han reservado todavía o todavía no están en existencia.
Para ver la orden de venta creada con anterioridad, haga clic en el botón (#) en espera de la tarjeta (en este caso, 8 en espera).
Busque la orden de entrega vinculada a la orden de venta que se creó previamente y haga clic en la línea para verla.
En el formulario de la orden de entrega, el estado en el campo Disponibilidad del producto se muestra como Disponible en texto amarillo en lugar de verde. Esto es porque hay suficientes existencias a la mano para esta orden, pero todavía no se ha reservado nada.
En la pestaña Operaciones, en la línea Producto los números en la columna Demanda y la columna Cantidad no coinciden.
En este caso, la columna Demanda muestra 10.00, mientras que la columna Cantidad muestra 0.
Para reservar manualmente la cantidad especificada del producto para esta orden, haga clic en el botón Comprobar disponibilidad en la parte superior del formulario. Al hacerlo, el estado Disponible del campo Disponibilidad del producto se vuelve verde y cambia el número de la columna Cantidad para que coincida con la columna Demanda.
Esto se debe a que hay cantidad suficiente de existencias para reservar para la orden.
Una vez que esté listo, haga clic en Validar.
Truco
Puede reservar varias órdenes con el estado En espera al mismo tiempo y se pueden configurar al estado Listo.
Para hacerlo, abra la aplicación , la cual muestra la página Resumen de inventario. También puede acceder a la página Resumen de inventario en la .
Desde la página Resumen de inventario haga clic en el botón (#) En espera en la tarjeta de la Orden de entrega.
Después seleccione todas las casillas que se encuentran a la izquierda de cada orden o seleccione la casilla en el encabezado de la fila para seleccionar todas las órdenes de la página al mismo tiempo.
Después, haga clic en el botón Comprobar disponibilidad en la parte superior de la página.
Si los productos incluidos en cada orden seleccionada tienen suficientes existencias disponibles, se reservan los productos y la orden pasa al estado Listo. Al recibir el estado Listo, el pedido desaparece de la lista En espera.
SI no hay suficiente cantidad de existencias a la mano, la orden mantiene su estado actual y se queda en la lista.