Gastos¶
La aplicación Gastos de Odoo optimiza la gestión de los gastos. Después de que un empleado envíe sus gastos en Odoo, los equipos de administración y contabilidad deberán revisarlos y, en caso de que los aprueben, procesarlos y reembolsarlos.
Ver también
Establecer categorías de gastos¶
El primer paso para llevar un seguimiento de los gastos es configurar los diferentes tipos de gastos de la empresa (como categorías de gastos en Odoo). Cada categoría puede ser tan específica o general como sea necesario. Vaya a para ver las categorías de gastos actuales en una vista de lista predeterminada.
Si desea crear una nueva categoría de gastos haga clic en Nuevo. Aparecerá un formulario de producto con un campo denominado Nombre de producto.
Nota
Las categorías de gastos se gestionan como productos. El formulario de categoría de gasto usa el formulario estándar de producto en Odoo, y la información ingresada es similar. Los productos de gastos se denominarán como categorías de gastos a lo largo de este documento ya que el menú principal se refiere a estos como Categorías de gastos.
Solo son necesarios dos campos, nombre del producto y unidad de medida. Introduzca el nombre del producto en el campo y seleccione la unidad de medida en el menú desplegable (la mayoría de los productos se establecerán en unidades).
Truco
La aplicación Ventas le permite crear y editar las especificaciones de las unidades de medida (por ejemplo, unidades, millas, noches, etc.). Vaya a y asegúrese de que la opción Unidades de medida esté habilitada en la sección Catálogo de productos. Haga clic en el enlace interno Unidades de medida para ver, crear y editar las unidades de medida.
El campo Costo del formulario de producto se completa con un valor de 0.00 de forma predeterminada. Cuando se debe reembolsar un gasto específico por un precio determinado, introduzca esa cantidad en el campo Costo. De lo contrario, deje el campo Costo en 0.00, y los empleados informarán el coste real cuando envíen un reporte de gastos.
Nota
El campo Costos siempre está visible en el formulario de categoría de gastos, pero el campo Precio de venta solo estará visible si se selecciona Precio de venta en la sección Volver a facturar gastos. De lo contrario, el campo Precio de venta estará oculto.
Example
Estos son algunos ejemplos de cuándo es mejor establecer un costo específico en un producto en lugar de dejar el costo en 0.00:
Alimentos: Establezca
0.00en el costo. Cuando un empleado registra un gasto por una comida, debe introducir el importe real de la factura y este se le reembolsará. Un gasto por una comida de 95.23 dólares equivaldría a un reembolso de 95.23 dólares.Kilometraje: Establezca
0.19en el costo. Cuando un empleado registra un gasto por «kilometraje», debe introducir el número de kilómetros recorridos en el campo Cantidad, y se le reembolsarán 0.19 por kilómetro introducido. Un gasto de 160 km equivaldría a un reembolso de 30.00 dólares.Estacionamiento mensual: Establezca el costo en
75.00. Cuando un empleado registre un gasto por «estacionamiento mensual», el reembolso será de 75.00 dólares.Gastos: Establezca el costo en
0.00. Cuando un empleado registra un gasto que no es un alimento, kilometraje o estacionamiento mensual, utilice el producto genérico gastos. Un gasto por una laptop de 350 dólares se registraría como un producto de gastos y el reembolso sería de $350.00.
Seleccione una cuenta de gastos si usa la aplicación Contabilidad de Odoo. Se recomienda consultar con el departamento de contabilidad para determinar la cuenta correcta a la que hacer referencia en este campo, ya que afectará a los reportes.
Establezca un impuesto para cada producto en los campos impuestos del vendedor e impuestos del cliente, si es necesario. Una buena práctica sería utilizar un impuesto configurado con impuesto incluido en el precio. Si lo establece, los impuestos se configurarán automáticamente.
Ver también