Flota¶
Este documento describe todas las configuraciones y ajustes para la aplicación Flota para ajustes y fabricantes.
Ajustes¶
Para acceder al menú de ajustes, vaya a . Hay dos ajustes que debe modificar: la alerta de fecha de finalización del contrato del vehículo y las solicitudes de nuevos vehículos.
Alerta de fecha de finalización del contrato¶
El campo Alerta de fecha de finalización del contrato define los días antes de la finalización de un contrato de vehículo en los que se debe enviar una alarta. Las personas responsables recibirán un correo electrónico en la cantidad de días definidos en este campo informándoles que el contrato de un vehículo está por finalizar.
Nota
Abra un contrato para determinar quién es la persona responsable del mismo. La persona que aparece como Responsable en la sección Información del contrato es la persona que recibirá la alerta.
Para acceder a todos los contratos, vaya a y todos los contratos aparecerán en la lista. Haga clic en un contrato para visualizarlo.
También puede visualizar un contrato desde , luego haga clic en un vehículo. En el formulario del vehículo, haga clic en el botón inteligente Contratos en la parte superior de la página. En la lista solo aparecerán los contratos asociados con este vehículo. Haga clic en un contrato para abrirlo. La persona responsable aparece en el contrato.
Solicitud de nuevo vehículo¶
El campo Solicitud de nuevo vehículo establece un límite para la cantidad de nuevos vehículos que se pueden solicitar según la disponibilidad de la flota. Un empleado que completó el formulario de configuración salarial (luego de recibir una oferta de trabajo) no podrá solicitar un nuevo automóvil si el número de automóviles existentes es mayor que el número especificado en el campo Solicitud de nuevo vehículo. Ingrese el límite específico con el número de automóviles disponibles existentes en este campo.
Example
Si el límite de Solicitud de nuevo vehículo está configurado en 20 vehículos y hay 25 vehículos disponibles, entonces un empleado no podrá solicitar uno nuevo. Si solo hay 10 automóviles disponibles, podrá solicitarlo.
Fabricantes¶
La aplicación Flota de Odoo está preconfigurada con sesenta y seis fabricantes de automóviles y bicicletas que se usan con frecuencia en la base de datos, junto con sus logotipos. Para poder visualizarlos, vaya a .
Los fabricantes aparecen en una lista por orden alfabético. En la tarjeta de cada fabricante se muestra cuántos modelos específicos están configurados para ese fabricante en particular. Odoo cuenta con cuarenta y seis modelos preconfigurados de cuatro grandes fabricantes de vehículos y un importante fabricante de bicicletas: Audi, BMW, Mercedes, Opel (automóviles) y Eddy Merckx (bicicletas).
Agregar un fabricante¶
Para agregar un nuevo fabricante a la base de datos, haga clic en Nuevo, aparecerá el formulario correspondiente. Solo es necesario proporcionar dos datos, el nombre del fabricante y su logotipo. Escriba el nombre del fabricante en el campo indicado y seleccione una imagen para establecer como logotipo. Una vez que haya completado la información, haga clic en Guardar.
Ver también