Kostnader¶

Odoo Expenses effektiviserar hanteringen av utlägg. Efter att en anställd har skickat in sina utlägg i Odoo granskas de av ledningen och redovisningsteamen. När de har godkänts kan betalningar behandlas och betalas tillbaka till den anställde för ersättning.

Ange utgiftskategorier¶

Det första steget för att spåra utgifter är att konfigurera de olika typerna av utgifter för företaget (hanteras som utgiftskategorier i Odoo). Varje kategori kan vara så specifik eller allmän som behövs. Gå till Expenses app ‣ Configuration ‣ Expense Categories för att visa de aktuella utgiftskategorierna i en standardlistvy.

Om du vill skapa en ny utgiftskategori klickar du på New. Ett produktformulär visas, med beskrivningsfältet märkt Produktnamn.

Endast två fält är obligatoriska, Produktnamn och Måttenhet. Ange Produktnamn i fältet och välj Måttenhet i rullgardinsmenyn (de flesta produkter kommer att vara inställda på Måttenhet).

Fältet Cost i produktformuläret fylls i med värdet 0.00 som standard. Om en viss kostnad alltid ska ersättas till ett visst pris, anger du det beloppet i fältet Cost. Annars kan du låta Cost vara inställt på 0.00, så kommer de anställda att rapportera den faktiska kostnaden när de skickar in en utgiftsrapport.

Välj ett Expense Account om du använder Odoo Accounting-appen. Vi rekommenderar att du kontaktar ekonomiavdelningen för att fastställa rätt konto att hänvisa till i det här fältet eftersom det påverkar rapporterna.

Ange en skatt för varje produkt i fälten Vendor Taxes och Customer Taxes, om tillämpligt. Det anses vara god praxis att använda en skatt som är konfigurerad med Tax Included in Price. Skatter konfigureras automatiskt om detta är inställt.