Pláticas, propuestas de pláticas y agenda¶

La aplicación Eventos de Odoo permite que los usuarios utilicen un sitio web integrado para su evento en el que los asistentes podrán acceder con rapidez a varias sesiones (conferencias, presentaciones, etc.), ver la agenda completa del evento y proponer pláticas.

Sitio web del evento¶

Para acceder al sitio web de un evento, vaya a su formulario en la aplicación Eventos de Odoo y haga clic en el botón inteligente Ir al sitio web. Si se encuentra en el sitio web creado con Odoo para la empresa, haga clic en la opción Eventos y seleccione el evento deseado para ver su sitio web.

En el sitio web del evento hay un menú en el subencabezado específico para el evento que incluye diferentes opciones.

Una vez que haya habilitado la función Horario y sesiones en la aplicación Eventos de Odoo aparecerán los siguientes enlaces en el menú del sitio web del evento: Pláticas, Propuestas de pláticas y Agenda.

Para habilitar la función Horario y sesiones, vaya a Eventos ‣ Configuración ‣ Ajustes, seleccione la casilla junto a Horario y sesiones y haga clic en Guardar.

Página de las presentaciones¶

El enlace Pláticas redirige al asistente a una página con todas las pláticas programadas de ese evento.

En la parte superior de la página Pláticas hay un menú desplegable con filtros junto a la barra de búsqueda Busque una plática….

El primer menú desplegable con filtros (que al inicio incluye el filtro Favoritos) es el único menú desplegable de filtros que aparece de forma predeterminada. Al hacer clic en el menú aparecen dos opciones: Favoritos y Todas las pláticas.

Al seleccionar Favoritos solo verá las sesiones que el asistente marcó como favoritas.

Al seleccionar Todas las pláticas verá todas las sesiones.

Los otros menús desplegables de filtros que aparecen en esta página están relacionados con las etiquetas configuradas (y sus respectivas categorías) creadas para las sesiones del evento en el backend.

Truco

Para agregar etiquetas y categorías de etiquetas a los formularios de la sesión abra la sesión correspondiente y escriba una nueva etiqueta en el campo Etiquetas, después haga clic en Crear y editar… en el menú desplegable.

Esta acción abre el formulario emergente Crear etiquetas.

En ese formulario los usuarios podrán ver la etiqueta que acaba de agregar en el campo Nombre de la etiqueta y abajo está la opción para agregar un índice de color específico a la etiqueta para que tenga mayor organización.

Por último, en el campo Categoría los usuarios podrán seleccionar una categoría existente para esta etiqueta o crear una nueva.

Todas las opciones del campo Categoría de las etiquetas aparecen como un filtro en el menú desplegable en la página Pláticas del sitio web del evento.

Abajo de los menús desplegables de filtros ubicados en la parte superior de la página Pláticas hay una lista con las sesiones planeadas para el evento y están organizadas por día.

Si un asistente desea marcar una sesión como favorita puede hacer clic en el icono (campana vacía) que se encuentra a la derecha del título de la sesión. Los asistentes sabrán que ahora forma parte de sus favoritas cuando el icono cambie por el de (campana llena).

Al seleccionar una sesión como favorita aparecerá en la lista de favoritos a la que puede acceder con el menú desplegable predeterminado de filtro. Está ubicado en la parte superior de la página Pláticas.

Página de propuesta de pláticas¶

El enlace Propuestas de plática redirige a los asistentes a una página en el sitio web del evento que incluye un formulario personalizado con el que pueden proponer pláticas (sesiones) para el evento.

También puede agregar una introducción a la página y cualquier otra información relacionada con los tipos de sesiones que habrá en el evento.

Puede modificar el formulario de propuesta de plática con las herramientas del creador de sitios web. Para acceder a ellas haga clic en Editar mientras se encuentra en la página específica.

Después edite los campos predeterminados o agregue nuevos formularios con el bloque de creación Formulario (ubicado en la sección Bloques de la barra lateral de las herramientas del creador de sitios web).

Una vez que los asistentes hayan proporcionado toda la información necesaria en el formulario deberán hacer clic en el botón Enviar propuesta.

Podrá acceder a esa plática y a toda la información ingresada en el formulario en la página Sesiones del evento de ese evento en específico en la etapa Propuesta. A esta última puede acceder con el botón inteligente Sesiones que se encuentra en el formulario del evento.

Después algún usuario interno deberá revisar la plática propuesta y elegir si la acepta o la rechaza.

Si la acepta, el usuario interno podrá mover la sesión a la siguiente etapa adecuada en el flujo de kanban en la página de las sesiones del evento. Después podrá abrir el formulario de esa sesión y hacer clic en el botón inteligente Ir al sitio web para abrir la página correspondiente en el sitio web del evento.

Allí podrán cambiar la plática de Sin publicar a Publicado con el botón en el encabezado, así todos los asistentes del evento podrán ver y acceder a la plática.

Página de la agenda¶

El enlace Agenda redirige a los asistentes a una página en el sitio web del evento que incluye un calendario con los eventos y muestra cuándo (y dónde) se llevarán a cabo.

Al hacer clic en cualquier sesión del calendario, el asistente será redirigido a la página de detalles de esa sesión en particular en el sitio web del evento.

Si un asistente desea marcar una sesión como favorita puede hacer clic en el icono (campana vacía) que se encuentra a la derecha del título de la sesión. Los asistentes sabrán que ahora forma parte de sus favoritas cuando el icono cambie por el de (campana llena).