Reglas de aprobación¶

Las reglas de aprobación de Studio se usan para automatizar el proceso de aprobación para acciones. Le permiten definir criterios para cuando sea necesario antes de que se pueda realizar una acción con un botón.

Configuración¶

Para agregar reglas de aprobación, siga lo siguiente:

1. Abra Studio y cambie a la vista requerida.

2. Seleccione el botón para el que quiere agregar reglas de aprobación.

3. En la pestaña Propiedades a la izquierda, active la función Establecer reglas de aprobación.

4. Especifique el Grupo permitido para limitar el permiso de aprobación a un grupo de usuarios específico.

5. Seleccione al usuario Responsable de crear una actividad para un usuario específico una vez que se le solicite una aprobación.

6. Seleccione los Usuarios por notificar con una nota interna.

7. Agregue una Descripción que se muestre en el Diálogo de aprobación.

También tiene la opción de agregar condiciones para que se apliquen a la regla de aprobación haciendo clic en el icono (filtro) a un lado del campo Grupo permitido.

Para agregar otra regla, haga clic en Agregar regla de aprobación. Cuando hay varias reglas de aprobación usted puede:

• activar Aprobación exclusiva para requerir que los aprobadores sean usuarios diferentes.

• cambiar la orden de notificación de la regla de aprobación para que el Responsable y los Usuarios por notificar solo reciban notificaciones cuando la regla previa se haya aprobado y se necesite su aprobación. Si las reglas de aprobación tienen el mismo orden de notificación, todos los usuarios recibirán la notificación al mismo tiempo cuando la primera aprobación se solicite.

Haga clic en el icono (papelera) a un lado del campo Grupo permitido para borrar la regla de aprobación.

Uso¶

Una vez que las reglas de aprobación se definieron para un botón:

• Se mostrará el icono avatar del usuario a un lado de la etiqueta del botón para cada regla de aprobación que se ha definido.

  

• Cuando un usuario no autorizado hace clic en el botón, se mostrará un mensaje de error en la esquina superior derecha y se creará una actividad para el usuario especificado en el campo Responsable.

• Solo los usuarios que pertenezcan al grupo definido en el campo Grupo permitido tienen la autorización de aceptar o rechazar la acción.

Los usuarios autorizados pueden:

• aprobar y realizar una acción haciendo clic en el botón;

• aprobar la acción y dejar que otro usuario la realice haciendo clic en el icono avatar del usuario a un lado de la etiqueta del botón, para después hacer clic en el botón (Aprobar) en el cuadro de diálogo que se abre:

• rechazar la acción haciendo clic en el icono de avatar de usuario a un lado de la etiqueta del botón, para después hacer clic en el botón (Rechazar) en el cuadro de diálogo que se abre.