ระยะเวลาผู้รับเหมาช่วงที่จัดหาสินค้าใหม่

ใน Odoo ระยะเวลาดำเนินการล่วงหน้าใช้เพื่อคาดการณ์ระยะเวลาในการดำเนินการบางอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น สามารถกำหนด ระยะเวลาในการจัดส่ง สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ซึ่งระบุจำนวนวันที่ผู้จำหน่ายผลิตภัณฑ์ใช้ในการจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับบริษัทผู้ซื้อโดยทั่วไป

สำหรับผลิตภัณฑ์ที่รับจ้างช่วงโดยเฉพาะ สามารถกำหนดระยะเวลาในการจัดส่งให้คำนึงถึงระยะเวลาที่ผู้รับเหมาช่วงต้องใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ การทำเช่นนี้จะทำให้บริษัทผู้รับเหมาช่วงสามารถคาดการณ์วันที่จัดส่งผลิตภัณฑ์ที่รับจ้างช่วงได้ดีขึ้น

ผลิตภัณฑ์บางรายการที่รับช่วงต่อจำเป็นต้องให้บริษัทผู้รับจ้างจัดหาส่วนประกอบการผลิตให้กับผู้รับช่วงต่อ ในกรณีนี้ สามารถใช้ ระยะเวลาดำเนินการผลิต ร่วมกับระยะเวลาในการจัดส่ง เพื่อสร้างวันที่ผู้รับช่วงต่อจะต้องได้รับส่วนประกอบที่จำเป็น เพื่อผลิตผลิตภัณฑ์และส่งมอบตรงเวลา

Important

เช่นเดียวกับระยะเวลาดำเนินการทั้งหมดใน Odoo ระยะเวลาดำเนินการสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ทำสัญญาช่วงเป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น และขึ้นอยู่กับว่าการดำเนินการนั้น คาดว่า จะใช้เวลานานเพียงใด

สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินการเหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าระยะเวลาดำเนินการ ไม่ควร ได้รับการพิจารณาว่าเป็นสิ่งที่ถูกรับประกัน

การกำหนดค่า

When using the Resupply Subcontractor on Order route, a company is responsible for supplying the subcontractor with the necessary components. As a result, the subcontractor cannot begin manufacturing until the components have been received.

This means that, in addition to the amount of time it takes the subcontractor to manufacture and deliver the product, the date they receive the components must also be considered.

การกำหนดระยะเวลาในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับผู้รับเหมาช่วงของผลิตภัณฑ์ และการระบุระยะเวลาในการผลิตในรายการวัสดุ (BoM) ของผลิตภัณฑ์ ทำให้คำสั่งซื้อ ผู้รับเหมาช่วงที่จัดหาสินค้าใหม่ สำหรับส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์แสดงกำหนดเวลาที่ผู้รับเหมาช่วงจะต้องได้รับส่วนประกอบเหล่านั้น

ระยะเวลาในการจัดส่งสินค้า

หากต้องการกำหนดระยะเวลาในการจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับผู้รับเหมาช่วง ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง -> ผลิตภัณฑ์ -> ผลิตภัณฑ์ แล้วเลือกผลิตภัณฑ์ที่รับจ้างช่วง

Then, select the Purchase tab on the product's page. If the subcontractor has not already been added as a vendor, do so now by clicking Add a line, and selecting the subcontractor in the Vendor field.

เมื่อเพิ่มผู้รับเหมาช่วงแล้ว ให้ป้อนจำนวนวันที่ใช้ในการผลิตและส่งมอบผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ ระยะเวลาในการจัดส่ง

ฟิลด์ระยะเวลาในการจัดส่งสำหรับผู้รับเหมาช่วง บนแท็บการซื้อของหน้าผลิตภัณฑ์

ระยะเวลาดำเนินการผลิตสินค้า

Next, navigate to the product's BoM by clicking the Bill of Materials smart button at the top of the product's page. Then, select a BoM from the list.

ใน BoM เลือกแท็บ เบ็ดเตล็ด ในฟิลด์ ระยะเวลาดำเนินการผลิต ให้ป้อนจำนวนวันเท่ากับที่ป้อนในฟิลด์ ระยะเวลาในการจัดส่ง ของผลิตภัณฑ์ BoM

ฟิลด์ระยะเวลาดำเนินการผลิตใน BoM ของผลิตภัณฑ์

แม้ว่าผู้รับช่วงงานจะไม่ได้ใช้วันทั้งหมดเหล่านี้ในการผลิต แต่การกำหนดจำนวนวันให้เท่ากันในแต่ละฟิลด์จะแจ้งให้ Odoo ทราบว่าผู้รับช่วงงานจะต้องรับชิ้นส่วนและเริ่มการผลิตก่อนถึงเวลาส่งมอบผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะทำให้ผู้รับช่วงงานมีเวลาเพียงพอในการผลิตและส่งมอบผลิตภัณฑ์

Resupply subcontracting workflow

Create a request for quotation (RfQ) for the product by navigating to Purchase app ‣ Orders ‣ Requests for Quotation, and clicking New.

Specify the subcontractor in Vendor field. Then, add the product in the Products tab by clicking Add a product, selecting the product in the Product column, and specifying a quantity in the Quantity column.

In the Expected Arrival field, enter a date that provides enough time for the subcontractor to receive the components, manufacture the product, and deliver it back to the subcontracting company.

Important

เมื่อเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงใน RfQ ฟิลด์ วันที่คาดว่าจะมาถึง จะเติมวันที่โดยอัตโนมัติโดยเป็นวันที่ปัจจุบันบวกกับระยะเวลาในการจัดส่ง ฟิลด์นี้ ไม่ พิจารณาถึงเวลาที่ใช้ในการจัดส่งส่วนประกอบไปยังผู้รับเหมาช่วง

When purchasing a product subcontracted using the Resupply Subcontractor on Order route, it is necessary to adjust this date to take into account the extra time needed for the components to be shipped to the subcontractor.

Since production does not begin until they receive the components, leaving the date as is results in the finished product arriving after the date listed on the RfQ.

Next, click Confirm Order to turn the RfQ into a PO. Doing so causes a Resupply smart button to appear at the top of the page.

Click the Resupply smart button to open the resupply subcontractor order, which is the order created to send components to the subcontractor.

The Deadline field on the resupply subcontractor order shows the deadline for the subcontractor to receive the components, in order for them to have enough time to manufacture and deliver the finished product by the Expected Arrival date.

The Scheduled Date field should display the latest date on which components can be shipped, while still arriving to the subcontractor by the Deadline. However, by default, the date displayed is the same as the date in the Deadline field, and must be updated to take into account the time required for shipping.

Click on the Scheduled Date field to open a calendar popover from which a date can be selected. Select a date that allows for the components to be delivered by the Deadline on the resupply subcontractor order.

After the components are shipped, click the Validate button at the top of the order to confirm they have been sent to the subcontractor.

Once the subcontractor receives the components, they begin manufacturing the component, before delivering it to the contracting company.

Example

Bike retailer Mike's Bikes works with a subcontractor — Bike Friends — to produce units of their Unicycle product.

Mike's Bikes must supply Bike Friends with the necessary components for manufacturing the unicycles.

On average, Bike Friends takes three days to manufacture each unicycle, plus an additional two days to deliver it to Mike's Bikes.

ด้วยเหตุนี้ Mike's Bikes จึงได้กำหนดเวลานำส่งรถล้อเดี่ยวที่ผลิตโดย Bike Friends ไว้ที่ 5 วัน โดยแบ่งเป็น 3 วันสำหรับการผลิต และ 2 วันสำหรับการจัดส่ง

ในบันทึก BoM ของรถล้อเดี่ยว พวกเขายังระบุระยะเวลาดำเนินการผลิตเป็น 5 วันด้วย เพื่อเตือนตัวเองถึงวันที่ต้องส่งมอบส่วนประกอบให้กับผู้รับเหมาช่วง

They confirm a PO for one unicycle, with an expected arrival date of May 30th.

The resupply subcontractor order for shipping the components to the subcontractor shows a Deadline of May 25th. The subcontractor must receive the components by this date, in order to have enough time to manufacture the unicycle, and deliver it by May 30th.

It takes Mike's Bikes two days to deliver the components, so they update the Scheduled Date field on the resupply subcontractor order to May 23rd, two days before the Deadline.

The Scheduled Date and Deadline fields on a resupply subcontractor order.

Mike's Bikes ships the components to Bike Friends on the scheduled date of May 23rd, and they arrive on the deadline of May 25th. This gives Bike Friends enough time to manufacture the unicycle, and ship it back to Mike's Bikes by the expected arrival date of May 30th.