การแปลงเอกสารดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วย AI¶

การแปลงใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัล คือกระบวนการแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นแบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายและใบแจ้งหนี้ของลูกค้าในบัญชีของคุณ

Odoo ใช้ OCR และเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์เพื่อจดจำเนื้อหาของเอกสาร แบบฟอร์มใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่ายและใบแจ้งหนี้ของลูกค้าจะถูกสร้างขึ้นและเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติตามใบแจ้งหนี้ที่สแกน

การกำหนดค่า¶

ใน ระบบบัญชี -> การกำหนดค่า -> การตั้งค่า -> การแปลงเป็นดิจิทัล ให้เลือกช่อง การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล และเลือกว่า ใบเรียกเก็บเงินผู้ขาย และ ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า (รวมถึงใบลดหนี้ของลูกค้า) ควรดำเนินการโดยอัตโนมัติหรือตามความต้องการ

หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือก บรรทัดใบแจ้งหนี้เดี่ยวต่อภาษี ระบบจะสร้างบรรทัดเดียวต่อภาษีในใบเรียกเก็บเงินใหม่ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนบรรทัดในใบแจ้งหนี้

อัปโหลดใบแจ้งหนี้¶

อัปโหลดใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง¶

จาก แดชบอร์ดระบบบัญชี คลิกที่ปุ่ม อัปโหลด ของสมุดรายวันใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายของคุณ หรือไปที่ ระบบบัญชี ‣ ลูกค้า ‣ ใบแจ้งหนี้ หรือ ระบบบัญชี ‣ ผู้ขาย ‣ ใบเรียกเก็บเงิน และเลือก อัปโหลด

อัปโหลดใบแจ้งหนี้โดยใช้อีเมลนามแฝง¶

คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อของคุณให้ส่งเอกสารที่สแกนไปยังอีเมลนามแฝงได้ อีเมลที่ส่งไปยังนามแฝงเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ของลูกค้าหรือใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายฉบับร่างใหม่

คุณสามารถแก้ไขอีเมลนามแฝงของสมุดรายวันได้ โดยไปที่แอป การตั้งค่า ใต้ การตั้งค่าทั่วไป: หารือ ให้เปิดใช้งาน เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่กำหนดเอง เพิ่ม โดเมนนามแฝง และ บันทึก

ขณะนี้อีเมลนามแฝงมีอยู่ในแท็บ การตั้งค่าขั้นสูง ของสมุดรายวัน อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่นี้จะถูกแปลงเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินใหม่โดยอัตโนมัติ

อีเมลนามแฝงเริ่มต้น vendor-bills@ และ customer-invoices@ ตามด้วย โดเมนนามแฝง ที่คุณตั้งไว้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับวารสาร ใบเรียกเก็บเงินผู้ขาย และ ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ตามลำดับ อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่เหล่านี้จะถูกแปลงเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินใหม่โดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปลี่ยนอีเมลนามแฝงเริ่มต้น ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ ระบบบัญชี: สมุดรายวัน เลือกสมุดรายวันที่คุณต้องการแก้ไข คลิกที่แท็บ การตั้งค่าขั้นสูง และแก้ไข อีเมลนามแฝง

การแปลงใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัล¶

ตามการตั้งค่าของคุณ เอกสารจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ หรือคุณต้องคลิกที่ ส่งเพื่อทำการแปลงเป็นดิจิทัล เพื่อทำด้วยตนเอง

เมื่อดึงข้อมูลออกจาก PDF แล้ว คุณสามารถแก้ไขได้หากจำเป็นโดยคลิกที่แท็กที่เกี่ยวข้อง (มีให้ในโหมด แก้ไข) และเลือกข้อมูลที่เหมาะสมแทน

การรับรู้ข้อมูลด้วย AI¶

จำเป็นต้องตรวจสอบและแก้ไข (หากจำเป็น) ข้อมูลที่อัปโหลดระหว่างการแปลงเป็นดิจิทัล จากนั้นคุณจะต้องโพสต์เอกสารโดยคลิกที่ ยืนยัน ด้วยวิธีนี้ AI จะเรียนรู้ และระบบจะระบุข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัลในอนาคต

กำหนดราคา¶

การแปลงใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัล เป็นบริการการซื้อในแอป (IAP) ที่ต้องใช้เครดิตแบบชำระล่วงหน้าจึงจะทำงานได้ การแปลงเอกสารหนึ่งฉบับเป็นดิจิทัลจะใช้หนึ่งเครดิต

หากต้องการซื้อเครดิต ให้ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ‣ การแปลงเป็นดิจิทัล และคลิกที่ ซื้อเครดิต หรือไปที่ การตั้งค่า ‣ Odoo IAP และ คลิกที่ ดูบริการของฉัน