รายจ่าย¶

บัญชีรายจ่าย ของ Odoo ช่วยให้การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างราบรื่น หลังจากพนักงานส่งค่าใช้จ่ายใน Odoo แล้ว ทีมผู้บริหารและฝ่ายบัญชีจะตรวจสอบค่าใช้จ่ายดังกล่าว เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ก็สามารถดำเนินการชำระเงินและจ่ายกลับไปยังพนักงานเพื่อขอเบิกเงินคืนได้

กำหนดประเภทรายจ่าย¶

ขั้นตอนแรกในการติดตามรายจ่ายคือการกำหนดค่าประเภทรายจ่ายต่างๆ สำหรับบริษัท (จัดการเป็น ประเภทรายจ่าย ใน Odoo) แต่ละหมวดหมู่สามารถระบุเฉพาะเจาะจงหรือสรุปได้ตามต้องการ ไปที่ แอปบัญชีรายจ่าย ‣ การกำหนดค่า ‣ หมวดหมู่รายจ่าย เพื่อดูหมวดหมู่รายจ่ายในปัจจุบันในมุมมองรายการเริ่มต้น

หากต้องการสร้างหมวดหมู่รายจ่ายใหม่ คลิก สร้าง แบบฟอร์มผลิตภัณฑ์จะแสดงขึ้น โดยมีช่องคำอธิบายชื่อ ชื่อผลิตภัณฑ์

Note

หมวดหมู่รายจ่ายได้รับการจัดการเหมือนกับผลิตภัณฑ์ใน Odoo แบบฟอร์มประเภทรายจ่ายเป็นไปตามแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์มาตรฐานใน Odoo และข้อมูลที่ป้อนจะคล้ายกัน ผลิตภัณฑ์รายจ่ายจะเรียกว่าหมวดหมู่รายจ่ายตลอดทั้งเอกสารนี้ เนื่องจากเมนูหลักอ้างอิงถึงสิ่งเหล่านี้เป็น หมวดหมู่รายจ่าย

ต้องระบุเพียงสองช่องเท่านั้น ได้แก่ ชื่อผลิตภัณฑ์ และ หน่วยวัด ป้อน ชื่อผลิตภัณฑ์ ในช่อง และเลือก หน่วยวัด จากเมนูแบบเลื่อนลง (ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่จะตั้งค่าเป็น หน่วย)

Tip

แอป การขาย เป็นที่ที่สามารถสร้างและแก้ไขข้อมูลจำเพาะของหน่วยวัด (เช่น หน่วย ระยะทาง คืน ฯลฯ) ไปที่ แอปการขาย ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน หน่วยวัด ในส่วน แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ คลิกที่ลิงก์ภายใน หน่วยวัด เพื่อ ดู สร้าง และแก้ไขหน่วยวัด

ช่อง ราคาต้นทุน ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์จะถูกเติมด้วยค่า 0.00 ตามค่าเริ่มต้น เมื่อรายจ่ายเฉพาะเจาะจงควรได้รับคืนตามราคาใดราคาหนึ่งเสมอ ให้ป้อนจำนวนเงินนั้นในฟิลด์ ราคาต้นทุน ไม่เช่นนั้น ให้ปล่อย ราคาต้นทุน ไว้ที่ 0.00 และพนักงานจะรายงานต้นทุนจริงเมื่อส่งรายงานรายจ่าย

Note

ช่อง ราคาต้นทุน จะมองเห็นได้เสมอในแบบฟอร์มหมวดหมู่รายจ่าย แต่ช่อง ราคาขาย จะมองเห็นได้ เฉพาะ หากเลือก ราคาขาย ไว้ใต้ ออกใบแจ้งหนี้รายจ่ายใหม่ ไม่เช่นนั้น ช่อง ราคาขาย จะถูกซ่อนไว้

Example

นี่คือตัวอย่างบางส่วนเมื่อต้องตั้งค่า ราคาต้นทุน เฉพาะกับผลิตภัณฑ์ เทียบกับการปล่อยให้ ราคาต้นทุน อยู่ที่ 0.00:

มื้ออาหาร: ตั้งค่า รายจ่าย เป็น 0.00 เมื่อพนักงานบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับมื้ออาหาร พนักงานจะป้อนจำนวนเงินจริงของบิลและจะได้รับเงินคืนสำหรับจำนวนเงินดังกล่าว ค่าใช้จ่ายสำหรับมื้ออาหารที่มีมูลค่า 95.23 ดอลลาร์จะเท่ากับการคืนเงิน 95.23 ดอลลาร์
ระยะทาง: ตั้งค่า รายจ่าย เป็น 0.30 เมื่อพนักงานบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับ "ระยะทาง" พนักงานจะป้อนจำนวนไมล์ที่ขับในช่อง จำนวน และจะได้รับเงินคืน 0.30 ต่อไมล์ที่ป้อน ค่าใช้จ่ายสำหรับระยะทาง 100 ไมล์จะเท่ากับการคืนเงิน 30.00 ดอลลาร์
ค่าจอดรถรายเดือน: ตั้งค่า รายจ่าย เป็น 75.00 เมื่อพนักงานบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับ "ค่าจอดรถรายเดือน" จะได้รับเงินคืน 75.00 ดอลลาร์
บัญชีรายจ่าย: ตั้งค่า รายจ่าย เป็น 0.00 เมื่อพนักงานบันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ค่าอาหาร ค่าเดินทาง หรือค่าจอดรถรายเดือน พนักงานจะใช้ผลิตภัณฑ์ทั่วไป บัญชีรายจ่าย ค่าใช้จ่ายสำหรับแล็ปท็อปราคา 350.00 ดอลลาร์จะถูกบันทึกเป็นผลิตภัณฑ์ บัญชีรายจ่าย และจะได้รับเงินคืน 350.00 ดอลลาร์

เลือก บัญชีรายจ่าย หากใช้แอป Odoo ระบบบัญชี แนะนำให้ตรวจสอบกับฝ่ายบัญชีเพื่อกำหนดบัญชีที่ถูกต้องเพื่อใช้อ้างอิงในช่องนี้เนื่องจากจะส่งผลต่อรายงาน

ตั้งค่าภาษีสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการในช่อง ภาษีผู้ขาย และ ภาษีลูกค้า หากมี ถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่จะใช้ภาษีที่กำหนดค่าด้วย ภาษีรวมอยู่ในราคาแล้ว ภาษีจะถูกกำหนดค่าโดยอัตโนมัติหากมีการตั้งค่านี้