ระยะเวลาดำเนินการของการจ้างเหมาช่วงแบบดรอปชิป

ใน Odoo ระยะเวลาดำเนินการล่วงหน้าใช้เพื่อคาดการณ์ระยะเวลาในการดำเนินการบางอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น สามารถกำหนด ระยะเวลาในการจัดส่ง สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ซึ่งระบุจำนวนวันที่ผู้จำหน่ายผลิตภัณฑ์ใช้ในการจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับบริษัทผู้ซื้อโดยทั่วไป

สำหรับผลิตภัณฑ์ที่รับจ้างช่วงโดยเฉพาะ สามารถกำหนดระยะเวลาในการจัดส่งให้คำนึงถึงระยะเวลาที่ผู้รับเหมาช่วงต้องใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ การทำเช่นนี้จะทำให้บริษัทผู้รับเหมาช่วงสามารถคาดการณ์วันที่จัดส่งผลิตภัณฑ์ที่รับจ้างช่วงได้ดีขึ้น

ผลิตภัณฑ์บางรายการที่รับช่วงต่อจำเป็นต้องให้บริษัทผู้รับจ้างจัดหาส่วนประกอบการผลิตให้กับผู้รับช่วงต่อ ในกรณีนี้ สามารถใช้ ระยะเวลาดำเนินการผลิต ร่วมกับระยะเวลาในการจัดส่ง เพื่อสร้างวันที่ผู้รับช่วงต่อจะต้องได้รับส่วนประกอบที่จำเป็น เพื่อผลิตผลิตภัณฑ์และส่งมอบตรงเวลา

ในกรณีที่มีการจัดส่งส่วนประกอบไปยังผู้รับเหมาช่วงโดยตรง สามารถกำหนดระยะเวลาในการจัดส่งเพิ่มเติมสำหรับส่วนประกอบแต่ละชิ้นได้ โดยควรกำหนดระยะเวลาดังกล่าวให้เท่ากับระยะเวลาที่ผู้ขายใช้ในการจัดส่งส่วนประกอบไปยังผู้รับเหมาช่วง

เมื่อกำหนดระยะเวลาในการจัดส่งส่วนประกอบแล้ว คำสั่งซื้อแบบดรอปชิปสำหรับส่วนประกอบนั้นจะแสดงวันที่ที่ต้องยืนยันคำสั่งซื้อ เพื่อให้สามารถดรอปชิปไปยังผู้รับเหมาช่วงได้ภายในวันที่ต้องเริ่มการผลิต

Important

เช่นเดียวกับระยะเวลาดำเนินการทั้งหมดใน Odoo ระยะเวลาดำเนินการสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ทำสัญญาช่วงเป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น และขึ้นอยู่กับว่าการดำเนินการนั้น คาดว่า จะใช้เวลานานเพียงใด

สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินการเหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าระยะเวลาดำเนินการไม่ควรมองว่าเป็นสิ่งที่ถูกรับประกัน

การกำหนดค่า

When using the Dropship Subcontractor on Order route, a company is responsible for purchasing the necessary components from a vendor, and having them dropshipped directly to the subcontractor.

This means that, in addition to the amount of time it takes the subcontractor to manufacture and deliver the product, it is also necessary to consider how long it takes the component vendor to dropship the components to the subcontractor.

โดยการกำหนด ระยะเวลาในการจัดส่ง ให้กับผู้รับเหมาช่วงของผลิตภัณฑ์ การระบุ ระยะเวลาดำเนินการผลิต ใน BoM ของผลิตภัณฑ์ และกำหนด ระยะเวลาในการจัดส่ง เพิ่มเติมให้กับผู้จำหน่ายส่วนประกอบ คำสั่ง ผู้รับเหมาช่วงแบบดรอปชิป สำหรับส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์จะแสดงกำหนดเวลาในการยืนยันคำสั่งซื้อแบบดรอปชิป เพื่อส่งส่วนประกอบไปยังผู้รับเหมาช่วง

ระยะเวลาในการจัดส่งสินค้า

หากต้องการกำหนดระยะเวลาในการจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับผู้รับเหมาช่วง ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง -> ผลิตภัณฑ์ -> ผลิตภัณฑ์ แล้วเลือกผลิตภัณฑ์ที่รับจ้างช่วง

Then, select the Purchase tab on the product's page. If the subcontractor has not already been added as a vendor, do so now by clicking Add a line, and selecting the subcontractor in the Vendor column.

เมื่อเพิ่มผู้รับเหมาช่วงแล้ว ให้ป้อนจำนวนวันที่ใช้ในการผลิตและส่งมอบผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ ระยะเวลาในการจัดส่ง

ฟิลด์ระยะเวลาในการจัดส่งสำหรับผู้รับเหมาช่วง บนแท็บการซื้อของหน้าผลิตภัณฑ์

ระยะเวลาดำเนินการผลิตสินค้า

Next, navigate to the product's BoM by clicking the Bill of Materials smart button at the top of the product's page. Then, select a BoM from the list.

ใน BoM เลือกแท็บ เบ็ดเตล็ด ในฟิลด์ ระยะเวลาดำเนินการผลิต ให้ป้อนจำนวนวันเท่ากับที่ป้อนในฟิลด์ ระยะเวลาในการจัดส่ง ของผลิตภัณฑ์ BoM

ฟิลด์ระยะเวลาดำเนินการผลิตใน BoM ของผลิตภัณฑ์

แม้ว่าผู้รับช่วงงานจะไม่ได้ใช้วันทั้งหมดเหล่านี้ในการผลิต แต่การกำหนดจำนวนวันให้เท่ากันในแต่ละฟิลด์จะแจ้งให้ Odoo ทราบว่าผู้รับช่วงงานจะต้องรับชิ้นส่วนและเริ่มการผลิตก่อนถึงเวลาส่งมอบผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะทำให้ผู้รับช่วงงานมีเวลาเพียงพอในการผลิตและส่งมอบผลิตภัณฑ์

ระยะเวลาในการจัดส่งส่วนประกอบ

From the product's BoM, navigate to each component by clicking on the component in the Components tab, and then clicking the (right arrow) button to the right of the component.

On the product page for each component, select the Purchase tab. If the vendor has not already been added, do so now by clicking Add a line, and selecting the subcontractor in the Vendor column.

เมื่อเพิ่มผู้ขายแล้ว ให้ป้อนจำนวนวันที่ใช้ในการส่งสินค้าให้กับผู้รับเหมาช่วงในคอลัมน์ ระยะเวลาในการจัดส่ง

Dropship subcontracting workflow

Create a request for quotation (RfQ) for the product by navigating to Purchase app ‣ Orders ‣ Requests for Quotation, and clicking New.

Specify the subcontractor in Vendor field. Then, add the product in the Products tab by clicking Add a product, selecting the product in the Product column, and specifying a quantity in the Quantity column.

In the Expected Arrival field, enter a date that provides enough time for the component vendor to dropship the components, and the subcontractor to manufacture and deliver the product.

Important

เมื่อเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงใน RfQ ฟิลด์ วันที่คาดว่าจะมาถึง จะเติมวันที่โดยอัตโนมัติโดยเป็นวันที่ปัจจุบันบวกกับระยะเวลาในการจัดส่งของสินค้า อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการจัดส่งส่วนประกอบไปยังผู้รับเหมาช่วง

When purchasing a product subcontracted using the Dropship Subcontractor on Order route, it is necessary to adjust this date to take into account the extra time needed for the components to be delivered to the subcontractor.

Since production does not begin until they receive the components, leaving the date as is results in the finished product arriving after the date listed on the RfQ.

Next, click Confirm Order to turn the RfQ into a PO. Doing so creates a second RfQ to purchase the components from the dropshipper, and have them sent to the subcontractor.

Navigate to Purchase app ‣ Orders ‣ Requests for Quotation, and select the RfQ that lists the dropshipper in the Vendor column.

On the RfQ, the Expected Arrival field lists the date on which the subcontractor must receive the components, in order to deliver the finished product by the Expected Arrival date listed on the subcontractor PO.

The Order Deadline field lists the latest date on which the RfQ can be confirmed, in order for the dropshipper to deliver the components to the subcontractor by the Expected Arrival date.

Click Confirm Order to turn the RfQ into a PO, and confirm the purchase of the components from the dropshipper. Doing so causes a Dropship smart button to appear at the top of the page.

Click the Dropship smart button to open the dropship order. This order can also be accessed from the Resupply smart button that now appears on the subcontractor PO.

After the dropshipper has delivered the components to the subcontractor, click the Validate button at the top of the dropship order to confirm that the subcontractor has received the components.

Once the subcontractor receives the components, they begin manufacturing the component, before delivering it to the contracting company.

Example

Bike retailer Mike's Bikes works with a subcontractor — Bike Friends — to produce units of their Bicycle product.

Mike's Bikes must purchase the required components from vendor Bike World, and have them dropshipped to Bike Friends.

On average, Bike Friends takes three days to manufacture each bicycle, plus an addition two days to deliver it to Mike's Bikes.

ด้วยเหตุนี้ Mike's Bikes จึงกำหนดระยะเวลาในการจัดส่งจักรยานที่ผลิตโดย Bike Friends ไว้ที่ 5 วัน ซึ่งประกอบด้วย 3 วันสำหรับการผลิต และ 2 วันสำหรับการจัดส่ง

ใน BoM ของจักรยาน พวกเขายังระบุระยะเวลาดำเนินการผลิตไว้เป็น 5 วันด้วย เพื่อเตือนตัวเองถึงวันที่ต้องส่งมอบส่วนประกอบให้กับผู้รับเหมาช่วง

ในหน้าผลิตภัณฑ์สำหรับส่วนประกอบของจักรยานแต่ละชิ้น Bike World กำหนดให้เวลาในการจัดส่งล่วงหน้า 2 วัน นี่คือระยะเวลาที่ Bike World ใช้ในการส่งส่วนประกอบแต่ละชิ้นไปยังผู้รับเหมาช่วงโดยตรง

On May 10th, Mike's Bikes confirms a PO for one bicycle, with an expected delivery date of May 17th.

RfQ สำหรับการซื้อส่วนประกอบจาก Bike World และจัดส่งไปยัง Bike Friends จะมีวันที่คาดว่าจะมาถึงในวันที่ 12 พฤษภาคม และกำหนดเส้นตายในวันที่ 10 พฤษภาคม RfQ จะต้องได้รับการยืนยันภายในกำหนดเวลาเพื่อให้ Bike Friends ได้รับส่วนประกอบภายในวันที่คาดว่าจะมาถึง ทำให้พวกเขามีเวลาเพียงพอที่จะส่งมอบจักรยานสำเร็จรูปให้กับ Mike's Bikes ภายในวันที่ 17 พฤษภาคม

The Order Deadline and Expected Arrival dates on a dropship order.

Mike's Bikes confirms the RfQ on May 10th, and Bike World delivers the components to Bike Friends on May 12th. Bike Friends manufactures the bicycle, and delivers it to Mike's Bikes on May 17th.