Prezențe¶

Aplicația Prezențe de la Odoo funcționează ca un ceas. Angajații pot să se înregistreze și să plece de la locul de muncă folosind un dispozitiv dedicat în modul chioșc, în timp ce utilizatorii pot, de asemenea, să se înregistreze și să iasă din serviciu direct din baza de date. Managerii pot vedea rapid cine este disponibil la un moment dat, pot crea rapoarte pentru a vedea orele tuturor și pot obține informații despre angajații care lucrează ore suplimentare sau care pleacă de la serviciu mai devreme decât se aștepta.

Drepturi de acces¶

Este important să înțelegeți modul în care diferitele drepturi de acces afectează opțiunile și funcțiile pe care utilizatorii le pot accesa în aplicația Prezențe.

Fiecare utilizator din baza de date poate face check-in și ieșire direct din baza de date, fără a avea nevoie de acces la aplicația Prezențe. În plus, toți utilizatorii își pot accesa propriile înregistrări de prezență din formularul de angajat din aplicația Angajați.

Accesul atât la aplicația Prezențe, cât și la diferitele caracteristici din cadrul aplicației este determinat de drepturile de acces.

Pentru a vedea ce drepturi de acces are un utilizator, navigați la Settings app ‣ Users & Companies: Users și faceți clic pe un utilizator individual. Fila Drepturi de acces este vizibilă implicit. Derulați în jos la secțiunea Resurse umane pentru a vedea setarea. Pentru câmpul Prezențe, opțiunile sunt fie să lăsați câmpul necompletat, fie să selectați Administrator.

Dacă este selectată opțiunea Administrator, utilizatorul are acces deplin la întreaga aplicație Prezențe, fără restricții. Ei pot vizualiza toate înregistrările de prezență a angajaților, pot intra în Kiosk mMode din aplicație, pot accesa toate valorile de raportare și pot modifica setările. Dacă este lăsat necompletat, utilizatorul nu are acces la aplicația Prezențe.

Aprobatori¶

Singurul alt scenariu în care diferite informații pot fi accesibile în aplicația Prezențe este pentru aprobatori. Dacă un utilizator nu are drepturi administrative pentru aplicația Prezențe, dar este setat ca aviz al unui angajat pentru aplicația Prezență, acel utilizator poate vedea înregistrările de prezență pentru acel angajat specific, precum și să facă modificări ale registrelor de prezență ale respectivului angajat, dacă este necesar. Acest lucru se aplică tuturor angajaților pentru care utilizatorul este listat ca autorizator al aplicației Prezențe. Aprobatorii sunt de obicei manageri, deși acest lucru nu este necesar.

Pentru a vedea cine este autorizatorul de prezență pentru un angajat, navigați la Aplicația pentru angajați și faceți clic pe angajatul respectiv. Faceți clic pe fila Informații despre muncă, derulați la secțiunea Aprobatori și verificați câmpul Prezență. Persoana selectată poate vedea acele înregistrări de prezență ale angajaților, atât în ​​tabloul de bord al aplicației Prezențe, cât și în rapoartele de prezență și poate modifica înregistrările acestora.

Configurare¶

Sunt necesare puține configurații în aplicația Prezențe. Determinarea modului în care angajații fac check-in și ieșire, definirea modului în care funcționează chioșcurile și determinarea modului în care sunt calculate orele suplimentare sunt toate setate în meniul Configurare. Navigați la Aplicația Prezențe ‣ Configurare pentru a accesa meniul de configurare.

Moduri¶

• Prezențe din Backend: activați această selecție pentru a permite utilizatorilor să înregistreze și să iasă direct din baza de date Odoo. Dacă aceasta nu este activată, utilizatorii trebuie să folosească un chioșc pentru a face check-in și ieșire din serviciu.

Ore suplimentare¶

Această secțiune specifică modul în care este calculat timpul suplimentar, inclusiv când este numărat timpul suplimentar și ce timp nu este înregistrat.

• Numărul de ore suplimentare: activați această casetă pentru a permite angajaților să înregistreze ore suplimentare dincolo de orele de lucru stabilite (uneori denumite ore suplimentare). Activarea acestei selecții afișează și următoarele setări. Dacă aceasta nu este activată, nu apar alte configurații.

  • Începe de la: data curentă este introdusă automat în acest câmp. Dacă doriți, faceți clic pe acest câmp și utilizați selectorul de calendar pentru a modifica data de începere la care sunt înregistrate orele suplimentare.

  • Timp de toleranță în favoarea companiei: introduceți durata de timp, în minute, care nu este luată în considerare pentru orele suplimentare ale unui angajat. Când un angajat face check-out, iar timpul suplimentar înregistrat este sub minutele specificate, timpul suplimentar nu este socotit ca ore suplimentare pentru angajat.

  • Timp de toleranță în favoarea angajatului: introduceți timpul, în minute, acordat unui angajat, care nu îi afectează în mod negativ prezența dacă înregistrează mai puțin timp decât orele de lucru. Când un angajat efectuează check-out, iar timpul total înregistrat pentru o zi este mai mic decât orele de lucru specificate și mai mic decât această perioadă de grație specificată, acesta nu este penalizat pentru orele reduse.

    Example

    O companie setează ambele câmpuri Toleranță la 15 minute, iar orele de lucru pentru întreaga companie sunt setate de la 9:00 la 17:00.

    Dacă un angajat se înregistrează la ora 9:00 și pleacă la ora 17:14, cele 14 minute suplimentare sunt nu luate în considerare pentru orele suplimentare.

    Dacă un angajat se înregistrează la ora 9:05 și face check-out la ora 16:55, chiar dacă a înregistrat un total de 10 minute mai puțin decât programul complet de lucru, nu este penalizat pentru această discrepanță.

  • Afișează orele suplimentare: activați această casetă pentru a afișa orele suplimentare înregistrate de un angajat când face check-out cu un chioșc sau când un utilizator efectuează check-out în baza de date.

Prezentare generală¶

La intrarea în aplicația Prezențe, este prezentat tabloul de bord Overview, care conține toate informațiile de check-in și check out pentru utilizatorul conectat. Dacă utilizatorul are drepturi de acces specifice <prezențe/drepturi de acces>” și/sau este aprobatori pentru anumiți angajați, atunci informațiile suplimentare de check-in și check-out ale angajaților respectivi sunt de asemenea vizibil pe tabloul de bord Prezentare generală.

Vizualizări¶

Pentru a schimba vizualizarea din diagrama Gantt implicită într-o vizualizare listă, faceți clic pe pictograma List din partea dreaptă sus a tabloului de bord, sub fotografia utilizatorului. Pentru a reveni la diagrama Gantt, faceți clic pe butonul Gantt, situat lângă butonul Lista.

Vizualizarea implicită prezintă informațiile zilei curente. Pentru a prezenta informațiile pentru Săptămâna, Lună sau Anul, faceți clic pe butonul Ziua pentru a afișa un meniu derulant, afișând acele alte opțiuni. Selectați vizualizarea dorită, iar tabloul de bord se actualizează, prezentând informațiile selectate. Pentru a modifica Ziua, Săptămâna, Lună sau Anul prezentate, faceți clic pe ← (săgeata stânga) sau :guilabel:` butoanele → (săgeata dreapta)` de ambele părți ale meniului derulant. Pentru a reveni la o vizualizare care conține ziua curentă, faceți clic pe butonul Astăzi. Aceasta reîmprospătează tabloul de bord, prezentând informații care conțin informațiile zilei curente.

În vizualizarea Day, coloana pentru ora curentă este evidențiată cu galben. Dacă este selectată vizualizarea Săptămână sau Lună, coloana pentru ziua curentă este evidențiată. Dacă este selectată vizualizarea Year, luna curentă este evidențiată.

Orice intrări care au erori apar cu roșu, indicând că trebuie rezolvate de către un utilizator cu drepturi de acces corespunzătoare și/sau sunt aprobatori pentru angajatul(i) cu erori.

Filtre și grupuri¶

Pentru a filtra rezultatele în tabloul de bord de prezentare generală sau pentru a prezenta diferite grupuri de informații, faceți clic pe butonul 🔻 (triunghi drop-down) din partea dreaptă a barei Search de deasupra tabloului de bord și selectați una dintre opțiunile disponibile Filtre sau Grupați după. Există mai multe filtre și grupuri preconfigurate din care să alegeți, precum și o opțiune de a crea unele personalizate.

Filtre¶

Filtrele implicite care pot fi selectate sunt:

• Prezența mea: acest filtru prezintă doar datele de prezență ale utilizatorului.

• Echipa mea: acest filtru prezintă datele de prezență pentru echipa utilizatorului.

• La serviciu: acest filtru afișează datele de prezență pentru toți cei aflați în prezent.

• Erori: acest filtru afișează orice intrări cu erori care trebuie rezolvate.

• Înregistrare: acest filtru are un meniu derulant pentru a selecta în continuare o anumită perioadă de timp. Selectați perioada de timp dorită dintre opțiunile prezentate, o anumită lună, trimestru sau an.

• Ultimele 7 zile: acest filtru prezintă datele de prezență pentru ultimele șapte zile.

• Adăugați filtru personalizat: creați un filtru personalizat utilizând fereastra pop-up care apare atunci când este selectată.

Grupuri¶

Grupurile implicite care pot fi selectate sunt:

• Înregistrare: această grupare prezintă un meniu derulant care conține următoarele opțiuni de perioadă de timp: Anul, Trimestru, Lună, Săptămâna , și Ziua. A selectat perioada de timp pentru a afișa toate informațiile de check-in, grupate după perioada de timp selectată.

• Angajat: acest grup prezintă datele de prezență organizate de angajat.

• Check Out: această grupare prezintă un meniu derulant care conține următoarele opțiuni de perioadă de timp: Anul, Trimestru, Lună, Săptămâna , și Ziua. A selectat perioada de timp pentru a afișa toate informațiile de check-out, grupate după perioada de timp selectată.

• Adăugați grup personalizat: această opțiune afișează un meniu derulant cu o varietate de opțiuni pentru a grupa datele de prezență după, inclusiv Oraș, Țara, Mod și Adresa IP.

Detaliile jurnalului de prezență¶

Odoo captează diverse detalii de oră și locație atunci când un utilizator se înregistrează și iese. Detaliile specifice furnizate sunt determinate de metoda pe care utilizatorul a verificat și ieșit.

Pentru a vedea detaliile specifice de check-in și/sau check out pentru un angajat, faceți clic pe o intrare individuală din tabloul de bord de prezentare generală.

Un jurnal detaliat de prezență pentru utilizator apare într-o fereastră pop-up. Pentru a închide jurnalul detaliat de prezență, faceți clic pe butonul Salvați și închideți din colțul din stânga jos al formularului.

Jurnalul detaliat de prezență conține următoarele informații:

Detalii principale¶

• Angajat: numele angajatului.

• Check In: data și ora la care angajatul s-a înregistrat.

• Check Out: data și ora la care angajatul a plecat. Aceasta apare doar dacă angajatul a făcut check-out.

• Ore de lucru: perioada totală de timp pe care angajatul sa înregistrat pentru ziua respectivă, în format oră și minute (HH:MM). Această valoare calculează toate înregistrările și ieșirile pentru ziua respectivă, dacă angajatul a făcut check-in și check-out de mai multe ori.

• Ore suplimentare: orice oră suplimentară înregistrată de angajat, care depășește orele de lucru estimate.

Detalii de check-in/check-out¶

Următoarele informații apar atât pentru secțiunile Check In, cât și pentru Check Out.

• Mode: metoda prin care au fost adunate informațiile de prezență. Systray este afișat dacă angajatul s-a conectat și s-a deconectat direct din baza de date, Manual este afișat dacă angajatul s-a conectat și a deconectat :ref: folosind un chioșc de prezență <attendances/kiosk-mode-entry>.

• Adresa IP: adresa IP a computerului folosit de angajat pentru a se conecta sau a se deconecta.

• Browser: browserul web folosit de angajat pentru a se conecta sau a se deconecta.

• Localizare: orașul și țara asociate cu adresa IP a computerului.

• Coordonate GPS: coordonatele specifice când utilizatorul s-a conectat sau a deconectat. Pentru a vizualiza coordonatele specifice pe o hartă, faceți clic pe butonul → Vizualizare pe hărți de sub Coordonatele GPS. Aceasta deschide o hartă într-o filă nouă de browser, cu locația specifică indicată.

Erori¶

Intrările care conțin o eroare apar pe tabloul de bord de prezentare generală cu roșu. În Vizualizarea Gantt, intrarea apare cu un fundal roșu. Dacă în Vizualizare listă, textul de intrare apare în roșu.

O eroare apare de obicei atunci când un angajat s-a înregistrat, dar nu a făcut check-out în ultimele 24 de ore, sau când un angajat are o perioadă de check-in și check-out care se întinde pe 16 ore.

Pentru a remedia eroarea, înregistrarea de prezență trebuie modificată sau ștearsă. Faceți clic pe intrare pentru a afișa o fereastră pop-up care conține detaliile pentru respectiva intrare. Pentru a modifica informațiile Check In și/sau Check Out, faceți clic pe câmpul Check In sau Check Out și apare un selector de calendar. Faceți clic pe data dorită, apoi utilizați selectorul de timp de sub calendar pentru a selecta ora specifică pentru intrare. Când informațiile sunt corecte, faceți clic pe Aplicați.

Când toate informațiile din fereastra pop-up sunt corecte, faceți clic pe Salvați și închideți. Când intrarea nu mai are o eroare, intrarea apare cu gri în loc de roșu.

Pentru a șterge o intrare, faceți clic pe Eliminați din fereastra pop-up în loc să faceți modificări la intrare.

Raportare¶

Pentru a vizualiza rapoartele de prezență, faceți clic pe Raportare în meniul de sus. Raportul implicit afișează informațiile despre prezența fiecărui angajat pentru ultimele 3 luni, într-o Diagramă linii.

Vederea implicită este un Graph. Pentru a vizualiza datele dintr-un tabel pivot, faceți clic pe butonul Tabel pivot din partea dreaptă sus a raportului. Pentru a reveni la vizualizarea grafic, faceți clic pe butonul Graph, situat lângă butonul Tabel pivotant.

Pentru a prezenta informații diferite, ajustați filtrele și grupurile în același mod ca în tabloul de bord Prezentare generală.

Datele pot fi prezentate fie într-o Diagramă cu bare, Diagramă cu linii, Diagrama circulară, Diagramă stivuită sau în Descendent sau : guilabel:Ordine crescătoare. Pentru a schimba vizualizarea la oricare dintre aceste diagrame, faceți clic pe butonul corespunzător de deasupra diagramei afișate.

Pentru a modifica Măsuri, faceți clic pe butonul Măsuri și selectați măsura dorită din meniul derulant.

Raportul poate fi inserat și într-o foaie de calcul. Faceți clic pe butonul Insert in Spreadsheet și apare o fereastră pop-up. Selectați foaia de calcul dorită și faceți clic pe Confirmați.