Stat de plată¶

Odoo Payroll este folosit pentru a procesa intrările de muncă și pentru a crea fișe de salariu pentru angajați. Salarizarea funcționează împreună cu alte aplicații Odoo, cum ar fi Angajați, Timp liber, Prezențe și Planificare.

Aplicația Payroll vă ajută să vă asigurați că nu există probleme sau conflicte la validarea intrărilor de muncă. De asemenea, se ocupă de localizări specifice țării pentru a se asigura că fișele de salariu respectă regulile și impozitele locale și permite atribuirea salariilor.

Setări¶

Configurați aplicația Payroll navigând la Payroll app ‣ Configuration ‣ Settings. Diferitele setări pentru contabilitate, localizări, timp liber, alerte și fișe de plată sunt specificate aici.

Contabilitate¶

Secțiunea de contabilitate a meniului de configurare se referă la trei opțiuni:

• Înregistrări de salarizare: activați ​​aceasta opțiune pentru a posta fise de salarizare în contabilitate.

• Payroll SEPA: activați această opțiune pentru a crea plăți SEPA.

• Batch Account Move Lines: activați această opțiune pentru a avea o singură linie de mutare a contului creată din toate înregistrările contabile din aceeași perioadă. Acest lucru dezactivează generarea de plăți unice.

Localizări¶

Localizările sunt setări specifice țării preconfigurate în Odoo la crearea bazei de date, care contabilizează toate taxele, taxele și alocațiile pentru acea țară.

Secțiunea Localizare a aplicației Payroll Setări poate include setări specifice care trebuie setate pentru o anumită localitate. Această selecție oferă, de asemenea, o imagine detaliată a tuturor beneficiilor oferite angajaților.

Setările și opțiunile afișate în această secțiune variază, în funcție de localizarea activată pentru baza de date.

Concediu¶

• Timp liber amânat: dacă timpul liber este luat după validarea fișelor de plată, timpul liber trebuie aplicat următoarei perioade de plată. Selectați persoana responsabilă pentru validarea acestor situații specifice de concediu folosind meniul derulant din câmpul Responsabil.

  Example

  Un angajat este plătit în data de 15 a lunii și în ultima zi a lunii. De obicei, fișele de plată sunt procesate cu o zi înainte.

  Dacă fișa de plată a unui angajat este aprobată și procesată în data de 30, dar același angajat își ia o zi de boală neașteptată în data de 31, timpul liber trebuie înregistrat.

  Întrucât salariatul este deja plătit pentru o zi obișnuită de muncă pe 31, pentru a menține corect soldurile de timp liber, ziua de boală este mutată/aplicată la data de 1 a lunii următoare (următoarea perioadă de plată).

Stat de plată¶

• Perioada de notificare a expirării contractului: introduceți numărul de zile înainte de expirarea unui contract, iar Odoo notifică persoana responsabilă despre expirarea viitoare la acel moment.

• Perioada de notificare privind expirarea permisului de muncă: introduceți numărul de zile înainte ca un permis de muncă să expire, iar Odoo notifică persoana responsabilă despre expirarea viitoare la acel moment.

• Afișare PDF de plată: activați această opțiune pentru ca fișele de plată să afișeze un fișier PDF pe formularul de fișă de plată.

Contracte¶

Pentru ca un angajat să fie plătit, acesta trebuie să aibă un contract activ pentru un anumit tip de angajare. Crearea și vizualizarea șabloanelor de contract și crearea și vizualizarea tipurilor de angajare este posibilă din această secțiune a meniului antet de configurare.

Șabloane¶

Șabloanele de contract sunt utilizate cu aplicația Recrutare atunci când trimiteți o ofertă unui candidat. Modelul de contract formează baza unei oferte și poate fi modificat pentru anumiți candidați sau angajați, atunci când este necesar. Dacă se creează sau se modifică un șablon de contract în aplicația Salarizare, modificările sunt reflectate și în aplicația Recrutare.

Pentru a vedea toate șabloanele de contract curente din baza de date, navigați la Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Contracte: șabloane.

Pe pagina Șabloane de contract, toate șabloanele de contract curente apar într-o vizualizare listă. Pentru a vedea detaliile unui șablon de contract, faceți clic oriunde pe linie pentru a deschide formularul de contract. Modelul de contract poate fi modificat din acest formular. Continuați să faceți orice modificări dorite în contract.

Pentru a crea un nou șablon de contract, faceți clic pe butonul Nou. Apoi, introduceți următoarele informații pe formularul șablon de contract necompletat care apare:

• Contract Reference: introduceți o scurtă descriere pentru șablon. Acest lucru ar trebui să fie clar și ușor de înțeles, deoarece acest nume apare și în aplicația Recrutare.

• Program de lucru: selectați programul de lucru dorit pentru care se aplică contractul din meniul derulant. Dacă este necesar un nou program de lucru, creați un nou program de lucru.

• Sursa de intrare de lucru: selectați modul în care sunt generate intrările de lucru. Alegerile sunt fie:

  • Program de lucru: intrările de lucru sunt generate pe baza programului de lucru selectat.

  • Prezențe: intrările de lucru sunt generate pe baza prezenței angajatului, așa cum sunt înregistrate în aplicația Prezențe. Consultați documentația Prezențe pentru informații despre check-in și out.

  • Planificare: intrările de lucru sunt generate pe baza planificării angajatului în aplicația Planificare.

• Tipul de structură salarială: selectați tipul de structură salarială din meniul derulant.

• Departament: selectați departamentul căruia i se aplică șablonul de contract din meniul derulant. Dacă este gol, șablonul se aplică tuturor departamentelor.

• Posiție de muncă: selectați postul de muncă la care se aplică șablonul de contract din meniul derulant. Dacă este gol, șablonul se aplică tuturor posturilor.

• Wage on Payroll: introduceți salariul lunar în câmp.

• Tipul contractului: selectați tipul de contract din meniul derulant. Această listă este aceeași cu Tipuri de angajare.

• HR Responsible: selectați angajatul responsabil cu validarea contractelor, folosind acest șablon, din meniul derulant.

• Șablon de document contract nou: selectați un document implicit pe care un nou angajat trebuie să-l semneze pentru a accepta o ofertă.

• Șablon de document de actualizare a contractului: selectați un document implicit pe care un angajat actual trebuie să-l semneze pentru a-și actualiza contractul.

Fila de informații despre salariu¶

• Tipul de salariu: selectați fie Salariu fix, fie Salariu orar din meniul derulant.

• Schedule Pay: folosind meniul drop-down, selectați cât de des este plătit angajatul. Opțiunile includ Anual, Semianual, Trimestrial, Bilunar, Lunar, Semi-lunar, Bi-săptămânal, Săptămânal sau Zilnic.

• Salariu: introduceți salariul brut. Perioada de timp prezentată în acest câmp se bazează pe ceea ce este selectat pentru câmpul Plată programată. Este recomandat să completați câmpul Cost anual (real) mai întâi, deoarece această intrare actualizează acest câmp automat.

• Cost anual (real): introduceți costul total anual pe care angajatul îl costă angajatorul. Când se introduce această valoare, Cost lunar (real) este actualizat automat.

• Cost lunar (real): acest câmp nu poate fi editat. Valoarea este completată automat după ce este introdus Cost anual (real).

Beneficii înainte de impozitare și deduceri după impozitare¶

În funcție de setările de localizare setate pentru companie, intrările prezentate în această secțiune fie variază, fie pot să nu apară deloc.

De exemplu, unele intrări se pot referi la conturi de pensii, beneficii de asigurări de sănătate și beneficii pentru navetiști.

Introduceți sumele sau procentele bănești pentru a specifica cât din salariul angajatului este destinată diferitelor beneficii și/sau deduceri.

Tipuri de angajare¶

Pentru a vedea toate tipurile de angajare preconfigurate, navigați la Aplicație de salarizare ‣ Configurare ‣ Contracte: Tipuri de angajare.

Tipurile de angajare sunt prezentate într-o vizualizare listă pe pagina Tipuri de angajare.

Tipurile de angajare implicite sunt Permanent, Temporary, Sezoner, Interim, Full-Time, Part-Time , și Permanent.

Pentru a crea un nou tip de angajare, faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus și apare o linie goală în partea de jos a paginii Tipuri de angajare.

Pe acest nou rând gol, introduceți numele tipului de angajare în coloana Nume. Dacă tipul de angajare este specific țării, selectați țara folosind meniul derulant din coloana Țară. Dacă este selectată o țară, atunci tipul de angajare este numai aplicabil pentru respectiva țară.

Pentru a rearanja ordinea tipurilor de angajare, faceți clic pe pictograma șase casete gri mici din stânga tipului de angajare Nume și trageți linia în poziția dorită din listă.

Intrări de lucru¶

O înscriere de lucru este o înregistrare individuală pe foaia de pontaj a unui angajat. Înregistrările de lucru pot fi configurate pentru a ține cont de toate tipurile de muncă și de concediu, cum ar fi Prezență, Concediul medical, Instruire sau Sărbătoare publică.

Tipuri de intrare în muncă¶

Când se creează o intrare de muncă în aplicația Salarizare sau când un angajat introduce informații în aplicația Foile de pontaj, trebuie selectat un Tip de intrare la muncă. Lista de Tipuri de intrare de lucru este creată automat pe baza setărilor de localizare stabilite în baza de date.

Pentru a vedea tipurile actuale de intrări de muncă disponibile, accesați Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Intrări de muncă ‣ Tipuri de intrare de muncă.

Fiecare tip de intrare în muncă are un cod pentru a ajuta la crearea fișelor de plată și pentru a se asigura că toate taxele și taxele sunt introduse corect.

Nou tip de intrare în muncă¶

Pentru a crea un nou Tip de intrare de lucru, faceți clic pe butonul Nou și introduceți informațiile pentru următoarele secțiuni din formular.

Secțiunea de informații generale¶

• Nume tip de intrare de muncă: numele ar trebui să fie scurt și descriptiv, cum ar fi Timp de boală sau Sărbătoare publică.

• Cod de salarizare: acest cod apare împreună cu tipul de intrare de lucru pe foile de pontaj și fișele de plată. Deoarece codul este utilizat împreună cu aplicația Contabilitate, se recomandă să verificați cu departamentul de contabilitate un cod de utilizat.

• Cod DMFA: acest cod este folosit pentru a identifica intrările DMFA dintr-un raport corespunzător DMFA este un raport trimestrial pe care companiile cu sediul în Belgia trebuie să-l depună în scopul raportării de securitate socială. Acest raport precizează munca depusă de angajați pe parcursul trimestrului, precum și salariile plătite acelor angajați.

• Cod extern: acest cod este utilizat pentru exportul de date către un serviciu de salarizare terță parte. Verificați cu terța parte utilizată pentru a determina Codul extern de introdus pentru noul tip de intrare de lucru.

• Cod SDWorx: acest cod este numai pentru companiile care folosesc SDWorx, un furnizor de servicii de salarizare.

• Culoare: selectați o culoare pentru un anumit tip de intrare de lucru.

Afișare în secțiunea fișa de salariu¶

• Rotunjire: metoda de rotunjire selectată determină modul în care cantitățile din înregistrările din foaia de pontaj sunt afișate pe fișa de plată.

  • Fără rotunjire: o intrare în foaie de pontaj nu este modificată.

  • Jumătate de zi: o intrare în foaie de pontaj este rotunjită la cea mai apropiată sumă de jumătate de zi.

  • Day: o intrare din foaia de pontaj este rotunjită la cea mai apropiată sumă de zi întreagă.

Secțiune neplătită¶

• Neplătit în tipuri de structuri: dacă intrarea de muncă este pentru muncă care nu este plătită, specificați la ce structură de salarizare se aplică intrarea de muncă neplătită din meniul derulant. Unele situații în care munca este înregistrată pe o foaie de pontaj, dar nu se acordă nicio compensație pentru stagii neplătite, formare neplătită sau munca de voluntariat.

Valabil pentru secțiunea de avantaje¶

• Voucher de masă: dacă intrarea de lucru ar trebui să fie luată în considerare pentru un bon de masă, bifați caseta.

• Taxe de reprezentare: dacă intrarea în muncă ar trebui să fie luată în considerare pentru taxele de reprezentare, bifați caseta.

• Rambursare mașină privată: dacă intrarea în muncă ar trebui să fie luată în considerare pentru rambursarea unei mașini private, bifați caseta.

Secțiunea de opțiuni de concediu¶

• Time Off: bifați această casetă dacă tipul de intrare de lucru poate fi selectat pentru o solicitare de concediu sau o intrare, în aplicația Time Off.

  Dacă Time Off este bifat, apare un câmp Time Off Type. Acest câmp are un meniu derulant pentru a selecta tipul specific de timp liber, cum ar fi „Oferă plătită”, „Timp liber” sau „Ore suplimentare”, de exemplu.

  Un nou tip de concediu poate fi introdus în câmp, dacă tipurile de timp liber enumerate în meniul derulant nu afișează tipul de timp liber necesar.

• Keep Time Off Right: aceasta este pentru companiile specifice Belgiei doar și nu apare pentru alte localizări. Bifați această casetă dacă înregistrarea pentru muncă este pentru concediu care afectează beneficiile pentru timpul liber pentru anul următor. Potrivit guvernului, lucrătorilor li se acordă concediu în fiecare an, iar în unele cazuri, concediul luat într-o anumită perioadă de timp poate afecta cât de mult timp liber primește sau acumulează angajatul în anul următor.

Secțiunea de raportare¶

• Absențe neprevăzute: dacă înregistrarea de lucru ar trebui să fie vizibilă pe raportul de absențe neprevăzute, bifați această casetă.

Programe de lucru¶

Pentru a vedea programele de lucru configurate în prezent, accesați Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Intrări de lucru ‣ Programe de lucru. Programele de lucru care sunt disponibile pentru contractele și intrările de muncă ale unui angajat se găsesc în această listă.

Programele de lucru sunt specifice companiei. Fiecare companie trebuie să identifice fiecare tip de program de lucru pe care îl folosește. Dacă baza de date este creată pentru o singură companie, coloana companiei nu este disponibilă.

Program de lucru nou¶

Pentru a crea un nou program de lucru, faceți clic pe butonul Nou și introduceți informațiile din formular.

Câmpurile sunt completate automat pentru o săptămână obișnuită de lucru de 40 de ore, dar pot fi modificate. Mai întâi, schimbați numele timpului de lucru modificând textul din câmpul Nume. Apoi, faceți orice ajustări la zilele și orele care se aplică noului timp de lucru.

În fila Ore de lucru, modificați selecțiile Ziua săptămânii, Perioada zilei și Tipul de intrare de lucru făcând clic pe meniurile drop-down din fiecare coloană și făcând selecția dorită. Coloanele Work From și Work To sunt modificate prin introducerea orei.

Dacă timpul de lucru ar trebui să fie într-o configurație de două săptămâni, faceți clic pe butonul Comutare la calendarul de 2 săptămâni din partea stângă sus. Aceasta creează intrări pentru o Săptămâna pară și o :guilabel:``Săptămâna impară`.

Salariu¶

Tipuri de structuri¶

În Odoo, fișa de plată a unui angajat se bazează pe structuri și tipuri de structură, care afectează ambele modul în care un angajat introduce foile de pontaj. Fiecare tip de structură este un set individual de reguli pentru procesarea unei intrări în foaie de pontaj, care constă din diferite structuri imbricate în el. Tipurile de structură definesc cât de des este plătit un angajat, orele de lucru și dacă salariile se bazează pe un salariu (fix) sau câte ore a lucrat angajatul (variate).

De exemplu, un tip de structură ar putea fi „Angajat” și acel tip de structură ar putea avea două structuri diferite în el: o structură „Salarie obișnuită” care include toate regulile separate pentru procesarea plății obișnuite, precum și o structură pentru un „Sfârșit”. of Year Bonus` care include regulile doar pentru bonusul de sfârșit de an. Atât structura „Salarie obișnuită” cât și structura „Bonus de sfârșit de an” sunt structuri din tipul de structură „Angajat”.

Diferitele Tipuri de structură pot fi văzute navigând la Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Salariu: Tipuri de structură.

Două tipuri de structuri implicite sunt configurate în Odoo: Angajat și Lucrător.

De obicei, Angajat este folosit pentru angajații salariați, motiv pentru care tipul de salariu este Salariu fix lunar, iar Lucrător este de obicei folosit pentru angajații plătiți la oră, deci salariul tipul este Salariu orar.

Nou tip de structură¶

Pentru a crea un nou tip de structură, faceți clic pe butonul Nou și va apărea un formular de tip de structură necompletat.

Continuați să introduceți informații în câmpuri. Majoritatea câmpurilor sunt pre-populate, dar toate câmpurile pot fi modificate.

• Tipul de structură: introduceți numele noului tip de structură, cum ar fi Angajat sau Lucrător.

• Țara: selectați țara căreia i se aplică noul tip de structură din meniul derulant.

• Tipul de salariu: selectați ce tip de salariu folosește noul tip de structură, fie Salariu fix sau Salariu orar.

  Dacă tipul urmează să fie utilizat pentru angajații salariați, care primesc același salariu în fiecare perioadă de plată, selectați Salariu fix.

  Dacă tipul urmează să fie utilizat pentru angajați, care primesc salarii în funcție de câte ore au lucrat în timpul unei perioade de plată, selectați Salariu orar.

• Plată programată implicită: selectați programul de plată tipic pentru noul tip de structură din meniul derulant. Opțiunile sunt Lunar, Trimestrial, Semianual, Anual, Săptămânal, Bi-săptămânal, :guilabel :Bilunar. Aceasta indică cât de des este plătit acest tip specific de structură.

• Ore de lucru implicite: selectați programul de lucru implicit pentru noul tip de structură din meniul derulant. Toate orele de lucru disponibile pentru compania selectată în prezent apar în meniul derulant. Programul de lucru implicit care este preconfigurat în Odoo este opțiunea Standard 40 ore/săptămână. Dacă orele de lucru necesare nu apar în listă, se poate crea un nou set de ore de lucru implicite <new-default-working-hours>`.

• Structură de plată obișnuită: introduceți numele pentru structura de plată obișnuită.

• Tipul de intrare de lucru implicit: selectați tipul implicit de intrare de lucru în care se află noul tip de structură din meniul derulant. Opțiunile implicite includ Prezență, Ore suplimentare, Timp liber general, Timp liber compensator, La domiciliu, Neplătit `, :guilabel:`Concediu pentru boală, Timp liber plătit, În afara contractului, Ore suplimentare și Timp liber pe termen lung.

  Pentru a vedea toate opțiunile pentru Tipul de intrare de lucru implicit, faceți clic pe butonul Căutați mai multe… din partea de jos a listei derulante.

  În funcție de setările de localizare, această listă poate conține mai multe opțiuni în plus față de opțiunile implicite.

Noul program de lucru implicit¶

Pentru a stabili un nou program de lucru implicit, introduceți numele noului program de lucru în câmpul Ore de lucru implicite din formularul de tip nou de structură. Faceți clic pe Creați și editați. Apare un formular prestabilit pentru orele de lucru. Formularul implicit pentru orele de lucru are două secțiuni, o secțiune cu informații generale și o filă care listează toate orele de lucru individuale, după zi și oră. Când formularul este completat, faceți clic pe Salvați și închideți.

• Nume: introduceți numele pentru noul program implicit de lucru. Acest lucru ar trebui să fie descriptiv și clar de înțeles, cum ar fi „Standard 20 de ore/săptămână”.

• Companie: selectați compania care poate folosi aceste noi ore de lucru implicite din meniul derulant. Rețineți că orele de lucru sunt specifice companiei și nu pot fi împărțite între companii. Fiecare companie trebuie să aibă propriul orar de lucru stabilit.

• Ora medie pe zi: câmpul orelor medii pe zi este completat automat, pe baza orelor de lucru configurate în fila Ore de lucru. Această intrare afectează planificarea resurselor, deoarece orele medii zilnice afectează ce resurse pot fi utilizate și în ce cantitate, pe zi de lucru.

• Fus orar: selectați fusul orar care va fi utilizat pentru noul program de lucru implicit din meniul derulant.

• Company Full Time: introduceți numărul de ore pe săptămână pe care un angajat ar trebui să lucreze pentru a fi considerat angajat cu normă întreagă. De obicei, aceasta este de aproximativ 40 de ore, iar acest număr afectează ce tipuri de beneficii poate primi un angajat, în funcție de statutul său de angajare (part-time vs full-time).

• Rata timpului de lucru: acest procent este generat automat pe baza intrării pentru Company Full Time și a orelor de lucru configurate în fila Ore de lucru. Acest număr ar trebui să fie între 0.00% și 100%, deci dacă procentul este peste 100%, este o indicație că orele de lucru și/sau Company Full Time trebuie ajustate.

• Working Hours Tab: this tab is where each day’s specific working hours are listed. When a new default working hour form is created, the Working Hours tab is pre-populated with a default 40-hour week, with each day divided into three timed sections.

  Fiecare zi are configurate orele de dimineață (8:00-12:00), prânz (12:00-13:00) și seara (13:00-17:00), folosind un format de 24 de ore.

  Pentru a ajusta oricare dintre aceste ore, faceți clic pe câmpul specific pentru a ajusta și efectuați ajustarea utilizând meniurile derulante sau, în cazul specific al orelor, introduceți ora dorită.

  Rețineți că orele de lucru sunt specifice companiei și nu pot fi împărțite între companii. Fiecare companie trebuie să aibă propriul orar de lucru stabilit.

  Notă

  Dacă orele de lucru nu sunt consecvente în fiecare săptămână, iar orele sunt în schimb bi-săptămânal, faceți clic pe butonul Comutare la calendarul de 2 săptămâni din partea de sus a noului formular implicit de program de lucru. Aceasta modifică fila Ore de lucru pentru a afișa două săptămâni de timp de lucru care pot fi ajustate.

Structuri¶

Structurile salariale sunt diferitele moduri în care un angajat este plătit într-o anumită structură și sunt definite în mod specific de diverse reguli.

Cantitatea de structuri de care are nevoie o companie pentru fiecare tip de structură depinde de câte moduri diferite sunt plătiți angajații și de modul în care este calculat salariul lor. De exemplu, o structură comună care ar putea fi utilă de adăugat poate fi un „Bonus”.

Pentru a vizualiza toate structurile diferite pentru fiecare tip de structură, accesați Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Salariu ‣ Structuri.

Fiecare structure type listează diferitele structuri asociate cu acesta. Fiecare structură conține un set de reguli care o definesc.

Faceți clic pe o structură pentru a vedea Regulile salariale. Aceste reguli sunt cele care calculează fișa de salariu pentru angajat.

Reguli¶

Fiecare structură are un set de reguli salariale de urmat în scopuri contabile. Aceste reguli sunt configurate de localizare și afectează acțiunile din aplicația Contabilitate, așa că modificările la regulile implicite sau crearea de noi reguli ar trebui făcute numai atunci când este necesar.

Pentru a vedea toate regulile, accesați Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Salariu ‣ Reguli. Faceți clic pe o structură (cum ar fi Plată regulată) pentru a vedea toate regulile.

Pentru a crea o nouă regulă, faceți clic pe Nou. Apare o nouă formă de regulă. Introduceți următoarele informații în câmpuri.

Secțiunea de sus¶

• Numele regulii: introduceți un nume pentru regulă. Acest câmp este obligatoriu.

• Categorie: selectați o categorie căreia i se aplică regula din meniul derulant sau introduceți una nouă. Acest câmp este obligatoriu.

• Cod: introduceți un cod care să fie utilizat pentru această nouă regulă. Se recomandă coordonarea cu departamentul de contabilitate pentru un cod de utilizat, deoarece acesta afectează rapoartele contabile și procesarea salariilor. Acest câmp este obligatoriu.

• Secvență: introduceți un număr care indică când această regulă este calculată în succesiunea tuturor celorlalte reguli.

• Structură salarială: selectați o structură salarială căreia i se aplică regula din meniul derulant sau introduceți una nouă. Acest câmp este obligatoriu.

• Activ: activați această comutare, astfel încât regula să fie disponibilă pentru utilizare. Dezactivați comutatorul pentru a ascunde regula fără a o șterge din baza de date.

• Apare pe fișa de salariu: bifați caseta de selectare pentru ca regula să apară pe fișele de salariu ale angajaților.

• Vizualizare pe tabloul de bord al costurilor angajatorului: bifați caseta de selectare pentru ca regula să apară în raportul Costul angajatorului, aflat în tabloul de bord al aplicației Statul de plată.

• Vizualizare pe raportarea salariilor: bifați caseta de selectare pentru ca regula să apară în rapoartele de salarizare.

Filă generală¶

Condiții¶

• Condiție bazată pe: selectați din meniul derulant dacă regula este Întotdeauna adevărat (se aplică întotdeauna), un Interval (se aplică unui interval specific, care este introdus mai jos selecția), sau o Expresie Python (codul este introdus sub selecție). Acest câmp este obligatoriu.

Calcul¶

• Tipul sumei: selectați din meniul derulant dacă suma este o Sumă fixă, un Procent (%) sau un Cod Python. În funcție de ceea ce este selectat, trebuie introdus apoi suma fixă, procentul sau codul Python. Acest câmp este obligatoriu.

Contribuția companiei¶

• Partener: dacă o altă companie contribuie financiar la această regulă, selectați compania din meniul derulant.

Fila descriere¶

Furnizați orice informații suplimentare în această filă pentru a ajuta la clarificarea regulii. Această filă apare numai în formularul de regulă.

Fila Contabilitate¶

• Cont de debit: selectați contul de debit din meniul derulant pe care regula îl afectează.

• Cont de credit: selectați contul de credit din meniul derulant pe care regula îl afectează.

• Nu este calculată în responsabilitatea netă: bifați caseta de selectare pentru a șterge valoarea acestei reguli din regula Salariu net.

Parametrii regulii¶

Alte tipuri de intrare¶

Când creați fișe de salariu, uneori este necesar să adăugați alte intrări pentru circumstanțe specifice, cum ar fi cheltuieli, rambursări sau deduceri. Aceste alte intrări pot fi configurate navigând la Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Salariu ‣ Alte tipuri de intrări.

Pentru a crea un nou tip de intrare, faceți clic pe butonul Nou. Introduceți Descriere, Codul și ce structură se aplică în câmpul Disponibilitate în Structură.

Tipuri de atașamente salariale¶

Atașamentele la salariu, considerate și „sechestre pe salariu”, sunt porțiuni din câștiguri scoase dintr-o fișă de salariu pentru ceva anume. La fel ca toate celelalte aspecte ale configurațiilor de salarizare, tipurile de atașamente salariale trebuie să fie definite.

Pentru a vedea atașamentele de salariu configurate în prezent, navigați la Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Salariu ‣ Tipuri de atașamente la salariu. Tipurile implicite de atașare la salariu sunt Atașarea salariului, Atribuirea salariului și Suport pentru copii.

Pentru a face un nou tip de atașare la salariu, faceți clic pe butonul Nou. Apoi, introduceți Nume, Codul (utilizat în regulile de salarizare pentru a calcula fișele de salariu) și decideți dacă ar trebui să aibă Fără data de încheiere.

Configurator pachet salarial¶

Diferitele opțiuni din secțiunea Configurator pachet salarial din meniul Aplicația Salarizare ‣ Configurare ‣ Configurator pachet salarial afectează toate salariul potențial al unui angajat. Aceste secțiuni (Beneficii, Informații personale și Cv) specifică ce beneficii pot fi oferite unui angajat în pachetul salarial.

În funcție de informațiile pe care le introduce un angajat (cum ar fi deduceri, persoane aflate în întreținere etc.), salariul acestuia este ajustat în consecință. Când un solicitant aplică pentru un loc de muncă pe site-ul companiei, secțiunile din Configurator pachet salarial afectează direct ceea ce vede solicitantul și ceea ce este populat, pe măsură ce solicitantul introduce informații.

Beneficii¶

Atunci când se oferă potențialilor angajați un post, pot exista anumite beneficii stabilite în Odoo, pe lângă salariu, pentru a face o ofertă mai atractivă (cum ar fi timp liber suplimentar, folosirea unei mașini de serviciu, rambursarea unui telefon sau internet etc. .).

Pentru a vedea beneficiile, accesați Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Configurator pachet salarial: Beneficii. Beneficiile sunt grupate după Tipul de structură, iar beneficiul listat pentru un anumit tip de structură este disponibil numai pentru acea structură specifică.

Pentru a face un nou beneficiu, faceți clic pe butonul Nou și introduceți informațiile în câmpurile din formularul de beneficii necompletat.

Diferitele domenii pentru crearea unui beneficiu sunt următoarele:

Secțiunea de informații generale¶

• Beneficii: introduceți numele beneficiului. Acest câmp este obligatoriu.

• Câmp de beneficii: selectați din meniul derulant tipul de beneficiu acesta.

• Câmp Cost: selectați din meniul derulant tipul de cost suportat de companie pentru acest beneficiu specific. Opțiunile implicite sunt Calendar modificat, Cost anual (real), Timp liber suplimentar, Salariu orar, Part Time, :guilabel :Salariu, Salariu cu sărbători și Rata timpului de lucru. În funcție de setările de localizare, sunt disponibile opțiuni suplimentare.

• Tipul asociat: selectați din meniul derulant ce tip de beneficiu este. Selectați dintre Beneficiu lunar în natură, Beneficiu lunar în net, Beneficiu lunar în numerar, Beneficii anuale în numerar sau :guilabel:`Beneficii nefinanciare `. Acest câmp este obligatoriu.

• Câmp de beneficii: selectați din meniul derulant câmpul specific de pe contract în care apare beneficiul.

• Câmp Cost: selectați câmpul specific din contract la care este legat costul beneficiului, folosind meniul derulant. Dacă acest câmp este lăsat necompletat, costul beneficiului nu este calculat în bugetul angajaților.

• Impacturile salariului net: bifați caseta de selectare dacă beneficiul ar trebui să afecteze salariul net al angajatului.

• Documente solicitate: selectați orice document care trebuie depus pentru acest beneficiu, din meniul derulant.

• Beneficii obligatorii: ​​folosind meniul derulant, selectați beneficiul care este necesar pentru ca acest beneficiu specific să fie oferit angajatului.

  De exemplu, un beneficiu pentru asigurarea auto ar popula „Mașina companiei” în acest domeniu. Acest lucru ar permite ca beneficiul de asigurare auto să fie afișat doar dacă angajatul a selectat/activat beneficiul unei mașini de serviciu.

• Tipul de structură salarială: selectați din meniul derulant pentru ce tip de structură salarială se aplică acest beneficiu. Acest câmp este obligatoriu.

• Unitate de măsură: selectați valoarea pentru care beneficiul este acordat, folosind meniul derulant. Opțiunile sunt Zile, Procent sau Monedă.

Secțiunea de afișare¶

• Afișați numele: bifați caseta de selectare pentru ca numele beneficiului să apară în configuratorul pachetului salarial.

• Tipul de afișare: selectați din meniul derulant cum este afișat acest beneficiu. Opțiunile sunt Always Selected, Dropdown, Dropdown Group, Slider, Radio Buttons, Manual Input, sau Text. Acest câmp este obligatoriu.

  În funcție de selecția făcută, trebuie făcute configurații suplimentare. De exemplu, dacă este selectat Butoane radio, trebuie introduse butoanele radio individuale.

• Icon: o pictogramă din biblioteca Font Awesome 4 poate fi vizibilă pentru acest beneficiu. Introduceți codul text pentru pictogramă în acest câmp. De exemplu, pentru a afișa o pictogramă valiză, pe această linie este introdus codul fa fa-valise.

• Ascunde descrierea: bifați caseta de selectare pentru a ascunde descrierea beneficiului dacă beneficiul nu este selectat de angajat.

• Folded: dacă beneficiul ar trebui să fie pliat, sau ascuns, deoarece depinde de o altă selecție de beneficii, bifați caseta de selectare. Următoarele câmpuri apar când aceasta este activă:

  • Fold Label: introduceți un nume pentru secțiunea pliată a beneficiului.

  • Fold Res Field: selectați câmpul contractului la care este legat acest beneficiu folosind meniul drop-down. Dacă acest câmp este selectat în contract, atunci acest beneficiu devine vizibil.

Secțiunea de activitate¶

• Tipul de activitate: din meniul derulant, selectați tipul de activitate care este creat automat atunci când acest beneficiu este selectat de către angajat.

• Crearea activității: selectați când este creată activitatea, fie când Angajatul își semnează contractul, fie când Contractul este contrasemnat. Faceți clic pe butonul radio de lângă selecția dorită.

• Tipul de creare a activității: selectați parametrii pentru momentul în care este creată activitatea, fie Când beneficiul este setat sau Când beneficiul este modificat. Faceți clic pe butonul radio de lângă selecția dorită.

• Assigned to: selectați utilizatorul căruia îi este atribuită automat activitatea, folosind meniul drop-down.

Secțiunea semnături¶

• Șablon de semnat: dacă angajatului i se cere să semneze un document atunci când selectează acest beneficiu, selectați șablonul de document din meniul derulant.

  De exemplu, un beneficiu privind utilizarea unei mașini de serviciu poate cere angajatului să semneze un document prin care se recunoaște politicile auto ale companiei.

Fila descriere¶

Furnizați orice informații suplimentare în această filă pentru a clarifica beneficiul.

Informație personală¶

Fiecare angajat din Odoo are un carte de angajat care este creat atunci când un candidat devine angajat. Acest card include toate informațiile personale, CV-ul, informațiile despre serviciu și documentele.

Informațiile personale sunt culese din secțiunea configurator pachet salarial pe care o completează un candidat după ce i s-a oferit un post. Aceste informații personale sunt apoi transferate pe cardul de angajat atunci când sunt angajați.

Pentru a vedea cardul unui angajat, accesați tabloul de bord principal al aplicației Angajați și faceți clic pe cardul angajatului.

Secțiunea Informații personale listează toate câmpurile care pot fi introduse pe cardul angajatului. Pentru a accesa această secțiune, accesați Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Configurator pachet salarial: informații personale.

Pentru a edita o intrare cu informații personale, selectați o intrare din lista de pe pagina Informații personale și modificați informațiile personale din formularul care apare.

Pentru a crea o nouă intrare de informații personale, faceți clic pe butonul Nou.

Câmpurile obligatorii, pe lângă introducerea numelui Informații, sunt Model înrudit, Câmp înrudit și Categorie.

Selectați un Model înrudit din meniul drop-down. Angajat populează câmpul în mod implicit, dar opțiunea Cont bancar este disponibilă și dacă informațiile sunt legate de un cont bancar, în schimb.

Selectați un Câmp asociat din meniul derulant care descrie cel mai bine ce fel de informații personale este această intrare și unde este stocată în backend. Apoi, selectați o Categorie din meniul derulant sub care ar trebui să fie informațiile personale, cum ar fi Adresă sau Documente personale.

Cele mai importante două câmpuri din formularul de informații personale sunt Este obligatoriu și Tipul de afișare.

Bifarea casetei Este Necesar face ca câmpul să fie obligatoriu pe cardul de angajat. Meniul derulant Tipul de afișare permite introducerea informațiilor într-o varietate de moduri, cum ar fi o casetă Text, într-un buton Radio personalizabil, un :guilabel: Checkbox, un Document și multe altele.

Resumé¶

Secțiunea de CV, găzduită în secțiunea configurator pachet salarial din meniul de setări, este modul în care sunt configurate regulile privind informațiile salariale atunci când se oferă un post potențialilor angajați.

Când o ofertă este trimisă unui angajat potențial, valorile ofertei sunt calculate din aceste setări și apar pe pagina ofertei.

Pentru a configura această secțiune, navigați la Aplicația de salarizare ‣ Configurare ‣ Configurator pachet salarial: CV.

În mod implicit, există trei Tipuri de structură salarială preconfigurate în Odoo: Lucrător, Angajat și Niciuna.

Fiecare Tip de structură salarială are mai multe reguli configurate. Acestea afectează modul în care o ofertă este calculată folosind acel Tip de structură salarială.

Pentru a crea o regulă nouă, faceți clic pe butonul Nou și se încarcă un formular necompletat Rezumat salarial contractual.

Introduceți următoarele informații în formular:

• Informații: introduceți un nume pentru acest câmp.

• Categorie: selectați categoria în care se află această valoare, utilizând meniul derulant. Opțiunile implicite sunt Salariu lunar, Beneficii lunare, Beneficii anuale și Total.

  Pot fi create noi categorii dacă este necesar.

  Faceți clic pe butonul Nou, apoi introduceți numele noii categorii în câmpul Nume. Apoi, selectați Periodicitate din meniul derulant, fie Lunar, fie Anual. În sfârșit, introduceți un număr pentru secvență. Aceasta corespunde unde apare această regulă în lista de reguli Tipul de structură salarială.

  În cele din urmă, faceți clic pe Salvați și închideți.

• Total lunar de impact: bifați caseta de selectare dacă această valoare este adăugată în calculul total lunar.

• Unitate de măsură: selectați ce fel de valoare este această regulă, fie Moneda, Zile, fie Procent.

  Moneda este pentru o valoare monetară stabilită, Zile este pentru compensare sub formă de timp liber, iar Procent este pentru o valoare monetară acordată care se bazează pe o altă valoare, cum ar fi ca comisioane.

• Tipul de structură salarială: selectați în ce Tipul de structură salarială este imbricată această regulă, din meniul derulant.

• Tipul valorii: ​​selectați modul în care este calculată valoarea, utilizând meniul derulant. Opțiunile implicite sunt Valoare fixă, Valoarea contractului, Valoarea bonului de plată, Suma valorilor beneficiilor și Total lunar.

• Cod: selectați codul căruia i se aplică această regulă din meniul derulant.

Locuri de munca¶

Deoarece aplicația Salarizare este responsabilă pentru plata angajaților pentru anumite poziții de muncă, lista completă a posturilor de muncă poate fi găsită atât în ​​aplicațiile Salarizare, cât și în aplicațiile Recrutare.

Posturi de muncă¶

Posturile de muncă enumerate în aplicația Salarizare sunt identice cu posturile enumerate în aplicația Recrutare. Dacă în aplicația Recrutare se adaugă o nouă poziție, aceasta este vizibilă și în aplicația Salarizare și invers.

Pentru a vedea posturile, navigați la Aplicația Salarizare ‣ Configurare ‣ Locuri de muncă: Poziții de muncă.

Pe pagina Poziție de muncă apare o listă cu toate posturile, împreună cu departamentul corespunzător.

Pentru a crea o nouă descriere a postului, faceți clic pe butonul Nou și va apărea un formular de post.

Introduceți informațiile în formular pentru noua poziție. Informațiile sunt identice cu cele introduse la crearea unui nou loc de muncă în aplicația Recrutare.

Consultați documentația Posturi de muncă pentru mai multe detalii despre cum să completați acest formular.