Evaluări

În Odoo, aplicația Evaluări poate fi folosită pentru a evalua performanța angajaților în mod recurent. Managerii pot evalua performanța angajaților lor și, de asemenea, le pot permite angajaților să facă o autoevaluare proprie. Evaluările sunt personalizabile și pot fi setate pentru orice tip de program dorit.

Evaluările oferă angajaților feedback valoros, inclusiv obiective acționabile spre care să lucreze și abilități măsurabile de îmbunătățit. În plus, evaluările pot constitui baza pentru creșteri, promovări și alte beneficii.

Evaluările regulate sunt bune atât pentru angajați, cât și pentru companie, deoarece pot măsura cu exactitate performanța pe baza obiectivelor companiei și le pot arăta angajaților unde trebuie să se îmbunătățească.

Configurare

Meniul Configuration din aplicația Evaluări este locul unde pot fi configurate setările, șabloanele de feedback pot fi editate, frecvențele pot fi setate, scalele de evaluare pot fi gestionate, datele pentru feedback 360 pot fi stocate și etichetele obiectivelor. poate fi vizualizat/creat.

Setări

Pentru a accesa meniul Settings, navigați la Appraisals application ‣ Configuration ‣ Settings.

Șabloane de feedback

Șabloanele de feedback sunt schițe de formulare utilizate în timpul evaluării unui angajat. Orice modificări aduse unui șablon sunt, în cele din urmă, reflectate în evaluările trimise angajaților.

Există două șabloane implicite preconfigurate în Odoo Evaluări: unul pentru feedbackul angajaților și unul pentru feedbackul managerului. Fiecare conține mai multe secțiuni, împreună cu întrebări și scurte explicații despre cum să răspundeți la întrebări.

Șablonul de feedback al angajaților are următoarele secțiuni: Munca mea, Viitorul meu și Sentimentele mele.

Șablonul de feedback al managerului are următoarele secțiuni: Feedback, Evaluare și Îmbunătățiri.

Orice modificări dorite la șabloanele implicite de feedback pot fi făcute făcând modificări direct în fiecare șablon.

Evaluări

Secțiunea Evaluări din meniul de setări determină frecvența cu care sunt efectuate evaluările și dacă este posibil să solicitați feedback suplimentar.

Secțiunile de evaluări cu cronologia completată și feedback 360 activat.
Planuri de evaluare

În mod implicit, evaluările sunt preconfigurate pentru a fi create automat la șase luni după angajarea unui angajat, cu o a doua evaluare la exact șase luni după aceea.

Odată ce cele două evaluări inițiale au fost finalizate în primul an al angajatului, evaluările ulterioare sunt create doar o dată pe an (la fiecare douăsprezece luni).

Pentru a modifica acest program, modificați numărul de luni din câmpurile goale din secțiunea Planuri de evaluare.

Important

Dacă secțiunea Planuri de evaluare este modificată, toți empty Datele următoare de evaluare sunt modificate pentru toți angajații.

360 feedback

Opțiunea 360 Feedback poate fi activată pentru a permite managerilor să solicite feedback de la alți angajați folosind un formular de sondaj diferit, în orice moment, independent de programul de evaluare.

De obicei, managerii cer feedback de la alte persoane care lucrează cu un angajat pe care îl conduc. Aceasta include diferiți manageri, colegi și subordonați direcți ai angajatului.

Pentru a vizualiza sondajul 360 Feedback, faceți clic pe pictograma → Link intern de la sfârșitul câmpului Șablon implicit. Sondajul 360 Feedback se încarcă și se pot face orice modificări dorite la sondaj.

Pentru mai multe informații despre cum să editați un sondaj, consultați documentul Creați sondaje.

Important

Formularul 360 Feedback este un sondaj pre-configurat în aplicația Sondaje. Pentru a utiliza opțiunea 360 Feedback, inclusiv posibilitatea de a edita sondajul, aplicația Surveys trebuie să fie instalată.

Scala de evaluare

Pe fiecare formular de evaluare a angajatului, opțiunile finale de evaluare apar implicit. Pentru a vizualiza și edita aceste opțiuni, navigați la Appraisals application ‣ Configuration ‣ Evaluation Scale. Aceasta prezintă evaluările într-o vizualizare listă.

Evaluările preconfigurate sunt Necesită îmbunătățire, Întâlnește așteptările, Depășește așteptările și Depășește cu mult așteptările. Pentru a adăuga o altă evaluare, faceți clic pe butonul Nou.

Când se face clic pe butonul Nou pe pagina Scală de evaluare, în partea de jos a listei apare o linie goală. Introduceți numele evaluării în câmp.

Pentru a rearanja ordinea evaluărilor, faceți clic pe pictograma (șase casete mici gri) din stânga unei evaluări și trageți evaluarea în poziția dorită din listă.

Scala de evaluare, cu butonul nou și clic și trage pictograme evidențiate.

360 feedback

Secțiunea 360 Feedback afișează informații pentru toate sondajele configurate în prezent în aplicația Evaluări. Pentru a vedea sondajele și statisticile acestora, navigați la Appraisals application ‣ Configuration ‣ 360 Feedback.

O listă a tuturor sondajelor disponibile în aplicația Evaluări.

Fiecare evaluare (sau sondaj) este prezentată în rândul său pe pagina 360 Feedback, împreună cu diverse informații legate de evaluarea respectivă.

Fiecare evaluare include următoarele informații:

  • Survey Name: numele sondajului specific.

  • Responsabil: angajatul responsabil de sondaj, inclusiv luna și anul în care a primit această desemnare.

  • Întrebări: numărul de întrebări din acel sondaj.

  • Durata medie: timpul mediu pe care un utilizator îl petrece completând sondajul.

  • Înregistrat: numărul de persoane cărora le-a fost trimis sondajul.

  • Finalizat: numărul de persoane care au completat sondajul.

Fiecare evaluare are, de asemenea, două butoane la sfârșitul fiecărei linii: un buton Test și un buton Vedeți rezultatele.

Pentru a vedea cum arată o evaluare pentru utilizatorul final (adică un angajat), faceți clic pe butonul Test, iar evaluarea se încarcă într-o nouă filă de browser. Întreaga evaluare se încarcă și poate fi accesată fără a fi nevoie să introduceți niciun răspuns.

Pentru a ieși, închideți fila. Sau, faceți clic pe Acesta este un sondaj de testare. → Editați sondajul în partea de sus a paginii pentru a fi dus la formularul de detaliu pentru respectivul sondaj.

Pentru a vedea rezultatele de la toți cei care au finalizat o evaluare, faceți clic pe butonul Vedeți rezultatele. Acesta prezintă toate răspunsurile pentru sondaj într-o filă nouă. Fiecare întrebare oferă informații despre câte persoane au răspuns la o întrebare și câte persoane au sărit-o. Toate răspunsurile la fiecare întrebare sunt vizibile.

Pentru a ieși, închideți fila. Sau, faceți clic pe → Editați sondaj în partea de sus a paginii pentru a fi dus la formularul de detalii pentru respectivul sondaj.

Pe lângă vizualizarea răspunsurilor din evaluările și sondajele anterioare, pot fi create sondaje noi și din pagina 360 Feedback. Pur și simplu faceți clic pe butonul Nou din partea stângă sus a paginii pentru a crea un nou sondaj.

Pentru mai multe informații despre cum să creați un sondaj, consultați documentul Creați sondaje.

Notă

În versiunile anterioare ale Odoo, această secțiune a fost denumită Sondaje.