Flottan¶

This document outlines all of the configurations and settings for the Fleet application, including settings, manufacturers, vehicle models, and model categories.

Inställningar¶

To access the settings menu, go to Fleet application ‣ Configuration ‣ Settings. There are only two settings that need configuration, the vehicle contract end date alert delay, and a new vehicle request limit.

Varning för slutdatum för kontrakt¶

Fältet End Date Contract Alert definierar en varningsfördröjning för de personer som ansvarar för fordonskontrakt. De ansvariga personerna kommer att få ett e-postmeddelande som informerar dem om att ett fordonskontrakt håller på att löpa ut inom det antal dagar som anges i det här fältet.

Begäran om nytt fordon¶

Fältet New Vehicle Request sätter en gräns för hur många nya fordon som kan begäras baserat på fordonsparkens tillgänglighet. En anställd som fyller i lönekonfigurationsformuläret (efter att ha blivit erbjuden en tjänst) kommer inte att kunna begära en ny bil om antalet befintliga bilar är större än det antal som anges i fältet New Vehicle Request. Ange den specifika antalsgränsen för befintliga tillgängliga bilar i detta fält.

Tillverkare¶

Odoo Fleet är förkonfigurerad med sextiosex vanliga bil- och cykeltillverkare i databasen, tillsammans med deras logotyper. För att se de förinstallerade tillverkarna, gå till Fleet app ‣ Configuration ‣ Manufacturers.

The manufacturers appear in a list view in alphabetical order. Each manufacturer’s card lists how many specific models are configured for each particular manufacturer. Odoo comes with forty six pre-configured models from four major auto manufacturers and one major bicycle manufacturer: Audi, BMW, Mercedes, Opel (cars), and Eddy Merckx (bicycle).

Lägg till en tillverkare¶

För att lägga till en ny tillverkare i databasen, klicka på Create. Ett formulär för tillverkare laddas. Endast två delar av informationen behövs, Name för tillverkaren och logotypen. Skriv in tillverkarens namn i namnfältet och välj en bild att ladda upp för logotypen. När informationen är ifylld klickar du på Spara.

Fordonsmodeller¶

Many manufacturers have a variety of models that they produce. When adding a vehicle to the fleet, it is important to specify the vehicle model being added. Odoo comes with pre-configured car models from four major auto manufacturers, and one pre-configured bicycle model from one bicycle manufacturer: Audi, BMW, Mercedes, Opel (cars), and Eddy Merckx (bicycle). If a vehicle other than the pre-configured models from these manufacturers are part of a fleet, the model (and/or manufacturer) needs to be added to the database.

Förkonfigurerade modeller¶

Följande modeller är förinstallerade i Odoo och behöver inte läggas till i databasen:

Lägg till en ny modell¶

Nya fordonsmodeller kan enkelt läggas till i databasen. Lägg till en ny modell genom att navigera till Fleet app ‣ Configuration ‣ Vehicle Models. Klicka på Create och ett formulär för fordonsmodellen laddas. Ange följande information i formuläret och klicka sedan på Spara. Observera att vissa fält är specifika för belgiska företag, så alla fält eller avsnitt kanske inte är synliga beroende på var företaget är beläget.

• Modellnamn: ange modellnamnet i fältet.

• Manufacturer: välj tillverkare från rullgardinsmenyn. Om tillverkaren inte är konfigurerad, skriv in tillverkaren och klicka sedan på Create eller Create & Edit.

• Vehicle Type: välj en av två förkonfigurerade fordonstyper, antingen Car eller Bike, från rullgardinsmenyn. Fordonstyperna är hårdkodade i Odoo och är integrerade med Payroll-applikationen eftersom fordon kan vara en del av en anställds förmåner. Att lägga till ytterligare fordonstyper är inte möjligt eftersom det kommer att påverka lönerna.

• Category: välj den kategori som fordonet är kategoriserat under från rullgardinsmenyn. För att skapa en ny kategori, skriv in kategorin och klicka sedan på Create (new category).

Fliken Information¶

Modell¶

• Seats Number: ange hur många passagerare fordonet har plats för.

• Doors Number: ange det antal dörrar som fordonet har.

• Färg: ange fordonets färg.

• Modellår: ange det år fordonet tillverkades.

• Trailer Hitch: kryssa i denna ruta om fordonet har en släpvagnsdragkrok installerad.

Lön¶

• Kan begäras: kryssa i denna ruta om anställda kan begära denna fordonsmodell.

• Katalogvärde (inkl. moms): ange MSRP för fordonet vid tidpunkten för köp eller leasing.

• C02 avgift: detta värde beräknas automatiskt baserat på belgiska lagar och förordningar, och kan inte ändras. Värdet baseras på det värde som anges i fältet CO2-utsläpp i avsnittet Motor i fordonsformuläret.

• Kostnad (avskriven): ange månadskostnaden för fordonet, som visas i lönekonfiguratorn som är tillgänglig för en framtida anställd när de erbjuds en arbetsposition. Detta värde påverkar brutto- och nettolönen för den medarbetare som tilldelas fordonet. Denna siffra skrivs av över tid enligt lokala skattelagar. Kostnad (avskriven) skrivs inte av automatiskt på fordonsmodellen, den skrivs endast av baserat på kontraktet kopplat till ett specifikt fordon och inte på den generella modellen.

• Total kostnad (avskriven): detta värde är den kombinerade Kostnad (avskriven) och C02-avgift och skrivs också av över tid.

Motor¶

• Fuel Type: välj den typ av bränsle som fordonet använder från rullgardinsmenyn. Alternativen är Diesel, Bensin, Hybrid Diesel, Hybrid Bensin, Plug-in Hybrid Diesel, Plug-in Hybrid Bensin, CNG, LPG, Väte eller Elektrisk.

• CO2-utsläpp: ange det genomsnittliga koldioxidutsläpp som fordonet ger upphov till i gram per kilometer (g/km). Denna information tillhandahålls av biltillverkaren.

• CO2 Standard: ange standardmängden koldioxid i gram per kilometer (g/km) för ett fordon av liknande storlek.

• Transmission: välj transmissionstyp från rullgardinsmenyn, antingen Manual eller Automatic.

• Effekt: om fordonet är elektriskt eller hybrid, ange den effekt som fordonet använder i kilowatt (kW).

• Hästkrafter: ange fordonets hästkrafter i detta fält.

• Horsepower Taxation: ange det belopp som beskattas baserat på storleken på fordonets motor. Detta bestäms av lokala skatter och bestämmelser och varierar beroende på plats. Vi rekommenderar att du kontaktar ekonomiavdelningen för att säkerställa att detta värde är korrekt.

• Skatteavdrag: detta fält fylls i automatiskt enligt motorspecifikationerna och kan inte ändras. Procentsatsen baseras på lokaliseringsinställningarna och lokala skattelagar.

Fliken Säljare¶

Fordonsspecifika försäljare, såsom bilhandlare, listas inte separat från andra försäljare. De försäljare som ett fordon kan köpas från visas också i listan över försäljare som används av appen Köp.

Den eller de leverantörer som fordonet kan köpas från kan läggas till på den här fliken. För att lägga till en leverantör klickar du på Add och ett popup-fönster öppnas med en lista över alla leverantörer som för närvarande finns i databasen. Välj den leverantör du vill lägga till genom att klicka i kryssrutan bredvid leverantörens namn och klicka sedan på Select. Det finns ingen gräns för hur många leverantörer som kan läggas till i listan.

Om en försäljare inte finns i databasen, lägg till en försäljare genom att klicka på Create. Ett leverantörsformulär laddas. Ange informationen på fliken Leverantör och klicka sedan på Spara & Stäng för att lägga till leverantören och stänga fönstret, eller Spara & Ny för att lägga till den aktuella leverantören och skapa ytterligare en ny leverantör.

Modell Kategori¶

To best organize a fleet, it is recommended to have vehicle models housed under a specific category, to more easily see what kinds of vehicles are in the fleet. Model categories are set on the vehicle model form.

För att se alla modeller som för närvarande är konfigurerade, gå till Fleet application ‣ Configuration ‣ Model Category. Alla modeller visas i en listvy.

Lägg till en ny modellkategori¶

För att lägga till en ny kategori, klicka på Create. En ny postrad visas längst ner i listan. Skriv in den nya kategorin och klicka sedan på Save för att spara posten.

Om du vill ändra hur kategorierna visas i listan klickar du på upp- och nedpilarna till vänster om den kategori som ska flyttas och drar sedan linjen till önskad position. Ordningen i listan påverkar inte databasen på något sätt. Det kan dock vara bättre att visa fordonskategorierna i en viss ordning, t.ex. efter storlek eller antalet passagerare som fordonet kan transportera.