Importprodukter¶

Odoo Sales tillhandahåller en mall för import av produkter med kategorier och varianter, som kan öppnas och redigeras med alla kalkylprogram (Microsoft Excel, OpenOffice, Google Sheets, etc.).

När kalkylbladet är korrekt ifyllt kan det snabbt laddas upp till Odoo-databasen. När de har laddats upp läggs dessa produkter omedelbart till, är tillgängliga och redigerbara i produktkatalogen.

Importera mall¶

För att kunna importera produkter med kategorier och varianter måste Import Template for Products must laddas ner. När mallen har laddats ner kan den justeras och anpassas och sedan laddas upp tillbaka till Odoo-databasen.

För att ladda ner den nödvändiga importmallen, gå till Sales app ‣ Products ‣ Products. På sidan Produkter klickar du på ikonen ⚙️ (gear) i det övre vänstra hörnet. Då visas en rullgardinsmeny.

I rullgardinsmenyn väljer du alternativet Import records.

Om du väljer Import records visas en separat sida med en länk för att ladda ner Import Template for Products. Klicka på länken för att ladda ner mallen.

När nedladdningen av mallen är klar öppnar du kalkylbladsfilen för att anpassa den.

Anpassa mall för import av produkter¶

När importmallen har laddats ner och öppnats är det dags att modifiera innehållet. Innan några ändringar görs finns det dock några saker att tänka på under processen:

• Ta gärna bort kolumner som inte anses nödvändiga. Men det är starkt rekommenderat att kolumnen Internal Reference finns kvar.

  Även om det inte är obligatoriskt kan det i många fall vara bra att ha en unik identifierare (t.ex. FURN_001) i Internal Reference-kolumnen för varje produkt. Detta kan även vara från tidigare program kalkylblad för att underlätta övergången till Odoo.

  Vid uppdatering av importerade produkter kan t.ex. samma fil importeras flera gånger utan att dubbletter skapas, vilket gör hanteringen av importerade produkter effektivare och enklare.

• Ändra inte etiketterna för kolumner som är avsedda att importeras. Annars kommer Odoo inte att känna igen dem, vilket tvingar användaren att mappa dem på importskärmen manuellt.

• Lägg gärna till nya kolumner i mallens kalkylblad om så önskas. För att kunna läggas till måste dock dessa fält finnas i Odoo. Om Odoo inte kan matcha kolumnnamnet med ett fält kan det matchas manuellt under importprocessen.

  Under importprocessen av den färdiga mallen visar Odoo en sida som visar alla element i det nykonfigurerade kalkylbladet för produktmallen, separerade av File Column, Odoo Field och Comments.

  För att manuellt matcha ett kolumnnamn med ett fält i Odoo, klicka på Odoo Field rullgardinsmenyn bredvid File Column som behöver en manuell justering, och välj lämpligt fält från den rullgardinsmenyn.

  

Importera kalkylblad med produktmall¶

När du har anpassat kalkylbladet för produktmallen återgår du till Odoo-produktimportsidan, där länken för nedladdning av mallen finns, och klickar på knappen Upload File i det övre vänstra hörnet.

Därefter visas ett popup-fönster där den färdiga kalkylfilen för produktmallen ska väljas och laddas upp till Odoo.

Därefter visar Odoo en sida som visar alla element i det nyligen konfigurerade kalkylbladet för produktmallen, åtskilda av File Column, Odoo Field och Comments.

Härifrån kan File Column manuellt tilldelas ett Odoo Field, om det behövs.

För att kontrollera att allt är korrekt och att alla kolumner och fält är korrekt uppradade klickar du på knappen Test i det övre vänstra hörnet.

Om allt är korrekt uppställt och tillämpat visar Odoo en blå banner högst upp på sidan och informerar användaren om att Allt verkar giltigt.

Om det finns några fel visar Odoo en röd banner högst upp på sidan, med instruktioner om var du hittar de specifika problemen och hur du åtgärdar dem.

När dessa fel är åtgärdade klickar du på Test igen för att säkerställa att alla nödvändiga problem har åtgärdats på lämpligt sätt.

Om ytterligare kalkylblad med produktmallar behöver laddas upp klickar du på knappen Ladda fil, väljer önskat kalkylblad med produktmallar och upprepar processen.

När allt är klart klickar du på knappen Import.

När du klickar importerar Odoo omedelbart dessa produkter och avslöjar huvudsidan Produkter, med ett popup-meddelande i det övre högra hörnet. Detta popup-meddelande informerar användaren om hur många produkter som importerades.

Vid denna tidpunkt är alla nyligen importerade produkter tillgängliga och redigerbara via sidan Products.

Importera relationsfält, attribut och varianter¶

Det är viktigt att notera att ett Odoo-objekt alltid är relaterat till många andra objekt. En produkt är till exempel kopplad till produktkategorier, attribut, leverantörer och liknande. Dessa länkar/kopplingar kallas för relationer.

Relation fält¶

På produktformulär i Odoo finns det ett antal fält som kan ändras och anpassas när som helst. Dessa fält finns under varje flik på ett produktformulär. Även om dessa fält enkelt kan redigeras direkt på produktformuläret, kan de också ändras via en produktimport.

Som nämnts kan relationsfält av den här typen endast importeras för produkter om de redan finns i databasen. Om en användare t.ex. försöker importera en produkt med en Produkttyp kan det bara vara en av de förkonfigurerade produkttyper som finns i databasen (t.ex. Stor produkt, Konsumtionsvara, etc.).

För att importera information för ett relationsfält i ett kalkylblad med mall för produktimport lägger du till fältets namn som kolumnnamn/titel i kalkylbladet. Lägg sedan till önskat alternativ för relationsfältet på lämplig produktrad.

När all önskad information om relationsfältet har angetts, spara kalkylbladet och importera det till databasen, enligt den process som nämns ovan (Sales app ‣ Products ‣ Products ‣ ⚙️ (gear) icon ‣ Import records ‣ Upload File).

När kalkylbladet med den nykonfigurerade informationen om relationsfältet har laddats upp klickar du på Import och Odoo återgår till sidan Produkter.

När de nyligen ändrade/modifierade produkterna, komplett med den nya informationen om relationsfältet, har importerats och laddats upp, kan den nya informationen hittas på sidan Products.

Attribut och värden¶

Odoo tillåter också användare att importera produktattribut och värden som kan användas för produkter som redan finns i databasen, och/eller med importerade produkter.

För att importera attribut och värden måste ett separat kalkylblad eller en CSV-fil för attribut och värden importeras och laddas upp innan de kan användas för andra produkter.

Kolumnnamnen/titlarna i kalkylbladet för attribut och värden ska vara följande: Attribute, Display Type, Variant Creation Mode, och Values / Value.

• Attribute: namn på attributet (t.ex. Size).

• Displaytyp: displaytyp som används i produktkonfiguratorn. Det finns tre alternativ för visningstyp:

  • Radio: värden visas som radioknappar

  • Selection: värden som visas i en urvalslista

  • Color: värden som betecknas som ett färgval

• Variant Creation Mode: hur varianterna skapas när de appliceras på en produkt. Det finns tre alternativ för skapande av varianter:

  • Instantly: alla möjliga varianter skapas så snart attributet, och dess värden, läggs till i en produkt

  • Dynamiskt: varje variant skapas endast när dess motsvarande attribut och värden läggs till i en försäljningsorder

  • Never: varianter skapas aldrig för attributet

    Observera

    Attributet Variants Creation Mode kan inte ändras när attributet har använts på minst en produkt.

• Values/Value: värden som hör till motsvarande attribut. Om det finns flera värden för samma attribut måste värdena finnas på enskilda rader i kalkylbladet.

När de önskade attributen och värdena har matats in och sparats i kalkylbladet är det dags att importera och ladda upp det till Odoo. För att göra det, navigera till Sales app ‣ Configuration ‣ Attributes ‣ ⚙️ (gear) icon ‣ Import records ‣ Upload File.

När kalkylbladet med de nykonfigurerade attributen och värdena har laddats upp klickar du på Import och Odoo återgår till sidan Attributes. Det är där de nyligen tillagda attributen och värdena kan hittas och redigeras, om det behövs.

Som tidigare nämnts, när attribut och värden har lagts till i Odoo-databasen kan de användas för befintliga eller importerade produkter.

Produktvarianter¶

När produktattribut och värden har konfigurerats i databasen kan de användas i kalkylblad för produktimport för att ge mer information och detaljer om de produkter som importeras.

För att importera produkter med produktattribut och värden måste kalkylbladet för mallen för produktimport konfigureras med specifika kolumner för Produktattribut / Attribut, Produktattribut / Värden och Namn.

Det kan också finnas andra kolumner, men dessa kolumner är obligatoriska för att korrekt kunna importera produkter med specifika varianter.

• Name: produktens namn

• Produktattribut / Attribut: namn på attribut

• Produktattribut / värden: värden som hör till motsvarande attribut

När de önskade produkterna och produktvarianterna har matats in och sparats i kalkylbladet är det dags att importera och ladda upp dem till Odoo. För att göra det, navigera till Sales app ‣ Produkter ‣ Produkter ‣ ⚙️ (kugghjul) ikon ‣ Importera poster ‣ Ladda upp fil.

När kalkylbladet med de nykonfigurerade produkterna och produktvarianterna har laddats upp klickar du på Import, och Odoo återgår till sidan Products. Det är där de nyligen tillagda produkterna kan hittas.

Om du vill visa och ändra attribut och varianter för en produkt väljer du den önskade produkten på sidan Produkter och klickar på fliken Attribut & Varianter.