Hänvisningar¶

Odoo’s Referrals applikation är en central plats där all information om rekommendationer finns, från intjänade poäng, medarbetare som anställts och valda belöningar. Användare kan rekommendera personer de känner för jobbpositioner och sedan tjäna referenspoäng när dessa personer utvecklas genom rekryteringspipelinen. När tillräckligt många referenspoäng har samlats kan de bytas ut mot priser. Applikationen Referrals integreras med applikationerna Employees, Recruitment och Website, som alla måste vara installerade för att applikationen Referrals ska fungera.

Den enda konfigurationen som behövs för Referrals-applikationen efter installationen är rewards; allt annat är förkonfigurerat när Odoo Referrals är installerat.

Alla användare med antingen Referral User, Officer, eller Administrator rättigheter för Rekryteringsapplikationen har tillgång till Referrals applikationen. Endast användare med Administrator-rättigheter för Rekryteringsapplikationen har åtkomst till menyerna rapportering och konfigurationer. Mer information om användare och åtkomsträttigheter finns i dessa dokument: Användare och Tillträdesrättigheter.

Introduktion¶

När du öppnar applikationen Referrals för första gången visas ett förkonfigurerat onboarding-skript. Detta är i form av fyra bilder, var och en förklarar de olika delarna av Referrals-applikationen. Högst upp på instrumentpanelen visas följande meddelande genom alla onboarding-slides: GATHER YOUR TEAM! Program för jobbreferenser. Bakom detta huvudbudskap finns en bild och under den en mer förklarande text.

Var och en av onboarding-sidorna har en motsvarande bild och ett meddelande som visas. När du har läst varje meddelande klickar du på knappen Nästa för att gå vidare till nästa bild.

Texten som visas på varje bild är följande:

1. Oh nej! Skurkar lurar i staden! Hjälp oss att rekrytera ett team av superhjältar för att rädda dagen!

2. Browla bland lediga jobb, marknadsföra dem på sociala medier eller värva vänner.

3. Samla poäng och byt dem mot fantastiska gåvor i butiken.

4. Tävla mot dina kollegor för att bygga den bästa Justice League!

När som helst under onboarding kan du klicka på knappen Skip. Detta avslutar onboardingen och den huvudsakliga instrumentpanelen för Referrals laddas. Om du klickar på Skip laddas inte onboarding-bilderna längre när du öppnar Referrals-applikationen.

Ändra presentationsbilder för onboarding¶

Onboarding-bilder kan ändras om så önskas. Endast användare med Administrator-rättigheter för Rekryteringsapplikationen kan ändra onboarding-bilder. För att redigera en sida, navigera till Rekryteringsapp ‣ Konfiguration ‣ Onboarding. Varje rad visar texten för den individuella onboarding-sidan. För att redigera en onboarding-bild klickar du på en enskild bildrad för att öppna bildens onboarding-formulär och klickar sedan på Redigera.

Gör eventuella ändringar i meddelandet i rutan Text. För att ändra ordningen som bilderna visas i onboardingen kan Sequence modifieras. Skriv in motsvarande siffra för att ange i vilken ordning bilderna ska visas. En Company kan väljas, men om detta fält är ifyllt kommer den bilden endast att visas för det specifika företaget.

Bilden kan också ändras. Håll muspekaren över miniatyrbilden i formulärets övre högra hörn. Ikonerna ✏️ (penna) och 🗑️ (soptunna) visas. Klicka på ikonen ✏️ (penna) för att ändra bilden. Ett filnavigeringsfönster laddas. Navigera till önskad bild, markera den och klicka sedan på Öppna. Den nya bilden visas i miniatyrbilden. Om du vill radera en bild klickar du på ikonen 🗑️ (soptunna) och väljer sedan en ny bild med ikonen ✏️ (penna).

Klicka på Save för att spara ändringarna, eller klicka på Discard för att radera ändringarna och återgå till det ursprungliga innehållet.

Ordningen på bilderna kan också ändras direkt i Onboarding-panelen, utan att behöva redigera en enskild onboarding-bild. Klicka på pil upp och pil ner som visas efter kryssrutan och före bildtexten, och dra bilden till önskad position. Sequence ändras automatiskt i alla onboardingformulär för bilden och återspeglar den nya sekvensen.

Anlitade referenser¶

När en kandidat som har rekommenderats av en användare anställs, ”utökar användaren sitt superhjälteteam” och lägger till superhjälteavatarer i sin Referrals-instrumentpanel.

När en värvning har anställts och användaren öppnar appen Värvningar nästa gång, istället för huvudpanelen, laddas en sida med anställningar. Texten (Hänvisningens namn) har anställts! Välj en avatar för din nya vän! visas.

Under detta meddelande finns fem avatar-miniatyrer att välja mellan. Om en avatar redan har tilldelats en hänvisning är miniatyrbilden gråtonad och namnet som avataren har valts för visas under avataren. Klicka på en tillgänglig avatar för att välja den.

Om mer än en referens har anställts sedan applikationen Referrals öppnades, uppmanas användaren att välja en annan avatar för den efterföljande anställda referensen efter att ha valt den första avataren. När alla avatarer har valts laddas instrumentpanelen och alla avatarer är nu synliga. Håll muspekaren över varje avatar så visas deras namn ovanför dem.

Ändra vänner¶

Vänners avatarer kan ändras på samma sätt som levels ändras. Endast användare med Administrator-rättigheter för Rekryteringsapplikationen kan göra ändringar i vänner. De förkonfigurerade vännerna kan ses och ändras genom att navigera till Referrals app ‣ Configuration ‣ Friends. Varje väns avatar visas i kolumnen Dashboard Image, och motsvarande namn visas i kolumnen Friend Name. Standardbilderna är en brokig skara hjältekaraktärer, allt från robotar till hundar.

Om du vill ändra en väns dashboard-bild, miniatyrbild, namn eller position klickar du på en enskild vän för att öppna formuläret för värvad vän. Klicka på Redigera för att göra ändringar. Skriv in namnet i fältet Friend Name. Namnet är endast till för att skilja vännerna åt i konfigurationsmenyn; vännens namn syns inte någon annanstans i programmet Referrals.

Position kan ställas in till antingen Front eller Back. Detta bestämmer vännens position i förhållande till användarens superhjälteavatar. Klicka på alternativknappen bredvid önskat val, så kommer vännen att visas antingen framför eller bakom användarens avatar när den aktiveras.

Om så önskas kan både miniatyrbilden Image och Dashboard Image ändras. Håll muspekaren över den bild som ska ersättas för att visa ikonen ✏️ (penna) och ikonen 🗑️ (soptunna). Klicka på ikonen ✏️ (penna) så visas ett filutforskarfönster. Navigera till önskad bildfil och klicka sedan på Öppna för att markera den.

När alla ändringar har gjorts klickar du på knappen Save för att spara ändringarna, eller på knappen Discard för att återgå till den ursprungliga informationen.

Referenser¶

Referral-programmet bygger på att man tjänar poäng som sedan byts mot belöningar. På huvudpanelen för Referrals-programmet visas en sammanfattning av användarens aktuella poäng. Den vänstra sidan av sammanfattningen visar det totala antalet intjänade poäng och den högra sidan visar de poäng som är tillgängliga att spendera.

För att se de olika värvningarna och poängen för var och en, klicka på en av knapparna direkt under avatarerna. Alternativen är Referrals, Ongoing, och Successful.

Det aktuella antalet referenser som fortfarande är aktiva i rekryteringsprocessen, och som ännu inte har anställts eller nekats, visas ovanför knappen Ongoing. Antalet rekryteringar som har anställts visas ovanför knappen Successful. Det totala antalet värvningar (både pågående och lyckade värvningar tillsammans) visas ovanför knappen Värvningar.

Mina hänvisningar¶

För att se alla hänvisningar (både pågående och lyckade) klickar du på knappen Referrals. Ett Min värvning fönster laddas. Denna skärm visar alla hänvisningar, med varje hänvisning i sitt eget hänvisningskort.

En lyckad hänvisning har en grön linje längs vänster sida av kortet och visar en ✓ Hired-bild i det övre högra hörnet av kortet. Hänvisningar som är under behandling visar en In Progress bild i det övre högra hörnet.

På varje referenskort anges namnet på den sökande, den avdelning där tjänsten finns, namnet på tjänsten, den person som ansvarar för att tillsätta tjänsten (rekryteraren) och de poäng som erhållits.

Poäng¶

De poäng som kan erhållas för en rekommendation är desamma för alla befattningar. Varje steg i rekryteringsprocessen har motsvarande poäng som tilldelats det. De steg som listas motsvarar de steg som konfigurerats i applikationen Rekrytering.

På varje enskilt rekommendationskort finns under de intjänade poängen ett stapeldiagram som visar hur många poäng som har intjänats av det totala antalet möjliga poäng som kan intjänas om den sökande anställs.

Under stapeldiagrammet finns en lista över de olika rekryteringsstegen och de poäng som erhålls när värvningen går vidare till det steget. Om ett steg har uppnåtts och poängen har tjänats in visas en grön bock bredvid steget.

Belöningar¶

Skapa belöningar¶

Belöningarna är de enda konfigurationer som behövs när du konfigurerar applikationen Referrals. Endast användare med Administrator-rättigheter för Rekryteringsapplikationen kan skapa eller ändra belöningar. Lägg till belöningar genom att gå till Rekryteringsapp ‣ Konfiguration ‣ Belöningar. Klicka på Create och ett belöningsformulär laddas. Ange följande information i formuläret:

• Produktnamn: Ange namnet som det ska visas för belöningen.

• Kostnad: Ange hur många poäng som krävs för att lösa in belöningen.

• Företag: Använd rullgardinsmenyn för att välja det företag som belöningen ska visas för. Om en belöning ska användas för flera företag måste varje företag ha ett register över belöningen, med företaget listat på formuläret.

• Gåva Ansvarig: Välj den person som ska ansvara för inköp och leverans av belöningen till mottagaren med hjälp av rullgardinsmenyn. Denna person meddelas när belöningen köps, så att de vet när de ska leverera belöningen till mottagaren.

• Beskrivning: Skriv in en beskrivning av belöningen. Denna kommer att synas på belöningskortet, under titeln.

• Foto: Lägg till ett foto av belöningen, som visas på belöningssidan. Håll muspekaren över bildrutan så visas två ikoner, en ✏️ (penna) och en 🗑️ (soptunna). Klicka på ikonen ✏️ (penna) så visas en filutforskare. Navigera till fotofilen och klicka sedan på Öppna för att markera den.

De enda obligatoriska fälten är Produktnamn, Företag och Beskrivning.

Lös in belöningar¶

För att lösa in poäng mot en belöning klickar du på knappen Belöningar i huvudpanelen för Referrals. Alla konfigurerade belöningar listas i individuella belöningskort. Poängen som krävs för att köpa belöningen anges i det övre högra hörnet av kortet. Om användaren har tillräckligt med poäng för att köpa en belöning visas en 🧺 (korg) Köp-knapp längst ner på belöningskortet. Om användaren inte har tillräckligt med poäng för att köpa en belöning visas Du behöver ytterligare (x) poäng för att köpa detta istället för en köpknapp.

Klicka på knappen 🧺 (korg) Köp på en belöning för att köpa den. En bekräftelsepopup visas och frågar om användaren är säker på att de vill köpa belöningen. Klicka på OK för att köpa varan, eller Cancel för att stänga fönstret och avbryta köpet.

När OK har klickats stängs popup-fönstret och de poäng som användes för att köpa belöningen dras av från användarens tillgängliga poäng. De belöningar som presenteras uppdateras nu för att återspegla användarens aktuella tillgängliga poäng.

Nivåer¶

Applikationen Referrals har förkonfigurerade nivåer som återspeglas i användarens avatar på Referrals instrumentpanel. När en användare värvar potentiella medarbetare och tjänar poäng kan de höja sin nivå, ungefär som i ett videospel.

Nivåerna har ingen funktionell inverkan på applikationens prestanda. De används enbart för att lägga till prestationsnivåer som deltagarna kan sträva efter, vilket gör hänvisningar till spel för användaren.

Användarens aktuella nivå visas högst upp på huvudpanelen i Referrals-applikationen, direkt under deras foto, i ett Level: X-format. Dessutom visas en färgad ring runt användarens foto, som anger hur många poäng användaren har för närvarande och hur många ytterligare poäng de behöver för att komma upp i nivå. Den cyanfärgade delen av ringen representerar intjänade poäng, medan den vitfärgade delen representerar de poäng som fortfarande behövs innan de kan gå upp i nivå.

Ändra nivåer¶

Endast användare med Administrator-rättigheter för Rekryteringsapplikationen kan ändra nivåer. De förkonfigurerade nivåerna kan ses och ändras genom att navigera till Referrals app ‣ Configuration ‣ Levels. Varje avatar visas i kolumnen Image och motsvarande nivånummer visas i kolumnen Level Name. Standardbilderna är av Odoo-superhjältar, och varje nivå lägger till ett ytterligare element till deras avatar, till exempel capes och sköldar.

För att ändra en nivås bild, namn eller poäng som krävs för att nå nivån, klicka på en enskild nivå i listan för att öppna nivåformuläret. Klicka på Edit för att göra ändringar.

Skriv in namnet eller numret på nivån i fältet Nivånamn. Det som anges visas under användarens foto på huvudinstrumentpanelen när de når den nivån. Ange antalet referenspoäng som behövs för att nå den nivån i fältet Requirements. De poäng som behövs för att nå en högre nivå är de totala ackumulerade poäng som den anställde har tjänat under sin livstid, inte ytterligare poäng från den tidigare nivån som måste tjänas in.

Om så önskas kan även Image modifieras. Håll muspekaren över bilden för att visa ikonerna ✏️ (penna) och 🗑️ (soptunna). Klicka på ikonen ✏️ (penna) så visas ett filutforskarfönster. Navigera till önskad bildfil och klicka sedan på Öppna för att markera den.

När alla ändringar har gjorts klickar du på knappen Save för att spara ändringarna, eller på knappen Discard för att återgå till den ursprungliga informationen.

Nivå upp¶

När tillräckligt många poäng har samlats för att gå upp i nivå fylls cirkeln runt användarens foto helt med en cyan färg, en stor bild med texten Level up! visas ovanför fotot och frasen Click to level up! visas under användarens foto och nuvarande nivå.

Klicka på antingen LEVEL UP!-grafiken, användarens foto eller texten Click to level up! under användarens foto för att höja användarens nivå. Användarens avatar ändras till den aktuella nivån, och ringen runt fotot uppdateras för att ange det aktuella antalet poäng.

Att gå upp i nivå kostar inte användaren några poäng, användaren behöver bara tjäna det angivna antalet poäng som krävs.

Varningar¶

I applikationen Referrals är det möjligt att publicera ett meddelande, även kallat varning, högst upp på instrumentpanelen för att dela viktig information med användarna. Dessa varningar visas som en tunn halvtransparent banner, med ordet New! längst till vänster. Texten för varningen finns i mitten av bannern, och längst till höger finns en X.

Varningar visas på huvudpanelen under den angivna tid som konfigurerats för den enskilda varningen. Om en användare inte vill se en viss avisering igen klickar han eller hon på X längst till höger i aviseringen. Detta tar bort varningen från instrumentpanelen och kommer inte att visas igen, inte ens när du öppnar applikationen Referrals för första gången i en ny session.

Skapa en varning¶

Endast användare med Administrator-rättigheter för applikationen Rekrytering kan skapa varningar. För att lägga till en ny avisering, navigera till Rekryteringsapplikation ‣ Konfiguration ‣ Aviseringar.

Klicka på Create och ett tomt formulär laddas. Ange följande information i formuläret:

• Datum från: Det datum då varningen startar. På detta datum kommer varningen att vara synlig på instrumentpanelen.

• Datum till: Det datum då varningen avslutas. Efter detta datum kommer varningen att döljas från vyn.

• Företag: Det aktuella företaget fyller i detta fält som standard. För att ändra företaget som varningen ska visas för, välj företaget från rullgardinsmenyn. Om det här fältet är tomt är varningen synlig för alla som har tillgång till applikationen Referrals. Om ett företag anges kommer endast användare inom det företaget (som också har åtkomst till applikationen Referrals) att se varningen.

• Alert: Ange texten för varningen. Detta meddelande visas inuti varningsbannern på huvudinstrumentpanelen.

• Vid klick: Det finns tre alternativ för varningen. Klicka på radioknappen bredvid det önskade valet. Alternativen är följande:

  • Inte klickbar: Varningen visar endast text, det finns ingen länk att klicka på.

  • Gå till alla jobb: Meddelandet innehåller en länk som, när den klickas på, leder till webbplatsen med alla för närvarande utannonserade jobb.

  • Ange URL: Meddelandet innehåller en länk till en specifik URL, som när den klickas navigerar till den URL:en. När detta markeras visas ett URL-fält under On Click-avsnittet. Ange URL-adressen i fältet.

Rapporter¶

Endast användare med Administratörsrättigheter för applikationen Rekrytering har tillgång till rapporteringsfunktionen i Referrals. För att komma åt rapporterna klickar du på Rekryteringsapplikation ‣ Rapportering. Huvudvyn är vyn Rapportering Dashboard, som innehåller tre sektioner.

I den övre delen av fönstret visar rapporten ett stapeldiagram över hur många av de rekommenderade kandidaterna som anställts och hur många som fortfarande finns kvar i rekryteringspipelinen. Kandidaterna är vidare uppdelade efter kanal, vilket specifikt visar varifrån hänvisningen kom, t.ex. en direkt hänvisning, Facebook osv. Om en kanal inte visas i rapporten betyder det att det inte finns några hänvisningar från den kanalen.

Den mellersta tredjedelen innehåller alla specifika data som har spårats. Detta inkluderar hur många totala poäng som har erhållits för alla hänvisningar, hur många sökande som hänvisades, anställdes eller nekades, hur många sökande som den nuvarande inloggade användaren hänvisade, hur många totala poäng som erhölls och hur många poäng som gavs för nekade sökande.

I den nedre tredjedelen visas en pivottabell. Denna tabell kan infogas i ett nytt eller befintligt kalkylblad. Klicka på knappen Insert in Spreadsheet precis ovanför diagrammet. Ett popup-fönster visas med en fråga om vilket kalkylblad du vill infoga pivottabellen i. Välj önskat kalkylblad i rullgardinsmenyn, eller välj New Spreadsheet. Klicka på Confirm och det valda kalkylbladet laddas med den nya tabellen.