서명¶

Odoo Sign allows you to send, sign, and approve documents online, using electronic signatures.

전자 서명 은 문서의 컨텐츠에 대한 사용자의 동의를 나타냅니다. 자필 서명과 마찬가지로 전자 서명도 서명된 문서의 조건에 법적 구속력이 있습니다.

With Sign, you can upload any PDF file and add fields to it. These fields can be automatically filled in with the user’s details present in your database.

Validity of electronic signatures¶

전자 서명 앱을 통해 서명된 문서는 유럽 연합과 미국에서 전자 서명으로 유효합니다. 또한 대부분의 국가에서 전자 서명에 대한 요구 사항을 충족합니다. Odoo에서 생성된 전자 서명의 법적 유효성은 해당 국가의 법률에 따라 다릅니다. 해외에서 비즈니스 중인 기업은 다른 국가의 전자서명 법률도 고려해야 합니다.

유럽 연합¶

The eIDAS regulation establishes the framework for electronic signatures in the 27 member states of the European Union. It distinguishes three types of electronic signatures:

1. Simple electronic signatures

2. Advanced electronic signatures

3. Qualified electronic signatures

Odoo generates the first type, simple electronic signatures; these signatures are legally valid in the EU, as stated in the eIDAS regulation.

전자 서명이 유효한 서명으로 자동 인식되지 않을 수 있습니다. 서명의 유효성을 입증하는 증빙 자료를 제출해야 할 수도 있습니다. 전자 서명 앱을 사용하면 간단하게 전자 서명을 할 수 있으며 서명 과정에서 다음과 같은 일부 증빙 자료가자동으로 수집됩니다.

1. Email and SMS validation (if enabled)

2. Strong identity proof through itsme® (available in Belgium and the Netherlands)

3. Timestamped, IP and geographically traceable access logs to the documents and their associated signatures

4. Document traceability and inalterability (any alteration made to a signed document is detected by Odoo with the use of cryptographic proofs)

아메리카 합중국¶

주 단위 및 국제 수준의 ESIGN법 (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act: 전자 서명 및 국제 상거래법) 주 차원의 UETA (Uniform Electronic Transactions Act: 통합 전자 거래법), 전자 서명에 대한 법적인 기반을 제공합니다. 일리노이주 및 뉴욕주 는 UETA를 채택하지 않는 대신 유사한 법안을 채택하고 있습니다.

Overall, to be recognized as valid, electronic signatures have to meet five criteria:

1. 서명자는 명확하게 서명할 의도 를 표시해야 합니다. 예를 들어 마우스를 사용하여 서명을 작성하는 것은 의도를 표시하는 것이 될 있습니다. 또한 서명자에게는 반드시 전자 문서를 거부할 수 있는 선택권이 있어야 합니다.

2. The signer must first express or imply their consent to conduct business electronically.

3. The signature must be clearly attributed. In Odoo, metadata, such as the signer’s IP address, is added to the signature, which can be used as supporting evidence.

4. The signature must be associated with the signed document, for example, by keeping a record detailing how the signature was captured.

5. 전자 서명된 문서는 관련된 모든 당사자가 보유 및 저장 해야 합니다. 예를 들어 서명자에게 완성본 사본을 제공하거나 사본을 다운로드할 수 있도록 해야 합니다.

Other countries¶

• Algeria

• Angola

• Argentina

• Australia

• Azerbaijan

• Bangladesh

• Brazil

• Canada

• Chile

• China

• Colombia

• Dominican Republic

• Ecuador

• Egypt

• Ethiopia

• Guatemala

• Hong Kong

• India

• Indonesia

• Iran

• Iraq

• Israel

• Japan

• Kazakhstan

• Kenya

• Kuwait

• Malaysia

• Mexico

• Morocco

• New Zealand

• Nigeria

• Norway

• Oman

• Pakistan

• Peru

• Philippines

• Qatar

• Russia

• Saudi Arabia

• Singapore

• South Africa

• South Korea

• Switzerland

• Thailand

• Turkey

• Ukraine

• United Arab Emirates

• United Kingdom

• Uzbekistan

• Vietnam

Send a document to sign¶

One-time signature¶

현황판에서 서명할 PDF 업로드 를 클릭하면 일회용 서명을 할 수 있습니다. 문서를 선택하여 연 다음 문서에 필요한 필드 를 끌어다 놓습니다. 필드를 클릭하고 원하는 필드를 선택하면 지정된 역할 을 수정할 수 있습니다.

준비가 되면 보내기 를 클릭한 후 필수 항목을 입력합니다. 일단 전송된 문서는 계속 사용할 수 있습니다. 문서 ‣ 모든 문서 로 이동하여 문서와 서명 상태를 확인합니다.

템플릿(서식)¶

같은 문서를 여러 번 보내야 하는 경우에 대비해서 문서 템플릿을 만들 수 있습니다. 현황판에서 PDF 템플릿 업로드 를 클릭합니다. 문서를 선택한 후 필수 필드 를 추가합니다. 필드의 역할 을 수정하려면 클릭한 후 원하는 필드를 선택합니다.

템플릿에서 템플릿 속성 을 클릭하여 태그 를 추가하고, 서명된 문서 작업 영역 을 정의하며, 서명된 문서 태그 를 추가하고, 서명 후 수신되는 서명 확인 메시지에서 사용할 수 있는 리디렉션 링크 를 설정하거나 인증받은 사용자 또는 그룹만 템플릿을 사용하도록 제한하려는 경우 인증된 사용자 를 정의할 수 있습니다.

기본적으로 템플릿은 현황판에서 볼 수 있게 되어 있습니다. 문서 템플릿을 서명자에게 신속하게 전송하려면 보내기 를 클릭하면 되고, 즉시 문서에 서명할 준비가 되었다면 지금 서명하기 를 클릭합니다.

역할¶

서명 문서에 있는 각 필드는 특정인에게 부여된 역할과 관련이 있습니다. 문서를 서명할 때 역할을 배정받은 사람은 지정된 필드를 입력한 후 서명해야 합니다.

Roles are available by going to Sign ‣ Configuration ‣ Roles.

새로 만들기 를 클릭하여 기존 역할을 업데이트하거나 새 역할을 만들 수 있습니다. 역할명 을 선택하고, 서명자의 신원을 확인하는 추가 인증 단계 를 추가하고, 문서를 다른 연락처에게 재할당할 수 있는 경우에는 해당 역할에 대해 권한 변경 을 선택합니다. 역할에 대해 색상 을 지정할 수도 있습니다. 이 색상을 통해 템플릿을 설정할 때 역할이 어떤 필드를 담당하는지 알 수 있습니다..

Secured identification¶

문서 소유자로서 귀하는 SMS 인증 또는 Itsme® (벨기에 및 네덜란드에서 사용 가능)을 통해 추가 인증 단계 를 요청할 수 있습니다. 두 가지 인증 옵션 모두 :ref:`크레딧 <iap/buying_credits>`이 있어야 합니다. 크레딧 잔액이 없는 경우에는 인증 단계를 건너뜁니다.

SMS verification¶

Go to Sign ‣ Configuration ‣ Roles. Click in the Extra Authentication Step column for the role, and select Unique Code Via SMS.

서명할 문서로 이동하여 SMS 확인을 할 필드 (예: 서명 필드)를 추가하고 보내기 를 클릭합니다. 새 페이지에서 고객 를 선택한 후 보내기 를 클릭합니다.

문서에 대한 결재권자가 서명 필드를 작성한 다음 사인 을 입력하고 완료 문서 승인 및 보내기 를 클릭합니다. 전화번호를 추가할 수 있는 최종 승인 페이지 팝업창이 나타납니다. 일회용 코드가 SMS로 전송됩니다.

Itsme®¶

Itsme® authentication can be used to allow signatories to provide their identity using itsme®. This feature is only available in Belgium and the Netherlands.

이 기능은 서명 설정 에서 활성화할 수 있으며 역할이 고객 (itsme®로 식별) 으로 되어 있으면 자동으로 적용됩니다. 다른 역할에 기능을 활성화하려면 전자 서명 ‣ 환경 설정 ‣ 역할 로 이동합니다. 역할에 대한 추가 인증 단계 열을 클릭하고 itsme® 경유 를 선택합니다.

Go to the document that needs to be signed and add the Signature field. Switch to any role configured to use the feature, and click Validate and Send.

문서에 서명하려면 서명권자는 서명 필드에 입력한 후 완료된 문서 확인 및 보내기 를 클릭하여 계속 진행합니다. 그러면 itsme®로 인증하는 최종 확인 페이지가 나타나게 됩니다.

Signatory hash¶

문서에 서명할 때마다 작업의 고유한 디지털 서명인 **해시**가 생성되어 추적성, 무결성, 변경 불가능성을 보장합니다. 이 프로세스는 서명이 첨부된 후 변경된 내용을 쉽게 감지할 수 있도록 보장하고 문서의 수명 주기 전반에 걸쳐 문서의 진위성과 보안을 유지합니다.

해시의 시작 부분을 표시하는 시각적 보안 프레임이 서명에 추가됩니다. 내부 사용자는 문서에 서명할 때 프레임 옵션을 온오프하면 숨기거나 표시할 수 있습니다.

태그¶

Tags can be used to categorize and organize documents, allowing users to search for and filter documents based on specific criteria quickly.

환경 설정 ‣ 태그 로 이동하여 태그를 관리할 수 있습니다. 태그를 생성하려면 새로 만들기 를 클릭합니다. 태그명 을 새 줄에 추가하고 태그에 대한 색상 인덱스 를 선택합니다.

To apply a tag to a document, use the dropdown list available in your document.

Sign order¶

When a document needs to be signed by different parties, the signing order lets you control the order in which your recipients receive it for signature.

By going to Configuration ‣ Settings, you can Enable Signing Order. Each recipient receives the signature request notification only once the previous recipient has completed their action.

Add at least two Signature fields with different roles to your document. Click Send, go to the Options tab, and tick the Specify signing order box.

Add the signer’s Name or email information. You can decide on the Sign Order by typing 1 or 2 in the Sign Order column.

Field types¶

문서에서 필드는 서명하는 사람이 입력해야 하는 정보를 안내하는 데 사용합니다. 문서의 왼쪽 열로 필드를 끌어다 놓기만 하면 문서에 필드가 추가됩니다.

다양한 필드 유형을 사용하여 문서에 서명할 수 있습니다 (자리 표시자, 자동 완성 등). 서명 항목 유형이라고도 하는 고유한 필드 유형을 설정해 두면 고객, 파트너 및 직원의 서명 프로세스가 훨씬 더 빨라질 수 있습니다.

To create and edit field types, go to Sign ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Edit field types.

You can select an existing field by clicking on it, or you can Create a new one. First, edit the Field Name. Then, select a Field Type:

• 전자 서명: 사용자는 서명을 직접 쓰거나, 이름을 기반으로 자동 서명을 생성하거나, 로컬 파일 (보통은 이미지임)을 업로드하여 서명을 입력해야 합니다. 이후 각 전자 서명 필드 유형은 첫 번째 필드에 입력된 데이터를 다시 사용합니다.

• Initial: users are asked to enter their initials, in a similar way to the Signature field.

• 텍스트: 단문형 텍스트를 입력합니다.

• Multiline Text: users enter text on multiple lines.

• Checkbox: users can tick a box (e.g., to mark their approval or consent).

• Selection: users choose a single option from a variety of options.

파트너 필드 자동 입력 설정을 통해 서명 프로세스 중에 필드를 자동으로 입력할 수 있습니다. 이 설정에서는 문서에 서명하는 사람의 연락처 (res.partner) 모델에 있는 필드값을 사용합니다. 진행하려면 연락처 모델 필드의 기술명을 입력합니다.

필드 크기를 변경하는 방법으로는 기본 너비 및 기본 높이 를 편집하는 방법도 있습니다. 두 크기 모두 전체 페이지의 백분율로 계산되어 소수점으로 표시되어 있으며 1은 전체 페이지의 너비 또는 높이와 같은 값입니다. 기본적으로 새로 만드는 필드의 너비는 전체 페이지 너비의 15% (0.150)로 설정되고 높이는 전체 페이지 높이의 1.5% (0.015)로 설정됩니다.

다음으로 팁 을 작성합니다. 팁은 서명 과정에서 사용자 화면 왼쪽에 있는 화살표 안에 표시되어 단계 진행을 도와 줍니다 (예: “여기에 서명하세요” 또는 “생년월일을 입력하세요”). 자리표지자 텍스트를 사용하여 입력 전에 필드 안에 텍스트로 나타나게 할 수도 있습니다.