납품 또는 주문 수량 기준 청구서 발행¶

비즈니스 정책에 따라 다른 방식으로 청구서를 발행해야 하는 경우가 있습니다.

• Odoo 판매*에서는 *주문 내역에 대한 청구서 발행 규칙이 기본 모드로 사용되므로, 판매주문서가 확인되면 고객에게 청구서를 발행합니다.

• 배송 내역에 대한 청구서 발행 규칙을 적용할 경우, 배송이 완료되면 고객에게 청구서를 발송합니다. 이 규칙은 자재류, 주류 또는 식료품을 대량으로 판매하는 사업체서 주로 사용합니다. 이 경우 주문 수량과 배송 수량에 차이가 있을 수 있으므로 실제로 배송된 수량으로 청구서를 발행하는 것이 좋습니다.

다양한 청구서 발행 옵션을 통해 탄력적으로 운영할 수 있습니다.

청구서 발행 정책 기능¶

필요한 청구서 발행 정책 기능을 활성화하려면 판매 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 설정`으로 이동하여 :guilabel:`청구서 발행 제목 아래에 있는 청구서 발행 정책 규칙으로: :guilabel :주문 내역에 대한 청구서 발행 또는 :guilabel:`배송 내역에 대한 청구서 발행`을 선택합니다.

Invoicing policy on product form¶

품목 페이지에 있는 판매 앱 ‣ 품목 ‣ 품목 현황판 을 통해 일반 정보 탭 아래에 있는 청구서 발행 정책 항목을 찾습니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 수동으로 변경할 수 있습니다.

Impact on sales flow¶

Odoo 판매 에서 기본적인 판매 흐름은 견적서를 생성하는 것부터 시작됩니다. 그런 다음 해당 견적서를 고객에게 전송합니다. 그런 다음 확인을 거쳐 견적서를 판매주문서로 전환합니다. 그러면 청구서가 생성됩니다.

The following is a breakdown of how invoicing policy rules impact the aforementioned sales flow:

• Invoice what is ordered: No impact on the basic sales flow. An invoice is created as soon as a sale is confirmed.

• 배송 기준 청구서: 판매주문서에 배송 수량을 직접 입력해야 하기 때문에 판매 흐름에 미치는 영향은 미미합니다. 또는 판매 앱에서 청구서를 생성하기 전에 재고 관리 앱을 설치하여 배송 수량을 컨펌하는 데 사용할 수 있습니다.

경고

사용자가 배송된 수량을 확인하지 않고 청구서를 생성할 경우에는 다음과 같은 오류 메시지가 나타납니다: :guilabel:`청구서를 발행할 수 있는 내역이 없습니다. 배송 수량에 대한 청구서 발행 정책이 있는 품목의 경우 해당 수량이 배송되었는지 확인하세요.’

참고

견적서를 확인하여 상태가 견적서 전송 완료 에서 판매주문서 로 변경되면 배송 및 청구서 수량을 판매주문서에서 직접 확인할 수 있습니다. 이는 두 가지의 청구서 발행 정책 규칙 옵션 모두에 해당됩니다.

Odoo automatically adds the quantities to the invoice, both Delivered and Invoiced, even if it’s a partial delivery, when the quotation is confirmed.

Finally, there are a few different options to create an invoice: Regular invoice, Down payment (percentage) or Down payment (fixed amount).