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Encontros Bibli: Revista Eletrônica de Biblioteconomia e Ciência Da Informação 1518-2924
Encontros Bibli: Revista Eletrônica de Biblioteconomia e Ciência Da Informação 1518-2924
Encontros Bibli: Revista Eletrônica de Biblioteconomia e Ciência Da Informação 1518-2924
Resumo
As tecnologias da informação e comunicação determinaram profundas transformações
no modo pelo qual transitam, no meio acadêmico, as publicações e outras modalidades
de informações científicas. Com o desenvolvimento destas tecnologias, os veículos
utilizados pelos pesquisadores para a realização de suas investigações passaram a ser
bastante diversificados. O periódico publicado na forma impressa passou a compartilhar
seu espaço com o periódico disponibilizado por via eletrônica. A grande quantidade de
informações disponíveis trouxe dificuldades em sua recuperação, tanto para os
pesquisadores quanto para os bibliotecários, suscitando dúvidas: Como aprimorar a
interface disponibilizada ao usuário para a escolha da base de dados a ser consultada?
Em qual base de dados pode ser encontrado o título do periódico desejado? Este título
periódico é indexado em mais de uma base? Este periódico está disponível em texto
completo ou somente através de seu resumo? Qual base de dados deve ser consultada
sobre um tema específico? Bibliotecários de universidades norte-americanas
propuseram soluções para estes problemas, visando facilitar e otimizar a busca destas
informações e sua vinculação com a coleção descrita nos catálogos das bibliotecas. O
presente trabalho propõe a aplicação da proposta norte-americana, em uma versão
adaptada à realidade brasileira para os usuários das bibliotecas da Universidade Federal
do Rio Grande do Sul (UFRGS). Mais especificamente, se oferece uma interface que
pode integrar automática e simultaneamente a pesquisa do usuário para o sistema de
bibliotecas da UFRGS, o conjunto de bases de dados e de periódicos do Portal Capes, e
para as bases gratuitas disponíveis na Internet.
O periódico científico surgiu em Paris, no ano de 1665. O francês Denis de Sallo editou
o Journal de Sçavans que informava sobre livros publicados na Europa, resumindo seus
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conteúdos, divulgando experiências em Física, Química e Anatomia, entre outros
assuntos. Logo em seguida, em março do mesmo ano, um grupo de filósofos ingleses,
ligados à Royal Society, edita o Philosophical Transaction – periódico publicado
regularmente, que se propunha a divulgar as correspondências trocadas entre os
membros da sociedade e seus colegas europeus (MEADOWS, 1999). Passados mais de
300 anos do nascimento do modelo tradicional do periódico científico, a evolução da
ciência, o modelo de promoção adotado nas carreiras universitárias e os critérios de
concessão de verbas para fomento à pesquisa incrementaram o crescimento exponencial
da publicação de revistas científicas, fazendo surgir alguns problemas: (a) demora na
publicação do artigo; (b) alto custo de aquisição e manutenção das compras destas
publicações impressas; e (c) ineficiência dos instrumentos de pesquisa para a
localização de um assunto, dentre as múltiplas opções de periódicos publicados
(MUELLER, 2000). Em face destes problemas práticos, foi iniciada a busca de
alternativas para solucionar estas dificuldades:
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tanto em forma impressa como em versão eletrônica [...]. Inicialmente disponíveis
apenas para consulta local, já na década de 60, as bases de dados puderam ser acessadas
remotamente, via redes de computadores de comutação de pacotes. A partir de 1985,
passaram também a ser produzidas e disseminadas utilizando a tecnologia de CD-ROM.
A difusão da Internet, na década de 90, facilitou ainda mais o acesso remoto às bases de
dados (CENDÓN, 2000, p. 220-221, grifo nosso).
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financeiros quanto humanos e materiais. Como os bibliotecários podem contribuir para
otimizar este processo? É preciso facilitar o uso de toda esta estrutura de comunicação.
A maioria dos periódicos científicos, impressos ou eletrônicos, tem sua coleção descrita
nos catálogos das bibliotecas (Online Public Access Catalogue – OPAC). Mesmo com a
existência de uma lista on-line dos periódicos eletrônicos e de seus respectivos links, os
usuários das bibliotecas exprimem a necessidade de acessar uma única lista, reunindo
periódicos impressos e eletrônicos disponíveis dentro das bibliotecas de uma mesma
instituição. A indisponibilidade de informação reunida e atualizada traz frustração ao
usuário, em sua tentativa de localizar o periódico desejado (EWING, 2005).
Baseado em experiências internacionais, o presente trabalho apresenta propostas que
facilitam o acesso à informação procurada (base de dados ou títulos de periódicos) por
meio de sistemas de informação que remete o usuário diretamente à base de dados ou ao
periódico desejado. Tais sistemas permitem a obtenção de respostas às suas reais
necessidades, já no início do seu processo de busca de informações.
Todo investigador tem como principal motivação a busca de respostas para questões
dentro de seu campo de atuação. Para que os seus objetivos sejam atingidos, é
fundamental haver a adequada vinculação de suas perguntas a situações de cunho real e
compreensível.
Mas, na prática, como isto é feito? Algumas experiências ilustram como funcionam
estas ferramentas de localização. Aqui serão brevemente descritas quatro das muitas
propostas utilizadas nos Estados Unidos da América. Todas estas têm, como fator
comum, o uso de bases de dados/interfaces com conteúdo dinâmico, que permitem
localizar com facilidade diferentes tipos de informações, tais como: quais bases de
dados indexam o assunto procurado, onde encontrar determinado título de periódico –
fisicamente, na biblioteca, ou em uma base de dados na Internet, paga ou gratuita, com
texto completo ou somente com o resumo.
Até então era utilizado o HTML, que é estático e dificulta a atualização e manutenção de
bases de dados eletrônicas, como bem explica Davidson:
1 http://www.dowling.edu/library/journaldb/jrnl.shtml
2 http://www.dowling.edu/library/database/newtest/newdirectorypage.shtm
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quando agrupados por disciplinas. Com um web site dinâmico, a
centralização dos dados garante que a atualização seja feita
apenas uma vez. Todo o sistema torna-se mais maleável e fácil de
administrar, além de a base de dados que é orientada ao web site
também permitir customização (DAVIDSON, 2001, tradução
nossa).
Davidson (2001) menciona que o processo de migração de uma base de dados “estática”
para outra, “dinâmica”, é custoso em termos de tempo e de trabalho, mas que os
inúmeros benefícios decorrentes desta migração compensam os investimentos feitos.
Ele enfatiza que, antes de tudo, é necessário pensar quais informações deverão ser
selecionadas para integrar a base de dados.
O terceiro exemplo vem da East Carolina University, onde era necessário acessar
quatro web sites diferentes para saber se a biblioteca possuía ou não determinado título
de periódico (SHOUSE; CRIMI; LEWIS, 2001). A meta era facilitar, para os usuários, a
localização dos periódicos eletrônicos ou impressos. Atualmente, a busca é feita através
do título completo, palavra-chave do título ou do assunto. Esta melhoria decorreu da
criação do E-Journal Locator5, que é uma base de dados desenvolvida em Microsoft
Access, posteriormente aliada ao Cold Fusion, para torná-la acessível via web. A
utilização do Microsoft Access foi importante, na fase inicial da implantação desta
ferramenta de busca. Porém, a longo prazo, o uso de servidores do tipo SQL garantiu a
3 http://libinfo.uark.edu/eresources/subjects.asp
4 Deve ser observado que o ASP é um componente do Microsoft IIS. Para uso em outros servidores de
web, é necessária a compra de outro software, como o Sun ONE Active Server Pages, que antes era
conhecido como Chili!Soft ou iASP. (DAVIS, ROBBINS, 2002).
5 http://personal.ecu.edu/tedescol/EJournal.htm
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estabilidade e a condição para a atualização simultânea da base e do acesso à consulta
pelos usuários. O resultado da busca traz uma lista com os títulos dos periódicos, o link
para o site de seu fornecedor e seu período de abrangência.
6 http://river.mit.edu/mitlibweb/FMPro?-db=RS_Items.fp5&-Lay=web&-format=ro_search.htm&-
findany
Segundo Walker:
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[...] a grande maioria das bibliotecas universitárias tem meia dúzia
ou mais de subsistemas locais, além do catálogo, geralmente de
vários fornecedores, assim como acesso a centenas de bases de
dados remotas, muitas das quais têm sérios problemas de
interface. O que os usuários precisam não é de um OPAC com
uma interface melhor. Eles precisam é de uma interface
simples, intuitiva, que integre todos os nossos sistemas.
Softwares comerciais simplesmente não podem criar isso para
nós. O único meio em que as bibliotecas podem oferecer esta
união é através de APIs [Application Program Interface]. APIs
permitem construir um único sistema, com uma interface simples,
focando nos objetivos do usuário, que é simplesmente o de
recuperar os dados disponíveis nos vários sistemas e bases de
dados da biblioteca. Nós podemos começar a construir este
sistema agora. Alguns, inclusive, já o fazem (WALKER apud
DURRANCEAU, 2005, tradução nossa, grifo nosso).
Existem algumas limitações na proposta da UnB. Por um lado, ao ser feito o acesso ao
link do título do periódico, o sistema responde com a página da base de dados como um
todo, e deve ser repetida a pesquisa pelo título desejado, para finalmente se obter o
acesso à revista. Por outro, este resultado de busca não mostra ao pesquisador a possível
existência de uma coleção física, na biblioteca, do título procurado.
Atualmente, além de repetir a estratégia de busca várias vezes para se fazer uma
pesquisa, deve ser conhecido, de antemão, o periódico desejado ou as bases de dados
que indexam tais assuntos e títulos de periódicos, se estas bases apresentam o texto
completo ou apenas o resumo, e qual é o editor ou o fornecedor responsável pela revista
ou base de dados.
Para aprimorar a elaboração de uma interface mais adequada para a escolha de uma base
de dados e de periódicos, é aqui feita a proposta de apresentação, aos usuários, de uma
forma de pesquisar mais simples e intuitiva. Deve ser permitido que estes saibam: (a)
que bases de dados estão disponíveis na biblioteca; (b) qual(ais) base(s) de dados eles
deveriam consultar sobre um assunto específico; (c) em que base(s) de dados eles
poderiam encontrar o título do periódico desejado; (d) qual o período de cobertura da
base de dados que eles pretendem consultar; (e) se o periódico é indexado em mais de
uma base de dados; (f) se o periódico procurado encontra-se disponível em texto
completo ou se somente pode ser resgatado o seu resumo; (g) se o arquivo deste artigo
encontra-se disponível para download; (h) se existe a versão impressa deste artigo na
8 http://www.bce.unb.br/
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biblioteca; e (i) quais são as bases de dados e periódicos eletrônicos disponíveis para
acesso gratuito via Internet. Toda esta informação poderia ser unificada em uma
operação.
Através dos casos relatados, foram apresentados alguns dos problemas e propostas de
soluções encontradas para facilitar a recuperação de informações através de interfaces
amigáveis.
Por outro lado, a UFRGS utiliza o mesmo programa gerenciador de bibliotecas do MIT
– o Aleph/Ex Libris - que comercializa o portal Metalib sendo esta a segunda alternativa
proposta. É possível vincular em busca única tanto ao OPAC, que fornece a localização
do exemplar físico na biblioteca setorial, quanto ao Portal.periódicos. ou Internet, que
exibe a localização eletrônica disponível para o periódico ou base de dados pesquisada.
Esta representaria a alternativa de maior custo, contudo teríamos o suporte de uma
grande empresa especializada neste tipo de software e com larga experiência no uso
desta interface em grandes universidades espalhadas pelo mundo.
REFERÊNCIAS
DURANCEAU, E. From Vera to Verde? The MIT libraries look at leaving a local ERM
system behind. In: NELA Annual Conference, 2005. [Proceedings...] Disponível em:
http://64.233.161.104/search?q=cache:75B5jjCPBUkJ:www.nelib.org/netsl/pastprogra
ms/ERM%2520Duranceau.ppt+DURANCEAU,+Ellen.+From+Vera+to+Verde%3F&hl
=pt-BR&gl=br&ct=clnk&cd=1 Acesso em: 15 jun 2006.
Enc. Bibli: R. Eletr. Bibliotecon. Ci. Inf., Florianópolis, n. 23, 1º sem. 2007.
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MEADOWS, A. J. A comunicação científica. Brasília: Briquet de Lemos, 1999.
SHOUSE, D. L.; CRIMI, N.; LEWIS, J. S. Managing journals: one library's experience.
Library Hi Tech, Bradford, UK, v. 19, n. 2, p.150-155, 2001. Disponível em:
http://www.emeraldinsight.com/Insight/viewContentItem.do?contentType=Article&hd
Action=lnkpdf&contentId=861269. Acesso em: 01 jun. 2006.
ABSTRACT
Information and communication technologies had produced deep transformations in the
way publications and other kinds of scientific information flow in academic
environments. With the development and popularization of these technologies, many
documents are now available in both printed and electronic format. As the number of
available documents increases, new questions arise: how can one improve the user
interface for better choosing a database? Which databases contain the desired periodic?
Is a given periodic heading indexed by more than one database? Is the complete
periodic available or only its summary? Which database must be queried on a specific
subject? Librarians of North American universities had proposed some solutions to
these questions by essentially trying to simplify and optimize the search in the library
catalogues (Online Public Access Catalogue - OPAC). The present work proposes the
application of the North American idea in the Universidade Federal do Rio Grande do
Sul (UFRGS) library system. More specifically, we would like to provide a high-level
interface for automatically combining the user’s searches simultaneously to the UFRGS
library system, to the entire set of databases available through the Portal.periodicos
from CAPES, and to the free databases available on the Internet.
GLOSSÁRIO
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Active Server Pages – capacita a criação de páginas dinâmicas na web, usando HTML,
scripts e ActiveX. Geralmente essas páginas interagem com bases de dados.
BlackBerry – aparelho portátil, sem fio, com recursos de e-mail, telefone, editor de
texto e busca na internet.
Compact Disc Read Only Memory – Disco plástico revestido por uma camada de
metal, que permite o armazenamento e a leitura de dados utilizando-se da tecnologia
óptica. Seu conteúdo é gravado apenas uma vez e não pode ser alterado.
Verde – é um novo sistema que foi desenvolvido para complementar a suíte Ex Libris
de ferramentas, que auxilia as bibliotecas e os centros de informação a gerenciar as
fontes eletrônicas de informação durante todo o seu ciclo de vida, além de fornecer
acesso a essas fontes.
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