Introdução

No referente trabalho irei abordar assuntos referente á logística, cadeias de suprimentos,

inventários, gestão de inventários e a relação entra a logística e as outras áreas funcionais. No
decorrer do trabalho veremos definições dos assuntos acima mencionados, classificação, tipos,
importâncias, fases, etc.

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  Definição de logística e de cadeia de funcionamento/suprimento
 Definição do inventário, classificação e tipos
 Sistema de gestão de inventários
 Relação entra a logística e as outras áreas funcionais

1. LOGÍSTICA
Logística é a área de gestão responsável por prover recursos, equipamentos e informações para
execução de todas as actividades de uma organização, seja ela privada ou pública.

As definições de logística são várias, mas todas têm um ponto em comum que é a importância da
sua aplicação. Em tempos actuais, podemos dizer que a logística é a parte da preparação do
produto que cuida:

 Do panejamento dos materiais;

 Da obtenção de matéria-prima;
 Do panejamento dos processos desenvolvidos pela organização;
 Da distribuição dos produtos, serviços, resultados finais aos clientes internos e externos.

1.1 Actividades logísticas

Podemos dividir as actividades logísticas em dois grandes blocos: actividades
primárias/principais e actividades secundarias/apoio.

1.1.1 Actividades primárias

Englobam todas as actividades essenciais para a coordenação e cumprimento da tarefa logística
que está relacionado á missão da organização. Envolvem o transporte, manutenção de stock e
processamento de pedidos.

1.1.2 Actividades secundárias

Englobam todas as actividades que fornecem o suporte necessário ao desempenho das
actividades principais. Envolvem a armazenagem, manuseio de materiais, embalagens,
suprimentos, panejamento e sistema de informação.

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1.2 Etapas da logística
A logística compreende á algumas etapas que se seguem:

a) Recebimento da mercadoria
Esta fase começa quando a mercadoria chega ao armazém, à fábrica ou à sede da sua empresa.
Ao receber a mercadoria, seja rigoroso na conferência e identificação dos produtos destinados ao
stock.

b) Movimentação de cargas
Nesta fase uma das principais atribuições de quem actua no sector de logística é garantir que os
produtos manuseados e os funcionários não sofram danos nem acidentes. Para isso, é interessante
contar com maquinário adequado e profissionais cautelosos para executar bem essa função.

A organização do armazém logístico também vai facilitar o trânsito e a movimentação de cargas,

diminuindo riscos para todos os envolvidos.

c) Armazenagem
A organização na armazenagem também está entre as principais etapas do processo logístico. É
muito importante que os itens em stock fiquem em um local seguro e em um galpão ou armazém
logístico de qualidade.

Os produtos devem ser organizados com sabedoria. Ordem alfabética, por exemplo, pode ajudar
a achar os materiais com facilidade, mas não é a forma mais interessante de organizar. Um jeito
assertivo de armazenagem pode ser feita com base na circulação dos produtos.  Itens com maior
circulação devem ficar nas prateleiras mais acessíveis e próximas das saídas, assim, ganha-se
muito tempo na movimentação das cargas.

d) A etapa da separação
Também conhecida como picking, esta é outra etapa que merece atenção. É quando os itens
serão preparados para a entrega. Quanto mais organizadas forem as etapas anteriores, mais
facilidade e eficiência na separação dos produtos você terá. É possível contar com suporte da
tecnologia para recolher e separar produtos de diferentes categorias e depois mandar aos clientes.
Ferramentas, como softwares de gestão logística, ajudam a separar a mercadoria indicada,
informando a quantidade que deve ser retirada e a localização do item no armazém.

3
 e) A expedição
Tudo deve estar organizado na última etapa do processo logístico, a expedição. Mais uma vez, o
uso de equipamentos será indispensável para cumprir bem essa tarefa de logística. Muito rigor
também será necessário para controlar o volume de material a ser expedido, os prazos acertados
para a entrega com os clientes, além dos cuidados necessários com mercadorias sensíveis

Todas as etapas do processo logístico devem ser registradas para subsidiar o transporte e evitar
perdas. Para garantir que tudo funcione na expedição, também é importante averiguar se
a documentação do transporte está correcta. Isso evita imprevistos e problemas com a
fiscalização das cargas, o que pode gerar atrasos e incômodo para os clientes.

Depois de separar e conferir a mercadoria e validar os pedidos dos clientes, é hora de colocar a
carga na estrada e começar as entregas. Não sem antes, é claro, organizar um roteiro eficiente
para garantir prazos menores e maior índice de satisfação do consumido.

13. Objectivo da logística

A logística tem como foco principal disponibilizar para as empresas que adoptam soluções para a
administração de gastos, sendo assim, aumentando a rentabilidade das actividades exercidas,
sendo essas das abstenções ou distribuição e armazenagem, tornando assim algo fundamental
tanto para as organizações quanto para os clientes.

1.4. A tecnologia de informação na logística

A tecnologia da informação é uma ferramenta essencial para às empresas actualmente, este tem
como objectivo aumentar o fluxo de informações trafegadas na mesma, ou seja, aumento das
operações e actividades de competitividade no mercado além de reduzir os custos da empresa.
Oferecendo a ela estatística de crescimento em vendas, raio de actuação entre outros. A
Tecnologia de Informação organiza as informações dentro da empresa, proporcionando rápido
transporte da informação.

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1.5. Benefícios da tecnologia em logística

 Agilidade nos processos e nas entregas;

 Redução de custos de falhas;
 Melhoria do panejamento;
 Satisfação do cliente.

2. CADEIA DE FUNCIONAMENTO/SUPRIMENTO

Cadeia de suprimento é uma rede que conecta empresas e fornecedores, com o objectivo de
produzir e distribuir produtos aos consumidores finais.

Engloba todas as etapas pelas quais um produto passa dentro e fora da empresa, até que chegue
ao destino final, consumidor.

A cadeia de suprimentos envolve entidades como produtores, vendedores, depósitos e armazéns,

transportadores, centros de distribuição, varejistas, entre outros. Assim, caso esteja bem
estruturada e articulada, a cadeia de suprimento pode levar uma redução significativa dos custos
e do tempo de produção.

2.1. Benefícios de ter uma cadeia de suprimentos bem organizada

 Reduz os custos do negócio;
 Melhora a logística da empresa;
 Aumenta a velocidade dos processos.

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 3. INVENTARIO
A palavra inventário é uma palavra que comporta vários sentidos, mas importa referir que nos
interessa falar do inventário no sentido contabilístico.

3.1 Inventario
É uma lista de contagem do património pertencente a uma empresa com a indicação da sua
qualidade, quantidade e preço unitário de bens, direitos e obrigações que se encontram dentro da
empresa ou no poder do terceiro.

Essa contagem pode ser de todo o património da empresa bem como poder ser apenas a
contagem de uma determinada parte da empresa, como por exemplo o inventário de stock de
uma empresa que é um sistema de gestão do stock que visa contabilizar os intes que estão
armazenados em stock de uma empresa e que serão vendidos para o consumidor final.

3.2. Tipos de inventário

Os principais tipos de inventário São: Inventário permanente, Inventário periódico e Inventário
cíclico.

i. Inventário permanente

O inventario permanente é um tipo de inventário em que se realiza uma actualização do stock em

tempo real, sempre que uma mercadoria entra e sai dos depósitos.

Para que os relatórios sejam fidedigons, o empreendedor deve procurar o auxilio de um softwere
de gestão que temha uma função de controle de stock integrada. Assim, o sistema fará o controle
de forma automática, reduzindo a incidência de falhas humanas.

A vantagem deste tipo de inventario é de que obtém dados actualizados a qualquer momento, de
forma que o gestor não ficará dependente de contagens que só irão ocorrer em datas
determinadas.

6
 i. Inventário periódico
O inventario periódico é o inventário em que realizam uma contagem juntamente com uma
actualização do stock em períodos preestabelecidos, que poderão ser semanais, quinzenais,
mensais e trimestrais.

Nessas situações as vendas por si só não actualizam os números automaticamente, porem, será
somente em uma nova verificação. Este tipo de inventário é mais indicado para as empresas que
não possuem maiores movimentações de stock.

ii. Inventário cíclico

O inventário cíclico é o inventário que consiste na contagem do stock que é realizada
periodicamente, em intervalos regulares ao longo do ano, sejam eles diários, mensais, bimestrais,
semestrais, etc.

A frequência dos ciclos desse inventário é definida conforme a realidade do negócio.

Geralmente, em empresas que têm uma movimentação muito grande de mercadorias, os ciclos
podem ser até mesmo diários. Entretanto, existem empresas que adotam a política de conferência
dos stocks semanalmente ou até mesmo mensalmente

A vantagem deste tipo de inventário é que há facilidade em identificar possíveis problemas.

3.3. Vantagens de realizar um inventário

Independentemente do tipo de inventário seja, o inventário tem as seguintes vantagens:

 Controle sobre o património;

 Controle do stock;
 Evita desperdícios;
 Controle sobre o prazo de validade dos produtos;
 Redução de custos;
 Evita reposições desnecessárias;
 Redução de perda de venda;

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  Adequação de um espaço físico;

3.4. Classificação do inventário

Podemos classificar o inventário:

i. Quanto á representação o inventário pode ser:

Vertical- quando no inventário, depois do activo segue-se o passivo

Horizontal- quando no inventário o activo escreve-se no lado do passivo

ii. Quanto ao contendo o inventário pode ser:

Inventário geral ou total- quando do inventário constam todos os elementos patrimoniais de

uma empresa.

Inventário parcial- quando do inventário apenas constam determinados elementos.

iii. Quanto ao momento em que é elaborado pode ser:

Inventário inicial- quando é elaborado no momento em que a empresa inicia a sua actividade
económica.

Inventário extraordinário- quando se realiza por motivos imprevistos, por exemplo: roubo,
incêndio, etc.

Inventário final- quando se realiza no final do exercício económico.

iv. Quando á apresentação, pode ser;

Inventário analítico- quando no inventário é possível visualizar todos os elementos

patrimoniais, as rubricas, as contas, as massas patrimoniais parciais e gerais.

Inventário sintético- quando na inventariação não aparecem tantos detalhes, nele apenas surgem
as contas integrantes com o respectivo título e extensão.

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 4. O INVENTÁRIO DE STOCK
Como já mencionado o inventário de stock é um sistema de identificação, classificação e
contagem dos produtos que estão armazenados.

4.1 Função do inventário de stock

O inventário de stock serve para que a empresa saiba exactamente quais produtos estão em stock
e o mais importante, o volume de cada produto.

Com base no inventário de stock, a empresa saberá quais mercadorias deve comprar mais, quais
estão com fluxo maior e assim toma decisões estratégicas.

Outra função importante do inventário de stock é que evita a perda de mercadorias por furto,
desvios ou até mesmo por danos como infiltrações e pestes.

4.2. Benefícios do controle de stock

O principal beneficio que um controle de stock traz é garantir o melhor atendimento aos seus
clientes com a pronta entrega de produtos ou então prazos produzidos pela encomenda de
produtos.

Com base nesse conhecimento a empresa pode saber exactamente qual deve ser a sua prioridade
ou até mesmo tomar decisões de marketing, como por exemplo realizar uma promoção dos
produtos que já estão parados a muito tempo.

Se a empresa tem duvidas se deve ou não fazer o inventário, pode considerar as seguintes
perguntas:

 Quais sãos os produtos e qual é a quantidade de cada um deles disponíveis no stock da

empresa?
 A demanda será suficiente?
 O stock tem intes parados por longo tempo, estes poderão estragar ou vencer?

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4.3. Como fazer um inventário de stock
Para fazer um inventário de stock, é de extrema importância que se sigam alguns passos que não
podem ser negligenciados.

Aqui seguem os passos:

a. Escolha o horário perfeito para começar

b. Tenha um espaço de stock organizado
c. Catalogue as prateleiras de espaço
d. Faca uma contagem minuciosa
e. Faca uma recontagem
f. Detalhar ao máximo os intes

5. SISTEMA DE GESTÃO DE INVENTÁRIO

Gestão de inventário é o processo de ordenar, armazenar, e usar o inventário, desde matérias-
primas até o produto final. Independentemente da empresa que a pratica, consiste numa série de
processos com funções diferentes ao acompanhamento, manuseamento e gestão de materiais em
stock.

Um inventário é composto de bens ou matérias que uma empresa pretende vender aos clientes
para fins lucrativos. A Gestão do inventário, um elemento crítico na cadeia de fornecimento, é o
rastreamento de inventário dos fabricantes até armazéns e desde esses estabelecimentos até o
ponto de venda.

5.1. Objectivo da gestão de inventário

O objectivo da Gestão do inventario é ter o produto certo, no lugar e na hora certa. Isso requer
uma visibilidade de inventário: saber quando fazer pedidos, quanto pedir e onde armazenar.

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5.2. Como melhorar a gestão de inventário
A melhoria da gestão de inventário exige um controlo crescente das suas operações de armazém
do stock físico nele existente. Seguem quatro aspectos que podem melhorar a gestão do
inventário:

a. Avaliar as práticas actuais;

b. Efectuar revisões de stock de rotina;
c. Sistematizar o reabastecimento de stock;
d. Estudar o comportamento dos clientes.

5.3. Resultados da gestão ineficiente do inventário

O inventário é, geralmente um dos maiores activos que uma empresa possui e é por isso que a
ma gestão do inventário é uma das principais razões pelas quais as pequenas empresas falham.

A gestão ineficiente do inventário de activos pode diminuir a sua rentabilidade de várias

maneiras, como por exemplo;

a. Demasiado stock
b. Tempo de aprovisionamento mais longo
c. Muito pouco stock

5.4. Benefícios de uma gestão eficaz do inventário

i. Redução de custos
ii. Maximização da mão-de-obra
iii. Poupança de espaço
iv. Clientes mais felizes

6. LOGÍSTICA E OUTAS ÁREAS FUNCIONASIS

Áreas funcionais são departamentos ou sectores que uma empresa pode ter que fazem com que a
mesma funcione adequadamente.

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As principais áreas funcionais duma organização são:

 Sector administrativo
 Sector financeiro
 Sector de recursos humanos
 Sector comercial
 Sector operacional

6.1. Relação entre a logística e outras áreas funcionais

A relação que existe entre a logística e outras áreas funcionais possibilita:

 Redução de erros
 Diminue gastos e aumenta a lucratividade
 Aquisição, movimentação, armazenagem e a entrega do produto.

Conclusão

Depois da realização do trabalho, conclui que a logística e importante numa empresa,

independentemente da sua dimensão. Em ralação ao inventario conclui que e um dos maiores
activos que uma empresa tem por isso e importante que o gerenciamento do mesmo seja eficiente
e eficaz para o crescimento da empresa e para a satisfação dos clientes.

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Referências bibliográficas

Livro:

Silvina Ferreira Pinheiros e Silva_-Materiais e logística

Mayara Condré R. Murça_-logística e transportes

ebs sistemas_-Inventário

PGC-NIRF_-NIRF-9

SITES:

www.sage.com

dynamics.mictosoft.com

xerpay.com.br

13
blog.bomcontrole.com.br

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Índice

Introdução................................................................................................................................................1
1. LOGÍSTICA........................................................................................................................................2
1.1 Actividades logísticas........................................................................................................................2
1.2 Etapas da logística.............................................................................................................................2
a) Recebimento da mercadoria.........................................................................................................3
b) Movimentação de cargas.............................................................................................................3
c) Armazenagem..............................................................................................................................3
d) A etapa da separação...................................................................................................................3
e) A expedição.................................................................................................................................4
13. Objectivo da logística........................................................................................................................4
1.4. A tecnologia de informação na logística...........................................................................................4
2. CADEIA DE FUNCIONAMENTO/SUPRIMENTO..........................................................................5
2.1. Benefícios de ter uma cadeia de suprimentos bem organizada.........................................................5

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3. INVENTARIO....................................................................................................................................6
3.1 Inventario..........................................................................................................................................6
3.2. Tipos de inventário...........................................................................................................................6
i. Inventário periódico.....................................................................................................................6
ii. Inventário cíclico.........................................................................................................................6
iii. Inventário permanente.............................................................................................................7
3.3. Vantagens de realizar um inventário.................................................................................................7
3.4. Classificação do inventário...............................................................................................................8
4. O INVENTARIO DE ESTOQUE.......................................................................................................9
Função do inventário de estoque.............................................................................................................9
4.2. Benefícios do controle de estoque....................................................................................................9
4.3. Como fazer um inventário de stock................................................................................................10
5. SISTEMA DE GESTÃO DE INVENTÁRIO....................................................................................10
5.1. Objectivo da gestão de inventário...................................................................................................10
5.2. Como melhorar a gestão de inventário............................................................................................11
5.3. Resultados da gestão ineficiente do inventário...............................................................................11
5.4. Benefícios de uma gestão eficaz do inventário...............................................................................11
6. LOGÍSTICA E OUTAS ÁREAS FUNCIONASIS............................................................................11
Áreas funcionais são departamentos ou sectores que uma empresa pode ter que fazem com que a mesma
funcione adequadamente...........................................................................................................................11
6.1. Relação entre a logística e outras áreas funcionais.........................................................................12
Conclusão..............................................................................................................................................13
Referência bibliográficas.......................................................................................................................13

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