TEORI

DAN
PRINSIP
5S
DIPRESENTASIKAN OLEH HARTANTU-HT99
APA yang terjadi jika ?

Atasan meminta log book receiving material

bulan lalu kerena meeting mendadak dengan
Head Office ?
APA yang terjadi jika ?
Mesin produksi mengalami trouble dan perlu
pergantian spare part secepatnya ?
TABEL ISI MATERI

01 02
SEJARAH DEFINISI

03 04
KONSEP KEUNTUNGAN
 01.
SEJARAH
5S
 5S MERUPAKAN BUDAYA “KAIZEN” DARI JEPANG

Konsep 5S pertama kali dikembangkan di Jepang setelah Perang Dunia II sebagai bagian dari gerakan
untuk meningkatkan produktivitas industri. Salah satu tokoh penting dalam pengembangan 5S adalah
Taiichi Ohno, yang bekerja di Toyota dan berperan dalam pengembangan Toyota Production System
(TPS).

Keberhasilan 5S di Jepang menarik perhatian perusahaan-perusahaan di seluruh dunia. Sejak tahun

1980-an, 5S mulai diterapkan secara luas di berbagai industri di Amerika Serikat, Eropa, dan Asia,
termasuk Indonesia. Perusahaan-perusahaan multinasional mengadopsi metode ini sebagai bagian dari
upaya mereka untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas.
 02.
DEFINISI
5S
 Metode 5S adalah salah satu konsep penataan lingkungan kerja yang
berfokus pada kebersihan, kerapian, peningkatan efisiensi dan
efektivitas tempat kerja juga standarisasi melalui pengaturan yang baik
dan disiplin.
5S adalah singkatan dari lima kata Jepang yang dimulai dengan huruf
"S":

1. Seiri - Sortir
2. Seiton - Susun
3. Seiso - Sapu
4. Seiketsu - Standar
5. Shitsuke - Disiplin

Tujuan dari 5S sendiri adalah untuk meningkatkan kepedulian ,kualitas

hasil kerja dan safety
 03.
Konsep
5s
1. Seiri - sortir
Menyortir barang-barang, hanya menyimpan yang diperlukan dan membuang atau memindahkan
yang tidak diperlukan.
Tujuan utama dari langkah ini adalah untuk mengurangi ketidak teraturan dan menciptakan ruang
kerja yang lebih efisien.

Sortir dan pilah mana barang yang masih

diperlukan dan yang tidak diperlu,
kemudian di beri tanda

Buang atau pisahkan yang tidak perlu /

tidak butuhkan
1. Seiri - sortir

Sebelum Seiri - Sortir

Sesudah Seiri - Sortir

KEYWORD : SINGKIRKAN DAN BUANG YANG TIDAK PERLU

2. SeiTON - SUSUN
Menyusun barang-barang yang diperlukan dengan cara yang teratur dan mudah diakses.
Semua barang harus memiliki tempat yang ditentukan sehingga mudah ditemukan dan diambil saat
dibutuhkan.

SUSUN SEMUA BARANG / PERALATAN

YANG DIPERLUKAN

ATUR BARANG / PERALATAN

BERDASARKAN
- FUNGSI ATAU KEGUNAAN
- KEMUDAHAN AKSES / MENCARI
- URUTAN (WARNA,NOMOR,ABJAD)
- DIMENSI (BESAR,KECIL,BERAT,RINGAN)
 2. SeiTON - SUSUN

Sebelum Seiton - Susun Sesudah Seiton - Susun

KEYWORD : SETIAP BARANG ADA

TEMPATNYA
 3. SeiSO – SAPU (RESIK/BERSIH)
Membersihkan tempat kerja secara rutin. Ini termasuk membersihkan peralatan dan area kerja untuk
menjaga lingkungan kerja yang bersih dan teratur.

BERSIHKAN AREA KERJA SETELAH

SELESAI BEKERJA

CEK APAKAH SUDAH RAPI DAN BERSIH

CEK APAKAH ADA BARANG ASING /
BERBAHAYA
 3. SeiSO – SAPU (RESIK/BERSIH)

Sebelum Seiso - Sapu Sesudah Seiso - Sapu

KEYWORD : MEMBERSIHKAN ADALAH MENGECEK

(AREA KERJA, ALAT KERJA, DAN
4. SeiKETSU – STANDAR
Standarisasi prosedur kerja dan pemeliharaan kondisi yang telah dicapai melalui tiga tahapan
pertama. Ini melibatkan pembuatan panduan, prosedur, dan jadwal untuk memastikan bahwa praktik
5S dijalankan secara konsisten.

BUAT STANDAR DARI 3S (SEIRI,SEITON

DAN SEISO) PERTAMA YANG TELAH DI
CAPAI

GUNAKAN STANDAR YANG

DITETAPKAN UNTUK SETIAP BEKERJA
DAN JAGA RAWAT KONDISI YANG
TELAH DI CAPAI
 4. SeiKETSU – standar

Sebelum Seiketsu - Standar Sesudah Seiketsu - Standar

KEYWORD : KEMBALIKAN SEMUA PADA STANDARNYA

5. Shitsuke – DIsiplin
Memupuk disiplin dalam menjaga dan menerapkan standar 5S. Langkah ini melibatkan pelatihan
dan peningkatan kesadaran di setiap individu tentang pentingnya 5S, serta pengawasan dan evaluasi
berkala untuk memastikan kepatuhan.

BERDISIPLIN MENGIKUTI CARA DAN

PERATURAN YANG TELAH MENJADI
STANDAR

EVALUASI BERKALA UNTUK

MEMASTIKAN PROSES 5S BERJALAN
DENGAN BAIK

KEYWORD : KONSISTEN DAN TERUS PERBAIKAN

 04.
KEUNTUNGAN
5s
KEUNTUNGAN PENERAPAN 5S

1. SEIRI – SORTIR
- Efesiensi Waktu :
Mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari barang-barang yang dibutuhkan karena
semuanya telah diatur dengan baik.

- Mengurangi barang yang berantakan

Dengan menyortir barang-barang dan hanya menyimpan yang benar-benar diperlukan,
ruang di rumah menjadi lebih rapi dan teratur.

- Meningkatkan kualitas hidup

Lingkungan yang rapi dapat meningkatkan kualitas hidup dan mengurangi stres.
KEUNTUNGAN PENERAPAN 5S

2. SEITON – SUSUN
- Kemudahan akses
Barang-barang yang diperlukan mudah ditemukan dan diambil karena
semuanya telah disusun dengan baik

- Optimalisasi Ruang
Pengaturan yang baik membantu memaksimalkan penggunaan ruang yang tersedia.

- Keselamatan
Barang-barang yang disusun dengan baik mengurangi risiko kecelakaan,
seperti barang yang jatuh atau tersandung.
KEUNTUNGAN PENERAPAN 5S
BAGI KEHIDUPAN sehari hari

3. SEISO – SAPU
- Kebersihan terjaga
Membersihkan secara rutin menjaga rumah tetap bersih,bebas binatang pembawa
penyakit dan nyaman

- Kesehatan terjaga
Lingkungan yang bersih mengurangi risiko penyakit juga alergi yang disebabkan oleh debu
dan kotoran.

- Keindahan dan Estetika

Rumah atau ruangan yang bersih lebih enak dipandang dan lebih menyenangkan untuk
ditempati dan nyaman Ketika beraktivitas
KEUNTUNGAN PENERAPAN 5S

4. SEIKETSU – STANDAR
- Konsistensi
Dengan menerapkan rutin kebersihan dan pengaturan, rumah tetap rapi dan bersih.

- Penghematan Waktu
Setiap anggota keluarga memiliki tugas dan tanggung jawab yang nantinya akan
menghemat waktu karena mereka sudah mengerti apa yang harus dilakukan

- Mudah diatur dan dikelola

Membuat panduan dan jadwal rutin mempermudah pengelolaan tugas-tugas rumah
tangga.
KEUNTUNGAN PENERAPAN 5S

5. SHIKETSU – diSIPLIN
- Pembentukan Kebiasaan Baik
Disiplin dalam menerapkan 5S di tempat tinggal membantu membentuk kebiasaan dan
karakter baik

- Tanggung Jawab
Setiap anggota keluarga belajar untuk bertanggung jawab terhadap kebersihan dan
kerapihan di rumah atau ruangan.

- Produktivitas meningkat
Dengan disiplin, tugas-tugas rumah tangga dapat diselesaikan lebih cepat dan efisien.
Contoh PENERAPAN 5S
BAGI KEHIDUPAN sehari hari

DAPUR

•Sortir: Hanya simpan peralatan masak dan bahan makanan yang

digunakan.
•Susun: Atur peralatan masak dan bahan makanan di tempat yang
mudah dijangkau,mudah di temukan, mudah di gunakan
•Sapu: Bersihkan dapur,peralatan masak setelah memasak untuk
mencegah penumpukan kotoran juga terjaga dari insiden
•Standar: Buat jadwal pembersihan dapur secara rutin.
•Disiplin: Selalu kembalikan peralatan masak ke tempatnya setelah
digunakan.
Contoh PENERAPAN 5S
BAGI KEHIDUPAN sehari hari

RUANG KERJA / BELAJAR

•Sortir: Singkirkan dokumen, buku, alat tulis dan barang yang tidak diperlukan.
•Susun: Atur dokumen, buka dan alat tulis di tempat yang terorganisir.
•Sapu: Bersihkan meja kerja setiap hari.
•Standar: Buat sistem pengarsipan dokumen yang mudah diikuti.
•Disiplin: Jaga keteraturan meja kerja setiap hari.
 5S dari kasus meja tidak teratur

•Sortir: Pisahkan dokumen yang diperlukan dan

yang tidak
•Susun: Atur dokumen dan alat tulis sesuai
kegunaan, kemudahan akses dll
•Sapu: Bersihkan setelah selesai bekerja dari
kotoran dan cek apakah ada yang terlewat
•Standar: Buat jadwal perapian meja kerja
•Disiplin: Konsisten selalu mengembalikan dokumen
dan alat tulis selesai bekerja pada tempatnya
 5S dari kasus Gudang tidak teratur

•Sortir: Pisahkan spare part yang sudah tidak

digunakan / dead stock
•Susun: Atur dan susun spare parts sesuai
kegunaan, kemudahan akses, FIFO dll
•Sapu: Bersihkan setelah selesai bekerja dari
kotoran dan cek apakah ada yang terlewat
•Standar: Buat jadwal stock opname yang mencakup
cek kebersihan dan safety
•Disiplin: Konsisten selalu memasukan dan
mengeluarkan spare parts sesuai tempatnya
Dengan menerapkan prinsip 5S, kehidupan
sehari-hari menjadi lebih teratur, efisien,
AMAN dan juga menyenangkan.