Penjualan Konveksi
Penjualan Konveksi
Penjualan Konveksi
didasarkan pada asumsi bahwa pembeli akan mengambil barang setelah harga barang
dibayar ke kasir.
Sistem akuntansi penjualan tunai yang diterapkan oleh Goodfellas Clothing
berkaitan dengan sistem persediaan barang dan sistem penerimaan kas. Apabila terjadi
transaksi penjualan tunai maka persediaan barang yang ada di gudang mengalami
penyusutan dan sistem penerimaan kas akan mendapat tambahan kas dari hasil penjualan
barang. Maka dari itu terdapat beberapa bagian/fungsi yang terkait dalam sistem
akuntansi penjualan tunai pada Goodfellas Clothing yang turut melancarkan transaksi
penjualan tunai pada perusahaan tersebut. Berikut bagian-bagian yang terkait dengan
sistem akuntansi penjualan tunai pada Goodfellas Clothing:
a. Bagian Penjualan dan Pemasaran
Bagian penjualan dalam perusahaan bertanggung jawab untuk menerima order
dari pembeli, dan mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan kepada pembeli
untuk kepentingan pembayaran pesanan barang. Selain itu bagian penjualan juga
bertanggung jawab untuk memasarkan barang hasil produksi perusahaan. Fungsi
penjualan berada di titik depan kelangsungan perusahaan karena bertanggung jawab
penuh terhadap penjualan barang hasil produksi.
b. Bagian Produksi dan Gudang
Bagian gudang bertanggung jawab untuk mengatur arus perputaran barang pada
perusahaan. Fungsi gudang mengeluarkan barang dari gudang sesuai order dari bagian
penjualan.
c. Bagian Akuntansi
Bagian akuntansi bertanggung jawab dalam pencatatan arus kas yang terjadi
dalam perusahaan selain itu pembayaran pembelian barang, dimana fungsi akuntansi
juga merangkap sebagai kasir dalam penjualan. Pengeluaran yang akan dilakukan
juga melalui persetujuan bagian akuntansi dan diawasi langsung oleh pemilik terlebih
dahulu apakah pengeluaran kas sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan atau
tidak.
5. Catatan dan Dokumen Yang Digunakan Dalam Transaksi Penjualan Tunai Pada
Goodfellas Clothing
a. Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan oleh Goodfellas Clothing terkait sistem
akuntansi penjualan tunai tergolong masih sangat sederhana yakni meliputi
laporan penjualan dan daftar stok barang saja. Laporan penjualan yang digunakan
masih sangat sederhana yakni meliputi nomor, kode barang, nama barang, ukuran,
dan harga. Tanggal transaksi dan nomor nota tidak dicantumkan sehingga kurang
3
Pada Goodfellas Clothing tidak dibuat adanya laporan barang keluar namun
hanya ada daftar stok barang yang diberi kolom barang terjual. Dalam hal ini akan
menyulitkan pihak manajemen dalam pengendalian barang yang keluar jika terjadi
transaksi penjualan.
b. Dokumen yang digunakan
Nota adalah satu-satunya bukti penjualan yang digunakan pada transaksi
penjualan Goodfellas Clothing. Berikut adalah gambar nota penjualan yang
digunakan sebagai bukti pembayaran pembeli pada Goodfellas Clothing :
Nota yang digunakan hanya berisi nomor, tanggal, kasir, nama barang, banyak
barang, dan jumlah harga. Tidak disebutkan adanya diskon penjualan dalam nota
tersebut sehingga kurang memberikan informasi penjualan dan menyulitkan
manajemen dalam melakukan pengecekan.
6. Prosedur dan Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Goodfellas
Clothing
a. Jaringan Prosedur yang terkait pada Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
1) Bagian Penjualan dan Pemasaran
Prosedur yang pertama dilakukan oleh bagian penjualan. Bagian penjualan
menerima order dari pembeli dan mencatatnya pada faktur 86 penjualan
berangkap 2. Lembar pertama diserahkan kepada pembeli untuk kepentingan
pembayaran di bagian kasir. Kemudian lembar kedua diserahkan ke bagian
gudang.
2) Bagian Akuntansi
Bagian Akuntansi yang bertindak sebagai kasir menerima pembayaran dari
pembeli beserta faktur penjualan tunai lembar pertama. Kemudian bagian
akuntansi mencatat transaksi tersebut berdasarkan nomor faktur penjualan
tunai, tanggal, dan barang yang dibeli konsumen di laporan penjualan dan
penerimaan kas. Setelah itu bagian akuntansi membubuhkan cap lunas di
5
akan
menyerahkan
barang
yang
dibeli
oleh
pembeli
dan
Adapun unsur-unsur siklus sistem akuntansi penjualan tunai yang diterapkan pada
Goodfellas Clothing, diantaranya: a) Fungsi yang terkait masih merangkap dan misalnya
fungsi penjualan dan pemasaran, Fungsi produksi dan fungsi gudang; b) Dokumen yang
7
terkait hanya berupa nota penjualan; c) Catatan yang terkait hanya menggunakan laporan
penjualan dan daftar stok gudang; d) Flowchart sistem akuntansi penjualan tunai terdiri
dari tiga fungsi, yaitu fungsi penjualan dan pemasaran, fungsi produksi dan fungsi
gudang, serta fungsi akuntansi.
Referensi
http://eprints.uny.ac.id/19830/1/SKRIPSI_FULL.pdf
http://www.academia.edu/5841599/Siklus_Penjualan_Tunai_dan_Kredit