Laporan Praktik Kerja Industri TKJ
Laporan Praktik Kerja Industri TKJ
Laporan Praktik Kerja Industri TKJ
(PRAKERIN)
i
LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
(PRAKERIN)
Di susun untuk memenuhi Sebagai Salah Satu Syarat Mengikuti Ujian Nasional
Disahkan
Pada Tanggal :………………………...
Pembimbing I Pembimbing II
( Pihak DU/DI ) ( Guru Pembimbing )
Mengetahui
Kepala SMK Komputer Mandiri
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
petunjuk, rahmat, dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Prakerin dan
membuat laporan pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) tanpa ada
halangan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Laporan ini disusun
berdasarkan pengalaman dan ilmu pengetahuan penulis peroleh selama
melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin). Laporan Prakerin ini disusun
guna memenuhi salah satu syarat dalam menempuh Ujian Akhir Nasional dan
Ujian Akhir Sekolah Menengah Kejuruan Komputer Mandiri Banjarbaru, serta
untuk melatih siswa/siswi membiasakan diri untuk membaca dan memahami
keadaan lingkungan di luar sekolah.
iv
Penulis sadar bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu
kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan, demi kesempurnaan
laporan ini. Akhir kata penulis mohon maaf apabila dalam laporan ini banyak
kesalahan. Semoga bermanfaat bagi penulis sendiri dan bagi pembaca. Amin
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN.......................................................................................Iii
KATA PENGANTAR.................................................................................................v
DAFTAR ISI...............................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................vii
DAFTAR TABEL.....................................................................................................viii
BAB I............................................................................................................................1
A. Latar Belakang................................................................................................1
B. Tujuan.............................................................................................................2
C. Manfaat...........................................................................................................2
BAB II...........................................................................................................................3
A. Gambaran Umum............................................................................................3
1. Visi Dan Misi Perusahaan...........................................................................7
2. Struktur Organisasi Perusahaan..................................................................7
B. Uraian Kerja....................................................................................................8
C. Jadwal Kegiatan............................................................................................14
BAB III.......................................................................................................................15
A. Kajian Teori..................................................................................................15
B. Temuan Studi................................................................................................31
BAB IV........................................................................................................................32
A. Kesimpulan...................................................................................................32
B. Saran.............................................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................34
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi...................................................................................7
vii
DAFTAR TABEL
Tabel Hal
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
4. Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi bahwa
“Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu
Pendidikan di dalam sekolah dan Pendidikan di luar sekolah”.
Adapun tujuan dari kegiatan prakerin sesuai dengan bidang ilmu adalah
sebagai berikut :
C. Manfaat
Adapun manfaat dari Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah sebagai
berikut :
1. Dapat mengenali suatu pekerjaan industri di lapangan sehingga setelah selesai dari
SMK Komputer Mandiri dan terjun kelapangan kerja industri dapat memandang
suatu pekerjaan yang tidak asing lagi baginya.
2. Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia usaha yang
professional dan handal.
3. Sebagai perwujudan program keterkaitan dan kesepadanan dunia pendidikan
dunia kerja.
2
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Gambaran Umum
1. Tugas pokok
a. Bagian Umum
Tugas pokok
3
Fungsi
b. Bagian Keuangan
Tugas Pokok
Melakukan koordinasi penyusunan anggaran satuan kerja dan pelaksanaan
administrasi keuangan.
Fungsi
1) Penyusunan program keuangan .
2) Pelaksanaan verifikasi anggaran belanja.
3) Penyelenggaraan tugas perbendaharaan.
4) Pembuatan laporan pertanggungjawaban keuangan.
4
Bagian keuangan terdiri dari 2 (dua) Sub Bagian, yaitu :
1. Sub Bagian Anggaran dan verifikasi mempunyai tugas menyusun rencana
anggaran satuan kerja dan memverifikasi/meneliti pembebanan realisasi
anggaran belanja.
2. Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai tugas mengelola perbendaharaan
dan pembukuan serta pertanggungjawaban keuangan.
Fungsi
1) Menyusun program kerja yang berhubungan dengan pelaksanaan rapat-rapat
dan pembuatan risalah.
2) Penyiapan rapat-rapat dan persidangan pimpinan fraksi, komisi, panitia
pleno maupun pimpinan DPRD.
3) Pembuatan risalah-risalah rapat, pengelolaan data dan pelaporan.
4) Pengelolaan, pengkajian dan pengembangan peraturan perundang-undangan
serta produk hokum dan dokumentasi hukum.
5) Pelaksanaan evaluasi dan pengendalian kegiatan persidangan, rapat dan
pembuatan risalah serta pengkajian dan pengembangan produk hokum.
Bagian rapat, risalah dan pengkajian terdiri 2 (dua) Sub Bagian, yaitu :
1. Sub Bagian Rapat dan Risalah mempunyai tugas menyiapkan bahan dan
pelaksanaan rapat dan persidangan DPRD serta pembuatan notulen
rapar/siding.
2. Sub Bagian Pengkajian hokum dan pelaporan mempunyai tugas
melaksanakan pengkajian dan pengembangan perundang-undangan, produk
5
hokum dan dokumentasi hukum yang berkaitan dengan hasil persidangan
DPRD serta pengelolaan data dan pelaporan hasil persidangan DPRD.
Fungsi
1) Pengumpulan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan
pelaksanaan hubungan serta komunikasi dengan unsur masyarakat, organisasi
masyarakat dan lembaga lain.
2) Pelaksanaan hubungan antar Pemerintah Daerah dengan masyarakat umum
dan organisasi masyarakat serta lembaga-lembaga lain guna memperjelas
kebijakan Pemerintah Daerah.
3) Pengumpulan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan
pelaksanaan pengelolaan informasi, dokumentasi dan perpustakaan serta
penyelenggaraan urusan keprotokolan.
Bagian Humas dan Protokol terdiri dari 2 (dua) sub bagian, yaitu :
6
keprotokolan, dengan unsur-unsur terkait yang berhubungan dengan
keprotokolan.
7
C. Uraian Kerja
Hasil dari pelaksanaan kegiatan praktik kerja industri di kantor sekretariat
DPRD Kota Banjarbaru selama 3 (tiga) bulan dengan tugas pokok dan beberapa
kegiatan lain yaitu :
1. Melakukan surat menyurat
2. Menginstal Software
3. Mengetik
HARI/TANGGAL KEGIATAN
Kamis, 28 jan 2016 - PENGANTARAN
8
- Menceck laptop yang hang
Kamis, 4 feb 2016 - Mengantar berkas ke bagian humas
- Mengantar surat permintaan pengadaan
barang alat tulis kantor ke bag tata usaha
Jum’at, 5 feb 2016 - Penomoran surat tugas dan SPPD
Sabtu, 6 feb 2016 - Libur
Senin, 8 feb 2016 - libur Imlek
Selasa, 9 feb 2016 - Mengantar berkas ke bagian humas
- Mengantar surat ke bagian risalah
Rabu, 10 feb 2016 - Mengantar berkas ke bagian humas
- Membantu foto copy KTP bpk. Kepala di
bagian umum
Kamis, 11 feb 2016 - Mengagenda surat masuk
- Mengambil surat sanggahan tentang
penerimaan CPNS 2016 di BKD
- Mengambil SK gaji berkala di BKD
- Mengantar berkas ke bagian humas
Jum’at, 12 feb 2016 - Mengantar surat ke BKD
- Mengantar surat ke BPKAD (Badan
pengelolaan keuangan dan asset daerah)
Sabtu, 13 feb 2016 - Libur
Senin, 15 feb 2016 - Mengagenda surat masuk
- Mengantar surat ke bag humas
- Mengantar surat dari Mojokerto ke bagian
humas
- Cek laptop yang heng
Selasa, 16 feb 2016 - Mengantar surat ke bagian humas, keuangan,
dan risalah
- Membantu mengetikkan daftar penjagaan
berkala
Rabu, 17 feb 2016 - Mengagenda surat masuk
9
- Membantu mengetikkan daftar nama
- Mengantar surat ke bagian humas dan risalah
Kamis, 18 feb 2016 - Membantu mengetikkan struktur jadwal
Jum’at, 19 feb 2016 - Mengantar paket ke bagian humas
- Mengantar surat undangan ke bagian humas
Sabtu, 20 feb 2016 - Libur
Senin, 22 feb 2016 - Mengantar surat edaran ke bagian humas dan
keuangan
- Mengantar paket ke bagian risalah dan
keuangan
- Mengantar surat masuk ke bagian humas dan
keuangan
Selasa, 23 feb 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengantar berkas ke keuangan
- Mengantar surat ke bagian humas
Rabu, 24 feb 2016 - Membantu mengetikkan struktur jadwal
- Mengantar surat ke bagian humas
- Mengantar berkas ke bagian keuangan
Kamis, 25 feb 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengambil berkas ke bagian keuangan
- Mengantar surat ke bagian humas
Jum’at, 26 feb 2016 - Mengantar surat ke bagian humas
Sabtu, 27 feb 2016 - Libur
Senin, 29 feb 2016 - Mengantar surat masuk ke sekwan
- Mengantar surat ke bagian humas
- Membantu foto copy berkas
Selasa, 1 mar 2016 - Mengantar undangan ke bagian humas
- Mengantar surat ke sekwan
- Mengantar surat ke bagian humas
Rabu, 2 mar 2016 - Mengagenda surat masuk
10
- Mengantar undangan ke bagian humas
- Membantu foto copy berkas
Kamis, 3 mar 2016 - Membeli buku surat masuk
- Mengantar surat masuk ke sekwan
- Membantu foto copy berkas
- Mengagenda surat masuk
Jum’at, 4 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengantar surat ke PEMKO
- Mengantar surat ke bagian humas
Sabtu, 5 mar 2016 - Libur
Senin, 7 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengantar surat ke sekretariat KORPRI
- Mengantar surat ke bagian humas dan
keuangan
Selasa, 8 mar 2016 - Membantu menomori surat masuk
- Mengantar surat ke bagian humas
- Menceck laptop yang bermasalah dengan
internetnya
Rabu, 9 mar 2016 - Libur ( har raya nyepi tahun baru saka 1938)
Kamis, 10 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengantar surat ke bagian humas dan
keuangan
Jum’at, 11 mar 2016 - Mengantar surat undangan ke komisi I, II, III
Sabtu, 12 mar 2016 - Libur
Senin, 14 mar 2016 - Memgagenda surat masuk
- Membantu foto copy berkas
- Mengantar surat ke BKD
Selasa, 15 mar 2016 - Membantu menomori surat masuk
- Mengantar surat tugas ke PEMKO
Rabu, 16 mar 2016 - Menigisi tinta printer canon seri IP2770
11
- Membantu foto copy
- Mengantar surat ke BPKAD
Kamis, 17 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengagenda surat masuk
- Mengantar undangan ke bagian humas
Jum’at, 18 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Memasang komputer baru
Sabtu, 19 mar 2016 - Libur
Senin, 21 mar 2016 - Membantu foto copy
- Memasang komputer baru
Selasa, 22 mar 2016 - Membantu menomori surat masuk
- Mengantar surat ke bagian humas
Rabu, 23 mar 2016 - Meng agenda surat masuk
- Mengantar undangan ke bagian Humas
Kamis, 24 mar 2016 - Membantu mengetikkan struktur
- Membantu foto copy berkas
Jum’at. 25 mar 2016 - LIBUR
Senin, 28 mar 2016 - Mengantar surat ke PEMKO
- Mengantar surat ke bagian Risalah dan Humas
Selasa, 29 mar 2016 - Menbantu foto copy berkas
- Meng agenda surat masuk
- Mengantar surat ke PEMKO
Rabu, 30 mar 2016 - Membantu mengetikkan VISI dan MISI
Sekretarit DPRD Banjarbaru
- Meng agenda surat masuk
Kamis, 31 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Meng agenda surat masuk
- Membantu mengetikkan laporan kegiatan
sekretariat DPRD
Jum’at, 1 apr 2016 - Mengantar surat ke komisi I
12
- Membantu mmprintkan struktur sekretariat
DPRD
Senin, 4 apr 2016 - Menomori surat keluar
- Meng agenda surat masuk
Selasa, 5 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
- Menomori surat keluar
- Meng agenda surat masuk
Rabu, 6 apr 2016 - Meng agenda surat masuk
- Menomori surat keluar
Kamis, 7 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
- Meng agenda surat masuk
Jum’at, 8 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
Senin, 11 apr 2016 - Memprint kan undangan HUT Kota
Banjarbaru
- Mengantar surat ke bagian Humas dan Risalah
Selasa, 12 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengantar surat ke bagian Humas dan
Keuangan
Rabu, 13 apr 2016 - Mengantar undangan ke komisi II
- Mengantar surat ke bagian Humas dan
Keuangan
Kamis, 14 apr 2016 - Mengantar surat ke bagian Humas
- Mengantar undangan ke komisi I, II, III
Jum’at, 15 apr 2016 - Mengantar undangan ke bagian Humas
Senin, 18 apr 2016 - Menomori surat keluar
- Membantu foto copy berkas
Selasa, 19 apr 2016 - Mengantar surat ke BKD (badan kepegawaian
daerah)
Rabu, 20 apr 2016 - Meng agenda surat masuk
Kamis, 21 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
13
- Menomori surat keluar
Jum’at, 22 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
Senin, 25 apr 2016 - PENJEMPUTAN
14
BAB III
PEMBAHASAN DAN TEMUAN
A. Kajian Teori
1. Surat
a. Pengertian Surat
Zaman dahulu bentuk surat sangat sederhana. Penulisan, bahan atau cara
mengirimkannya pun juga sangat sederhana. Dan kini zaman sudah maju dengan
pesat. Sedikit demi sedikit cara lama mulai ditinggalkan. Keberadaan surat itu
sendiri kini dihubungkan dengan adanya alat canggih yang bernama komputer.
Akan tetapi, walaupun kemajuan surat menyurat telah banyak dicapai dewasa
ini maka ciri khas surat sebagai alat komunikasi dibanding dengan alat
komunikasi lainnya tetap ada. Yakni, surat tetap merupakan alat komunikasi yang
mempergunakan bahasa tulisan dan kertas sebagai medianya.
Di era modern ini penulisan surat sebagian besar beralih menggunakan komputer
karena dianggap penggunaannya lebih praktis, lebih cepat, dan memiliki
kelebihan dalam menyimpan arsip secara otomatis. Barangkali hanya sebagian
kecil saja orang yang masih menggunakan mesin ketik biasa dan tulisan tangan,
bergantung dari kebutuhan dan tujuan dari surat itu sendiri.
15
c. Fungsi Surat
Tidak sedikit orang yang belum mengerti tentang apa sebenarnya fungsi
surat itu. Ada beberapa fungsi surat yang diantaranya adalah sebagai berikut :
Dengan surat orang dapat saling berbicara, saling tukar informasi dan
saling menyampaikan pesan. Dengan surat orang dapat saling memberi
kabar, meskipun jaraknya berjauhan. Dengan surat orang dapat berbicara
secara panjang lebar dengan menggunakan tulisan sehingga dapat
menyampaikan pesan lebih banyak dengan biaya yang lebih murah.
Surat dapat mewakili diri sendiri atau orang lain sebagai tenaga suruhan
untuk mendatangi seseorang yang berada di tempat yang jauh dengan
pembicaraan panjang lebar hingga tuntas. Dengan demikian Anda dapat
menyelesaikan suatu masalah tanpa harus datang sendiri. Dengan surat
Anda dapat menekan biaya daripada berkomunikasi melalui telepon jarak
jauh atau interlokal apalagi harus datang sendiri.
16
3. Fungsi Surat Surat sebagai Bahan Bukti
Surat dalam arti yang luas mencakup dunia bisnis. Sebagai bahan bukti,
surat dapat berbentuk, tanda terima, kwitansi, surat jalan pengiriman
barang` resi atau bukti pengiriman uang, faktur, surat perjanjian dan
berbagai surait bisnis lainnya banyak yang berfungsi sebagai bukti. Semua
itu adalah sebagai bukti hitam di atas putih.
17
2. Sistem Operasi
Microsoft Windows atau yang lebih dikenal dengan sebutan Windows adalah
operasi yang berbasis modus teks dan command-line. Windows versi pertama,
November 1983, tetapi baru keluar pasar pada bulan November tahun 1985, yang
sistem operasi) yang berjalan di atas MS-DOS (dan beberapa varian dari MS-
DOS), sehingga ia tidak akan dapat berjalan tanpa adanya sistem operasi DOS.
Versi 2.x, versi 3.x juga sama. Beberapa versi terakhir dari Windows (dimulai dari
versi 4.0 dan Windows NT 3.1) merupakan sistem operasi mandiri yang tidak lagi
90%.
18
Gambar 3. 1 Logo Microsoft Windows
Dimulai dari DosShell for DOS 6 buatan Microsoft dan inginnya Microsoft
Microsoft menciptakan Windows 1.0 Nama ini berasal dari kelatahan karyawan
(Jendela Program). Windows versi 2 adalah versi Windows pertama yang bisa
Word versi 1. Windows versi 3 menjanjikan aplikasi tambahan yang lebih banyak,
mudahnya konfigurasi. Windows versi 3.1 adalah versi Windows yang bisa
Windows versi 3.11 adalah versi Windows terakhir sebelum era Start Menu.
19
Windows 3.11 pun adalah versi Windows pertama yang mendukung
Windows versi 16-bit yang merupakan shell yang harus diinstalasi melalui DOS
Screen of Death).
Versi-versi Windows
20
16-bit, berjalan di atas MS-DOS
21
8. 2006 - Windows Vista (Versi 6.0 Build 6000) (Versi pertama yang
Aero)
13. 2012 4 September - Windows Server 2012 (Versi 6.2 Build 9200)
15. 2013 18 Oktober - Windows 8.1 (Versi 6.3 Build 9600) (Versi
9600)
22
Cara Instal Windows di computer
lain seperti memakai flashdisk adalah sama, baik itu untuk versi 32bit maupun
23
Klik Install now
24
Pilih Custom..
Pilih Partisi yang akan di isi dengan Windows 7, karena ini hanya ada 1
partisi, maka langsung saja, tetapi di laptop/PC anda pasti ada beberapa
partisi, pilih yang partisi C, sekitar 100GB, bisa di cek di MyComputer..
pilih disk yang berisi windows dan klik Drive Options, lalu Format.
Setelah Format lalu Next
Tunggu Proses Install.. Setelah itu PC akan restart sendiri beberapa kali,
tunggu saja..
26
Gambar 3. 11 Setup is preparing your computer for first use
27
Masukan Password, jika tidak ingin menggunakan password, langsung
next aja.
Masukan kalo kamu punya Serial Key, kalo gak punya ya hilangkan
Centang nya dan next, windows kamu akan trial dan expired dalam jangka
waktu tertentu, bisa menggunakan Windows Loader agar windows kamu
menjadi full version, search aja windows loader di google :)
28
Pilih Ask Me Later
29
Gambar 3. 17 Preparing your desktop
30
B. Temuan Studi
Dalam penyelenggaraan Program Kerja Industri ( Prakerin) dengan
perusahaan/ instansi/ dunia usaha/ dunia industry, secara umum adalah terjalinnya
sebuah hubungan kerjasama antara instansi dengan dunia pendidikan. Bagi siswa
yang sudah mendapat ilmu di sekolah dapat mempraktikannya di dunia industri/
lapangan kerja secara langsung, sehingga siswa siap menghadapi dunia kerja yang
sesungguhnya.
Dari uraian kegiatan selama melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin)
di Kantor Sekretariat DPRD Kota Banjarbaru, banyak ilmu dan pengalaman yang
dapat penulis ambil. Prakerin dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan di kantor
Sekretariat DPRD Kota Banjarbaru terhitung mulai tanggal 25 Januari s.d 25
April. Di kantor Sekretariat DPRD Kota Banjarbaru. Penulis ditempatkan di
bagian UMUM ( bagian surat dan Tata Usaha). Di bagian ini penulis
mendapatkan ilmu dan pengalaman yang sangat luar biasa, penulis bisa belajar
lebih teliti dan cermat.
Pengelolaan surat menyurat perkantoran dan kearsipan yang meliputi :
Pengarsipan, dan pengelolaan surat masuk dan surat keluar sekretariat DPRD
sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan yang berlaku.
Penulis sangat berterima kasih kepada semua staf dan karyawan Kantor
Sekretariat DPRD Kota Banjarbaru, atas semua ilmu dan pengalaman yang sudah
penulis dapatkan di tempat praktik dan semoga penulis mampu menerapkannya
dalam kehidupan sehari-hari khususnya pada dunia kerja nantinya.
31
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Diharapkan kerja sama antara Sekolah dan pihak Industri lain lebih erat dan
akrab agar penerimaan peserta prakerin yang akan datang jauh lebih mudah.
2. Pihak Sekolah dan Industri dapat saling menjaga nama baik dalam bekerja
sama.
32
3. Diharapkan Peserta Prakerin yang akan datang dapat memilih tempat prakerin
yang lebih sesuai dengan bidang keahlian masing-masing agar kerja sama dan
keakraban dapat terjalin antara peserta Prakerin dengan Staf atau Karyawan
di tempat prakerin.
4. Diharapkan pihak Sekolah dan Industri dapat memperhatikan keselamatan
kerja.
5. Selalu memberikan saran jika terjadi kesalahan dalam bekerja ke sesama
pegawai.
6. Penulis mengharapkan pihak Sekolah dan Industri dapat memberikan arahan
bila ada kesalahan dari peserta prakerin, karena masih dalam tahap
pembelajaran.
33
DAFTAR PUSTAKA
34