LPKL Triany Mei 8335165323
LPKL Triany Mei 8335165323
LPKL Triany Mei 8335165323
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu
persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana pada Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta
ii
iii
KATA PENGANTAR
yang telah dilakukan mulai bulan Agustus 2017 sampai bulan Oktober
iii
iv
Jakarta,November 2017
Praktikan
iv
v
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ....................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN............................................................... . iii
KATA PENGANTAR ..................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL .............................................................. 1
B. Maksud dan Tujuan PKL ........................................................ 2
C. Kegunaan PKL ...................................................................... 3
D. Tempat Praktik Kerja Lapangan ............................................ 5
E. Jadwal dan Waktu Pelaksanaan PKL ...................................... 5
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
A. Sejarah Singkat Kelurahan Johar Baru ................................... 7
B. Struktur Organisasi ................................................................ 9
C. Kegiatan Umum ...................................................................... 24
BAB III PELAKSANAAN PKL
A. Bidang Pekerjaan .................................................................. 26
B. Pelaksanaan PKL ................................................................. 28
C. Kendala yang Dihadapi ....................................................... 43
D. Cara mengatasi kendala ........................................................ 44
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ........................................................................... 45
B. Saran ..................................................................................... 46
DAFTAR PUSTAKA ................................................................... 48
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................... 49
v
DAFTAR GAMBAR
vi
DAFTAR LAMPIRAN
vii
BAB I
PENDAHULUAN
pendidikannya kejenjang yang lebih tinggi hanya untuk memperoleh gelar guna
mendapatkan pekerjaan yang lebih baik dan sukses di dunia kerja. Namun,dunia
tinggi,tapi juga memiliki keterampilan dan sikap yang baik. Dunia kerja
membutuhkan seseorang yang tidak hanya cakap dalam teori tetapi juga dalam
praktek.
sulit mendapatkan pekerjaan atau menganggur setelah lulus. Salah satu cara yang
dilakukan untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dan siap bersaing di dunia
kerja adalah dengan mengadakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) bagi mahasiswa.
PKL adalah implementasi dari bidang ilmu yang didapat oleh mahasiswa
beradaptasi dengan setiap seluk beluk permasalahan dunia kerja secara nyata.
1
2
PKL bukan saja mengajarkan mahasiswa untuk mempraktekkan bidang ilmu yang
kerja nyata dalam mengelola kegiatan dan informasi yang berkaitan dengan
yang diberlakukan Jurusan Akuntansi dan tempat praktik yang digunakan sebagai
laporan harian dan daftar hadir selama melaksanakan PKL. Selain itu,mahasiswa
juga diwajibkan menyusun laporan praktik kerja lapangan sebagai dasar penilaian
mengetahui apa saja yang dibutuhkan oleh instansi dari bidang yang mahasiswa
pilih
2
3
bidang akuntansi;
bertanggung jawab
1. Bagi Praktikan
kerja;
3
4
4
5
Pengelola Aset.
email : kel_joharbaru@jakarta.go.id
yang harus dilalui. Adapun beberapa tahapan yang harus dilalui adalah
sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
Surat terlampir (lampiran 1 hal 50) Surat PKL yang telah selesai diproses
5
6
pengelola aset.
2. Tahap Pelaksanaan
hari kerja,yaitu:
3. Tahap Pelaporan
PKL dimulai dari bulan Oktober 2017 dan selesai di bulan November
2017.
6
7
BAB II
adalah salah satu dari empat kelurahan yang berada dalam wilayah
Rawa dan Johar Baru dipisahkan untuk membentuk Kecamatan Johar Baru.
Nama Johar Baru berasal dari nama pohon. Johar atau juar adalah nama jenis
pohon kayu keras yang termasuk suku fabaceae (leguminosae atau polong-
polongan). Pohon yang sering ditanam sebagai peneduh tepi jalan ini dikenal
pula dengan nama–nama yang mirip seperti juwar atau johar (melayu).
itu diberi nama Johar Baru,karena banyak pohon johar yang ditanam.
7
8
± 119,10 Ha. Dibagi habis menjadi 11 RW yang terdiri dari 174 RT dengan
Rawa
Barat
Sari
a. Kondisi Demografis
a. Laki-laki = 10.029 KK
b. Perempuan = 3.568 KK
Jumlah = 13.597 KK
terdiri dari :
8
9
- Laki-laki = 25 jiwa
- Perempuan = 31 jiwa.
Jumlah = 56 jiwa
b. Pertanahan
b. Tanah Adat : - Ha
a. Perumahan : 110,136 Ha
c. Perkantoran/Pertokoan : 2.432 Ha
B. Struktur Organisasi
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kelurahan Johar Baru Sesuai Peraturan
Daerah No. 251 Tahun 2014 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
9
10
1. Lurah
2. Sekretaris Kelurahan
1. Lurah
10
11
Kelurahan;
Kelurahan; dan
fungsi Kelurahan.
2. Sekretaris Kelurahan
11
12
Bagian
12
13
kelurahan lainnya
masyarakat kelurahan
PP kelurahan
sosial
13
14
masyarakat lainnya
14
15
masyarakat kelurahan
masyarakat kelurahan
15
16
Dinas Kesehatan
16
17
pendidikan,kesehatan,sosial,pemberdayaan masyarakat,pemberdayaan
kesejahteraan masyarakat
kesejahteraan masyarakat
17
18
taman Interaktif
18
19
masyarakat Kelurahan;
penampungan sementara;
masyarakat Kelurahan;
hidup Kelurahan;
19
20
Kelurahan;
Tugas SatPol PP :
a. penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Satpol PP;
PP;
20
21
7. Kasatlak Kependudukan
21
22
e. mengadakan pemilihan dan penilaian antara arsip aktif dan inaktif hasil
kependudukan;
8. Kasatlak PTSP
22
23
non perizinan;
kewenangannya;
kewenangannya;
kewenangannya;
PTSP Kelurahan;
Kelurahan;
23
24
Kelurahan
Johar Baru. Kelurahan Johar Baru dipimpin oleh seorang Lurah yang
mempunyai fungsi:
Kelurahan;
24
25
Baru;
25
26
BAB III
A. Bidang Pekerjaan
Selama kegiatan PKL di Kelurahan Johar Baru yang berlangsung selama dua
bagian pengurus barang atau pengelola aset daerah. Pengurus barang atau
pengelola aset merupakan salah satu dari jabatan fungsional umum yang ada
Johar Baru yang berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
dipergunakan lagi;
Jasa (SiRUP);
26
27
5. mengolah data gaji pokok bagi anggota PPSU (Pekerja Penanganan Sarana
Dalam kaitannya dengan bidang kerja lain yang terdapat di Kelurahan Johar
barang yang terdapat di Kelurahan atau yang disebut dengan PPTK (Pejabat
barang dapat memeriksa dan menerima barang sesuai dengan spesifikasi yang
benar.
barang/pengelola aset juga berkaitan dengan bidang kerja keuangan atau bendahara
pengeluaran. Semua pengadaan barang yang diterima oleh pengurus barang dan
tersebut. Pengurus barang juga membuat laporan persediaan dan Kartu Inventaris
membuat laporan keuangan Kelurahan Johar Baru sesuai dengan tahun anggaran.
27
28
barang atau pengelola aset daerah. Sebelum mulai melakukan PKL terlebih dahulu
serta lingkungan kerja di Kelurahan Johar Baru. Pimpinan Kelurahan Johar Baru
Praktikan diberi tugas untuk menginventarisasi semua barang yang dibeli atau
diperoleh atas beban APBD atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Tugas
28
29
tersebut yang diperlukan untuk inventarisasi maupun tujuan lain dan dipergunakan
68)
29
30
a. Siapkan kertas kerja berupa file excel dengan format nomor,jenis barang/nama
usul,harga,dan keterangan.
b. Isi format tersebut berdasarkan data yang diterima dari pengurus barang
sebelumnya
c. Kode barang diisi berdasarkan tabel kode barang yang diberikan oleh Badan
pemerintah berupa peralatan dan mesin yang berasal dari pembelian maupun
Belanja modal yang bisa diakui sebagai penambah aset tetap harus memenuhi
1. Berwujud,
pemeliharaan,
30
31
Langkah yang dilakukan praktikan dalam membuat KIB B (lampiran 8 hal 59)
yaitu :
Anggaran (DPA)
b. Siapkan kertas kerja berupa file excel dengan format nomor,jenis barang/nama
usul,harga,keterangan.
b. Isi format tersebut berdasarkan data yang diterima dari pengurus barang
sebelumnya ditambah dengan data barang belanja modal yang diperoleh selama
tahun berjalan.
c. Kode barang diisi berdasarkan tabel kode barang yang diberikan oleh Badan
Langkah yang sama dilakukan untuk membuat KIB C,sampai dengan KIB F.
Kartu Inventaris Ruangan (lampiran 13 hal 64) adalah Kartu yang dibuat dan
ditempatkan dalam setiap ruangan kantor yang memuat segala jenis barang yang
ada dalam ruangan itu. Kartu tersebut akan praktikan tempel dimasing-masing
31
32
ruangan Kelurahan Johar Baru. Kartu ini sebagai sarana pengawasan bagi
terkini dan memudahkan praktikan serta semua pegawai Kelurahan Johar Baru
a. Siapkan format kertas kerja dalam bentuk excel dengan format nomor,nama
berat),keterangan mutasi.
c. Isi format tersebut dengan data barang yang terdapat dalam setiap ruangan.
d. Tempel kartu inventaris ruangan disetiap ruangan kantor kelurahan Johar Baru
32
33
salah satu akun dalam Laporan Keuangan yang menambah nilai aset. Yang berarti
yang menjadi dasar dalam mencatat kartu barang persediaan tersebut. Dokumen
Persediaan,yaitu :
33
34
b. Isi data saldo awal barang persediaan berdasarkan kartu barang persediaan
d. Isi data keluar barang persediaan berdasarkan hasil opname perbulan atau
distribusi barang ke bidang-bidang
Nilai sisa akhir persediaan akan menjadi aset lancar pada Laporan Keuangan
Kelurahan Johar Baru. Dan perhitungan beban persediaan dilakukan dalam rangka
aset (inventaris dan ruang) secara terintegrasi seluruh instansi dalam rangka
34
35
penanggung jawab aset dan lokasi aset tersebut berada secara akurat.
Barang dan aset kelurahan yang sudah tercatat di Kartu Inventaris Barang dan
www.sia.jakarta.go.id.
b. Kemudian praktikan memilih menu KIB atau KIR yang akan di-input,
c. Masukkan informasi dari aset/barang tersebut secara lengkap (data dari KIB
atau KIR)
d. Klik simpan.
Sumber: www.sia.jakarta.go.id
35
36
praktikan.
dipergunakan lagi
Barang dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada
dalam penguasaannya.
a. Praktikan terlebih dahulu mendata aset yang berada Kelurahan Johar Baru yang
b. Selanjutnya praktikan membuat surat usulan penghapusan aset atas data aset
c. Data aset tersebut ditujukan oleh praktikan kepada Badan Pengelolaan Aset
Daerah (BPAD) DKI Jakarta dengan diketahui oleh pimpinan Kelurahan Johar
Baru.
d. Setelah surat diterima oleh BPAD DKI Jakarta,BPAD DKI Jakarta akan
36
37
e. Selanjutnya BPAD DKI Jakarta akan menilai berapa harga barang rusak
tersebut disetujui
tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam
penguasaannya.
terjadi melalui prosedur yang rumit dan memakan waktu yang lama. Rumit karena
penghapusan. Proses otorisasi penghapusan barang milik negara juga tidak cukup
dari pejabat di level operasional saja. Kerumitan persyaratan dan proses otorisasi
37
38
Web (Web based) yang fungsinya sebagai sarana atau alat untuk mengumumkan
pemilihan paket pengadaan barang dan jasa yang akan dilaksanakan oleh
Kelurahan Johar Baru. RUP tersebut berisi: Nama dan Alamat Pengguna
c. Praktikan akan membedakan Paket pengadaan barang dan jasa terdiri dari
38
39
Secara Elektronik) Provinsi DKI Jakarta yang dipakai untuk login dalam
SiRUP.
Kelurahan Johar Baru yaitu dengan cara mengklik menu U pada aplikasi
RUP.
39
40
Sumber : sirup.lkpp.go.id
e-PJLP atau e-PHL adalah aplikasi baru yang dikembangkan oleh Dinas
memasukkan data pegawai non PNS. Aplikasi ini terintegrasi dengan aplikasi
Baru. Gaji atau upah yang diterima oleh anggota PPSU atau yang biasa dikenal
40
41
Kelurahan Johar Baru. Setiap bulannya praktikan membuat daftar gaji bagi
anggota PPSU yang bekerja di Kelurahan Johar Baru. Kemudian daftar gaji
PPSU tersebut di-input praktikan kedalam web yang di sebut e-PJLP. e-PJLP
adalah Sistem Informasi yang digunakan untuk mengelola data Penyedia Jasa
PPSU,yakni:
b. Ka. Sie Prasarana dan Lingkungan Hidup akan memberikan data absen
c. Atas dasar data absen tersebut praktikan membuat daftar gaji bagi anggota
jumlah yang diterima,ttd. Anggota PPSU yang tidak masuk atau absen akan
41
42
berwenang
oleh praktikan.
Sumber :epjlp.jakarta.go.id
42
43
Johar Baru. Kendala-kendala yang dihadapi oleh praktikan selama PKL adalah
sebagai berikut :
pengiriman ulang.
43
44
PKL adalah :
banyak bertanya kepada Sekretaris Lurah maupun pegawai yang lain dalam
mengerjakannya.
gudang.
44
45
BAB IV
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
PKL adalah implementasi dari bidang ilmu yang didapat oleh mahasiswa
tempat PKL.
daerah .
45
46
daerah.
DKI Jakarta.
B. Saran
PKL supaya setiap tugas dan tanggung jawab dapat dikerjakan dengan
baik.
46
47
kegiatan PKL;
a. Kelurahan Johar Baru agar dapat menjalin hubungan kerjasama yang baik
dari karyawan.
47
48
DAFTAR PUSTAKA
Sumber pergub :
Akuntansi Pemerintahan
Sumber internet :
LAMPIRAN – LAMPIRAN
50
50
51
51
52
52
53
53
54
54
55
55
56
56
57
57
58
58
59
59
60
60
61
61
62
62
63
63
64
64
65
65
66
Lampiran 10 : KIB A
66
67
Lampiran 11 : KIB B
67
68
68
69
69
70
Lampiran 14 : KIB E
70
71
71