Laporan PKL - Sujana (8335163866)
Laporan PKL - Sujana (8335163866)
Laporan PKL - Sujana (8335163866)
PT RAJAWALI NUSINDO
SUJANA
8335163866
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu
FAKULTAS EKONOMI
2019
LEMBAR EKSEKUTIF
Nama : Sujana
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan kurang lebih 40 hari kerja pada
PT Rajawali Nusindo khususnya di bagian akuntansi. Selama pelaksanaan PKL,
praktikan melaksanakan tugas – tugas seperti memverifikasi masuk dan keluar
Kas/Bank, merekap pembebanan uang muka yang akan diberikan kepada divisi
Keuangan untuk dibayarkan ke Suplier, membuat memorial pengakuan hutang,
menkoreksi dan memperbaiki pengakuan hutang, dan monitoring barang
Purchase Order (PO) kantor cabang. Setelah melaksanakan PKL, praktikan
mendapatkan banyak ilmu serta wawasan mengenai akuntansi keuangan. Selain
itu praktikan juga mendapatkan ilmu terkait sikap- sikap yang harus dimiliki
dalam bekerja terkhusus pada bidang akuntansi ini. Banyaknya penanaman sikap
yang dituntut oleh perusahaan kepada praktikan membuat praktikan dapat belajar
dalam menghadapi situasi tertentu untuk bersikap cepat, tanggap dan cermat.
ii
iii
KATA PENGANTAR
Lapangan (PKL) dan laporan Praktik Kerja Lapangan ini tepat waktu.
Laporan ini disusun sebagai laporan dari hasil PKL yang telah
1. Allah SWT yang memberikan nikmat sehat jasmani dan rohani, serta
2. Prof. Dr. Dedi Purwana E. S., M.Bus selaku Dekan Fakultas Ekonomi
3. Dr. I Gusti Ketut Agung Ulupui, S.E., M.Si, Ak, CA selaku Koordinator
Nusindo
iv
6. Seluruh karyawan divisi Akuntansi, divisi Keuangan dan divisi Pajak
7. Bapak dan Ibu serta keluarga tercinta yang selalu mendukung dan
laporan ini
membangun agar menjadi lebih baik lagi. Semoga laporan ini dapat
Praktikan
v
DAFTAR ISI
Halaman
BAB I. PENDAHULUAN
vi
C. Kegiatan Umum Perusahaan .....................................................................24
A. Kesimpulan .................................................................................................46
B. Saran ............................................................................................................47
LAMPIRAN-LAMPIRAN ..................................................................................50
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 12 Data PO, Nomor dan Total Invoice, Nomor Seri Faktur Pajak,
ix
Lampiran 16 Deklarasi Biaya Transport Lokal Perjalanan Dinas .................72
x
BAB I
PENDAHULUAN
sumber daya manusia menjadi modal utama dalam suatu usaha yang harus
dan mengembangkan kuliatas sebagai sumber daya manusia dalam dunia kerja
secara nyata, baik di instansi swasta, badan usaha milik negara, badan usaha
1
2
untuk mampu berkomunikasi yang baik dengan karyawan. Hal ini bermanfaat
keilmuannya tetapi juga diharapkan memiliki nilai moral dan etika yang baik.
mempelajari sistem pencatatan atau jobdes pada divisi akuntansi PT. Rajawali
Nusindo.
Negeri Jakarta
2. Mempelajari lebih dalam sub bidang pekerjaan terkait akuntansi yang ada
didalam perusahaan
3
sesungguhnya
akuntansi
4. Memperoleh sikap-sikap menjadi sosok yang kuat secara mental dan tidak
mudah menyerah serta siap untuk menjadi tenaga kerja yang professional
1. Bagi Mahasiswa
dunia kerja
pekerjaan
yaitu:
kurikulum
5
kepada dunia luar sebagai salah satu penghasil calon angkatan kerja
yang berkompeten
PT Rajawali Nusindo
E-mail : humas@nusindo.co.id
Homepage : www.nusindo.co.id
mulai tanggal 1 Juli 2019 sampai dengan 30 Agustus 2019. Untuk waktu kerja
PKL sudah diatur dan ditentukan oleh PT Rajawali Nusindo yaitu dari pukul
08.00 – 17.00 WIB. Berikut adalah rincian tiap tahapan dalam pelaksanaan
PKL:
7
1. Tahap Persiapan
Persiapan PKL dimulai dari bulan Mei 2019. Pada saat proses
curriculum vitae, surat permohonan PKL dari kampus dan transkrip nilai.
yang lain seperti curriculum vitae dan transkrip nilai sudah dilengkapi,
persyaratan yang diminta. Untuk proses lebih lanjut praktikan akan diberi
diminta datang tepat pada hari pertama PKL, tepatnya pada tanggal 1 Juli
2019.
8
2. Tahap Pelaksanaan
hari, Senin 1 Juli 2019 sampai dengan Jumat, 30 Agustus 2019 yang
dilaksanakan setiap hari kerja dimulai pukul 08.00 – 17.00 WIB dan
3. Tahap Pelaporan
mata kuliah PKL yang merupakan salah satu syarat kelulusan Program
A. Sejarah Perusahaan
NV didirikan dengan akta No.85 dari Tan A Sioe Notaris di Semarang tanggal
22 Juli 1955 yang bernaung di dalam grup Oei Tiong Ham Concern. Anggaran
1955 dari Notaris yang sama dan telah mendapat pengesahan dari Menteri
9
10
Agustus 1964 No.0642/M.K.3/64 dari seluruh harta Oei Tiong Ham Concern
Pada tangga 1 Februari 1971 pada akte No. 5 terjadi perubahan Anggaran
merubah nama menjadi PT Rajawali Impor Ekspor dan pada tanggal 18 Juni
1971 terjadi lagi perubahan Anggaran Dasar Perseroan dengan akta No.37
Rajawali Nusindo.
No.C2-5684.HT.01.04.TH.83.
Pada tanggal 29 Mei 1995 dengan akta No. 107 terjadi lagi perubahan
kembali dengan akta No.21 tanggal 8 Juli 1998 tentang maksud dan tujuan
Pada tanggal 31 Mei 2004 dengan akta nomor 4 dari Nanda Fauz Iwan,
Badan Usaha Milik Negara nomor S-244/MBU/2004 tanggal 4 Mei 2004 serta
telah mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia
Saham, yang dihadiri oleh Pemegang Saham yang mewakili paling sedikit 2/3
(dua per tiga) bagian dari jumlah seluruh saham yang mempunyai hak suara
yang sah dan disetujui oleh paling sedikit 2/3 (dua per tiga) bagian dari jumlah
suara tersebut. Perubahan tersebut harus dibuat dengan akta Notaris dan dalam
1. Visi
kepentingan (Stakeholders).
2. Misi
distribusi
bermutu
baik
13
Supply Chain)
B. Struktur Organisasi
Nusindo:
Gambar II.1 Struktur Organisasi PT Rajawali Nusindo pada bagian Akuntansi &
Keuangan
Sumber: Data diolah oleh Praktikan
sebagai berikut:
14
1. Dewan Komisaris
a. Komisaris Utama
b. Komisaris
Komite Audit
2. Dewan Direksi
a. Direktur Utama
perkembangan Bisnis
perencanaannya
17
Care
biaya tersebut
Health Care
tanggungjawabnya
Consumer
dengan perencanaannya
19
tanggungjawabnya
SDM
yang berlaku
Perseroan
yang berlaku
e. Direktur Keuangan
Teknologi Informasi
22
korporasi
dan Manajer Pajak terkait hal yang telah dilaksanakan agar berjalan
4. Manajer Akuntansi
perdagangan perusahaan
5. Divisi Akuntansi
perusahaan
keuangan cabang
Nusantara Indonesia dengan cakupan area distribusi dari Banda Aceh sampai
1. Distribusi
2. Pemasaran
3. Perdagangan
pabrik, karung plastik, dan bahan kimia. Disamping itu perusahaan juga
seperti minyak sawit, gula, tetes, dan lainnya. Dalam pilar bisnis
PELAKSANAAN PKL
A. Bidang Kerja
Pelaksanaan PKL dimulai dari tanggal Senin, 1 Juli 2019 sampai Jumat,
pekerjaan Bapak Peri Iskandar yang salah satu tugasnya yaitu memverifikasi
pembebanan uang muka yang akan diberikan kepada divisi Keuangan untuk
kantor cabang.
26
27
dan total invoice, nomor seri faktur pajak, Dasar Pengenaan Pajak (DPP),
B. Pelaksanaan Kerja
tentang perusahaan. Kemudian, praktikan juga mempelajari job desc yang ada
invoice dan total invoice, nomor seri faktur pajak, Dasar Pengenaan
lampiran 8
c. Faktur Pajak merupakan tanda bukti pungutan pajak yang dibuat oleh
lampiran 10
data
d. Jika sudah selesai save data kedalam computer dengan nama sesuai
perekapan ini penting untuk dilakukan. Karena terkadang ketika pada saat
dahulu ketika sudah melakukan tugas dinas baru bisa mencairkan dana
perjalanan dinas
adalah hasil dari kegiatan apa saja yang dilakukan karyawan selama
sebagai berikut:
biayanya saja apakah biaya transport lokal, uang lain-lain dan uang
perjalanan dinas
bagian kasir ketika sudah disetujui oleh Manajer Akuntansi dan General
pembebanan uang muka ini praktikan diberikan data berupa softcopy data
diperhatikan, yaitu:
muka bila jenis pesanan berupa tender maka besaran uang mukanya
sebesar 30% tetapi ketika jenis pesanan berupa rutin maka besaran
uang muka. Buat format tabel sesuai dengan format yang diberikan.
invoice, nilai uang muka sebesar 30% dari total invoice, nomor seri
faktur pajak dan nomor PO, seperti lampiran 20. Kemudian praktikan
dibayarkan, besaran PPN uang muka dan total besaran PPN. Pada
yang harus dibayarkan beserta PPN yang dikenakan agar tidak terjadi
Pada job desc ini merupakan salah satu hal yang terpenting pada
penginputan karena harus diperbaiki dahulu sampai benar dan juga akan
Suplier
c. Faktur pajak data perlu untuk diambil nomor serinya yang mana akan
(PPN)
35
tersebut
terhadap Suplier
dropsipper, dan impor, selain itu terbagi atas pesanan rutin atau
rutin maka nanti otomatis hari jatuh tempo setelah 60 hari, tetapi jika
nomor PBB berfungsi untuk melihat barang apa yang perusahan kita
pesan dan untuk melihat besaran harga satuan pada barang tersebut
Dari tampilan yang muncul akan terlihat jenis barang, jumlah satuan
harga serta nilai diskon yang diberikan oleh suplier untuk perusahaan,
setelah diskon
poin c bawa untuk pesanan rutin berjangka 60 hari dan untuk pesanan
h. Kemudian masukan nomor faktur pajak dan ceklis salah satu dari
materai atau PPH. Dalam hal ini untuk mengetahui jumlah besaran
nilai neto, jika sudah sesuai lalu pilih memorial untuk membuat
i. Hasil dari memorial tersebut seperti lampiran 21. Hasil jurnal hutang
pihak perusahaan
yang nanti akan dibayarkan dan untuk menjadi data dalam proses
a. Surat Pesanan yang mana berfungsi untuk mencari jurnal agar lebih
dikoreksi
seperti berikut:
tersebut
b. Kemudian pilih menu cetak. Dalam menu ini merupakan menu data-
data yang telah dibuat atau dinput kedalam sistem yang mana
invoice yang asli. Data yang dibandingkan seperti: nomor invoice dan
nominal debit dan kredit jurnal apakah sama dan sesuai dengan
nomor invoice dan kesalahan yang terjadi seperti yang berada pada
lampiran 22. Kegiatan ini dilakukan untuk mengecek data agar ketika
sudah dibuatkan memorial hutang tidak terjadi kesalahan yang mana akan
supplier.
jurnal yang salah nominalnya bisa diperbaiki dan ketika ada salah satu
akun yang lupa untuk diinput seperti Pajak Penghasilan (PPh) dan biaya
melakukan pembayaran uang muka hal ini dilakukan agar uang yang
biaya materai
tersebut
jumlah pajak penghasilan, maka akun yang berada di debet yaitu PPh
22 industri farmasi dan akun yang berada di kredit yaitu utang usaha
lokal/tender
nama suplier dan nomor PO untuk merilis nilai nominal. Pada bagian
ini berfungsi untuk mengisi informasi terkait suplier yang mana akan
perbaiki
pembimbing
42
softcopy seperti yang ada pada lampiran 23 yang mana akan diberikan ke
perusahaan
yang dipesan, yang mana pesanan tersebut terdiri dari pesanan atas
c. Pilih monitoring dan klik monitoring atas PO cabang. Menu ini untuk
pengiriman
informasi terkait barang yang sudah dipesan oleh pihak kantor cabang
jika jumlah barang pesanan ada yang masih pending berarti pihak
44
didukung oleh data hasil monitoring seperti pada lampiran 24. Kegiatan
monitoring ini bertujuan untuk melihat barang yang sudah dipesan sudah
diterima atau tidak. Karena ketika sudah maka perlu dilanjutkan ke divisi
Gudang untuk upload data pesanan ke dalam sistem DTMS yang mana
Dalam setiap hal, tentu akan ditemui berbagai kendala dan hambatan.
Begitu pula pada kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan oleh
1. Beberapa kali pada proses pengakuan hutang terjadi lamanya akses untuk
pajak dan jumlah besaran nominal Pajak Pertambahan Nilai (PPN) tidak
hutang
45
berikut:
(TI) terkait masalah yang dihadapi seperti tidak bisa memasukan nomor
PENUTUP
A. Kesimpulan
(40 hari) praktikan berkerja setiap hari senin-jumat pada pukul 08.00 pagi
sampai 17.00 sore. Yang mana menambah pengalaman baru untuk praktikan
tempat PKL. Selain itu praktikan juga mendapatkan banyak ilmu lainnya
selama PKL ini praktikan dituntut untuk bersikap cepat, tanggap dan aktif
yang praktikan dapatkan, maka dapat praktikan simpulkan beberapa hal dari
hutang
46
47
5. Praktikan dapat mengetahui hal- hal apa saja yang harus dipersiapkan
B. Saran
karena itu praktikan memberikan beberapa saran yang diharap berguna bagi
pihak – pihak yang bersangkutan, berikut ini adalah beberapa saran yang bisa
1. Bagi Praktikan
dihadapi
f. Praktikan harus lebih aktif, cepat, dan tanggap terhadap tugas yang
PKL
49
LAMPIRAN-LAMPIRAN
50
51
DEWAN KOMISARIS
BoD
DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR DIREKTUR AGRO
DIREKTUR KEUANGAN DIREKTUR SDM
HEALTH CARE INDUSTRI & CONSUMER
GENERAL MANAGER GM. TRADING GENERAL MANAGER GENERAL MANAGER
Lampiran 7: Struktur Organisasi PT Rajawali Nusindo
Lampiran 12: Data nomor pembeliaan/Purchase Order (PO), nomor invoice dan
total invoice, nomor seri faktur pajak, Dasar Pengenaan Pajak (DPP), dan Pajak
Pertambahan Nilai (PPN)
69
Nominal sesuai
dengan
Lampiran 13
71
Nominal sesuai
dengan Lampiran 13
72
Nominal yang
akan direkap
76
Sesuai dengan
lampiran 19
77
Atur Pesanan
Cari PPB
Klik Proses
Jumlah sesuai
dengan nilai neto
80
Klik proses
84
Teruskan sampai
selesai memperbaiki
setiap jurnal, ketika
sudah klik “Cetak
BPMP”
85
Masukan No. PO
kantor cabang Maka akan otomatis berubah seperti dibawah ini
87