Anjab Pengadministrasi Rekam Medis Dan Informasi - Perka BKN - 2018-03-31 - 220501
Anjab Pengadministrasi Rekam Medis Dan Informasi - Perka BKN - 2018-03-31 - 220501
Anjab Pengadministrasi Rekam Medis Dan Informasi - Perka BKN - 2018-03-31 - 220501
5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan pelayanan Rekam Medis untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya
peningkatan pelayanan kesehatan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
6. Uraian Tugas
a. Membuat dan menyusun rencana kerja kegiatan berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam
kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menentukan tujuan kegiatan
)
2 Membuat draft rencana kerja harian, bulanan dan tahunan
)
3 Membuat laporan rencana kegiatan
)
4 Melaporkan hasil akhir rencana kegiatan yang sudah disepakati
)
5 Melakukan konsultasi rencana kegiatan bersama pimpinan
)
b Melaksanakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap sesuai dengan ketentuan yang
. berlaku berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik
dan lancar
1 Menyiapkan standar SOP yang berlaku sesuai dengan peraturan
)
2 Menyiapkan sarana dan prasarana penunjang
)
3 Melaksanakan pelayanan pendaftaran pada pasien rawat jalan dan rawat inap
)
c. Melakukan persiapan pelayanan P-care online untuk pasien BPJS berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis
agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menyiapkan sarana dan prasarana untuk pelayanan pendaftaran
)
2 Menyiapkan nomor urut pasien
)
3 Menyiapkan P-Care online untuk pasien BPJS
)
4 Menyiapkan form rekam medis kosong untuk pasien baru
)
5 Menyiapkan karcis retribusi pasien rawat jalan
)
6 Menyiapkan lingkungan kerja yang nyaman bersih dan rapi
)
d Memberikan nomor urut pada pasien berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut
. dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menyiapkan nomor urut pasien
)
2 Memberikan kartu nomor urut pasien sesuai dengan kedatangan pasien
)
e Melakukan pemanggilan pasien sesuai dengan nomor urut berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
. dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Melakukan panggilan nomor urut sesuai dengan urutan
)
2 Melakukan anamnesa kebutuhan rawat jalan pasien
)
3 Membuat kartu berobat pasien
)
4 Menuliskan identitas pasien beserta nomor registrasi dalam kartu berobat pasien
)
5 Menggolongkan pasien termasuk pasien BPJS atau pasien umum
)
6 Memberikan kartu berobat kepada pasien
)
f. Memberikan retribusi sesuai dengan pelayanan yang diberikan kepada pasien berdasarkan peraturan dan
petunjuk teknis agar dalam kegiatan pelayanan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Melakukan anamnesa kepada pasein sesuai kebutuhan rawat jalan / rawat inap pasien
)
2 Memberikan retribusi sesuai dengan pelayanan yang diberikan pasien
)
3 Memberikan petunjuk ke ruang mana pasien harus berobat sesuai dengan kebutuhan pelayanannya
)
g. Melakukan pencatatan di buku register berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam pelayanan
keperawatan dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menyiapkan buku register harian rawat jalan dan rawat inap pasien
)
2 Melakukan pencatatan di buku register harian sesuai dengan pasien yang sudah mendaftar
)
h Membuat status pasien baru berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat
. berjalan dengan baik dan lancar
1 Menyiapkan buku status/rekam medis pasien baru
)
2 Mengisi nama, alamat, umur dan jenis pembayaran pendaftaran (BPJS/Umum)
)
3 Menyerahkan buku rekam medis kepada pasien
)
4 Memberikan petunjuk kepada pasien untuk berobat ke ruangan poli yang mana sesuai dengan
) kebutuhannya
i. Mengembalikan, mengurutkan dan merapikan status di rak berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Melakukan anamnesa kebutuhan rawat jalan atau rawat inap pasien
)
2 Melakukan pencatatan di buku register pasien
)
3 Mencari status/rekam medis pasien sesuai dengan nomor register pasien
)
4 Menuliskan hasil anamnesa dan mengisi identitas di rekam medis pasien
)
j. Melakukan entry data pasien umum atau pasien BPJS berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam
kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Menginput data secara online di computer
)
2 Memisahkan jenis pasien Umum atau BPJS dalam entry data online
)
3 Menyimpan data
)
k. Merekap kunjungan harian pasien berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut
dapat berjalan dengan baik dan lancar
1 Mengumpulkan rekam medis pasien harian per ruangan
)
2 Merekap data harian pasien per ruangan poli
)
3 Membuat laporan harian kunjungan pasien rawat jalan dan rawat inap
)
l. Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kerja keperawatan berdasarkan capaian hasil kerja supaya
pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan baik
1 Merekap data hasil kegiatan
)
2 Melakukan pencatatan dan pelaporan
)
3 Menyiapkan data dan berkas-berkas yang dibutuhkan
)
4 Membuat laporan hasil kegiatan
)
5 Melaporkan hasil kegiatan
)
m Melaksanakan tugas - tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang
. tugasnya,berdasarkan prinsip pola dan budaya kerja supaya terjadi harmonisasi pelaksanaan tugas
1 Membuat laporan hasil kegiatan
)
2 Mendapatkan surat tugas dari pimpinan
)
3 Melaksanakan tugas sesuai dengan tugas yang diperintahkan
)
7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Peraturan perundang- Melaksanakan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap sesuai
undangan, SOP, SOTK dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
2 Peraturan perundang- Melakukan persiapan pelayanan P-care online untuk pasien BPJS berdasarkan
undangan, SOP, SOTK peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan
baik dan lancar
3 Peraturan perundang- Memberikan nomor urut pada pasien berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis
undangan, SOP, SOTK agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
4 Peraturan perundang- Melakukan pemanggilan pasien sesuai dengan nomor urut berdasarkan peraturan
undangan, SOP, SOTK dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
5 Peraturan perundang- Memberikan retribusi sesuai dengan pelayanan yang diberikan kepada pasien
undangan, SOP, SOTK berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan pelayanan
tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
6 Peraturan perundang- Melakukan pencatatan di buku register berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis
undangan, SOP, SOTK agar dalam pelayanan keperawatan dapat berjalan dengan baik dan lancar
7 Peraturan perundang- Membuat status pasien baru berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
undangan, SOP, SOTK dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
8 Peraturan perundang- Mengembalikan, mengurutkan dan merapikan status di rak berdasarkan peraturan
undangan, SOP, SOTK dan petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
9 Peraturan perundang- Melakukan entry data pasien umum atau pasien BPJS berdasarkan peraturan dan
undangan, SOP, SOTK petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
10 Peraturan perundang- Merekap kunjungan harian pasien berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis agar
undangan, SOP, SOTK dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar
11 Peraturan perundang- Membuat dan menyusun rencana kerja kegiatan berdasarkan peraturan dan
undangan, SOP, SOTK petunjuk teknis agar dalam kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
lancar
12 Peraturan perundang- Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil kerja keperawatan berdasarkan capaian
undangan, SOP, SOTK hasil kerja supaya pencatatan dan pelaporan tersebut berjalan dengan baik
13 Peraturan perundang- Melaksanakan tugas - tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
undangan, SOP, SOTK, Surat dengan bidang tugasnya,berdasarkan prinsip pola dan budaya kerja supaya terjadi
Masuk dan Disposisi Atasan harmonisasi pelaksanaan tugas
8. Perangkat/Alat Kerja
9. Hasil Kerja
11. Wewenang
a Meminta arahan pelaksanaan tugas dari atasan
.
b Menolak memberikan data tanpa seijin atasan
.
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Cukup
3. Udara Sejuk
4. Luas Ruangan Luas
5. Letak Lantai I
6. Pencahayaan Terang
7. Suara Sedang
8. Keadaan Tempat Kerja Tenang, Bersih dan Rapi
9. Getaran Tidak ada
No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan Fisik dan mental berupa sakit Banyaknya tugas, beban kerja dan tanggung jawab yang harus
kepala, lesu, jenuh, stres karena pekerjaan diselesaikan dan kondisi lingkungan kerja yang tidak
kondusif/mendukung
15. Syarat Jabatan
15.1 Pangkat/Golongan Ruang Pengatur - IIc
15.2 Pendidikan D3
15.3 Kursus/Diklat
a. Perjenjangan
b. Teknis Diklat Teknis Profesi Kesehatan
15.4 Pengalaman Kerja Pernah bekerja di instansi kesehatan
15.5 Pengetahuan Kerja Mengetahui dan Menguasai ilmu Perekam Medis dan Informasi
Kesehatan
15.6 Keterampilan Kerja Mampu mengoprasionalkan komputer dan perangkatnya
15.7 Bakat Kerja G = Intelegensia
V = Bakat Verbal
N = Numerik
15.8 Temperamen Kerja S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian
aspek pekerjaan
15.9 Minat Kerja E (Kewirausahaan) = Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari
kegiatan-kegiatan antara lain : Kegiatan yang menantang atau
melibatkan pengambilan resiko
Pengembangan bisnis
Memiliki potensi untuk berkembang
Memiliki orientasi financial
Melibatkan pengambilan keputusan
Aktifitas-aktifitas penjualan/marketing
Negosiasi perjanjian dan kontrak
Aktifitas Entrepreneurial.
S (Sosial) = Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan
seperti : Menjalin hubungan dengan orang lain
Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / social
Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
Berhubungan dengan Klien/ Masyarakat
Mengajar / Berkomunikasi secara intens
Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
Aktifitas yang membutuhkan keterampilan bersosial
Pekerjaan konsultasi/konseling atau pembinaan.
15.1 Upaya Fisik Berdiri
0 Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
15.1 Kondisi Fisik Sehat Jasmani dan Rohani;Laki-laki / Perempuan
1
15.1 Fungsi Jabatan D5 = Menyalin data
2 B4 = Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan