PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Penata Laporan Keuangan

O{{}{{{}}}{}}N{{{S JABATAN
1. Nama Jabatan : Penata Laporan Keuangan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III : Sekretariat Dinas
d. Eselon IV : Subbagian Keuangan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris
Dinas

Kasubag Kasubbag Umum

Keuangan dan Kepegawaian

Bendahara

Penata Laporan
Keuangan

Verifikator
Keuangan

Pengadministrasi
Keuangan
5. Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan tugas, Menerima dan mempelajari serta menata Laporan
Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tercapai hasil yang optimal.

6. Uraian Tugas
a. Menerima dan memeriksa laporan keuangan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut;
Tahapan :
1) Verefikasi dokumen/data dan kelengkapannya.
2) Memberikan pelayanan dan menerima pengaduan
b. Mempelajari laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan;
Tahapan :
1) Mempelajari Refrensi dan literatur
2) Menidentifikasi dan memverefikasi data
3) Menganalisa data
c. Menata laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan;
Tahapan :
1) Mengarsipkan Laporan
2) Memasukkan data ke sofware data lainnya
3) Menata arsip
d. Mengkonsultasikan kendala proses penataan laporan keuangan,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai
hasil yang diharapkan;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kendala yang dihadapi
2) Mengkonsultasikan kendala dengan pihak terkait
3) Mencari solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi
e. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu
diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengarsikan dokumen/surat
2) Memilah dokumen/surat sesuai dengan sifatnya
3) Menata arsip
4) Menggandakan,fotocpy
f. Mengevaluasi pelaksanaan penataan laporan keuangan dengan
cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan
 penataan laporan keuangan sebagai bahan perbaikan selanjutnya;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan keuangan
2) Membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan
3) Mendiskusikan penataan laporan keuangan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
penataan laporan keuangan.
g. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertangggung jawaban;
Tahapan :
1) Menyusun data dan informasi
2) membuat laporan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan.
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi
2) Melaksanakan tugas
3) Membuat laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas

1. Laporan keuangan penataan laporan keuangan

Petunjuk operasional prosedur
2. SOP
dalam pelaksaan tugas
3. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/Alat Kerja

No Alat Kerja Digunakan untuk tugas

1. ATK Menunjang pelaksanaan tugas

Pencarian informasi,
2. Komputer monitoring, dan menyimpan
data
9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan

1. Data kelengkapan Laporan Data

Keuangan

2. Laporan hasil verefikasi Laporan

3. Laporan Keuangan Laporan

4. Permasalahan laporan Permasalahan

keuangan

5. Arsip laporan keuangan Dokumen

6. Laporan pelaksanaan tugas Laporan

7. Laporan pelaksanaan tugas Laporan

lain dari pimpinan

10. Tanggung Jawab

a. Kebenaran data laporan keuangan;
b. Kesesuaian data laporan keuangan;
c. Kerapihan dokumen surat;
d. Kebenaran isi dan ketepatan laporan hasil pelaksanaan tugas.

11. Wewenang
a. Menyiapkan dan menyajikan data laporan keuangan yang diperlukan.
b. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan
melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kasubag Keuangan Sekretariat Konsultasi dan
Pelaporan
2. Pelaksana Sub Bagian Koordinasi
Keuangan
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan tertutup
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1.

15. Syarat Jabatan :

1. Pangkat, Gol/ruang : Pengatur, II/c
2. Jenjang minimal : D III (Diploma Tiga)

3. Jurusan : Akuntasi/ Manajeman/ Administrasi

Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
4. Pelatihan Fungsional: -
5. Pelatihan Teknis : -
6. Pengalaman Kerja : -
7. Pengetahuan Kerja :  Keuangan Daerah
 Administrasi keuangan dan pelaporan
 Kearsipan /Ketatausahaan

8. Keterampilan Kerja :  Melakukan penyusunan pelaporan

keuangan
 Menata persuratan/ arsip
9. Bakat Kerja : Numerical (N) : memiliki kemampuan untuk
melakukan operasi arithmatik secara tepat
dan akurat.
 Clerical Perception (Q) : memiliki
kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel.
Finger Dexterity (F) : memiliki kemampuan
menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan
perlu keterampilan.
Color Discrimination (C) : memiliki
kemampuan memadukan atau membedakan
berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
10. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang berulang atau secara terus-
menerus melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan tertentu
S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa
kehilangan ketenangan walaupun jika
berhadapan dengan keadaan darurat kritis,
tidak biasa atau bahaya.
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu.
11. Minat Kerja : 1.b melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
3.a melakukan melakukan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
12. Upaya Fisik : Berjalan, duduk, melihat, berbicara, bekerja
dengan jari, melihat berbagai warna.
13. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin: Laki-laki / perempuan
Umur: tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan: tidak ada syarat khusus
Berat Badan: tidak ada syarat khusus
Postur Badan: tidak ada syarat khusus
Penampilan: Rapih
14. Fungsi Pekerja : D3 = Menyusun data
D5 = Membandingkan/ Mencocokkan data
D6 = Menyalin, mencatat atau memindahkan
 data.

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Data kelengkapan
Laporan Keuangan
2. Laporan hasil verefikasi
3. Laporan Keuangan
4. Permasalahan laporan
keuangan
5. Arsip laporan keuangan
6. Laporan pelaksanaan
tugas
7. Laporan pelaksanaan
tugas lain dari pimpinan

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada