Ce document traite des enjeux organisationnels liés aux systèmes d'information de ressources humaines (SIRH). Il présente les différents axes abordés ainsi que les acteurs et utilités d'un SIRH. Le SIRH peut optimiser les pratiques RH et améliorer la performance organisationnelle via la communication et le management.
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Ce document traite des enjeux organisationnels liés aux systèmes d'information de ressources humaines (SIRH). Il présente les différents axes abordés ainsi que les acteurs et utilités d'un SIRH. Le SIRH peut optimiser les pratiques RH et améliorer la performance organisationnelle via la communication et le management.
Ce document traite des enjeux organisationnels liés aux systèmes d'information de ressources humaines (SIRH). Il présente les différents axes abordés ainsi que les acteurs et utilités d'un SIRH. Le SIRH peut optimiser les pratiques RH et améliorer la performance organisationnelle via la communication et le management.
Ce document traite des enjeux organisationnels liés aux systèmes d'information de ressources humaines (SIRH). Il présente les différents axes abordés ainsi que les acteurs et utilités d'un SIRH. Le SIRH peut optimiser les pratiques RH et améliorer la performance organisationnelle via la communication et le management.
12/11/2021 Quels enjeux organisationnels auxquels le SIRH se trouve t-il confronté ? Feuille de route
Axe 1 Axe 2 Axe 3
SIRH: un atout dans
l’optimisation de changement Les repercussions du SIRH Les enjeux organisationnels des pratiques RH au service sur la performance du SIRH de l’entreprise organisationnelle SIRH: un atout dans l’optimisation de changement des pratiques RH au service de l’entreprise
L’importance de l’instauration d’un SIRH pour les
entreprise
Comment les entreprises peuvent bénéficier de l’utilisation d’un
SIRH ? Utilités du SIRH
Accompagner le Harmoniser les processus RH
développement de l’entreprise
Automatiser les tâches pour mettre en place de nouvelles
une meilleure productivité formes d’organisation
12/11/2021 Il existe aussi d’autre utilités :
Centraliser les données et responsabiliser les acteurs
Répondre aux différentes obligations légale régies par le
code du travail
Répondre aux exigences da la direction des RH
Conduire de manière efficace les changements
12/11/2021 La gestion de la paie:
-L’envoie des fiches de paie - faire les déclarations d’embauche - supprimer les dépenses li dématérialisés et superviser les cotisations liées à l’impression , à la mise sous pli.
la gestion du temps et des activités:
-le manager devra saisir les congés, les RTT ou - visualiser les disponibilités de encore les absences de ses collaborateurs. chaque salariés , planifier le temps de travail ou de repos, répartir les RH 12/11/2021 la gestion des talents:
-le logiciel GPEC gère toutes les données -Les entretiens individuels et collectifs pourront également être préparés en liées à la carrière des équipes. amont avec cet outil (système ATS ou Applicant Tracking system).
la gestion administrative du personnel:
-Le logiciel SIRH permet de simplifier - Les managers auront également une vision en la gestion du dossier administratif. temps réel des informations nécessaires au Pilotage de leurs équipes.
12/11/2021 Les acteurs d’un SIRH et leurs rôles :
Le gestionnaire de base
Le directeur des ressources humaines Les acteurs d’un SIRH Le responsable SIRH
L’informaticien
12/11/2021 a) Le DRH : garant de l’organisation et du fonctionnement :
Rôle pilotage d’un système d’information de la fonction.
-C’est au DRH de fixer les objectifs de performance du système d’information et d’évaluer sa qualité, même si, pour ce faire, il prend l’avis des services informatiques.
- répartir les responsabilités entre les différentes personnes de ses
services
12/11/2021 b) Le responsable SIRH : spécialiste de l’informatisation de la fonction :
Rôle la charge de l’ensemble des moyens matériels et humains permettant à
une direction des Ressources humains et à ses « clients »
- Mettre en place de nouvelles procédures .
- Accompagner la mise en œuvre d’application informatique - Assurer la liaison avec les services informatiques - Veiller à la qualité et à la sécurité des données relatives au personnel - Former et assister les utilisateurs - Participer à la conception d’application informatique - Conduire des projets d’informatisation pour le compte de la DRH - Paramétrer des progiciels - Préparer un schéma directeur. 12/11/2021 c) Le « gestionnaire de base » utilisateur direct:
Rôle exerce ses talents dans un service des ressources humaines,
- doit au minimum savoir utiliser un traitement de texte, un tableur et un gestionnaire de fichiers.
- Il doit également tirer profit des programmes informatiques qui accompagnent les opérations de gestion des ressources humaines (développements spécifiques ou progiciels permettant de réaliser les opérations d’administration du personnel, de gérer les candidatures, de suivre les coûts et établir des statistiques, etc.).
12/11/2021 d) L’informaticien : expert technique
Rôle créer les conditions de l’appropriation de l’informatique par les
gestionnaires, à assurer le transfert des technologies et des connaissances nécessaires à l’exercice de leurs propres missions.
-Cette diversité des utilisateurs directs et indirects du SIRH souligne l’étendue des implications possibles liées à la mise en place d’un SIRH.
12/11/2021 Les repercussions du SIRH sur la performance organisationnelle
L’impact du SIRH sur le management
L'adaptation au Une De nouvelles
nouveau mode communication facilités de de travail interne plus fluide management L'adaptation au nouveau mode de travail
Les opportunités de partages
Les opportunité de rencontres
Les oppotrunités de réseautage
Un SIRH va permettre de gérer les nouveaux modes de travail notamment le télétravail
et permettre au salarié de travailler différemment. Une communication interne plus fluide
Les différents outils de communication intégrés par un SIRH ont tous un fort potentiel pour l’amélioration des processus internes :
Blogs Les internes ou ouvertures forums sur de poste Les outils l’intranet de base
Le knowledge management Les outils RH en self- Les outils de service workflow De nouvelles facilités de management
De nombreux modules d’un SIRH sont susceptibles de faciliter la tâche d’un manager au quotidien. Ce
1 dernier dispose notamment d’une interface unique, simplifiée et intuitive pour superviser les évaluations et les objectifs fixés à chaque membre de l’équipe, avec à la clé une performance optimisée de chaque collaborateur.
De même, l’examen et la validation des demandes de formation en temps réel contribuent à la fluidité 2 des relations de travail au sein de l’équipe et à la satisfaction du salarié.
Dans la plupart des entreprises, l’introduction d’un SIRH se traduit enfin par l’automatisation ou la 3 délégation de nombreuses tâches administratives et chronophages auparavant dévolues aux encadrants. A retenir Le SIRH n’impact pas seulement la fonction RH mais l’ensemble de l’entreprise, sa culture et son organisation.
Le SIRH modifie profondément l’env.
de travail par une responsabilisation de l’ensemble des collaborateurs, ils sont de plus en plus autonomes.
Il transforme à la fois les processus
de recrutement, de carrière et de formation, et libère du temps autrefois dédié aux tâches administratives par la DRH. Les enjeux organisationnels du SIRH
Respecter les obligations légales
Garantir la sécurité des données RH
Améliorer la productivité administrative RH Structurer les processus RH
12/11/2021 Respecter les obligations légales
Les acteurs RH sont confrontés au quotidien à de nombreuses obligations légales, touchent notamment à :
La représentation du personnel
La sécurité
L’hygiène
Les contrats de travail
12/11/2021 Garantir la sécurité des données RH
La récente loi du 25 mai 2018 sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose aux entreprises de toutes tailles un cadre de protection pour les données à caractère personnel qui sont collectées
12/11/2021
Améliorer la productivité administrative RH
Ici, l'enjeu du SIRH en matière d'amélioration de la productivité administrative est lié à l'atteinte de 3 objectifs majeurs à savoir :
