Fiche Supports Presentation 042022

V1_Avril 2022 Maëva PERONI
Support de
Présentation
Fiche technique sur les bonnes pratiques

pour des supports de présentation
Optimiser les supports de présentation
Savoir capter l’attention du public

INDEX
Le fond de la présentation……………………………………………………………………1
La forme de la présentation………………………………………………………………...1
Mise en place d’une structure cohérente……………...……………………..……..….1
Respect de la charte graphique…………………………………………..……………………2
Les éléments visuels……………………………………………..…………….……………….….3
Exemples……….……………………………………………………………………….…….……..3
Les alternatives à PowerPoint……………………………………………………….……..4
L’essentiel……….………………….………….…………………………..…………………..…..5
LE FOND DE LA PRESENTATION
Avant la création d’un document, il est important de se poser les bonnes questions afin d’adapter notre outil.
Pour ce faire, le QQOQCP peut s’avérer utile :
Qui : à quel public s’adresse cette présentation

Quoi : sur quel sujet porte-t-elle
Où : à quel endroit a-t-elle lieu
Quand : la date, la période ou la durée
Comment : quelles méthodes ou moyens sont mis en place
Pourquoi : Quel est l’objectif, la finalité
A partir de ces informations, le déroulé doit être écrit pour faciliter la réalisation de la présentation.
Grâce à celui-ci, les mots-clés peuvent facilement être identifiés et le déroulé s’identifie peu à peu.
Lors de la création de la présentation, il est recommandé d’exploiter la fonction « note » en bas de la page
pour vous permettre d’ajouter du texte sur chaque diapositive. Ce texte sera visible uniquement par vous, en
guise d’aide-mémoire.
Une idée par diapositive
C’est la règle de base pour faire une bonne présentation. De plus, il faut limiter le texte et mettre uniquement
des mots-clés. Utiliser des puces si besoin. Aussi, le titre des diapositives doit être soigné afin de transmettre
le message directement à l’auditoire. Enfin, le titre doit être en cohérence avec le contenu.
La présentation doit être basée sur le Storytelling pour captiver son auditoire.
LA FORME
• Mise en place d’une structure cohérente
Respecter un ordre logique de progression

Respecter le même design du début à la fin
Une bonne structure s’inscrit dans un schéma logique et cohérent. Nous devons retrouver une page de
couverture, qui présente notamment le titre de la présentation, la date, le lieu ou encore le logo de l’entreprise.
Vient ensuite le plan d’intervention ou sommaire, puis les diapositives de développement qui contiennent une
idée par slide et enfin la conclusion.
La structure doit être épurée : apporter le minimum d’informations et ne pas charger la diapositive. Ne pas
apporter trop de texte ou d’éléments visuels inutiles sur le sujet abordé (voir en page 3 les exemples).
En résumé, la structure doit être logique et ordonnée. De plus, le design instauré doit être le même du début
à la fin de la présentation.
1
• Respect de la charte graphique
La présentation doit être agréable à voir. Pour cela, le respect de la charte graphique est important.
Vous pouvez soit respecter la charte graphique établie par l’entreprise, soit en créer une pour cette
présentation. Pour cela, plusieurs points sont à prendre en compte.
o La couleur
Lors d’une présentation, les couleurs peuvent être complémentaires ou

analogues, c’est-à-dire des couleurs qui se suivent ou qui s’opposent. Pour
mieux les identifier, divers outils sont à notre disposition :
La roue chromatique qui apporte un aperçu direct des variations de couleur :
Ou encore l’usage de sites internet qui apportent des conseils sur la bonne utilisation des couleurs :
 Adobe Color CC
 ColorHexa
 ColourLovers
Comme indiqué ci-dessus, les couleurs peuvent être complémentaires, par exemple :
Elles se suivent dans la roue chromatique. Ne pas dépasser 4 couleurs.
Ou encore analogues, opposées dans la roue chromatique. Par exemple :
Ces couleurs sont opposées mais s’associent à la perfection. Aussi, la couleur claire doit être utilisée sur un
fond foncé, et inversement.
En résumé, la présentation doit comporter 4 couleurs maximums, qui peuvent être complémentaires ou
analogues, sélectionnées par vos soins ou à partir du logo.
Par exemple, ce document a été créé selon les couleurs du logo de l’entreprise, le vert, avec une couleur
complémentaire, le bleu.
o La police d’écriture
Après le choix des couleurs, le choix de l’écriture. Favorisez une police sans MS, c’est-à-dire sans empattement,
telles que Verdana, Arial, Helvetica, Tahoma et bien d’autres. Ces polices sont plus lisibles à l’écran, car elles
ont une forme dite en « bâton » qui simplifie la lecture et s’adapte aux personnes dyslexiques et malvoyantes.
De plus, la police doit être choisie en fonction du style de votre présentation, du contenu, des objectifs. Deux
styles de police d’écriture maximum. Gardez aussi la même taille pour les titres, sous-titres et les textes. La
taille 30 est conseillée. Si vous souhaitez apporter des effets au texte, favorisez le gras ou l’italique pour un
PowerPoint.
2
• Les éléments visuels
Les éléments visuels doivent être libre de droit pour respecter la propriété intellectuelle (voir la fiche
pratique Propriété intellectuelle). De plus, lorsque vous ajoutez une image ou une vidéo, ne chargez pas la
diapositive. Seul le visuel peut suffire pour illustrer nos propos, apporter de la dynamique et capter
l’attention.
Images, photos
En effet, rien de mieux qu’un visuel percutant pour apporter un plus à notre présentation. Favorisez des images
ou des photos de bonne qualité. Accordez toute la place à l’image sur le slide tout en respectant les proportions
pour ne pas la déformer.
Vidéos
Ajouter une vidéo permet de casser le rythme de la présentation, d’apporter une nouvelle dynamique. Elles
doivent être de bonne qualité et ne pas être déformées.
Autres éléments visuels

D’autres éléments permettent aussi d’illustrer nos propos, comme des graphiques, des icônes, SmartArt (ce
dernier est disponible dans l’onglet insertion et propose une multitude de modèle), etc.
Les animations
PowerPoint propose diverses animations et transitions entre les slides. Elles apportent du dynamisme, mais il
faut les adapter au style choisi et ne pas en abuser.
EXEMPLES
Le titre
Nom de
l’intervenant,
fonction ou
logo de
l’entreprise
La version ou la
date du document
La couverture
3
Le plan Développement
Développement
ALTERNATIVES A POWERPOINT
Genially est un outil gratuit en ligne disponible sur ce lien. Il permet de créer des contenus
interactifs facilement. Grace à sa bibliothèque riche et variée, vous aurez la possibilité de créer
tout type de visuel interactif avec facilité. Il est possible de créer des présentations, des quiz,
des jeux, des vidéos, etc. C’est un outil collaboratif qui permet à plusieurs utilisateurs de
travailler sur le même document, en même temps.
Prezi est également un outil gratuit en ligne qui permet de concevoir des présentations
modernes et ergonomiques. Vous pouvez y accéder depuis ce lien. Le visuel peut s’apparenter
au mind-mapping. Les animations sont ludiques, très dynamiques et étonnantes, ce qui permet
au public de se plonger encore plus dans la présentation. C’est aussi un outil collaboratif.
Canva est un outil gratuit de conception graphique en ligne, disponible sur ce lien. Il dispose
d’une richesse de modèles pour concevoir tout type de document, comme des présentations,
des affiches, des cartes, etc. Il propose également la collaboration en ligne, permettant à
plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document.
Il existe d’autres outils qui vous proposent la même richesse et facilité.

L’essayer, c’est l’adopter !
4
L’ESSENTIEL
A faire A ne pas faire
• 1 diapositive par idée • Ecrire de long texte

• Garder l'essentiel • Surcharger les diapositives / mettre
• Utiliser des mots-clés plusieurs idées sur une seule diapositive
• Recouvrir le slide avec un visuel • Utiliser trop de couleur
• Opter pour un style épuré • Mélanger les polices d'écriture différentes
• Rester cohérent du début à la fin • Utiliser des visuels graphiques de mauvaises
• Respecter la charte graphique définie qualités ou non libre de droit
• Soigner les animations et transitions • Laisser des fautes d'orthographe

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Fiche technique sur les bonnes pratiques

Optimiser les supports de présentation

Savoir capter l’attention du public

Les alternatives à PowerPoint……………………………………………………….……..4

Qui : à quel public s’adresse cette présentation

Une idée par diapositive

• Mise en place d’une structure cohérente

Respecter un ordre logique de progression

Lors d’une présentation, les couleurs peuvent être complémentaires ou

Ou encore analogues, opposées dans la roue chromatique. Par exemple :

Autres éléments visuels

Il existe d’autres outils qui vous proposent la même richesse et facilité.

A faire A ne pas faire

• 1 diapositive par idée • Ecrire de long texte

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