Audit Et Commissariat Aux Comptes PARTIE 2 - Module 4 - 5 - 6
Audit Et Commissariat Aux Comptes PARTIE 2 - Module 4 - 5 - 6
Audit Et Commissariat Aux Comptes PARTIE 2 - Module 4 - 5 - 6
COURS D’AUDIT ET DE
COMMISSARIAT AUX
COMPTES
Plan Partie 2:
NORME
L'auditeur doit réunir
les éléments probants (preuves)
Suffisants et adéquats
pour parvenir à des conclusions
raisonnables sur lesquelles fonder son opinion.
Obtention d’éléments probants
“ Combinaison adéquate ”
Documents comptables
Documents corroborant d'autres
justificatifs
sources d'information
Tests de procédures : définition
Observation Demande
d'information
et confirmation
Inspection
Nécessité de gestion
• Commercial
Norme d'audit
Principes d’organisation
Types d’inventaires
Procédure d’inventaire
Types d’inventaires
Deux types d’inventaires physiques:
► inventaire annuel
► inventaires tournants
► procédure écrite
Préparation de l’intervention
• bons de livraison
• bons d'expédition
Conclusion
Revue analytique
Revue analytique
◦ La revue analytique fait partie des diverses techniques dont dispose l’auditeur pour
mener à bien sa mission.
◦ Les normes IFAC considèrent qu’il s’agit d’un des travaux principaux à mettre en
œuvre dans le cadre des :
◦ missions d’audit
◦ examens limités.
Revue analytique
◦ Les normes d’audit ne donnent pas de définition restrictive de la revue analytique.
◦ faire des comparaisons entre les données des comptes annuels et des données
antérieures, postérieures et prévisionnelles de l’entreprise;
◦ Elle est donc en quelque sorte nécessaire (elle donne une première vue
d’ensemble), mais non suffisante (les questions de fonds sont laissés de côté).
Techniques générales
Une revue analytique comprend généralement :
◦ Une première explication des variations peut être obtenue à travers l’observation
des détails de compte (grand livre).
◦ Elles sont ensuite expliquées, au cours d’un entretien, par les interlocuteurs de la
direction financière de la société.
◦ La revue analytique peut être menée tout au long de la mission d’audit : Approche,
intérim, final ...
Paramètres influant sur la revue analytique
◦ La revue analytique d’une société intéresse de nombreux intervenants :
◦ L’auditeur lui-même
◦ le management de la société
◦ afin d’avoir une lecture claire et une vision globale, apportées par un tiers, de l’activité et du
patrimoine de la société
◦ b) revue, lors de l’intervention finale, des variations significatives, dans un souci de cohérence
d’ensemble des comptes
◦ pour le réviseur des comptes consolidés dans lesquels la société est intégrée
◦ => les instructions de consolidation indiquent le niveau de détail de revue analytique demandé
◦ => le plus souvent, il est demandé un détail des postes et variations les plus significatifs
◦ a) détail très précis du contenu de chaque poste, y compris les postes peu significatifs, sur plusieurs
exercices
◦ Les procédures analytiques peuvent être plus efficaces lorsqu’elles sont appliquées :
◦ Pour le résultat, les analyses doivent porter sur des périodes de même durée, étant
donné que l’on compare des flux dans le temps.
◦ En principe, les comparaisons portent sur la même période d’un exercice à l’autre.
◦ etc.
Confirmation de soldes ou
contrôle par recoupements
Définition et objectifs
Confirmation directe = circularisations = technique consistant à demander
aux tiers la confirmation directe d’opérations réalisées par la société ou
pour son compte afin de :
◦ Mettre en évidence des passifs latents non comptabilisés ou des actifs fictifs,
Choix des comptes à confirmer (en tenant compte des risques d'audit identifiés)
Non Oui
Accord
Incidences sur l'opinion de la Direction
Non
Réponse
du Tiers
Oui
Procédures
alternatives
Dépouillement et
traitement des
réponses
Synthèse et
conclusion
Caractère obligatoire
D'une manière générale, il apparaît que la procédure de confirmation devra être mise
en œuvre de façon systématique pour les rubriques suivantes :
Clients,
Fournisseurs,
Banques,
Avocats.
Le commissaire aux comptes ne peut interroger directement les clients et les
fournisseurs. Cependant, il a le pouvoir d'interroger ces tiers par l'intermédiaire de
la société qu'il contrôle.
Planification de la confirmation
a) Contrôle des balances utilisées
Le réviseur doit obtenir l'accord du client sur la liste des tiers pour lesquels il souhaite
mettre en œuvre la procédure de confirmation avant d'engager la phase de
préparation des lettres de demande.
S'il n'obtient pas cet accord et si la mise en œuvre de cette procédure apparaît
indispensable, le paragraphe du rapport général relatif à l'étendue de la mission devra
indiquer que cette procédure n'a pas pu être utilisée.
Planification de la confirmation (suite)
La demande "ouverte" consiste à interroger les tiers pour obtenir des relevés, soldes ou
informations qui seront rapprochés par l'auditeur aux informations obtenues de la société
contrôlée. Ces demandes ne précisent que la nature de l'information recherchée et non pas son
montant ou sa valeur.
La demande "fermée" indique la nature et le montant relatif aux informations devant être
confirmées par les tiers.
La forme "ouverte" est réservée aux banques, fournisseurs, avocats, greffe du Tribunal de
Commerce.
La date de confirmation est généralement la date de clôture des comptes. Il peut être dérogé à ce principe en
fonction de l'appréciation de la qualité du dispositif de contrôle interne. Quand il est procédé à une demande de
confirmation à une date différente de celle de clôture des comptes (principalement confirmation des comptes clients),
le réviseur procède à un rapprochement du solde du compte à la date de confirmation, avec le solde du compte à la
date de clôture des comptes.
__________________________________________________
Les mouvements intervenus entre la date de confirmation et la date de clôture doivent faire l'objet de sondages
appropriés car la certification des comptes ne porte pas sur les comptes à date de la confirmation, mais à la date de
clôture des comptes.
Planification de la confirmation (suite)
e) Modalités matérielles
◦ la demande de confirmation doit mentionner que les réponses doivent être adressées
directement au cabinet
◦ Une copie de toutes les lettres de demande et des relevés doit être annexée dans le dossier de
travail.
◦ La concordance du solde sur les demandes avec les formules de réponse et les relevés doit être
vérifiée.
◦ Une enveloppes timbrée mentionnant l'adresse du cabinet doit être joint à la demande.
◦ Les enveloppes sont fermées et postées par le réviseur après vérification de leur contenu.
Procédure de relance
En cas d'absence de réponse, une relance doit être réalisée 15 jours après les envois.
La relance est constituée par l'envoi d'une copie de l'original de la confirmation
estampillée de la mention « rappel ».
Exploitation de la demande
Chaque élément de la réponse est confronté avec les comptes et informations
disponibles au sein de l'entreprise. En ce qui concerne les montants, ceux-ci peuvent
faire l'objet d'un accord direct, d'un rapprochement ou d'un désaccord.
par les services de l'entreprise vérifiée ; dans ce cas, le réviseur devra vérifier
soigneusement l'exactitude des travaux non réalisés par lui ainsi que la validité des
explications fournies par l'entreprise.
Les commentaires émanant du tiers devront, en outre, faire l'objet d'une attention
particulière afin de s'assurer qu'ils ne remettent pas en cause le solde confirmé ni les
autres postes du bilan et compte du résultat liés à celui-ci.
Procédures alternatives
Lorsque la technique de confirmation est inopérante compte tenu des particularités du
secteur d'activité de la Société (sous couvert d'une justification écrite dans le dossier
général) ou lorsque les demandes de confirmation n'ont pas donné lieu à des réponses,
ont donné lieu à des réponses inexploitables, font état d'un désaccord, le réviseur
procède, en fonction de la sélection qu'il a effectuée, à la mise en œuvre de contrôles de
substitution.
Les contrôles de substitution seront élaborés en fonction des objectifs d'audit poursuivis :
matérialité : analyse du solde justifiée par les factures et les bons de livraison émargés
par le client (lien avec le poste stocks) ;
◦ Encaissements ultérieurs
Si pas de procédure
alternative, l'élément est
considéré comme une erreur
Synthèse des résultats
◦ soldes anciens.
◦ tirage systématique pour les soldes moins importants ou tables de nombres au hasard.
◦ soldes créditeurs.
◦ soldes nuls
Il peut être utile d'examiner les confirmations antérieures afin d'ajuster la sélection en
fonction des commentaires éventuels contenus dans les réponses.
Il est également nécessaire de confirmer pour les clients sélectionnés les effets à recevoir
ainsi que les effets escomptés non échus.
Procédures de confirmation par cycles
(suite)
◦ Fournisseurs : confirmation des comptes fournisseurs
◦ Dans le cas où des entreprises détiennent des stocks chez des tiers (en consignation ou en
dépôt), l'auditeur peut juger nécessaire de se faire confirmer leur existence, leur
appartenance, leur quantité et/ou leur qualité par ce dernier.
◦ le montant des crédits de toute nature accordés et utilisés et les conditions d'utilisation,
◦ Les soldes confirmés sont confrontés avec les montants qui figurent sur les
rapprochements bancaires.
◦ Il est important que sur les confirmations figurent les traces de l'exploitation de
chacune des informations communiquées par la banque.
◦ Il ne faut pas oublier de faire signer les lettres de demande par une personne
habilitée à faire fonctionner les comptes bancaires.
Procédures de confirmation par cycles
(suite)
◦ Provisions pour risques et charges : confirmation aux avocats
Les demandes faites aux avocats ont pour but de confirmer l'existence ou l'absence de procès
en cours ou éventuels qui pourraient engager l'entreprise à payer des dommages et intérêts. La
confirmation permettra de vérifier soit les montants éventuellement provisionnés ou à
provisionner, soit les informations sur les engagements hors bilan et passifs éventuels.
La demande de confirmation aux avocats est essentielle dans l'appréhension et l'évaluation des
risques.
La demande permet également de s'assurer que les honoraires des avocats ont été
correctement provisionnés ; par ailleurs le montant des honoraires peut donner des indications
sur l'importance des affaires en cours.
Procédures de confirmation par cycles
(suite)
◦ Provisions pour risques et charges : confirmation aux avocats
Les demandes seront adressées le plus tard possible dans le cadre des délais de mission de
façon à obtenir des informations postérieures à la clôture. A cet effet, la demande devra
préciser que l'information doit être donnée tant à la clôture qu'à la date à laquelle la réponse
est fournie.
Certains avocats considèrent que leur profession n'est pas dégagée du secret professionnel vis-
à-vis des commissaires aux comptes et estiment, en conséquence, être dans l'impossibilité de
fournir une réponse directe à nos demandes. Il leur est alors demandé d'adresser leur réponse à
la société qui a eu recours à leurs services.
Procédures de confirmation par cycles
(suite)
◦ Provisions pour risques et charges : confirmation aux courtiers et compagnies d'assurances
Cette confirmation permet aussi d'obtenir un état des sinistres en cours et de l'étendue de
leur prise en charge par l'assureur, et un état des dettes ou créances envers celui-ci.
Les demandes faites aux syndics ont pour but de vérifier la possibilité de recouvrement de la
ou des créances concernées. Il est souvent utile de s'assurer que les créances privilégiées ont
bien été admises comme telles.
Procédures de confirmation par cycles
(suite)
◦ Engagements hors bilan : confirmation à la conservation des hypothèques
◦ Les informations obtenues permettent de s'assurer que l'entreprise est toujours propriétaire des biens désignés jusqu'à
la date de la réponse du conservateur et si ces biens sont grevés ou non d'hypothèque et si oui au bénéfice de quelle
personne.
◦ Les demandes auprès du Greffe du Tribunal de Commerce ont pour but de vérifier l'existence ou l'absence d'inscription
de privilèges, de nantissement de matériel, de titres, de fonds de commerce et en matière de crédit bail.
◦ Les demandes sont faites sur papier libre. Il est possible également dans certains Greffes d'obtenir, à partir d'un
abonnement souscrit pour certaines sociétés, un envoi systématique de toutes les inscriptions nouvelles les
concernant.
◦ Ces confirmations permettent d'obtenir des informations relatives aux loyers payés au titre de crédit-bail, aux actifs
en faisant l'objet et aux engagements hors bilan à mentionner en annexe au bilan (y compris les conditions de rachat).
Limites de la confirmation des
comptes à recevoir
◦ Que si les tiers « circularisés » sont représentatifs des opérations effectuées par
l’entreprise
◦ Le rapprochement des soldes bancaires avec les relevés offre une force probante plus
importante que le rapprochement formel des soldes comptables avec les déclarations
sociales ou fiscales (TVA, salaires, charges sociales…).
Cycle Achats-Fournisseurs : Revue
du contrôle interne
Cycle Achats-Fournisseurs : Revue
du contrôle interne
Objectifs du contrôle interne pour le cycle Achats-Fournisseurs
Revue de procédure
Acceptation
de la demande
d ’achat
Charge provisoire
Commande
Réception /
Livraison
Règlement
Cycle Achats-Fournisseurs : Revue
du contrôle interne
Revue de procédure : Déclenchement de la commande
La comptabilité est
Comptabilisation correctement organisée pour
traiter les opérations
Analyse des
procédures écrites
Flow chart
Tableaux
forces/faiblesses
Tests
Recommandations
Cycle Achats-Fournisseurs :
Préparation du final
Préparation de la circularisation des fournisseurs :
◦ Le choix des fournisseurs à circulariser peut se faire sur la base d'une balance antérieure à la date de clôture
(puisque les montants ne seront pas indiqués dans la demande).
Sont choisis les fournisseurs pour lesquels les mouvements de la balance auxiliaire (débit /
crédit) sont les plus importants.
Cycle Trésorerie
Assertions
Les états financiers
NEP 500
seront réguliers et sincères
seulement si…
Classification Intelligibilité
Pour chacune d’elles, trouver des situations pratiques / risques de nature à les
compromettre et des tests d’audit qui pourraient permettre d’identifier ces
situations
◦ Exemple : Assertion : Réalité
◦ Risque : Certains règlements comptabilisés n’ont pas été encaissés en
banque
◦ Test d’audit : analyse des rapprochements bancaires
Rapprochements bancaires – 1/5
Objectifs
◦ Le rapprochement bancaire permet de réconcilier les soldes comptables de
l’entreprise (source interne) à ceux de la banque (source externe)
◦ La validation d’un rapprochement bancaire permet de :
◦ s’assurer que les soldes de banques en comptabilité correspondent effectivement à des actifs
liquides
◦ s’assurer que les opérations sont correctement enregistrées (exhaustivité, non doublonnage) et les
règles comptables respectées
◦ détecter des fraudes éventuelles (via l’analyse des montants en rapprochement)
Procédures d'audit
◦ Rapprochements bancaires
Documents requis
◦ Feuille maîtresse
◦ Rapprochements bancaires
◦ Relevés bancaires
Rapprochements bancaires – 2/5
Rappel des règles comptables
◦ En comptabilité, les chèques non encaissés ne doivent pas figurer dans
le solde de banque qui apparaît au bilan (mais dans le compte des
effets à recevoir)
◦ Les chèques qui sont révélés sans provision ne doivent pas être
maintenus dans le compte de trésorerie
◦ Remises ou retraits des derniers jours de l’exercice : il est indispensable de vérifier que ces éléments
apparaissent sur les relevés dans un délai raisonnable après la clôture
◦ Chèques émis non déposés par les bénéficiaires : vous devrez en vérifier le dépôt au cours du mois
suivant la clôture (d’après les relevés bancaires) et analyser tout montant significatif non apuré
◦ Chèque perdu
◦ Problèmes de lettrage des factures clients ou fournisseurs (montants différents, références incorrectes
etc.)
◦ Effets à payer
Rapprochements bancaires – 5/5
Exemples d’opérations incluses dans les relevés bancaires mais non encore comptabilisées
(elles devraient être extrêmement rares)
◦ Intérêts et commissions
◦ Les intérêts sont souvent calculés sur une base annuelle et devraient être couverts par
une charge à payer
◦ Règlements par virement à l’initiative du client
◦ Paiements par prélèvement à l’initiative du fournisseur
◦ Effets à recevoir non encore crédités par la banque
◦ Un échantillon de tels effets devrait être testé sur le mois suivant la clôture
◦ Si les montants sont significatifs, il faut se poser la question des créances douteuses
éventuelles (ex. en cas de rejet par la banque)/de possibles litiges avec les clients
◦ Les impayés des clients devraient plutôt être analysés comme des créances douteuses que
comme de la trésorerie, auquel cas la question d’une dépréciation éventuelle doit être
abordée
◦ Problèmes de lettrage des factures clients ou fournisseurs (montants différents,
références incorrectes etc.)
Rôle et responsabilités de l’auditeur
Vous êtes responsables de la bonne fin des travaux qui vous sont confiés
◦ A l’intérim
◦ Au pré-final
◦ Au final
97
Immobilisations
corporelles
Approche d’audit
◦ Assertions & objectifs d’audit
◦ Connaissance de l’entité et de son environnement et identification du risque
d’anomalies significative
◦ Procédures à mettre en oeuvre en fonction de l’évaluation des risques
◦ Documentation
Rôle et responsabilités
Rappels Reporting
financier
Immobilisations
corporelles
Principaux comptes associés au cycle Immobilisations corporelles
Actifs Passifs
◦ Immobilisations corporelles Amortissements des immobilisations
◦ Terrains corporelles
◦ Bâtiments
Provisions pour dépréciations des
◦ Matériel et outillages,…
immobilisations corporelles
◦ Immobilisations en cours
Provisions pour dépréciations des
◦ Avances et acomptes versés sur commande immobilisations en cours
d’immobilisations corporelles
Provisions pour dépréciations des
◦ Créances sur cessions d’immobilisations
créances sur cession d’immobilisations
Dettes fournisseurs d’immobilisation
Charges Produits
Valeurs nette comptables des éléments ◦ Production immobilisée
d’actif cédés ◦ Produits de cession d’éléments d’actif
Dotations aux amortissements des ◦ Reprises sur amortissements des
immobilisations corporelles immobilisations corporelles
Dotations aux provisions pour ◦ Reprises sur provisions pour dépréciations des
dépréciation sur dépréciations des immobilisations corporelles
immobilisations corporelles
Entretien et réparation
Redevances de Crédit Bail
Flux des opérations et événements associés au cycle Immobilisations
corporelles
◦ Opérations d’investissement
◦ Proposition de projets
◦ Études et analyses
◦ Décision d’investissement
◦ Décision de remplacement, cession ou mise au rebut
◦ Opérations d’acquisition
◦ Émission de la commande d’achat
◦ Réception du matériel
◦ Paiement de la dette fournisseur Cycle immobilisations
corporelles
◦ Opération de suivi et de protection
◦ Mise en service
◦ Utilisation
◦ Inventaire physique
◦ Réparation et entretien
◦ Assurance
◦ Opérations d’enregistrement
◦ Entrée de l’immobilisation dans les comptes
◦ Amortissement de la valeur d’entrée
◦ Dépréciation de la valeur si nécessaire
◦ Sortie de l’immobilisation des comptes
Principaux départements impliqués dans le cycle Immobilisations corporelles
Études et analyses des projets proposés
Sélection des projets
Direction
Autorisation et suivi des investissements
Souscription à des assurances
◦ Mise en service
PV de mise en service
◦ Amortissements
Principes et méthodes comptables
plan d’amortissement
◦ Cession
Facture de cession
◦ Mise au rebut
PV de mise au rebut
Principaux schémas comptables associés au cycle
Immobilisations corporelles
Entrée dans les comptes Hors écritures de TVA
Acquisition Production
Bilan Bilan
Amortissement Dépréciation
Bilan Bilan
2 000 2 000
2 000 2 000
Principaux schémas comptables associés au cycle Immobilisations
corporelles
Sortie des comptes Hors écritures de TVA
8 000 1
Cycle
Capitaux propres
Techniques d’audit à mettre en œuvre
Opérations spécifiques
► Augmentation de capital
► Réduction de capital
► Autre…
Dispositions particulières
► Réserves statutaires
Travaux de contrôle
Mémo de synthèse
Travaux de contrôle
◦ Établissement de la feuille maîtresse
• Travaux de finalisation
Assurance modérée :
Rassemblement d’informations
• structure juridique
• composition du capital
• dirigeants
• organigramme
• établissements existants
Organisation comptable et système d’information
• existence et importance de la fonction comptable
• qualification du personnel comptable
• nature et qualité des travaux comptables
• volume d’écritures comptables
• Fiabilité, sécurité et pérennité du système d’information
Zones de risques
Les risques peuvent être liés à :
l’activité de l’entreprise
• activités spéculatives
• secteur en déclin
l’organisation comptable
• nombre ou qualification insuffisante du personnel comptable,
• comptabilité mal tenue ou en retard
• faiblesse des procédures
• système informatique défectueux
Les risques peuvent être liés à :
La situation juridique
• conflits possibles entre dirigeants et actionnaires.
La situation financière
• niveau du résultat insuffisant
Détermination de la nature de l’étendue
des procédures de contrôle