Chapitre 5 - Synthèse
Chapitre 5 - Synthèse
Chapitre 5 - Synthèse
Synthèse
1. L’exploitation de l’information
1.1. La conservation des documents comptables
L’entreprise a pour obligation de conserver ses documents comptables. La durée de conservation varie en
fonction de la nature du document.
Exemple : le bon de commande doit être conservé 10 ans à partir de la clôture de l’exercice, le bulletin de paie
5 ans.
La durée de conservation des documents comptables dématérialisés est identique à leur version papier.
En conservant l’information financière, l’entreprise non seulement répond à ses obligations comptables, mais
elle dispose d’un outil de gestion. En effet, cette information est nécessaire pour apprécier l’évolution de
l’activité dans le temps. Elle est indispensable pour retrouver des opérations enregistrées par le passé.
Exemples :
– dans le journal, la saisie est chronologique, on peut retrouver des écritures en fonction de la date
d’enregistrement ;
– dans le grand-livre, on peut lire le solde de chaque compte utilisé et le détail des opérations enregistrées ;
– le compte de résultat fait apparaître le bénéfice ou la perte. L’entreprise pourra observer son évolution dans
le temps en comparant différents exercices.
2. Le contrôle de l’information
2.1. Le lettrage
Le lettrage est une technique de contrôle des comptes de tiers : par exemple, le lettrage d’un compte client ou
fournisseur.
Il consiste à rapprocher les factures portées dans le compte avec le règlement correspondant. Une lettre est
attribuée aux opérations communes.
À l’issue du lettrage, les écritures non encore lettrées justifient le solde du compte. L’entreprise peut ainsi
vérifier que le compte ne comporte pas d’erreurs et que les sommes dues sont payées en temps voulu. Si une
ou plusieurs factures apparaissent non réglées dans un compte client, l’entreprise procède à une relance.
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MUNIER/ KHALIDY – 2020/2021 – Gestion et Finance Te STMG
- Réaliser l’état de rapprochement (tableau faisant apparaître les opérations non pointées sur le relevé
bancaire et dans le compte 512, et permettant de calculer un solde rapproché) ;
Les soldes de fin de mois doivent être égaux à la fin du rapprochement bancaire. Dans le cas contraire, il existe
une erreur soit au niveau de la banque, soit au niveau des enregistrements comptables dans l’entreprise.
– Mettre à jour le compte « Banque » en enregistrant, dans le compte 512, les opérations qui n’ont pas encore
été prises en compte par l’entreprise.
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MUNIER/ KHALIDY – 2020/2021 – Gestion et Finance Te STMG
30/11/N
512 Banque 130,00
411 Clients – Just 130,00
Selon état de rapprochement
30/11/N
401 Fournisseurs – EDF 105,00
512 Banque 105,00
Selon état de rapprochement