ARCHIVES de FRANCE Dictionnaire de Terminologie Archivistique
ARCHIVES de FRANCE Dictionnaire de Terminologie Archivistique
ARCHIVES de FRANCE Dictionnaire de Terminologie Archivistique
terminologie
archivistique
Avertissement
Le Dictionnaire de terminologie archivistique a été mis au point en 2000-2001. De ce fait, il
n’intègre pas les notions les plus récentes relatives aux données, à la numérisation, à l’archivage
électronique... Certaines définitions par ailleurs ont évolué et demanderaient à être adaptées. En
dépit de ces réserves, nous maintenons ce Dictionnaire en ligne car il reste le plus complet qui
existe en français.
Age des archives, voir Archives courantes, Archives Accès à l’information, voir Droit d’accès aux
intermédiaires, Archives définitives, Théorie des documents administratifs
trois âges Accès aux archives, voir Accessibilité, Droit d’accès
Archives aux documents administratifs
Archives audiovisuelles Accessibilité
Archives actives, employer Archives courantes Administration des archives, voir Service d’archives
Archives courantes Aliénation
Archives définitives Archives (1)
Archives électroniques, voir Archives informatiques Archives communales, voir Archives territoriales
Archives historiques (1) Archives départementales, voir Archives territoriales
Archives imprimées Archives historiques (2)
Archives informatiques Archives locales, voir Archives territoriales
Archives intermédiaires Archives municipales, employer Archives
Archives mortes, employer Archives définitives communales
Archives orales Archives nationales
Archives photographiques, employer Documents Archives privées
photographiques Archives privées classées, voir Archives historiques
Archives semi-actives, employer Archives (2)
intermédiaires Archives publiques
Archives sonores Archives régionales, voir Archives territoriales
Archives vivantes, employer Archives courantes Archives territoriales
Archiviste Autorisation de sortie temporaire
Archivistique Bien culturel
Bâtiment d’archives Certificat de sortie
Collection Certification conforme (à l’original)
Collections, voir Fonds et collections Classement (3)
Cycle de vie, voir Archives courantes, Archives Classement d’archives privées, voir Classement (3)
intermédiaires, Archives définitives, Théorie des Classification
trois âges Communicabilité
Document (d’archives) Communication par dérogation, voir Dérogation (aux
Documentation délais légaux de communicabilité des archives
Documents cartographiques, voir Cartes et plans publiques)
Documents figurés Contentieux archivistique
Documents iconographiques, voir Documents figurés Contrôle (scientifique et technique des archives)
Documents photographiques Dépôt légal
Donnée Dérogation aux délais légaux de communicabilité des
Fonds (d’archives) archives publiques
Fonds clos Dérogation générale
Fonds et collections Document administratif (1)
Fonds fermé, voir Fonds clos Droit d’accès aux documents administratifs
Fonds ouvert Droit de représentation
Littérature grise Droit de reproduction
Papiers Imprescriptibilité
Patrimoine archivistique Inaliénabilité
Patrimoine archivistique commun Inspection, voir Contrôle (scientifique et technique des
Série archives)
Service d’archives Pertinence territoriale
Sous-fonds Protection des données personnelles
Sous-série Protection légale des archives
Théorie des trois âges Respect de la vie privée
Unité archivistique Revendication
Service d’archives
8
Tableau méthodique
III - ENRICHISSEMENT DES FONDS ET COLLECTIONS Délai d’utilité administrative, voir Durée d’utilité
administrative
Accroissement (1) et (2) Délai de versement
Achat Dépôt de préarchivage, voir Service de gestion des
Acquisition archives intermédiaires
Archivage Destination définitive, voir Traitement final (des
Collecte documents)
Contrat de dépôt Destruction
Dation Document administratif (2)
Dépôt (1) Documentation
Dépôt administratif Dossier
Dévolution Dossier clos
Don Dossier ouvert
Droit de préemption Dossier parallèle
Entrée Double
Entrée par voie extraordinaire Doublon, voir Double
Estimation DUA, voir Durée d’utilité administrative
Legs Durée d’utilité administrative
Microfilm de complément Élimination
Microfilm de documentation Éliminables
Mode d’entrée Évaluation
Numéro d’entrée GED, voir Gestion électronique des documents
Préemption, voir Droit de préemption Gestion des archives courantes et intermédiaires
Prise en charge Gestion électronique des documents
Quai de déchargement Intérêt administratif
Registre des entrées Intérêt historique
Réintégration (2) Liste des documents éliminables
Restitution Microfilm de substitution
Revendication Mission (des Archives nationales)
Salle de réception des versements Option de conservation, voir Traitement final (des
Versement documents)
Papiers de corbeille
IV. - TRAITEMENT DES ARCHIVES Plan d’archivage
Plan de classement (1)
Maîtrise de la collecte des archives Préarchivage
contemporaines Producteur (d’archives)
Production (d’archives)
Archivage Records management, employer Gestion des
Archives actives, employer Archives courantes archives courantes et intermédiaires
Archives administratives contemporaines, voir Service de gestion des archives intermédiaires
Archives contemporaines Service de préarchivage, voir Service de gestion des
Archives contemporaines archives intermédiaires
Archives courantes Sort final, voir Traitement final (des documents)
Archives intermédiaires Sous-dossier
Archives semi-actives, employer Archives Tableau d’archivage
intermédiaires Tableau de conservation, voir Tableau d’archivage
Archives vivantes, employer Archives courantes Tableau de gestion
Bordereau d’élimination Tableau de tri et de conservation, voir Tableau
Bordereau de versement d’archivage
Bureau d’ordre Théorie des trois âges
Calendrier de conservation, employer Tableau Traitement final (des documents)
d’archivage Tri
Centre de préarchivage, voir Service de gestion des Triage, voir Tri
archives intermédiaires Utilité administrative, voir Intérêt administratif
Classement (2) Valeur administrative, voir Intérêt administratif
Conservation définitive Valeur de témoignage, voir Valeur secondaire
Conservation permanente, voir Conservation définitive Valeur historique, voir Intérêt historique
Correspondant-archives Valeur primaire
Date d’élimination Valeur probatoire
Valeur secondaire
2
Tableau méthodique
3
Tableau méthodique
4
Tableau méthodique
5
Tableau méthodique
6
Tableau méthodique
Restauration
VIII. – REPRODUCTION
Acidité
Aplanissement, voir Mise à plat Caméra cinétique
Atelier (2), voir Laboratoire Caméra statique
Autoclave Condition(s) de reproduction
Colmatage (par repulpage) Copie
Comblage (manuel) Droit de reproduction
Désacidification Lecteur-reproducteur
Déshumidification Microcopie
Désinfection Microfiche
Désinsectisation Microfilm
Doublage Microfilmage
Etat matériel de conservation Microforme
Etat sanitaire des documents Microcopie
Gommage Micrographie
Humidification (1) Numérisation
Laboratoire Reproduction
Lavage Scannérisation, voir Numérisation
Lyophilisation Support de substitution
Mise à plat
Papier acide IX. – SÉCURITÉ
Papier neutre
Papier sans acide Alarme
Papier permanent Contrôle d’accès
Qualités de conservation Coupe-feu
Reliure Désenfumage
Renforcement Détection incendie
Restauration Détection intrusion
Réversibilité Gestion technique centralisée des bâtiments
Salle d’isolement, voir Salle de désinfection Extincteur
Salle de désinfection Extinction automatique des incendies
Séchage à froid, voir Lyophilisation Locaux techniques
Séricollage, voir Doublage Plan de sécurité
Support Prévention des sinistres
Thermolamination Sprinkler
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LISTE ALPHABÉTIQUE DES DESCRIPTEURS
Acidez ALARME
Dispositif de surveillance et de sécurité des différentes parties d'un
Ph-Wert / Säuregehalt. bâtiment d'archives destiné à détecter et à prévenir les intrusions de
personnes, les dégagements de feu ou de chaleur, une présence
ACQUISITION d'eau et la sortie frauduleuse de documents. Voir aussi DÉTECTION
Dans le langage courant, ensemble des procédures d’entrées de INCENDIE, DÉTECTION INTRUSION.
documents ou de fonds privés dans un service d’archives, bien
que le terme ne concerne strictement que les entrées faites à titre Alarmanlage
onéreux (achat). Voir aussi ENTRÉE PAR VOIE
EXTRAORDINAIRE.
8
Liste alphabétique
9
Liste alphabétique
(1) Documents kept or to be kept for their historical value ARCHIVES (1) PHOTOGRAPHIQUES, employer DOCUMENTS
(2) Private archives legally protected as part of the cultural heitage PHOTOGRAPHIQUES
10
Liste alphabétique
11
Liste alphabétique
BORDEREAU D'ÉLIMINATION
Etat des documents soumis par un service producteur au visa CAMÉRA STATIQUE
d'élimination de l'archiviste, ou proposé pour l’élimination par un Appareil de micrographie servant à la production de microformes
service d’archives au service dont émanent les documents. dans lequel les documents à reproduire et le film sont immobiles
durant la prise de vue.
List of records sent to the archives which the creating agency
proposes to destroy Planetary camera
Aussonderungsliste Schrittschaltkamera
12
Liste alphabétique
CHEMISE CLASSIFICATION
Feuille de papier fort ou de carton mince pliée en deux servant à Procédure administrative par laquelle, dans le cadre de la protection
isoler et à conserver des documents ayant un objet en commune. du secret de la défense nationale, des documents sont dits
Voir aussi SOUS-CHEMISE. classifiés, c'est-à-dire déclarés secrets ou non communicables.
Cette procédure détermine leur degré de confidentialité. Voir aussi
Folder DÉCLASSIFICATION.
13
Liste alphabétique
COMMUNICABILITÉ CONDITIONNEMENT
Qualité d’un document ou d’un fonds d’archives (1) que son Opération destinée à protéger matériellement des documents
régime juridique rend accessible au public. Voir aussi d’archives à l’aide de chemises, de sous-chemises, de boîtes, de
ACCESSIBILITÉ, COMMUNICATION RÉSERVÉE, papier d’empaquetage, de sangles, de tubes, de pochettes, de
DÉROGATION, DÉROGATION GÉNÉRALE, RESTRICTION DE portefeuilles, etc. Voir aussi LIASSE, UNITÉ MATÉRIELLE DE
COMMUNICATION. CONDITIONNEMENT.
Consulta Acondicioamiento
14
Liste alphabétique
15
Liste alphabétique
Access date a produits avant d’être versés dans un service d’archives. En règle
générale ce délai coïncide avec la durée d’utilité administrative.
Fecha de communicación
Retention period, Period within which transfer must take place
Benutzungsfreigabe, Zeitpunkt der freien Benutzbarkeit
Plazo preventivo de conservación, Plazo de transeferencia
DATE D’ÉLIMINATION
Date (année) à laquelle il peut être procédé à l’élimination d’un Aufbewahrungsfrist, Ablieferungszeitpunkt
document ou un ensemble de documents, car il est parvenu au
terme de sa durée d’utilité administrative et est dénué d’intérêt DÉPLACEMENT, voir COMMUNICATION AVEC DÉPLACEMENT
historique. Voir aussi DATE DE DESTRUCTION, ÉLIMINATION. DÉPÔT
(1) Procédure par laquelle la conservation matérielle et la gestion
Disposal date d'archives sont confiées à un service d'archives public à titre
temporaire et révocable, sans transfert de propriété, et qui constitue
Fecha de eliminación un mode d’entrée. La personne physique ou morale concluant un
contrat de dépôt avec un service d'archives est appelé déposant. Ce
Ende der Aufbewahrungsfrist, Kassationsfreigabe terme désigne aussi, par extension, les documents déposés. Voir
aussi CONTRAT DE DÉPÔT.
DATE DE DESTRUCTION (2) Synonyme de bâtiment d’archives. Voir aussi MAGASIN, DÉPÔT
Date (année) à la quelle un document ou un ensemble de ANNEXE.
documents a été effectivement éliminé. Voir aussi DATE
D’ÉLIMINATION, ÉLMINABLES, ÉLIMINATION, PILON. (1) Deposit
(2) Records center, (archival) depository, archives repository
DATES EXTRÊMES
Dates, généralement exprimées par référence aux années, du (1) Depósito
document le plus ancien et du document le plus récent composant (2) Archivo, depósito
une unité de description.
(1) Depositum
Inclusive dates, covering dates, date range, date span (2) Archivdepot, (Gebäude) Magazin
DÉLAI D'UTILITÉ ADMINISTRATIVE, voir DURÉE D'UTILITÉ Depósito donde se conservan temporalmente los documentos
ADMINISTRATIVE solicitudos
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Liste alphabétique
DÉPOUSSIÉRAGE sont portés par les milieux inertes contaminés et attaquent l'intégrité
Opération participant de la conservation préventive des documents des documents. Le résultat de la désinfection est limité aux micro-
consistant à enlever mécaniquement ou à la main la poussière organismes présents au moment de l’opération.
couvrant ces derniers afin d’en assurer la sauvegarde.
Fumigation, desinfection
Staubsaugen
Fumigación
DÉROGATION [AUX DÉLAIS LÉGAUX DE COMMUNICABILITÉ
DES ARCHIVES PUBLIQUES] Desinfizierung, Desinfizieren
Autorisation administrative exceptionnelle et individuelle
nominative de consulter des documents d'archives publiques DÉSINSECTISATION
conservés dans un service d'archives public avant l'expiration de Opération permettant de tuer les insectes présents dans les
leur délai de communicabilité. Voir aussi COMMUNICABILITÉ, documents dont ils attaquent l'intégrité.
DÉROGATION GÉNÉRALE.
DESTINATION DÉFINITIVE (DES DOCUMENTS), voir
Authorisation to consult closed files, Clearance TRAITEMENT FINA
Entsäuerung Alarmanlag
DESCRIPTEUR DÉVOLUTION
Mot-clé retenu dans un lexique ou un thesaurus pour indexer une Remise officielle, généralement en vertu du principe de pertinence,
notion apparaissant dans une analyse ou un document. Voir aussi d’archives définitives par un service d’archives à un autre qui a
CONTRÔLE D’AUTORITÉS, FICHIER D’AUTORITÉS, MOT-CLÉ. hérité de tout ou partie de ses compétences.
Key word Official transfer of part of the archives of institution to another which
has assumed part of its official responsability
Descriptor, Palabra-clave
Entrega de documentos historicos a la institución que hereda sus
Deskriptor competencias
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Liste alphabétique
18
Liste alphabétique
Kassanda Stempeln
ÉLIMINATION ESTIMATION
Procédure réglementée qui consiste à soustraire un dossier ou un Evaluation de la valeur marchande d’objets, notamment de
ensemble de dossiers du versement auquel il appartient, ou bien documents d'archives.
encore à soustraire des documents du dossier auquel ils
appartiennent, car ils sont dépourvus d'utilité administrative et Valuation
d'intérêt historique. C’est l’une des trois possibilités du traitement
final des documents proposée dans un tableau d’archivage. Voir Tasación
aussi DATE D'ÉLIMINATION, DATE DE DESCTRUCTION, DÉLAI
D’ÉLIMINATION, DESTRUCTION, ÉLIMINABLES. (Kauf-) Wertfeststellung
Destruction
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Liste alphabétique
20
Liste alphabétique
Form
FICHIER DES LECTEURS
Fichier (1) alphabétique, manuel ou informatique, constitué des GED, voir GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS
fiches d’inscription des personnes physiques et morales ayant
demandé la consultation de documents. Voir aussi LECTEUR. GESTION DE L’ESPACE
Ensemble des procédures, la plupart du temps informatisées,
Index of users utilisées pour déterminer l’adresse des articles et des emplacements
libres dans les magasins. Voir aussi RANGEMENT DISCONTINU,
Fichero de investigadores RÉCOLEMENT PERMANENT.
Foliación. Schriftgutverwaltung
21
Liste alphabétique
GUIDE DE RECHERCHE PAR FONDS, voir GUIDE DE Unverjährbarkeit eines Anspruchs auf Aktenrückgabe
RECHERCHE
INALIÉNABILITÉ
GUIDE DE RECHERCHE THÉMATIQUE, voir GUIDE DE Caractère des archives publiques qui, du fait de leur domanialité, ne
RECHERCHE peuvent être cédées à un tiers.
22
Liste alphabétique
INTÉGRITÉ DES FONDS, voir RESPECT DE L’ INTÉGRITÉ DES INVENTAIRE [SOMMAIRE] PAR ÉCHANTILLONNAGE
FONDS Instrument de recherche donnant une analyse ou de longs extraits
d’une sélection de pièces d’un fonds ou d'une collection et passant
INTÉRÊT ADMINISTRATIF les autres sous silence ou en les évoquant par un simple etc. Ce
Valeur d'un document au regard de l'activité de l'administration, type d’instrument de recherche est aujourd’hui proscrit par la
et/ou de la justification d'un droit. Voir aussi VALEUR PRIMAIRE. réglementation archivistique française.
Heading Mikrofilmjackett
Encabeziamento LABORATOIRE
Local spécialisé d’un service d’archives dans lesquels est pratiquée
Aktentitel une technique de conservation ou de reproduction nécessitant
l’utilisation de machines : laboratoire de microfilmage, laboratoire de
INVENTAIRE (D’ARCHIVES) photographie, laboratoire de restauration. Désigné aussi sous le
(1) Tout instrument de recherche ayant pour niveau de description nom d’atelier.
la pièce.
(2) Terme employé dans le langage courant comme synonyme Technical workshop(s) fitted with special equipment designed for
d'instrument de recherche. reproducing or repairing archival material
(1) Regestenwerk (nur für Urkunden) LAMPE À QUARTZ, voir LAMPE DE WOOD
(2) Archivinventar, Findmittel, Findbuch
LAMPE DE WOOD
INVENTAIRE ANALYTIQUE Lampe émettrice de rayons ultraviolets facilitant la lecture des
Instrument de recherche donnant une analyse détaillée (le plus écritures pâlies ; dite aussi lampe à quartz.
souvent sous forme d’une analyse diplomatique) de toutes les
pièces d'un fonds ou d'une collection. Ultra-violet lamp
23
Liste alphabétique
LISTE D’AUTORITÉS, voir FICHIER D’AUTORITÉS. Estanteo, Operaciones materiales para buscar y devolver las
unidades de instalación a los depósitos
LITE DE DOCUMENTS ÉLIMINABLES
Etat des documents destinés à être détruits après l’obtention du Reponieren
visa d’élimination, et figurant comme tels dans les tableaux
d’archivage. Voir aussi ÉLIMINABLES, ÉLIMINATION. MÈTRE LINÉAIRE
Unité de mesure des archives (1) correspondant à la quantité de
Kassationsliste, Kassandenliste documents rangés sur une tablette d'un mètre de longueur.
24
Liste alphabétique
MICROFICHE MICROFILMAGE
Film photograpique se présentant en feuilles rectangulaires Procédé photographique de reproduction d’un document d’archives
comportant une ou plusieurs images de document(s) de dimension sous forme de microfilm.
très réduite(s), résultant de leur reproduction.
Microfilming
Microfiche
Microfilmación
Microficha
Mikroverfilmung
Mikrofiche
MICROFORME
MICROFILM Terme générique désignant tout type de support photographique
Film photographique se présentant en rouleau ou en bande utilisé pour enregistrer des micro-images, et chacun des exemplaires
comportant une série d’images de documents de dimension très réalisés. Voir aussi MICROFICHE, MICROFILM.
réduites, résultant de leur reproduction.
Microform
MICROFILM DE COMMUNICATION, voir MICROFILM DE
CONSULTATION. Microforma
Ergänzungsfilm Micrografía
Security microfilm Description of the post of the archivist sent by National Archives to
work in a ministry
Microfilme de consulta
Archivo central
Sicherheitsfilm (zur Benutzung), Benutzungsfilm
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Liste alphabétique
Archivdauerausstellung PAGINATION
Application, à des fins de contrôle et de sécurité, d’un numéro sur le
NIVEAU DE DESCRIPTION recto et le verso des feuillets d’un document, par opposition au
Niveau choisi pour la description de l’unité de description (fonds, foliotage consistant à numéroter le recto des feuillet d’un document.
série organique, sous-série organique, dossier, pièce) et qui
détermine le type d’instrument de recherche à établir : à la Paginación
description par fonds correspond l’état des fonds ou le guide, à la
description par séries organiques, l’état sommaire ou l’état des Paginierung, Seitenzählung
versements, à la description par dossier le répertoire, à la PALÉOGRAPHIE
description par pièce l’inventaire ou le catalogue. Science de la lecture des anciennes écritures.
26
Liste alphabétique
Papers, Family and personal papers Local para conservar kos documentos que se van a destruir y, por
extensión, los proprios documentos, Destrucción de documentos
Documentos personales y familiares
Kassadenraum, Kassation, Vernichtung, Kassanden
Papiere, Familienpapiere, Familienschriftgut
PLAN D’ARCHIVAGE
PAPIERS DE CORBEILLE Schéma logique ou pratique d'organisation des archives courantes
Documents de toutes sortes n'ayant pas vocation à être conservés et intermédiaires. Voir aussi GESTION DES ARCHIVES
dans un dossier car dénués d’intérêt administratif et d’intérêt COURANTES ET INTERMÉDIAIRES.
historique.
Filing system
Working papers which are destroyed on completion of a project
and not to be kept on file Organización de los archivos/documentos administrativos
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Liste alphabétique
POINT D'ACCÈS
Mot ou chaîne de caractères qui permet de rechercher et Pertinenzprinzip
d'identifier une information.
PRISE EN CHARGE
Access point Acceptation officielle de la responsabilité d'une entrée matérialisée
par la signature d'un bordereau de versement ou d'un contrat de
Punto de acceso a la información dépôt et par son inscription dans le registre des entrées.
Suchwort Accession
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Liste alphabétique
Público RAYONNAGE
Ensemble constitué par les tablettes et de l’ossature qui les soutient,
Archivische Öffentlichkeit destiné au rangement des articles.
Veröffentlichung Regalanlage
(Special space inside an archival building fitted and designed to (Voll-) Kompaktusanlage
receive transferred documents)
RECHERCHE ADMINISTRATIVE
Rampe Recherche effectuée à la demande d’un service ou d’un particulier
dans un but administratif ou juridique.
QUALITÉS DE CONSERVATION
Propriétés matérielles inhérentes aux supports des documents Official research
d'archives. Voir aussi ÉTAT SANITAIRE DES DOCUMENTS,
ÉTAT MATÉRIEL DE CONSERVATION amtliche Recherche
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Liste alphabétique
RELIURE
Bestandrevision, Bestandsaufnahme (mit Angabe fehlender oder Procédé visant à protéger, en les assemblant ensemble et les
zu restaurierender Stücke couvrant avec une matière rigide, les cahiers ou feuillets d’un livre
ou d’un registre, ou bien encore des documents se présentant sous
RÉCOLEMENT PERMANENT forme de feuilles isolées.
Liste tenue à jour des articles conservés dans un service
d'archives assortie de leur localisation, présentée dans l'ordre des Binding
magasins et des rayonnages, permettant un programme
d'utilisation des espaces vacants. Voir aussi GESTION DE Bindung, Binden
L’ESPACE, RÉCOLEMENT, INVENTAIRE TOPOGRAPHIQUE.
REMISE EN PLACE
Permanent updated locating information/stack, storage plan Terme usuel pour réintégration (3).
30
Liste alphabétique
RÉSERVE Restauración
(1) Local proche de la salle de lecture ou meuble installé dans
celle-ci où sont provisoirement rangés les articles dont la Restaurierung
consultation par un lecteur n’est pas terminée. Voir aussi DÉPÔT
DE LIAISON. RESTITUTION
(2) Par analogie avec les bibliothèques, local de conservation Remise d’archives conservées dans un service d’archives à leur
protégé pour les documents les plus précieux ou les plus exposés. propriétaire d’origine.
(2) Safe
Withdrawal
RESPECT DE L’INTÉGRITÉ DES FONDS
Principe consistant à maintenir un fonds d’archives dans sa Devolución
composition originelle, c’est-à-dire dans morcellement, sans
élimination non autorisée et addition d’éléments étrangers. Ce Rückforderung, Rückgabe (von Archivgut), Restitution
principe découle du respect des fonds.
RESTRICTION DE COMMUNICATION
Integrity of fonds derived from the principle of provenance Limitation d'accès à des documents d’archives. Voir
ACCESSIBILITÉ, COMMUNICABILITÉ, COMMUNICATION
Integridad de los fondos RÉSERVÉE, COMMUNICATION PAR AUTORISATION,
DÉROGATION, DÉROGATION GÉNÉRALE.
Unverletzlichkeit eines provenienzmäb igen Archivbestandes
Restricted access
RESTAURATION Vortragsraum
Ensemble des techniques employées pour remettre en état,
renforcer et ralentir la dégradation des documents fragilisés ou SALLE DE CONSULTATION, voir SALLE DE LECTURE.
endommagés.
Restoration, repair
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Liste alphabétique
SALLE DE DÉSINFECTION avec la série organique, correspond soit à un fonds, soit à une partie
Salle d’un service d’archives équipée d’appareils permettant la de fonds ou à un regroupement de fonds, soit encore à une tranche
désinfection des documents qu’exige leur état matériel de chronologique. Voir aussi SÉRIES ANCIENNES, SÉRIES
conservation. Voir aussi AUTOCLAVE. MODERNES.
32
Liste alphabétique
Benutzerdienst, Beratung, Auskunftstätigkeit Documents related to a particular source which must be noted in a
finding aid, information collected to supplement the official records
SERVICE ÉDUCATIF
Dans un service d'archives, mission d'enseignement à partir de Fuentes complementarias
documents originaux ou de leur reproduction, destinées à élargir la
connaissance des archives (1) et (2) et à initier le public scolaire et Ergänzende Überlieferung
universitaire à leur exploitation et à la connaissance du patrimoine
archivistique et à en développer la notion. Voir aussi ACTION SOUS-CHEMISE
CULTURELLE, ATELIER D’ARCHIVES, SALLE DES ACTIVITÉS Feuille de papier léger pliée en deux servant à isoler, dans une
ÉDUCATIVES ET CULTURELLES. chemise, des documents ayant un objet en commun.
SIGILLOGRAPHIE SOUS-SÉRIE
Science appliquée à l'étude des sceaux. Subdivision d'une série.
Sigillography Sub-class
Aufbewahrung, Speicherung
33
Liste alphabétique
34
Liste alphabétique
permettant de dissocier le cas échéant service producteur et documents à la pièce dont la forme est le rouleau. La mise sous
service versant. tuble est un des modes de conditionnenement des archives (1).
Destino final de los documentos : destrucción, selección y/o UNITÉ DE CONSERVATION, voir UNITÉ MATÉRIELLE DE
conservación permanente CONDITIONNEMEN
35
Liste alphabétique
VALEUR SECONDAIRE
Par opposition à valeur primaire, quantité et qualité d’un document
d’archives appréciée en fonction des informations de portée
scientifique et historique qu’il contient et du motif de sa production.
Secondary value
Valor secundario
VENTILATION
(1) Opération consistant à répartir les documents entre les
différentes subdivisions du plan de classement ou du cadre de
classement dans lesquelles ils doivent être placés.
(2) Opération par laquelle l’air est renouvelé dans un local. Voir
BRASSAGE DE L’AIR, RENOUVELLEMENT DE L’AIR.
(1) Arrangement
VERSEMENT
Opération matérielle et intellectuelle par laquelle la responsabilité
de la conservation d'archives (1) passe de l'administration à un
service de préarchivage ou à un service d'archives, ou bien d'un
service de préarchivage à un service d'archives. Ce terme désigne
aussi, par extension, les documents ainsi transférés. Le fonds d'un
service administratif est constitué de plusieurs versements qui
peuvent être cotés selon le principe de la série continue. Voir aussi
BORDEREAU DE VERSEMENT.
Transfer
Transferencia
Ablieferung, Abgabe
VISA D'ÉLIMINATION
Autorisation donnée par l'administration des archives (2) à une
autre administration de procéder à l'élimination de documents. Voir
aussi BORDEREAU D’ÉLIMINATION.
Authorisation of destruction
Autorización de eliminación
VISA DE PUBLICATION
Autorisation donnée par l'administration centrale des archives (2) à
un service d'archives de publier un instrument de recherche, s'il
est conforme aux normes de description et de présentation en
vigueur.
Publikationserlaubnis
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