Evaluacion 2 Unidad 2

SECUENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN
DE UN SISTEMA DE GESTIÓN
AMBIENTAL
BRAULIO JESUS VANEGAS HERNANDEZ
FITEC, 202O
PROFESIONAL TECNICA EN SISTEMAS DE GESTION AMBIENTAL
DOCUMENTACION
El Sistema de Gestión Ambiental según establece la norma ISO 14001 debe estar
perfectamente documentado. La información puede encontrar en cualquier tipo de
formato (papel, electrónico, fotográfico, etc.), siempre a elección de la organización,
y puede encontrarse integrada con la documentación de otros Sistemas de Gestión
que ya pueden existir en la organización.
Las funciones de la documentación del Sistema de Gestión Ambiental es describir
los elementos fundamentales del sistema además de la forma en la que estos
interaccionan y proporcionan referencias de cómo conseguir información más
detallada del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001.
https://www.nueva-iso-14001.com/2015/06/iso-14001-que-tipo-de-documentacion-existe-en-un-sga/
DOCUMENTACION
La extensión de la documentación es diferente en cada organización, ya que depende
del tamaño y el tipo de organización, actividades, productos o servicios que lleva a
cabo, la complejidad de los procesos e interacciones entre los mismos y la
competencia del personal.
La documentación es un requisito de la norma ISO 14001 que aparece en el punto
4.4.4. Documentación, y ésta se reúne en cuatro grupos:
 Manual de gestión ambiental
 Procedimientos e instrucciones de trabajo
 Formato
 Registros
MANUAL DE GESTIÓN AMBIENTAL
El manual del Sistema de Gestión Ambiental es el documento que describe al
sistema completo, establece una visión general del mismo y proporciona orientación
acerca de la documentación relacionada.
La realización de dichos documentos no es uno requisito de la norma ISO 14001,

pero es muy recomendable y práctico, ya que facilita una visión global del Sistema
de Gestión Ambiental. Es aconsejable elaborarlo siguiendo la estructura que
determina la norma ISO 14001. En el manual se debe incluir la descripción de la
organización y de su actividad, las normas y la documentación de referencia,
términos y definiciones de intereses, el alcance del sistema, la política ambiental y la
descripción del Sistema de Gestión Ambiental, cubriendo cada punto de la ISO
14001
PROCEDIMIENTOS E
INSTRUCCIONES DE TRABAJO
Establecen un objetivo y el alcance Los procedimientos requeridos por la norma ISO 14001 son:
que tiene el proceso, además de • Aspectos ambientales
• Requisitos legales
explicar la forma en la que se lleva a
• Competencia, formación y toma de conciencia
cabo. Son documentos que se pueden • Comunicación
realizar a partir de procedimientos, • Control de documentos
con los que se clasifican y se detallan • Control operacional
de forma rápida la realización de una • Preparación y respuesta ante emergencias
actividad. • Seguimiento y medición
• Evaluar el cumplimiento legal
• No conformidades, acciones correctivas y preventivas
• Control de registros
• Auditoría interna
FORMATO Y REGISTRO
FORMATO: REGISTRO:
Son formularios o tablas que se van Los registros son evidencias sobre actividades desempeñadas, aportan una idea del
rellenando con los datos obtenidos grado en el que el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 se encuentra
durante el desarrollo de las implementado en la empresa. Cuando se relaciona el cumplimiento de la norma, debe
actividades, conforme a lo establecido permanecer guardado un tiempo prudencial establecido por la legislación.
en los procedimientos e instrucciones.
La norma ISO 14001 establece que se realicen y se pongan al día todos los registros
Debe ser adecuado y ajustarse a la necesarios con los que demostrar la conformidad con los requisitos del Sistema de
empresa y la actividad que realiza de Gestión Ambiental y de la norma ISO 14001, así como del desempeño ambiental y del
forma concreta. El diseño tiene que sistema.
facilitar el reflejo de una forma rápida
e inmediata según una serie de Debe existir:
resultados. • Registro de comunicación
• Verificación
GRAFICO RESUMEN DE TIPOS DE
DOCUMENTACION
LINEA DE TIEMPO
Teniendo como referencia los tipos de documentación que se necesitan en un Sistema De
Gestión Ambiental, se procede a establecer una línea temporal para desarrollar estos
documentos.
Esta línea temporal la da la norma ISO 14001 del numeral 4.2 al 4.6
4.4
4.2 Politica 4.3 4.6 Revision
Implantacion y 4.5 Verificacion
Ambiental Planificacion por la direccion
Operacion
LINEA DE TIEMPO
El siguiente cuadro resume la línea temporal en la documentación del Sistema de Gestión
Ambiental
https://www.nueva-iso-14001.com/2015/06/iso-14001-q
ue-tipo-de-documentacion-existe-en-un-sga/
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La realización de dichos documentos no es uno requisito de la norma ISO 14001,

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