Universidad Alonso de Ojeda

Vicerrectorado Académico
Coordinación de Extensión
Diplomado: Gerencia de Proyectos Industriales

FUNDAMENTOS BÁSICOS
DE PROYECTOS

FACILITADOR

ING. KATHERINE RINCÓN,MSC

CORREO: kyrc4@hotmail.com
BLOG: ing.katherinerincon.wordpress.com

NOVIEMBRE 2014
Un proyecto, se puede definir como un conjunto
de esfuerzos destinados a la creación de un
producto, la prestación de un servicio o resultado
único, todo ello involucrando el uso de recursos y el
desarrollo de una secuencia lógica en un
determinado ambiente.

Adaptado de Rivera 2013, por Rincón 2014

 CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Temporal. Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se
alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos
del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, cuando la necesidad del proyecto ya no exista,
o el proyecto sea cancelado.

Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos entregables únicos. Los
proyectos pueden crear:

Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento

terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la producción o la distribución
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.

Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

 TIPOS DE PROYECTOS
SEGÚN CLASIFICACIÓN OBSERVACIONES
Corto Plazo Tiempo de ejecución < 1 año
PLAZO DE EJECUCIÓN Mediano Plazo Tiempo de ejecución entre 1 y 2 años
Largo Plazo Tiempo de ejecución mas de 2 años

Revamp Comprende la remodelación y/o ampliación

EXISTENCIA DE INSTALACIONES de instalaciones existentes.
Comprende la ejecución de un proyecto
PREVIAS Grass Root desde cero, es decir, desde el
acondicionamiento del terreno

Producción de bienes Producción de bienes primarios o

secundarios
Producción de servicios Pueden ser; servicios de infraestructura,
ÁREA DE INVERSIÓN básicos (salud, educación) u otro servicio.
Pueden ser en ciencias exactas o aplicadas
Investigación

Proyectos de inversión de capital Realizados con fines de lucro, buscan la

BENEFICIO QUE PERSIGUE rentabilidad de la inversión
Proyectos Sociales Satisfacen la necesidad social, mas no la
rentabilidad de la inversión

Proyecto I Involucra el desarrollo de la ingeniería de

proyecto (conceptual, básica o detalle).
Involucra ingeniería de Proyecto y Procura
Proyecto IP Incluye Ingeniería de proyecto, Procura y la
ALCANCE DE LOS SERVICIOS AL Gerencia de Construcción.
CLIENTE Proyecto IPG Llamado Proyectos “Llave en mano”, ya que
incluye en el alcance, la ejecución de todas
sus fases.
Proyecto IPGC

Fuente: Rivera 2013

 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la

organización pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces
correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante. El
conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.
Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y
cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable
Quién está involucrado en cada fase.
Cómo controlar y aprobar cada fase.
 FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS DE UN PROYECTO
Fases Etapas Objetivos
Identificación de la idea Identificar y analizar las metas del
proyecto. Establecer los objetivos
Estudio de pre- factibilidad (Ingeniería Identificar y clasificar las posibles
Conceptual o Conceptualización) soluciones técnicas y convenientes.
PLANIFICACIÓN O INICIACIÓN Elaborar la ingeniería conceptual del
proyecto
Estudio de factibilidad (Ingeniería Básica Analizar y evaluar la viabilidad técnica y
o Definición) económica de las soluciones previas.
Elaborar la ingeniería básica del proyecto
(diseño preliminar)
Decisión Decidir acerca de la adopción de la
EVALUACIÓN solución mas prometedora y obtención
del financiamiento.
Ingeniería de Detalle Elaborar y aprobar los planos de detalle,
especificaciones, listas de materiales,
programa de ejecución, estimaciones de
costos, y demás documentos pertinentes

Procura de Materiales y Contrato Adquirir todos los materiales y equipos

necesarios para la construcción y puesta
EJECUCIÓN en marcha. Proceso de contratación.
Otorgar la buena pro del contrato de
construcción
Construcción de las instalaciones y Entregar el producto, instalación o
puesta en marcha sistema terminado, ensayado, rectificado
y aceptado. Puesta en operación y
análisis del cumplimiento de las
expectativas

Fuente: Rivera 2013

Ciclo de vida de un proyecto: Fases
 CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Las fases son secuenciales y,
normalmente, están definidas por
alguna forma de transferencia de
El nivel de coste y de personal es
información técnica o transferencia
bajo al comienzo, alcanza su nivel
de componentes técnicos.
máximo en las fases intermedias y
cae rápidamente cuando el proyecto
se aproxima a su conclusión.

El poder que tienen los interesados

en el proyecto para influir en las
características finales del producto
del proyecto y en el coste final del
proyecto es más alto al comienzo y
decrece gradualmente a medida que El nivel de incertidumbre es el más
avanza el proyecto. alto y, por lo tanto, el riesgo de no
cumplir con los objetivos es más
elevado al inicio del proyecto. La
certeza de terminar con éxito
aumenta gradualmente a medida
que avanza el proyecto.
CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO
 ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto. Se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de
dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y
cierre.

INCLUYE:

 Identificar los requisitos.

 Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
 Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.
 Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
 ÁREAS DE EXPERIENCIA

Una dirección de proyectos

efectiva requiere que el
equipo de dirección del
proyecto comprenda y use
los conocimientos y las
habilidades
correspondientes a por lo
menos, cinco áreas de
experiencia:

Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos

Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute
 ÁREAS DE EXPERIENCIA

 Fundamentos De La Dirección De Proyectos

Describen el conocimiento propio del campo de la dirección de proyectos, que se
superpone con otras disciplinas de dirección. Se componen de: Definición del ciclo de vida
del proyecto, Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos, Nueva Áreas de
Conocimiento.

 Conocimientos, Normas Y Regulaciones Del Área De

Aplicación
Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos significativos
comunes pero que no son necesarios ni están presentes en todos los proyectos. Las áreas
de aplicación se definen, por lo general, en términos de: Departamentos funcionales y
disciplinas de respaldo, Elementos técnicos, Especializaciones de gestión, Grupos de
industria.

 Comprensión Del Entorno Del Proyecto

Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, económico, ambiental y
tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados. El equipo del proyecto
debe considerar el proyecto en los siguientes contexto: Entorno cultural y social, Entorno
internacional y político, Entorno físico.
 Conocimientos Y Habilidades De Dirección General

La dirección general comprende la planificación, organización, selección de personal, ejecución y

control de las operaciones de una empresa en funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo
como por ejemplo: Gestión financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y
comercialización, Contratos y derecho mercantil - Fabricación y distribución - Logística y cadena
de suministro, Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa, Estructuras
y comportamiento de la organización, administración de personal, compensaciones, beneficios y
planes de carrera, Prácticas sanitarias y de seguridad - Tecnología de la información.

 Habilidades Interpersonales
 PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO

Es la aplicación de Se logra mediante la

ejecución de procesos,
DIRECCIÓN conocimientos, habilidades,
usando conocimientos,
DE herramientas y técnicas a
habilidades, herramientas y
PROYECTOS las actividades del proyecto
técnicas de dirección de
para satisfacer los requisitos proyectos que reciben
del mismo. entradas y generan salidas.

Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se

llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado PROCESO
de productos, resultados o servicios.

Procesos de la dirección de
El equipo del proyecto es quien está a cargo de
proyectos comunes a la mayoría de
ejecutar los procesos de dirección de proyectos, que
los proyectos.
por lo general pertenecen a una de estas dos
Procesos orientados al producto. categorías principales:

http://es.slideshare.net/charlesjoseph/fundamentos-de-la-direccion-de-proyectos
 PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PARA UN PROYECTO

Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:

Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la

Dirección de Proyectos (también conocidos como Grupos de Procesos) que
sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los
planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del
producto.
Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados.
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
GRUPO DE PROCESOS DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GRUPO DE PROCESOS
DE INICIACIÓN

Se compone de procesos
que facilitan la
autorización formal para
comenzar un nuevo
proyecto o una fase del
mismo.

Durante el proceso de
iniciación se refina la
descripción del alcance
inicial y los recursos que la
organización está
dispuesta a invertir.
 GRUPO DE PROCESOS
DE PLANIFICACIÓN

Ayuda a recoger información de

varias fuentes de diverso grado
de completitud y confianza.
Desarrollan el plan de gestión
del proyecto.
Identifican, definen y maduran el
alcance del proyecto, el coste
del proyecto y planifican las
actividades del proyecto que se
realizan dentro del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS
DE EJECUCIÓN

Se compone de los
procesos utilizados para
completar el trabajo
definido en el plan de
gestión del proyecto a fin
de cumplir con los
requisitos del proyecto.

Implica coordinar personas

y recursos, así como
integrar y realizar las
actividades del proyecto, de
acuerdo con el plan de
gestión del proyecto.

Aborda el alcance definido

en el enunciado del alcance
del proyecto e implementa
los cambios aprobados.
 GRUPO DE PROCESOS
DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Se compone de aquellos
procesos realizados para
observar la ejecución del
proyecto de forma que se
puedan identificar los posibles
problemas oportunamente y
adoptar las acciones correctivas,
cuando sea necesario, para
controlar la ejecución del
proyecto.
 GRUPO DE PROCESOS
DE CIERRE

Incluye los procesos utilizados

para finalizar formalmente todas
las actividades de un proyecto o
de una fase de un proyecto,
entregar el producto terminado a
terceros o cerrar un proyecto
cancelado.

Este Grupo de Procesos, una vez

completado, verifica que los
procesos definidos se completan
dentro de todos los Grupos de
Procesos para cerrar el proyecto
o una fase del proyecto, según
corresponda, y establece
formalmente que se ha finalizado
un proyecto o fase del proyecto.
 ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO